馬方琳
(江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院, 江蘇 淮安223003)
電子政務(Electronic Government)又稱為網(wǎng)絡政府(Network Government),是信息社會條件下運用計算機、網(wǎng)絡通訊等電子技術(shù)使政府事務數(shù)字化、信息化,并通過網(wǎng)絡管理公共事務和提供公共服務的一種新型的公共事務管理機制。黨中央、國務院在下發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中提出:“推進社會信息化,要加快教育科研信息化步伐,提升高等教育和職業(yè)教育信息化水平,持續(xù)推進現(xiàn)代遠程教育,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享,促進教育均衡發(fā)展。構(gòu)建終身教育體系,發(fā)展多層次、交互式網(wǎng)絡教育培訓體系。方便公民自主學習。建立并完善全國教育與科研基礎條件網(wǎng)絡平臺,提高教育與科研設備網(wǎng)絡化利用水平,推動教育與科研資源的共享”。因此,提高高校教育與辦公網(wǎng)絡化水平,成為新公共服務視角下,高校行政管理改革的迫切任務。
新公共服務理論是以美國著名公共管理學家羅伯特·丹哈特為代表的一批公共管理學者基于對新公共管理理論的反思,特別是針對作為新公共管理理論之精髓的企業(yè)家政府理論缺陷的批判而建立的一種新的公共管理理論。新公共服務理論認為:公共管理者在其管理公共組織和執(zhí)行公共政策時應該集中于承擔為公民服務和向公民放權(quán)的職責,他們的工作重點既不應該是為政府航船掌舵,也不應該是為其劃漿,而應該是建立一些明顯具有完善整合力和回應力的公共機構(gòu)。
在全球行政改革的浪潮中,我國十分重視電子政務建設,尤其是在高校的行政管理中,建立電子政務模式也變得越來越重要。高校電子政務建設,將促進學校轉(zhuǎn)變管理職能,提高辦公質(zhì)量、管理水平和工作效率,形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、規(guī)范有序、校務公開的教育管理新體制。以新公共服務理論的觀點來看:在高校行政管理體系中,電子政務模式的建立,正是建設這種具備完善整合力和回應力公共機構(gòu)的保障,且重點應該是政務建設,新公共服務提供的水平高低決定著電子政務建設的成敗,是一場公共服務的深刻革命。可見,新公共服務的質(zhì)量是評價電子政務是否有效的重要標準。同時,新公共服務的推行要借助于電子政務的實施,是實現(xiàn)新公共服務的一種有效途徑。因此,二者之間相互協(xié)調(diào),相輔相成。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代科技水平日益提高,信息化技術(shù)的運用越來越多,作為高校行政管理的核心內(nèi)容,電子政務滲透在高校整體活動的全過程,直接關(guān)系到學校各項活動的策劃和進行,是學校管理的核心內(nèi)容之一。在中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中就提出了把電子政務建設列為我國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略重點之一,優(yōu)先推行電子政務。
教育作為對我國社會現(xiàn)代化建設具有基礎性、決定性、先導性作用的重要事業(yè),得到了社會各界越來越高的期待和關(guān)注。在新公共服務理論視角下,高校作為行政管理機構(gòu),其基本職能是服務于公共利益,將掌握的信息與公眾的需求緊密結(jié)合起來,為公眾提供多樣化的信息,將教育活動與廣大人民群眾的活動緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)公眾信息資源的社會共享。加強高校電子政務建設,能夠提高教高校行政管理的規(guī)范度與透明度,促進全社會對教育的關(guān)注與監(jiān)督,提高服務社會的質(zhì)量,加快教育改革和發(fā)展,加速實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,辦好人民滿意的教育。
高校電子政務建設是指高校行政部門內(nèi)部利用先進的網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化、管理信息化、決策科學化;利用網(wǎng)絡信息平臺充分進行信息共享與服務、加強群監(jiān)督、提高辦事效率及促進政務公開,從時間和空間上擴展傳統(tǒng)校園的維度,進而提高教學質(zhì)量,提升科研水平和管理水平。雖然經(jīng)過幾年的努力,我國高校電子政務建設取得了一定的進展,但在不同地區(qū)、不同高校、不同部門間發(fā)展很不平衡,依然存在著許多問題阻礙我國高校電子政務建設發(fā)展的因素。
目前我國高校電了政務的發(fā)展缺乏宏觀規(guī)劃,國家沒有提出明確的高校電了政務發(fā)展目標,也沒有制定相應的發(fā)展規(guī)劃。各個高校電了政務的建設是各自為政,采用的標準也各不相同,也沒有建立相應的組織機構(gòu)。當下,許多高校的電子政務模式制度依然是以原有的行政制度為基礎的,這種制度本身就不夠完善,缺乏對行政管理功能的整體認識,使電子政務模式的建設局限在某一單一的環(huán)節(jié)上,失去了整體管理的掌控作用。
盡管現(xiàn)在有許多高校在行政管理中應用了電子政務模式,但是缺少對相關(guān)政務信息系統(tǒng)的完善,仍然是在原有的部門內(nèi)部信息系統(tǒng)下進行工作,沒有形成信息整合平臺,這也造成了高校行政信息處理滯后、管理效率不高、工作流程繁復、信息反饋不及時等問題。瀏覽部分高校網(wǎng)站,普遍存在著形式呆板,內(nèi)容重復,網(wǎng)架結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象。信息平臺成為了高校宣傳自己的工具,電子政務作為被弱化。
電子政務的建設,需要大量網(wǎng)絡信息技術(shù)在辦公、管理中的應用,不僅要求我們要精通本行管理業(yè)務,而且需要我們熟練掌握計算機操作技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù),甚至能夠開發(fā)一些適合本行業(yè)務需要的應用軟件。但是,在高校電子政務建設發(fā)展中,缺少專業(yè)研究人才,研發(fā)能力薄弱,注重應用而忽視了研發(fā)。
作為一種新生事物,現(xiàn)有的法律法規(guī)對我國高校電子政務建設過程中出現(xiàn)的各種矛盾無法調(diào)和。在電子政務的建設中,必然涉及到一系列法律問題,包括:涉及規(guī)范政府信息公開的法律,如信息公開法;涉及政府信息資源。從日益增長的社會需求來看,相關(guān)法律、法規(guī)的不健全對于高校電子政務的制約作用表現(xiàn)得越來越突出,立法的滯后嚴重限制了電子政務的發(fā)展。
以丹哈特為代表的新公共服務是關(guān)于公共行政在以公民為中心的治理系統(tǒng)中所扮演的角色的一套理念,其核心理念是:在人民主權(quán)的前提下,作為最主要的公共管理主體的政府,其基本職能是服務于公共利益。經(jīng)過多年的建設與發(fā)展,我國的高校電子政務信息化建設雖說還存在一定的問題,但通過不斷發(fā)展,也初步形成了辦公業(yè)務網(wǎng)、資源網(wǎng)、公共信息網(wǎng)和業(yè)務信息資源庫的科學架構(gòu),為了更好地建設我國高校電子政務,結(jié)合環(huán)境與機制條件,提出如下對策:
“信息整合”是電子政務發(fā)展的核心,要想實現(xiàn)高校電子政務與電子服務體現(xiàn)的信息整合,就要打破高校與高校之間,行政部門與行政部門之間的壁壘,實現(xiàn)信息的交會互換。將縱向的信息交換途徑,發(fā)展為整合的集約交換狀態(tài),這種集約交換的整合網(wǎng)絡將大大節(jié)省經(jīng)費與資源,提高信息互換效率,從而實現(xiàn)電子政務的可持續(xù)發(fā)展。
加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓,使高校的行政管理人員能夠熟練的掌握電子政務專業(yè)知識和相關(guān)的軟件,提高工作效率,從而適應高校行政管理,滿足電子政務模式應用的需要。
制定出與高校行政管理中有關(guān)電子政務模式相適應的制度,加強部門內(nèi)部的管理和控制,運用電子政務模式中的多級管理體制,完善其行政制度??梢灶A見,高校電子政務的發(fā)展將是一個長期的過程,依賴于政策的支持,社會的宣傳和法律的保護。高校電子政務的發(fā)展應以服務大眾為中心,注重信息化建設,普及網(wǎng)絡運用,深化政務透明度。將其建設成為公眾交流的平臺。
總之,隨著高校電子政務的普及應用和經(jīng)驗積累,以及信息技術(shù)不斷的發(fā)展,高校的電子政務必將不斷的改進和完善。創(chuàng)造以“公眾”為中心的服務模式,并注重新公共服務理念模式在高校電子政務建設中的應用,制定合理的調(diào)整策略,對積極推進高校行政管理工作有著重要的意義。
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