陸 捷

（勝利油田分公司 物資供應(yīng)處，山東 東營(yíng)257000）

JIT（Just In Time）采購(gòu)模式又被稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式，被定義為“一種能夠把采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)和無(wú)效率剔除掉的技術(shù)和概念的集合?！辈少?gòu)的需求是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，這種JIT準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式訂單方式，可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同時(shí)也能較大地降低庫(kù)存成本，避免存貨浪費(fèi)。它的關(guān)鍵特征包括：能夠在需要時(shí)立刻到達(dá)的小批量物資，物料的運(yùn)送和買者的生產(chǎn)安排同步化，選擇較少的供應(yīng)商、很低的庫(kù)存（甚至零庫(kù)存），高的產(chǎn)品質(zhì)量（要求“零缺陷”），同供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，供需雙方的信息共享等。

一、JIT采購(gòu)模式在油田生產(chǎn)應(yīng)用中的困境

隨著“第三利潤(rùn)源”“物流冰山學(xué)說(shuō)”的興起并廣泛被企業(yè)高層管理所重視，加強(qiáng)企業(yè)物流管理已成為企業(yè)降低物流成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、謀求持續(xù)健康發(fā)展的重要手段，于是通過(guò)應(yīng)用JIT采購(gòu)模式挖掘利潤(rùn)源泉成為了國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的首選，制造業(yè)中諸如聯(lián)想、海爾等大企業(yè)都紛紛采用JIT采購(gòu)模式來(lái)降低生產(chǎn)成本，但在國(guó)內(nèi)油田生產(chǎn)中還沒(méi)有成功推廣使用JIT采購(gòu)模式的先例。

JIT采購(gòu)模式在油田中推廣困難，其根源在于油田的生產(chǎn)特點(diǎn)與制造業(yè)完全不同：其一，油田的生產(chǎn)主要是根據(jù)油區(qū)的分布來(lái)開(kāi)展的，一般都是野外作業(yè)，作業(yè)區(qū)域具有分散性的特點(diǎn)，不像制造業(yè)高度集中，一般都在同一個(gè)工業(yè)園區(qū)中。其二，油田生產(chǎn)一般都是滾動(dòng)開(kāi)發(fā)建設(shè)，各新老區(qū)塊的技術(shù)接替日益增多，生產(chǎn)中需求的物資種類也特別雜，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的需求取決于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況，因此做好對(duì)物資的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控存在一定的難度。其三，以油田用化學(xué)藥劑為例，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所需化學(xué)藥劑種類及數(shù)量一般是根據(jù)技術(shù)部門的工藝設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)情況而定的，不同的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)其需求也是不一樣的，因此生產(chǎn)商一般是根據(jù)油田生產(chǎn)的需求來(lái)安排生產(chǎn)，造成了生產(chǎn)商的生產(chǎn)能力無(wú)法形成規(guī)?；?；另一方面，各新老區(qū)塊的技術(shù)接替日益增多，對(duì)化學(xué)藥劑的性能要求越來(lái)越高，這就要求生產(chǎn)商的生產(chǎn)研發(fā)能力及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力越來(lái)越高，才能滿足油田生產(chǎn)的需求。

針對(duì)這些特點(diǎn)，在安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的前提下，油田物資供應(yīng)部門將二級(jí)單位上報(bào)的月度計(jì)劃匯總并與庫(kù)存進(jìn)行平衡后，通知供應(yīng)商送貨入庫(kù)；物資入庫(kù)驗(yàn)收合格后，由各配送中心負(fù)責(zé)配送至二級(jí)單位。該流程對(duì)于保證物資質(zhì)量安全起到了積極的作用，但是不足之處在于，為了保證安全及時(shí)的供應(yīng)，庫(kù)區(qū)必須始終保持一定的庫(kù)存量，增加了供應(yīng)商的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及運(yùn)輸成本。

二、以JIT思想為核心開(kāi)展“就廠代儲(chǔ)”新模式

針對(duì)勝利油田的現(xiàn)狀及JIT采購(gòu)模式在油田推廣運(yùn)用過(guò)程中的難點(diǎn)，物資供應(yīng)處化工科通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，雖然勝利油田的生產(chǎn)特點(diǎn)與制造業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)有著本質(zhì)上的區(qū)別，但在倉(cāng)儲(chǔ)及物流配送方面IT的訂單方式還是有許多值得我們借鑒的地方。為此，化工科通過(guò)與二級(jí)單位及部分生產(chǎn)商在優(yōu)化物流流程方面溝通交流，將勝利油田的生產(chǎn)特點(diǎn)及IT采購(gòu)模式通過(guò)優(yōu)化物流環(huán)節(jié)的方式有機(jī)的結(jié)合在一起，將物資入庫(kù)→質(zhì)量檢驗(yàn)→物流配送至二級(jí)單位倉(cāng)庫(kù)（生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)）這一流程，通過(guò)選擇部分條件成熟的生產(chǎn)企業(yè)建立就廠代儲(chǔ)庫(kù)的方式，改為質(zhì)量檢驗(yàn)（就廠代儲(chǔ)庫(kù)）→物流配送至二級(jí)單位倉(cāng)庫(kù)（生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)），通過(guò)刪除入庫(kù)這一環(huán)節(jié)減少其入庫(kù)、倒運(yùn)的費(fèi)用，間接降低了油田采購(gòu)成本，成功地推動(dòng)了IT采購(gòu)模式在勝利油田中的運(yùn)用。整個(gè)流程中各個(gè)部門及單位的職能分工明確，通過(guò)ERP信息系統(tǒng)及物流管理信息系統(tǒng)將流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)完美的串在一起：其一，物資供應(yīng)處化工科負(fù)責(zé)物資就廠代儲(chǔ)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，根據(jù)生產(chǎn)需求組織生產(chǎn)商加工產(chǎn)品；協(xié)調(diào)、處理就廠代儲(chǔ)中發(fā)生的供貨質(zhì)量、數(shù)量相關(guān)問(wèn)題；定期開(kāi)展物資計(jì)劃、生產(chǎn)、配送等環(huán)節(jié)檢查。其二，物資供應(yīng)處物資檢驗(yàn)所負(fù)責(zé)物資質(zhì)量的監(jiān)管。建立就廠代儲(chǔ)物資的質(zhì)量管理制度，定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)。其三，物資供應(yīng)處勝利物流中心負(fù)責(zé)就廠代儲(chǔ)的管理流程、制度建立，以及物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送的管理監(jiān)督。組織物流管理系統(tǒng)、條形碼、GPS等設(shè)備投用、人員培訓(xùn)和技術(shù)支持。其四，物資供應(yīng)處配送中心負(fù)責(zé)物資實(shí)物的監(jiān)管。根據(jù)物流管理系統(tǒng)中的實(shí)物庫(kù)存，創(chuàng)建ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨以保證后期流程運(yùn)行；定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展庫(kù)存、收發(fā)賬務(wù)盤點(diǎn)；通過(guò)GPS系統(tǒng)監(jiān)控藥劑運(yùn)輸車輛配送過(guò)程。其五，采油廠供應(yīng)部門負(fù)責(zé)就廠代儲(chǔ)庫(kù)存物資管理；匯總并反饋本企業(yè)需求計(jì)劃、產(chǎn)品使用效果評(píng)價(jià)；派駐供應(yīng)管理人員實(shí)施就廠代儲(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理、監(jiān)督；及時(shí)辦理物資領(lǐng)用、結(jié)算業(yè)務(wù)。其六，生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)物資生產(chǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)保管。依據(jù)用料計(jì)劃，及時(shí)組織生產(chǎn)，搞好庫(kù)房維修和安全管理，配合相關(guān)部門做好倉(cāng)儲(chǔ)和配送實(shí)施工作。

三、JIT采購(gòu)模式通過(guò)“就廠代儲(chǔ)”對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化

在勝利油田供應(yīng)鏈管理中，JIT采購(gòu)模式為各個(gè)部門間的信息資源共享提供了一個(gè)高度集成的信息資源管理平臺(tái)，確保了物質(zhì)供應(yīng)的準(zhǔn)確性，為建立物質(zhì)供應(yīng)快速反應(yīng)機(jī)制提供了有力的保障。JIT采購(gòu)模式通過(guò)“就廠代儲(chǔ)”把科學(xué)理性采購(gòu)的理念貫穿在整個(gè)物質(zhì)采購(gòu)供應(yīng)管理過(guò)程，進(jìn)一步優(yōu)化了供應(yīng)鏈的管理和運(yùn)行效率。其一，有效降低了整個(gè)物資供應(yīng)鏈的復(fù)雜度，減少了物流環(huán)節(jié)，使得供應(yīng)鏈愈加緊湊，供應(yīng)鏈總成本得以進(jìn)一步的下降。其二，有效緩解了庫(kù)容減少對(duì)物資供應(yīng)的影響，卓有成效的利用了生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)資源，完善了油田范圍內(nèi)現(xiàn)有庫(kù)區(qū)的布局，在增加現(xiàn)有庫(kù)容的基礎(chǔ)上降低了庫(kù)存量及資金占用量，通過(guò)優(yōu)化物資配送的組織運(yùn)行模式，有力的推動(dòng)了高效物資配送服務(wù)體系的建設(shè)。其三，降低了“牛鞭效應(yīng)”對(duì)信息傳遞的影響，提高了二級(jí)單位上報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。供應(yīng)流程的縮短，質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)的前移，在保證質(zhì)量安全的前提下加快了物資周轉(zhuǎn)速度，提高了油田供應(yīng)鏈的物資保障效率。同時(shí)，有力證明了JIT采購(gòu)模式不僅僅在制造業(yè)能夠推廣使用，在具有油田特色的供應(yīng)背景下也同樣可以得到靈活運(yùn)用。