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企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系芻議

2013-09-05 10:48:10曾玉成
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理要素戰(zhàn)略

曾玉成

(四川大學(xué)商學(xué)院,四川 成都 610064)

項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體,而項(xiàng)目管理既是促使項(xiàng)目成功幷提高效率的保障機(jī)制,又是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力源泉。因此,目前大部分的企業(yè)都先后采用了項(xiàng)目管理。筆者調(diào)查了近300家企業(yè),有91.0%的企業(yè)都采用了項(xiàng)目管理方式來(lái)管理企業(yè),從而達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。所以,對(duì)項(xiàng)目管理的研究更加廣泛地引起了學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界的關(guān)注,幷逐步成為了一門(mén)獨(dú)立學(xué)科。目前,國(guó)內(nèi)外的管理院校都紛紛開(kāi)設(shè)了項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)或者是開(kāi)設(shè)了項(xiàng)目管理方面的課程。

但是,無(wú)論是企業(yè)的項(xiàng)目管理,還是高校開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目管理課程,其效果都不理想。針對(duì)這一問(wèn)題,筆者先后對(duì)四川二灘水電、英特爾 (Intel)、愛(ài)立信、東方汽輪機(jī)廠等代表性企業(yè)以及教育等十多個(gè)行業(yè)的500多名管理者及教師進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查和深入訪談。調(diào)查表明,現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系已經(jīng)難以滿足企業(yè)項(xiàng)目管理和高校項(xiàng)目管理教學(xué)的需要。在接受調(diào)查訪問(wèn)的人當(dāng)中,有92.8%的人認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理理論進(jìn)行改進(jìn),或建立適合于企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,滿足企業(yè)項(xiàng)目管理的需要和高校管理專(zhuān)業(yè),尤其是工商管理專(zhuān)業(yè)及MBA教學(xué)的需要。

一、國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理知識(shí)體系研究現(xiàn)狀及意義

世界上創(chuàng)建項(xiàng)目管理知識(shí)體系比較早的是美國(guó)、英國(guó)和國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),其中影響比較大的是美國(guó)和國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。最早提出項(xiàng)目管理知識(shí)體系是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) (Project Management Institute,PMI),于1969年成立,是目前全球最具權(quán)威的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),旨在推動(dòng)項(xiàng)目管理在全球的發(fā)展。PMI于1976年在美國(guó)國(guó)防軍事項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建了項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (Project Management Body of Knowledge,PMBOK)。PMBOK采用以因索果的邏輯方式構(gòu)建知識(shí)體系,其內(nèi)容包括項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)和綜合管理等九大模塊及39個(gè)要素。PMBOK強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理技術(shù)、方法,力圖通過(guò)強(qiáng)調(diào)人的工作來(lái)規(guī)范人的行為,體現(xiàn)的是科學(xué)主義的方法論。而對(duì)項(xiàng)目管理所需要的商業(yè)環(huán)境、項(xiàng)目戰(zhàn)略以及項(xiàng)目管理的能力等重視不夠。同時(shí),還假設(shè)所有項(xiàng)目都具有共性,其管理理論具有通用性,既可以為項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)提供指導(dǎo),也適用于高校專(zhuān)業(yè)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)之用。PMI試圖創(chuàng)建一個(gè)適用于所有領(lǐng)域的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。

英國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) (The Association for Project Management,APM)認(rèn)為PMI的PMBOK過(guò)于重視技術(shù),未能完全反映項(xiàng)目管理所需要的知識(shí),于1992年創(chuàng)建了項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (APMBOK),其內(nèi)容包括概述、戰(zhàn)略、控制、技術(shù)、商務(wù)、組織、人員等七大模塊及37個(gè)要素。APMBOK認(rèn)為人才是項(xiàng)目能夠成功的關(guān)鍵要素,提倡發(fā)揮人在項(xiàng)目管理中的作用。同時(shí),提出了通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的目標(biāo)。

國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) (Intemational Project Management Association,IPMA),于1965年成立,是以歐洲一些國(guó)家為主組成的松散聯(lián)盟,其宗旨是促進(jìn)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化和國(guó)際化的發(fā)展。IPMA認(rèn)為PMI的項(xiàng)目管理知識(shí)體系不夠全面,在同時(shí)參考英國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體和PMI的PMBOK的基礎(chǔ)上,于1998年創(chuàng)建了項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (IPMA Competence Baseline,ICB)。ICB采用以問(wèn)題導(dǎo)向的方式構(gòu)建其知識(shí)體系,形成了以技術(shù)能力、行為能力和環(huán)境能力主體的3個(gè)模塊及46個(gè)能力要素的體系。ICB與PMBOK最大的不同點(diǎn)是,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了參與項(xiàng)目人員的能力及素質(zhì)的考核,較為注重人的發(fā)展,是關(guān)注“人”的知識(shí)體系,從而體現(xiàn)的是人本主義的方法論。

隨后,荷蘭、瑞士、德國(guó)、法國(guó)和澳大利亞等許多國(guó)家都在參考了PMBOK或ICB的基礎(chǔ)上,建立了適合本國(guó)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。我國(guó)也在借鑒了PMBOK和ICB的基礎(chǔ)上,于2001年建立了我國(guó)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,簡(jiǎn)稱(chēng)C-PMBOK。C-PMBOK除了同樣具有以上兩大知識(shí)體系的項(xiàng)目管理技術(shù)的特點(diǎn)外,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的作用。在此基礎(chǔ)上,我國(guó)的有關(guān)行業(yè)也編寫(xiě)出了項(xiàng)目管理知識(shí)體系,如“中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系”和“中國(guó)國(guó)防項(xiàng)目管理知識(shí)體系”等。

從以上的分析可知,現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,雖然對(duì)各國(guó)的項(xiàng)目管理做出了一定貢獻(xiàn),但其項(xiàng)目管理知識(shí)體系都是在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)知識(shí)背景下產(chǎn)生的,適用于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理。雖然其體系經(jīng)過(guò)多次修訂,但“這些不同版本的項(xiàng)目管理知識(shí)體系在具體的知識(shí)內(nèi)容上幷沒(méi)有太多的本質(zhì)上的差異”,其基本精神仍然未變,“加之學(xué)科和專(zhuān)業(yè)本身不斷發(fā)展的特性,要建立一個(gè)完全的PMBOK文件幾乎是不可能的”。①中國(guó) (雙法)項(xiàng)目管理研究委員會(huì):《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (C-PMB O K 2006)》,北京:電子工業(yè)出版社,2006年。同時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目管理不僅僅是技術(shù)管理,它還需要考慮企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目運(yùn)作管理、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理、項(xiàng)目資源配置以及多項(xiàng)目管理等等。另外,“目前PMBOK的九大知識(shí)領(lǐng)域已顯現(xiàn)出一些不足”,②馬旭晨:《四維 (3+1)項(xiàng)目管理知識(shí)體系研究》,《項(xiàng)目管理技術(shù)》2008第11期。所以,現(xiàn)有的知識(shí)體系難以滿足企業(yè)項(xiàng)目管理的需要。

目前,涉及到企業(yè)項(xiàng)目管理方面研究的文獻(xiàn)較少,在筆者查到的為數(shù)不多,其中具有一定代表性的文獻(xiàn)中,Masayuki Ishikura等人對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的層面進(jìn)行了劃分,將企業(yè)項(xiàng)目管理分為三個(gè)層次,即項(xiàng)目的戰(zhàn)略管理層面、項(xiàng)目群管理層面和單項(xiàng)目管理層面。③C.Marnewick and L.Labuschagne,“A Framework for Aligning Projects to Organizational Strategies,” Conference Proceedings of the PMSA International Conference,May 10-12,2004.筆者等闡述了企業(yè)項(xiàng)目組合與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,提出了“戰(zhàn)略主導(dǎo)型項(xiàng)目組合管理流程”模式,④曾玉成、王俊川、任佩瑜:《基于戰(zhàn)略的項(xiàng)目組合管理流程研究》,《統(tǒng)計(jì)與決策》2010年第9期。針對(duì)當(dāng)前的優(yōu)先級(jí)評(píng)定方法較為復(fù)雜的現(xiàn)實(shí),構(gòu)建了新型的“STL—AHP”多項(xiàng)目資源配置優(yōu)先級(jí)評(píng)定方法,⑤曾玉成、李敏榆、曾粟:《基于企業(yè)戰(zhàn)略的多項(xiàng)目資源配置優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)》,《統(tǒng)計(jì)與決策》2011年第11期。同時(shí),還構(gòu)建了企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)多項(xiàng)目管理的耦合體系,對(duì)項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、項(xiàng)目成組的資源配置管理的方法進(jìn)行了研究,為企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的建立奠定了一定的基礎(chǔ),但并未對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系作深入的探討。葛寶山等在研究環(huán)境信息的企業(yè)全面項(xiàng)目化管理模式中指出,國(guó)際上項(xiàng)目管理思想和方法已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)管理實(shí)踐中,但在中國(guó)還缺乏這方面的系統(tǒng)研究,企業(yè)也急需這方面的理論指導(dǎo)。⑥葛寶山、馬鴻佳、張紅:《基于環(huán)境信息的企業(yè)全面項(xiàng)目化管理模式研究》,《情報(bào)科學(xué)》2003年第8期。蔚林巍也認(rèn)為,關(guān)于項(xiàng)目管理知識(shí)體系和項(xiàng)目管理學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)理論研究要繼續(xù)深入展開(kāi),⑦蔚林巍:《21世紀(jì)的項(xiàng)目管理》,《企業(yè)管理》20011年第10期。但是要注意到不同類(lèi)型項(xiàng)目的特點(diǎn),尤其提醒人們不要盲目地照搬那些不同類(lèi)型的項(xiàng)目管理流程和工具。⑧蔚林巍:《項(xiàng)目與項(xiàng)目管理》,《中國(guó)質(zhì)量》2003年第4期。桂維民也強(qiáng)調(diào),作為項(xiàng)目管理公用知識(shí)模塊重要內(nèi)容的企業(yè)項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展尚處于起步階段,是我國(guó)項(xiàng)目管理研究的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)又是急待加強(qiáng)的環(huán)節(jié)。①桂維民、楊乃定、姜繼嬌:《基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究》,《中國(guó)軟科學(xué)》2004年第5期。

通過(guò)以上的分析可以看出,企業(yè)項(xiàng)目管理已經(jīng)引起國(guó)內(nèi)外學(xué)者的高度關(guān)注,幷在不同程度做了一定的研究,但也是剛剛開(kāi)始,僅僅是對(duì)某一方面的研究,目前還未見(jiàn)到更深入的研究成果。所以,創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系具有重大學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用意義。(1)促進(jìn)企業(yè)管理理論的發(fā)展。任何理論都需要不斷發(fā)展和完善?,F(xiàn)有的企業(yè)管理長(zhǎng)期推行職能化管理,已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,作為一種新的理論與方法,為企業(yè)管理理論注入新的管理思想,能夠豐富和完善企業(yè)管理理論。(2)豐富和發(fā)展項(xiàng)目管理理論。項(xiàng)目管理理論作為現(xiàn)代管理學(xué)的理論研究前沿,正處于不斷的發(fā)展過(guò)程中,而企業(yè)項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,開(kāi)展對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的研究,有助于完善項(xiàng)目管理理論體系,促進(jìn)項(xiàng)目管理研究的不斷深入發(fā)展。(3)提高我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理水平。我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目的成功率很低。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的根本原因,是由于缺乏系統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)。創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系,有助于為我國(guó)的企業(yè)提供項(xiàng)目管理理論指導(dǎo),從而提高企業(yè)項(xiàng)目的成功率。(4)提高我國(guó)工商管理專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理課程的教學(xué)水平。由于缺乏企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系,在我國(guó)高校工商管理專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理課程,大都使用的是現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。這對(duì)于工商管理專(zhuān)業(yè),尤其是MBA研究生來(lái)講,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。筆者從事了多年的項(xiàng)目管理實(shí)踐和工商管理專(zhuān)業(yè)本科及MBA研究生的教學(xué)工作,在這方面深有體會(huì)。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系定義及特征

(一)企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的定義

企業(yè)項(xiàng)目管理 (Enterprise Project Management,EPM)是以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)意、策劃、評(píng)價(jià)、選擇和項(xiàng)目組合、資源配置以及多項(xiàng)目協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo),滿足或超出項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求和期望,實(shí)行項(xiàng)目化管理的一種組織管理方式。企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系(Enterprise project management body of knowledge,EPMBOK),就是指對(duì)企業(yè)成功地管理項(xiàng)目所需要的各種理論、技術(shù)、方法以及相關(guān)知識(shí)要素,按照它們相互聯(lián)系、相互作用和互相制約的邏輯關(guān)系,形成具有特定結(jié)構(gòu)功能的有機(jī)體。

從上述定義中可以看出,任何知識(shí)體系的形成,都應(yīng)當(dāng)包含要素、結(jié)構(gòu)、功能和體系等四個(gè)關(guān)鍵因素。這里所指的要素,是構(gòu)成知識(shí)體系必不可少的基本因素和單元,具有層次性的特征,在一定程度上決定了體系性質(zhì);結(jié)構(gòu)是指知識(shí)體系要素間按一定方式形成的相對(duì)不變關(guān)系,具有差異性和相同性的特征,結(jié)構(gòu)的形成是以要素為前提條件的;功能是指知識(shí)體系滿足需求的一種屬性,具有定性和定量的特征,功能體現(xiàn)了體系的價(jià)值;體系是知識(shí)體系要素互相聯(lián)系、互相作用和相互制約而構(gòu)成的有機(jī)體,具有戰(zhàn)略性、時(shí)序性、動(dòng)態(tài)性、結(jié)構(gòu)性和整體性的特征,體系直接影響到要素、結(jié)構(gòu)及功能的有效性。所以,要構(gòu)建高質(zhì)量的知識(shí)體系,需要辯證的處理好幾者的關(guān)系。

(二)EPMBOK的特征

衡量某一知識(shí)是否形成了自己的體系,判斷的主要根據(jù)就是看是否具備了知識(shí)體系應(yīng)當(dāng)具備的必要特征。EPMBOK是項(xiàng)目管理知識(shí)體系的一個(gè)重要的組成部分,除具有一般項(xiàng)目知識(shí)體系的基本特征外,還具有其不同于其他項(xiàng)目管理知識(shí)體系的獨(dú)有特征:

1.戰(zhàn)略性。任何一個(gè)體系,都要有一個(gè)總體指導(dǎo)思想。企業(yè)戰(zhàn)略思想既是解決企業(yè)發(fā)展總體思想,也是企業(yè)項(xiàng)目管理的思想。由此,企業(yè)戰(zhàn)略思想就應(yīng)當(dāng)成為EPMBOK的指導(dǎo)性思想,幷按企業(yè)戰(zhàn)略思想來(lái)構(gòu)建整個(gè)體系。所以,EPMBOK具有戰(zhàn)略性,就成其為最基本特征。

2.時(shí)序性。每個(gè)要素都有其科學(xué)的運(yùn)行軌跡,而軌跡又是按其順序運(yùn)行的,這就構(gòu)成了要素的時(shí)序性。企業(yè)項(xiàng)目的時(shí)序性是由項(xiàng)目的生命期所決定的。在項(xiàng)目生命期的不同階段,有其不同的時(shí)序規(guī)定,要素按其不同性質(zhì),在項(xiàng)目不同的生命期的相應(yīng)階段中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以,時(shí)序性又是EPMBOK的又一重要特征。

3.動(dòng)態(tài)性。要素會(huì)隨著時(shí)間、空間和環(huán)境產(chǎn)生變化,而要素的變化將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系變化。要素的這種動(dòng)態(tài)性,就要求不斷調(diào)整體系的內(nèi)容,補(bǔ)充新的理論,完善其體系的結(jié)構(gòu),使整個(gè)體系始終保持在動(dòng)態(tài)平衡之中。

4.結(jié)構(gòu)性。任何知識(shí)都是有結(jié)構(gòu)的。知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)是由各要素構(gòu)成。整個(gè)結(jié)構(gòu)既要能保持穩(wěn)定性,同時(shí)又要具有開(kāi)放性。在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),要了解要素的空間形式和結(jié)構(gòu)之間的相互關(guān)系,在知識(shí)體系設(shè)計(jì)時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造性地相互配合,從而保證知識(shí)體系有一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)。

5.整體性。整體性的特征包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即確定性和完整性。確定性是指一個(gè)體系構(gòu)成的要素應(yīng)當(dāng)是確定的。如果一個(gè)體系的要素不確定,那就沒(méi)有明確的范圍,讓人難以把握。完整性是指一個(gè)體系要涉及到的所有要素都全部包括在內(nèi),不能遺漏一個(gè)。如果遺漏一個(gè),就可能使整體不能充分發(fā)揮應(yīng)有的功能。

三、EPMBOK框架體系的構(gòu)建

企業(yè)項(xiàng)目管理屬于實(shí)際應(yīng)用性學(xué)科,因此,EPMBOK要素的選擇、范疇的確立、指導(dǎo)思想以及體系框架設(shè)計(jì)等,是筆者在較為廣泛調(diào)查,認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分征求項(xiàng)目管理領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者意見(jiàn)的基礎(chǔ)上建立的。

(一)EPMBOK設(shè)計(jì)的思想

在借鑒國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有項(xiàng)目管理知識(shí)體系結(jié)構(gòu)形式的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)特征,以企業(yè)戰(zhàn)略管理思想為指導(dǎo),項(xiàng)目全壽命生命期為主線,合理配置資源為核心,以結(jié)構(gòu)化形式構(gòu)建EPMBOK。

(二)EPMBOK設(shè)計(jì)的目標(biāo)

以創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目管理學(xué)科體系框架為目的,旨在全面介紹企業(yè)項(xiàng)目管理的理論、技術(shù)、方法及相關(guān)知識(shí),包括企業(yè)戰(zhàn)略管理理論、企業(yè)項(xiàng)目管理理論等,既為我國(guó)工商管理專(zhuān)業(yè)的企業(yè)項(xiàng)目管理學(xué)科建設(shè)及專(zhuān)業(yè)教育奠定相應(yīng)的基礎(chǔ),又為我國(guó)的企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐者提供指南。

(三)EPMBOK設(shè)計(jì)的原則

1.充分體現(xiàn)EPMBOK的特色。一方面,要吸收國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理知識(shí)體系優(yōu)秀的科研成果;另一方面,又要積極采納我國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目管理中已有的經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)確定EPMBOK的范疇。整個(gè)知識(shí)體系的內(nèi)容要體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的特色,既要有別于其他的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,又要對(duì)整個(gè)現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系進(jìn)行補(bǔ)充、豐富和完善。

2.在保證體系完整的前提下形成一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理也會(huì)產(chǎn)生新的理論與方法。當(dāng)新的管理理念、技術(shù)和方法出現(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)項(xiàng)目管理也會(huì)隨著發(fā)生改變,也要采用新技術(shù)和方法。因此,EPMBOK要形成一個(gè)具有彈性的開(kāi)放系統(tǒng),有利于隨時(shí)更新知識(shí)。

3.在保證質(zhì)量的前提下要有利于理解和應(yīng)用。EPMBOK是企業(yè)項(xiàng)目管理體系的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。同時(shí),EPMBOK涉及的知識(shí)范疇較廣,在進(jìn)行EPMBOK設(shè)計(jì)時(shí),既要能充分體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的最新發(fā)展,又有助于讀者理解并易于轉(zhuǎn)換為實(shí)際的應(yīng)用。

4.在構(gòu)建EPMBOK的同時(shí)構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理哲學(xué)體系。企業(yè)項(xiàng)目管理往往是比較復(fù)雜的工作或任務(wù),不僅需要專(zhuān)業(yè)和管理技術(shù),而且還必須具備一定的項(xiàng)目管理哲學(xué)知識(shí)。我國(guó)企業(yè)的文化和面臨的商業(yè)環(huán)境,遠(yuǎn)比其他國(guó)家要復(fù)雜得多。所以,原IPMA主席、現(xiàn)APM主席家羅德尼·特納(Turner,John Rodney)指出:“項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備能夠從哲學(xué)的角度和戰(zhàn)略的高度了解項(xiàng)目管理內(nèi)涵的能力”,否則,難以勝任其項(xiàng)目管理工作。

(四)EPMBOK的范疇

企業(yè)項(xiàng)目范疇是反映項(xiàng)目本質(zhì)屬性和涉及到相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域各要素的總和。企業(yè)項(xiàng)目管理是企業(yè)管理科學(xué)的一個(gè)重要分支。要管理好企業(yè)的所有項(xiàng)目,需要許多相關(guān)方面的知識(shí),而EPMBOK就是這些知識(shí)的總和。所以,EPMBOK的知識(shí)范疇包括三大部分的內(nèi)容,即企業(yè)管理知識(shí),項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)和項(xiàng)目技術(shù) (或業(yè)務(wù))領(lǐng)域的知識(shí),詳見(jiàn)圖1。

圖1 EPMBOK的范疇示意圖

企業(yè)管理知識(shí),如企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理以及人力資源管理等,也是企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)的基礎(chǔ)理論;項(xiàng)目管理的知識(shí),主要是已經(jīng)被普遍認(rèn)可了項(xiàng)目管理的基本理論,如項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目生命期、相關(guān)利益者、工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)等;項(xiàng)目技術(shù) (或業(yè)務(wù))領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),主要是項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用到相關(guān)企業(yè)所涉及到該企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)管理方面的知識(shí)。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系與其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)是有所交叉的,而且這種交叉也是完全符合學(xué)科形成的規(guī)律。所以,在此基礎(chǔ)上形成的企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,它不是其他學(xué)科的翻版或簡(jiǎn)單的重復(fù),而是企業(yè)項(xiàng)目管理的專(zhuān)門(mén)的知識(shí)。同時(shí),這種專(zhuān)門(mén)的知識(shí),也是EPMBOK區(qū)別于其他知識(shí)體系最有價(jià)值的核心內(nèi)容。因此,可以用“企業(yè)普遍適用的項(xiàng)目管理知識(shí)”來(lái)界定該學(xué)科的知識(shí)范疇。

(五)EPMBOK的框架體系

基于知識(shí)體系應(yīng)當(dāng)具備要素、結(jié)構(gòu)、功能和體系的要求,針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的特點(diǎn),以及設(shè)計(jì)的思想、目標(biāo),提出“雙耦合+模塊化+層次化”的EPMBOK框架體系 (簡(jiǎn)稱(chēng)“雙耦合模塊層次結(jié)構(gòu)”),詳見(jiàn)表1。雙耦合是指企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目的耦合和項(xiàng)目流程與運(yùn)營(yíng)流程的耦合;模塊化是指是以項(xiàng)目的耦合流程為主線,對(duì)各階段的技術(shù)要求按要素具備的知識(shí)功能進(jìn)行時(shí)序性組合,從而保證整個(gè)體系邏輯和結(jié)構(gòu)的完整性;四個(gè)層次是指EPMBOK按其構(gòu)成要素的性質(zhì),可劃分為戰(zhàn)略 (決策)管理層、技術(shù)管理層、組織管理層、綜合管理層等四個(gè)層次,其中戰(zhàn)略 (決策)管理層主要包括企業(yè)戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目創(chuàng)意與策劃、項(xiàng)目戰(zhàn)略管理、企業(yè)多項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略與項(xiàng)目及運(yùn)營(yíng)等的耦合管理、項(xiàng)目融資源管理等;技術(shù)管理層主要包括企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)等;組織管理層主要包括企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目溝通管理等;綜合管理層主要包括集成管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目協(xié)同管理、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理等。

表1 EPMBOK框架體系

四、EPMBOK框架體系的優(yōu)勢(shì)

作為企業(yè)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,本應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地闡述其構(gòu)成的內(nèi)容,包括相關(guān)理論、技術(shù)、工具和方法等,但是由于篇幅所限,只能做一個(gè)框架性的描述。從表1來(lái)看,EPMBOK相對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)體系來(lái)講,具有以下優(yōu)勢(shì):

1.以企業(yè)戰(zhàn)略管理思想為指導(dǎo)。企業(yè)戰(zhàn)略管理思想貫穿了整個(gè)EPMBOK。并由此形成了企業(yè)戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理的耦合理論,企業(yè)項(xiàng)目與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的耦合理論,企業(yè)項(xiàng)目資源與企業(yè)戰(zhàn)略資源的耦合理論,這有利解決當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略管理與企業(yè)項(xiàng)目管理脫節(jié)的問(wèn)題。這是EPMBOK不同于其他項(xiàng)目管理知識(shí)體系的最重要的優(yōu)勢(shì)。

2.體現(xiàn)了科學(xué)主義與人文主義相結(jié)合的管理哲學(xué)。既重視企業(yè)項(xiàng)目管理的科學(xué)管理知識(shí)的設(shè)計(jì),如企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理、企業(yè)項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)等,也注重人文管理知識(shí)設(shè)計(jì),包括項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)、溝通管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等理論,其中最為重要的是管理人員的素質(zhì),主要包括專(zhuān)業(yè)技能和管理技能兩個(gè)方面的知識(shí)。在試圖將科學(xué)主義和人文主義相結(jié)合,形成企業(yè)項(xiàng)目管理哲學(xué)方面進(jìn)行了有意的嘗試。

3.以企業(yè)項(xiàng)目管理耦合流程為主線設(shè)計(jì)知識(shí)模塊。注重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的技術(shù)流程與項(xiàng)目的管理流程的耦合,既有利于解決項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)與常規(guī)運(yùn)營(yíng)脫節(jié)的問(wèn)題,又以此作為項(xiàng)目管理知識(shí)模塊劃分的基礎(chǔ),使整個(gè)EPMBOK形成了科學(xué)的邏輯與結(jié)構(gòu),也清晰地表明了企業(yè)項(xiàng)目管理的基本過(guò)程。同時(shí),也便于管理者根據(jù)項(xiàng)目的不同階段學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),有利于加深理解和應(yīng)用。

4.重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的多項(xiàng)目管理。在多項(xiàng)目管理中,最難的就是資源的合理配置,包括項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目成組的資源配置理論與方法。因此,提出了多項(xiàng)目管理的資源配置理論,包括企業(yè)多項(xiàng)目資源配置管理的優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)、資源優(yōu)化配置、資源共享等理論,有利于戰(zhàn)略性資源在項(xiàng)目間的合理配置,既要在提高資源利用率的同時(shí),也能達(dá)到提高企業(yè)項(xiàng)目管理的有效性。

5.整個(gè)知識(shí)體系比較全面系統(tǒng)。針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理不僅僅是“一次性”項(xiàng)目的管理,而是包括了“一次性”項(xiàng)目的“項(xiàng)目化”的管理,從企業(yè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)概念、基礎(chǔ)理論,項(xiàng)目的創(chuàng)意與策劃、項(xiàng)目戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理等,凡是企業(yè)項(xiàng)目管理所需的知識(shí),基本都涵蓋了。這是EPMBOK區(qū)別其他項(xiàng)目管理知識(shí)體系最大的不同特征。

6.采用了“雙耦合模塊層次化結(jié)構(gòu)”。整個(gè)EPMBOK采取了模塊化的設(shè)計(jì),形成了一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),有利于根據(jù)使用的要求進(jìn)行知識(shí)要素的組合,既可滿足不同層次的實(shí)際應(yīng)用,又可以方便各知識(shí)模塊以最快的速度得到更新,有利于指導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐,也可以使教學(xué)的內(nèi)容緊貼理論前沿。

五、結(jié)束語(yǔ)

筆者在多年的企業(yè)項(xiàng)目管理研究及教學(xué)中,深切體會(huì)到,在高等院校項(xiàng)目管理課程中,除了工程管理等專(zhuān)業(yè)的教學(xué)可以采用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系以外,而管理類(lèi)其他專(zhuān)業(yè)教學(xué)不適合采用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。筆者一開(kāi)始給MBA研究生講授項(xiàng)目管理課程,就是采用的在現(xiàn)有項(xiàng)目管理知識(shí)體系下編寫(xiě)的教材,其結(jié)果并不理想。筆者認(rèn)為,對(duì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),尤其是對(duì)于工商管理專(zhuān)業(yè)及MBA,培養(yǎng)的是企業(yè)未來(lái)的高級(jí)管理人才,對(duì)于項(xiàng)目管理課程,側(cè)重點(diǎn)不是管理技術(shù),而應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理思維方式等的訓(xùn)練。因此,筆者針對(duì)管理類(lèi),包括工商管理專(zhuān)業(yè)及MBA的特點(diǎn),編寫(xiě)了《企業(yè)項(xiàng)目管理講義》。該講義將項(xiàng)目管理知識(shí)從技術(shù)層面上升到理念層面,從工具層面上升到方法論層面,從具體項(xiàng)目管理層面上升到項(xiàng)目管理哲學(xué)層面。通過(guò)在管理類(lèi),包括工商管理專(zhuān)業(yè)本科生,MBA研究生以及企業(yè)培訓(xùn)中的使用來(lái)看,實(shí)踐證明其效果是不錯(cuò)的。所以,EPMBOK的框架體系,也就是基于這樣的前提下提出來(lái)的。但是,對(duì)EPMBOK的研究也僅僅提出了一個(gè)框架,與要求還有較大的差距,希望本文能起到一個(gè)拋磚引玉的作用,將來(lái)有更多的同仁參與后續(xù)的研究,以促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展。

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