林飛鳴
【摘 要】分析目前我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)普遍存在:對(duì)內(nèi)部控制文化的認(rèn)識(shí)不充分、有章不循、監(jiān)督檢查不力、對(duì)授權(quán)授信形同虛設(shè),越級(jí)違規(guī)現(xiàn)象普遍;內(nèi)部控制制度體系建設(shè)尚未完善等現(xiàn)象。本文針對(duì)我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行在內(nèi)部控制方面存在的不足,提出改進(jìn)和完善的對(duì)策:一是,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工按金融法規(guī)辦事的意識(shí);二是,嚴(yán)格崗位分工,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合;三是,抓緊建章立制工作,完善內(nèi)部控制制度建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
隨著我國(guó)金融體制改革的不斷深入,金融機(jī)構(gòu)的數(shù)量不斷增加,金融風(fēng)險(xiǎn)隨之加大。東南亞金融危機(jī)給了我們重要啟示,良好的、健全的內(nèi)部控制對(duì)于銀行控制風(fēng)險(xiǎn)和達(dá)到既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是至關(guān)重要的。2005年9月1日,中國(guó)人民銀行行長(zhǎng)周小川也明確指出:當(dāng)前銀行改革的重點(diǎn)首先是要加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制。由于商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設(shè)在我國(guó)仍屬于一個(gè)較新的領(lǐng)域,開(kāi)展對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制問(wèn)題的研究與探討有著十分重要的意義。因此,如何建立一套完整、有效、合理的內(nèi)部控制體系,以維護(hù)銀行資產(chǎn)完整、保持資金合理流動(dòng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,已成為國(guó)有商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的一項(xiàng)重要課題。
一、商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
就內(nèi)部控制本身而言,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部控制是管理層為完成既定的目標(biāo)而采取的方法和措施;美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部控制是管理層在業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中為保證資金安全,檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是遵守既定政策和預(yù)定目標(biāo)所采取的方法和手段。商業(yè)銀行作為經(jīng)營(yíng)貨幣資金的特殊行業(yè),建立其自身的內(nèi)部控制機(jī)制,必須圍繞貨幣資金經(jīng)營(yíng),維護(hù)金融資產(chǎn)完整,保持資金合理流動(dòng),規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,確保金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健運(yùn)行來(lái)進(jìn)行。因此,商業(yè)銀行內(nèi)部控制可以定義為:是商業(yè)銀行為了防范金融風(fēng)險(xiǎn)而制定的一系列政策、制度、措施、程序和方法,從而在商業(yè)銀行形成一種自我協(xié)調(diào)、自我約束的控制體系。通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):第一,確保國(guó)家法律法規(guī)和中央銀行監(jiān)管規(guī)章的貫徹執(zhí)行;第二,確保將各種風(fēng)險(xiǎn)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi);第三,確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)對(duì)內(nèi)控文化的理解上有偏差、認(rèn)識(shí)不充分
目前我國(guó)的商業(yè)銀行內(nèi)部尚未形成必要的控制文化,這主要反映在以下二個(gè)方面:
一是,在銀行內(nèi)部各部門之間缺乏必要的制約和監(jiān)督機(jī)制,各部門自成體系、各自為政、缺乏協(xié)調(diào)、沒(méi)有整體聯(lián)動(dòng)。目前大部分商業(yè)銀行內(nèi)控制度不完整、不系統(tǒng),制度之間相互作用不強(qiáng)或形成了單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度。這種內(nèi)控文化的缺失,加大了銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),不利于規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理人員的行為,對(duì)銀行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成了威脅。 另外一些崗位職責(zé)不清或職責(zé)沒(méi)有按規(guī)定分離。比如,按要求計(jì)劃信貸部門通過(guò)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)等監(jiān)督制約信貸部門,會(huì)計(jì)部門可以通過(guò)帳表監(jiān)督制約計(jì)劃部門。但是由于沒(méi)有相互協(xié)調(diào)等責(zé)任機(jī)制,相互之間的監(jiān)督作用難以發(fā)揮。更有甚者,部門之間發(fā)生問(wèn)題不是督促改正,而是調(diào)整帳表,隱瞞其他部門的違規(guī)行為。
二是,一些分支機(jī)構(gòu)不能夠按照一級(jí)法人確定的價(jià)值準(zhǔn)則行事,分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏誠(chéng)信的品質(zhì)、違規(guī)經(jīng)營(yíng)、越權(quán)放貸、鉆制度空子,甚至弄虛作假,觸犯法律。在我國(guó)商業(yè)銀行中,普遍存在一些行員,甚至一些中高級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單、片面,認(rèn)為只要制定了一套規(guī)章制度就是建立了內(nèi)部控制機(jī)制,一些人對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,采取敷衍的態(tài)度,只注重存款、貸款、利潤(rùn)等硬指標(biāo),而忽視了內(nèi)部控制監(jiān)督中“軟件”的作用和建設(shè)。
(二)使商業(yè)銀行內(nèi)部控制失去有效性的主要原因是有章不循
業(yè)務(wù)處理過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)只能靠制度來(lái)硬性規(guī)定,現(xiàn)在商業(yè)銀行已很注意制度建設(shè),但這些制度的執(zhí)行卻不理想。由于人為的減少控制點(diǎn)操作,以致銀行內(nèi)部控制機(jī)制變形,失去應(yīng)有的剛性,突出表現(xiàn)在,一是,會(huì)計(jì)、出納、信貸等崗位有些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定沒(méi)有落實(shí)到位;二是,管理崗位的人員缺位,使監(jiān)督制度本身形同虛設(shè)。
三、加強(qiáng)我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的對(duì)策
針對(duì)目前我國(guó)商業(yè)銀行在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。
(一)加強(qiáng)員工思想教育, 提高員工素質(zhì)
首先應(yīng)從培養(yǎng)正確的價(jià)值觀入手,樹(shù)立集體主義價(jià)值觀,糾正狹隘的個(gè)人至上的思想導(dǎo)向;其次,在日常工作中通過(guò)培訓(xùn)、建立賞罰機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)以身作則、廣泛宣傳等手段,培養(yǎng)職工良好的職業(yè)道德,以誠(chéng)信、廉潔、守法、服務(wù)、敬業(yè)、勤勉、協(xié)作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求員工,熟悉崗內(nèi)工作職責(zé)要求,理解和掌握內(nèi)部控制的要點(diǎn),積極努力去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),使銀行能有一個(gè)較好的內(nèi)部控制氛圍。要把一個(gè)青年培養(yǎng)成為一個(gè)合格的金融工作者,就是要通過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練與規(guī)范管理,并輔之以細(xì)致的思想工作。尤其對(duì)剛?cè)胄械那嗄暌M(jìn)行系統(tǒng)地崗前業(yè)務(wù)訓(xùn)練和規(guī)章制度學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)進(jìn)行測(cè)試和考核,合格的方能上崗,同時(shí)要有重點(diǎn)地選學(xué)一些正反典型教材,以達(dá)到辨別真、善、美和假、惡、丑,做到學(xué)有榜樣,做有方向,同時(shí)行內(nèi)要實(shí)施提高員工職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)水平的員工素質(zhì)培訓(xùn),使員工能自覺(jué)遵守金融法律法規(guī),從而增強(qiáng)依法經(jīng)營(yíng)意識(shí),培養(yǎng)和造就一支政治合格、思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通的職工隊(duì)伍。
(二)完善內(nèi)部控制制度建設(shè)抓緊建章立制工作
根據(jù)當(dāng)前金融業(yè)的發(fā)展,按照有關(guān)金融法規(guī)和人民銀行總行《內(nèi)控指導(dǎo)原則》的要求,對(duì)現(xiàn)行各項(xiàng)內(nèi)部管理制度進(jìn)行一次全面清理,找出問(wèn)題和差距,制定出一套可操作性的對(duì)內(nèi)控制度的綜合管理、檢查、考核、評(píng)價(jià)的實(shí)施細(xì)則,并在此基礎(chǔ)上對(duì)原有的一些制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。建立完善科學(xué)的對(duì)決策層決策的約束機(jī)制和責(zé)任人制度,制定法人經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)制,明確法人在系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。建立健全以安全性、流動(dòng)性、效益性為中心的內(nèi)部管理考核指標(biāo),制定一套包括授權(quán)授信和人事管理在內(nèi)的完善的系統(tǒng)管理制度。實(shí)行和健全對(duì)操作層的責(zé)任分離制度和崗位責(zé)任制度,崗位分離制度可在業(yè)務(wù)中應(yīng)用,根據(jù)不同崗位,明確工作任務(wù),制定規(guī)范的崗位責(zé)任制度。健全對(duì)監(jiān)督層的稽核檢查和處罰制度,督促各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,按內(nèi)部控制內(nèi)容要求建立和完善相應(yīng)得內(nèi)控制度,主要包括五個(gè)方面:一是,對(duì)資金交易、衍生金融產(chǎn)品交易,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范制度;二是,圍繞提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu),建立完善的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理制度;三是,會(huì)計(jì)整個(gè)核算過(guò)程實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督制度;四是,完善法人授權(quán)授信制度;五是,建立科學(xué)的金融計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
綜上所述,建立一套完整、有效、合理的內(nèi)部體系,維護(hù)銀行資產(chǎn)完整、保持資金合理流動(dòng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,己成為國(guó)有商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的一項(xiàng)重要課題。針對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,商業(yè)銀行應(yīng)從加快現(xiàn)代管理制度的建設(shè);加強(qiáng)員工思想教育,提高員工素質(zhì);完善內(nèi)部控制制度建設(shè)抓緊建章立制工作;嚴(yán)格崗位分工,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合及相互制衡等幾個(gè)方面采取對(duì)策,實(shí)現(xiàn)有效、長(zhǎng)久的持續(xù)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。