鄭有荃
(中共四川省瀘州市委黨校,四川 瀘州 646000)
機(jī)關(guān)效能建設(shè)是管理科學(xué)研究的重要內(nèi)容,機(jī)關(guān)工作人員是行政管理效能的創(chuàng)造者、承載者,是效能建設(shè)的主體;人民群眾是機(jī)關(guān)效能建設(shè)的受益者,是客體。因此,機(jī)關(guān)效能建設(shè)的著力點(diǎn)是要強(qiáng)化對(duì)主體行為的約束,更好地服務(wù)客體,寓管理于服務(wù)之中;同時(shí)讓客體能有效地監(jiān)督主體,做到用科學(xué)的機(jī)制來完善管理,用完善的管理來體現(xiàn)職能,用良好的職能作用贏得人民的滿意。
近年來,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在加快職能轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)、提高辦事效率等方面雖然邁出了較大步伐,但面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,機(jī)關(guān)行政管理還仍然有不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)、不完善的問題,機(jī)關(guān)效能還是不盡如人意。主要表現(xiàn)為:思想不夠解放,觀念陳舊落后;“官本位”、“權(quán)本位”意識(shí)嚴(yán)重,官僚主義現(xiàn)象尚未徹底根除;黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫,冗員過多,人浮于事;形式主義現(xiàn)象較為嚴(yán)重;政府機(jī)關(guān)作風(fēng)散漫,服務(wù)態(tài)度較差;腐化墮落的思想和行為屢禁不止,等等。
機(jī)關(guān)行政效能不高,其原因是多方面的,概括起來,有主、客觀兩方面的原因。
1.主觀方面的原因
第一,對(duì)提高機(jī)關(guān)效能的認(rèn)識(shí)不清。部分機(jī)關(guān)干部沒有認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新行政管理方式,提高機(jī)關(guān)行政效能,是解放和發(fā)展生產(chǎn)力的加速器,是新形勢(shì)下服務(wù)大局、發(fā)揮上層建筑對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展反作用的有效體現(xiàn)。加上機(jī)關(guān)缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,干部缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和憂患意識(shí),以至抱著“鐵飯碗”,“一杯茶、一支煙、一張報(bào)紙混半天”。這種不珍惜時(shí)間,不重視效率的觀念,對(duì)改進(jìn)工作、提高機(jī)關(guān)效能是一種極大的阻力。
第二,部分機(jī)關(guān)干部道德不正、作風(fēng)不純。個(gè)別機(jī)關(guān)干部在道德上信奉極端利己主義,在作風(fēng)上表現(xiàn)為官僚主義,把黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨拋在腦后,把職位、權(quán)力當(dāng)成謀取私利的途徑和手段。在他們的眼里,工作效能并不是工作本身所要追求的目標(biāo),而是滿足私利的籌碼。有許多低效能的現(xiàn)象正是由于沒有滿足當(dāng)事人的欲望而故意造成的。
第三,機(jī)關(guān)工作人員整體素質(zhì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求不相適應(yīng)。一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有現(xiàn)代化的管理理念,不能正確判斷形勢(shì)、分析情況。不善于協(xié)調(diào)、處理人與人或單位與單位之間的關(guān)系,不能很好地調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性。一些機(jī)關(guān)工作人員不注重學(xué)習(xí),知識(shí)陳舊,技能低下,不能很好地適應(yīng)機(jī)關(guān)服務(wù)新的職能。這些都在一定程度上制約了機(jī)關(guān)效能的提高。
2.客觀方面的原因
第一,行政機(jī)關(guān)結(jié)構(gòu)、職責(zé)的配置還不盡科學(xué)。我國(guó)行政機(jī)構(gòu)中存在的機(jī)構(gòu)臃腫、層次繁多、職責(zé)不清的情況,是產(chǎn)生推諉扯皮、互相掣肘、手續(xù)繁雜等問題的主要原因。
第二,人事管理制度不夠完善。我們現(xiàn)行人事管理制度在選人、用人、培養(yǎng)人、激勵(lì)人幾個(gè)環(huán)節(jié)上都有一定的缺陷,在一定程度上影響了廣大機(jī)關(guān)干部的積極性、創(chuàng)造性,這是造成行政效能低下的重要原因。
第三,工作法制化、制度化水平較低,效能監(jiān)督監(jiān)察不力。有的單位和部門正常的管理制度工作機(jī)制不健全,工作缺乏規(guī)范性,個(gè)人的自由裁量權(quán)失度,為個(gè)人以權(quán)謀私、假公濟(jì)私留下很大空間,這也在一定程度上影響了機(jī)關(guān)整體工作效能。
第四,不正之風(fēng)尚待進(jìn)一步治理。目前,機(jī)關(guān)中存在的形形色色的不正之風(fēng),特別是近年來逐漸引起人們重視的行業(yè)不正之風(fēng),嚴(yán)重影響了國(guó)家機(jī)關(guān)的效能和行政效率。
效能概念的豐富內(nèi)涵決定了機(jī)關(guān)效能建設(shè)的著眼點(diǎn)、著力點(diǎn)的全方位布局。不能只靠某一個(gè)層面上推進(jìn),必須要自上而下規(guī)劃、各級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)動(dòng)、自下而上產(chǎn)生實(shí)際成效。綜合起來必須抓好以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)來推動(dòng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。
理論學(xué)習(xí)是提高機(jī)關(guān)效能建設(shè)的保證,“只有理論上的成熟,才能達(dá)到政治上的成熟”。要特別注意教育和引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部樹立正確的權(quán)力觀和現(xiàn)代行政管理理念,正確行使手中的權(quán)力,盡快實(shí)現(xiàn)由管制行政觀念到服務(wù)行政觀念的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由強(qiáng)制行政觀念向引導(dǎo)行政觀念的轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化新的服務(wù)的理念,即所有機(jī)關(guān)部門都是服務(wù)部門,所有崗位都是服務(wù)崗位,所有公務(wù)員都是人民的服務(wù)員,為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)效能提供可靠的思想保證。
權(quán)力資源的優(yōu)化配置,機(jī)關(guān)部門職能的科學(xué)定位是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能提高的關(guān)鍵。要在鞏固機(jī)構(gòu)改革成果的基礎(chǔ)上,依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的要求,進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范機(jī)關(guān)部門與市場(chǎng)、企業(yè)、事業(yè)及社會(huì)關(guān)系,著重解決好機(jī)關(guān)職能特別是政府職能缺位、錯(cuò)位、失位的問題。進(jìn)一步推進(jìn)政企分開、政事分開,真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)政放權(quán),從而使黨政機(jī)關(guān)的主要精力轉(zhuǎn)移到宏觀調(diào)控、市場(chǎng)監(jiān)督、社會(huì)管理和公共服務(wù)上來。
依法行政是保證行政暢通,提高機(jī)關(guān)行政效能的基本前提。機(jī)關(guān)效能建設(shè)要想深入持久地開展下去,真正收到成效,就必須實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,實(shí)現(xiàn)行政管理的制度化、法制化。要積極借鑒國(guó)際管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照合法性、合理性、完整性和公約性的原則,認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)的制度建設(shè),并逐步建立職能清晰、管理健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)罰分明的機(jī)關(guān)制度體系,努力做到以制度管事管人,推進(jìn)機(jī)關(guān)管理走上制度化、規(guī)范化、程序化的軌道。當(dāng)前要繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)建立和實(shí)施崗位職責(zé)制,解決職責(zé)不清的問題;健全依法辦事制度,解決辦事不規(guī)范的問題;健全服務(wù)承諾制(包括首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制等),解決辦事效率不高問題;健全工作目標(biāo)管理責(zé)任制,解決工作任務(wù)不落實(shí)的問題;健全效能考評(píng)制,解決“干好干壞一個(gè)樣”問題。這些制度的建立,對(duì)于提高機(jī)關(guān)工作效率,杜絕人浮于事、敷衍塞責(zé)、推諉扯皮、爭(zhēng)利避責(zé)等現(xiàn)象,有十分重要的作用。
提高行政效能,營(yíng)造良好發(fā)展軟環(huán)境,最關(guān)鍵的還是要抓住“人”這一要素。首先要提高行政領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),建立健全科學(xué)的干部選拔任用制度,把思想好、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的人選拔到行政領(lǐng)導(dǎo)崗位上。對(duì)素質(zhì)差、不稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,要及時(shí)撤換,改變過去實(shí)際存在的干部能上不能下的現(xiàn)象。其次,要提高一般行政工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)教育和培訓(xùn),盡快提高行政工作人員的科學(xué)文化水平和創(chuàng)新工作能力,努力使機(jī)關(guān)干部成為學(xué)習(xí)型干部、創(chuàng)新型干部。第三,要按照“構(gòu)建終身教育體系,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)”的目標(biāo)要求,在機(jī)關(guān)中倡導(dǎo)一種學(xué)習(xí)型的工作方式和生活方式,使學(xué)習(xí)成為一種驅(qū)動(dòng)力,引領(lǐng)和規(guī)范人的行為,以此提高機(jī)關(guān)干部的整體素質(zhì),進(jìn)而增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作的整體效能。
建立完善的法律基礎(chǔ),營(yíng)造良好的法治環(huán)境是提高機(jī)關(guān)效能的保證。當(dāng)前,要大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)民主建設(shè),探索高效的民主決策機(jī)制、民主議事機(jī)制和公正、公開、公平的工作評(píng)價(jià)機(jī)制。提高依法執(zhí)政、依法辦事的水平。要完善相應(yīng)的法律基礎(chǔ),盡快建立健全配套的效能監(jiān)督監(jiān)察體制。根據(jù)黨規(guī)黨紀(jì)和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),建立一套針對(duì)性強(qiáng)和操作性好的效能監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制。要建立由紀(jì)檢部門和相關(guān)職能部門組成的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施效能監(jiān)察工作。要設(shè)立必要的機(jī)關(guān)效能投訴部門,向社會(huì)公開監(jiān)督電話。同時(shí),要采取多種形式進(jìn)行效能監(jiān)察,實(shí)施科學(xué)的效能考評(píng)制度和方法,并把考評(píng)結(jié)果作為組織人事部門干部年終考核與選拔任用、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。
機(jī)關(guān)干部作風(fēng)不正必然導(dǎo)致機(jī)關(guān)效能不高,也是影響黨群干群關(guān)系的首要因素。要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),特別要強(qiáng)化三個(gè)意識(shí):一是強(qiáng)化公仆意識(shí)。各級(jí)機(jī)關(guān)干部必須放下“官架子”,時(shí)刻牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終堅(jiān)持心系群眾,服務(wù)人民,辦人民群眾之所盼,順民意、解民憂、謀民利的實(shí)事。二是強(qiáng)化大局意識(shí)。立足于“懂全局、管本行”,堅(jiān)決克服各自為政、互相掣肘、推諉扯皮、矛盾上交的內(nèi)耗現(xiàn)象,增強(qiáng)政治意識(shí)和紀(jì)律觀念,找準(zhǔn)服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展的著力點(diǎn),時(shí)刻心中裝大局,工作看大局,言行護(hù)大局。三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)人性化管理,使每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的服務(wù)更加周密細(xì)致,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
機(jī)關(guān)行政管理要實(shí)現(xiàn)信息化、管理技術(shù)現(xiàn)代化,這是提高機(jī)關(guān)效能的物質(zhì)技術(shù)手段。當(dāng)前,要緊密結(jié)合各級(jí)行政機(jī)關(guān)的實(shí)際,制定規(guī)劃,加大投入,配置現(xiàn)代化的辦公設(shè)施。運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、電子傳真設(shè)備等處理公文、傳遞和貯存信息;建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率和質(zhì)量。
機(jī)關(guān)效能建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷適應(yīng)、加強(qiáng)和改善,同時(shí),要以效能管理的思維方式和方法逐步推進(jìn)和深化。通過開展機(jī)關(guān)效能建設(shè),將進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)關(guān)管理要素,規(guī)范機(jī)關(guān)管理行為,改善機(jī)關(guān)運(yùn)作方式,整合機(jī)關(guān)管理資源,切實(shí)解決機(jī)關(guān)效能中存在的突出問題,使各級(jí)機(jī)關(guān)和廣大機(jī)關(guān)干部在履行職責(zé)和改革創(chuàng)新上有新的突破,在服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上有新的改進(jìn),在人民群眾對(duì)機(jī)關(guān)工作的滿意度上有新的提高,努力形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。從而,把各級(jí)黨政機(jī)關(guān)建設(shè)得更加廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,實(shí)現(xiàn)黨委、政府角色定位的準(zhǔn)確化、行政行為的規(guī)范化、管理效益的最大化,營(yíng)造出一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境,推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。