王大勇，史新中

(本文編輯:潘雪飛)

隨著數(shù)字出版對紙質(zhì)期刊的沖擊，國際學(xué)術(shù)期刊向國內(nèi)不斷擴(kuò)張，醫(yī)學(xué)期刊競爭日益加?。?］。如何適應(yīng)新形勢、迎接新挑戰(zhàn)，沖出重圍走出困境，使期刊立于不敗之地，我軍區(qū)充分發(fā)揮軍隊集中統(tǒng)管的優(yōu)勢，建立完善醫(yī)學(xué)期刊年會制度，堅持每年舉辦一次軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊年會，加強了期刊間的交流協(xié)作，軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊整體質(zhì)量水平明顯提高［2］。2011年，我區(qū)8種醫(yī)學(xué)核心期刊綜合評價指數(shù)排名與2008年相比，平均提升150位，其中，《醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報》2011年被評為全國精品科技期刊。現(xiàn)將主要做法和體會報告如下。

1 主要做法

1.1 建立年會機(jī)制 針對我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)主辦醫(yī)學(xué)期刊種類較多(目前有11種)，且多數(shù)期刊為軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部主管的特點，自2010年起，軍區(qū)每年召開一次醫(yī)學(xué)期刊年會。會議時間為1～2天，由衛(wèi)生部主辦，各期刊主辦單位輪流承辦。會議費用：衛(wèi)生部每年安排一定會務(wù)經(jīng)費，不足部分由承辦單位補足，會議代表的住宿費自理。參會人員：為軍區(qū)各醫(yī)學(xué)期刊的編輯部領(lǐng)導(dǎo)和編輯代表，以及衛(wèi)生部機(jī)關(guān)有關(guān)人員等。會議內(nèi)容：主要是交流經(jīng)驗、研討工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和期刊審讀等。

1.2 精選會議主題 每次召開年會之前，衛(wèi)生部機(jī)關(guān)廣泛征求各編輯部和有關(guān)專家的意見，并結(jié)合軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)實際，確定會議主題，做到有的放矢，每次會議突出1～2個重點。如，第一屆年會，重點是各期刊介紹期刊基本情況，并抽取2種期刊進(jìn)行審讀；第二屆年會，重點是研討新形勢下軍隊醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)發(fā)展面臨的問題及對策；第三屆年會，重點是各期刊交流辦刊經(jīng)驗，查找存在問題，提出下一步工作打算。通過精選會議主題，增強了年會的針對性、有效性和創(chuàng)新性。

1.3 科學(xué)計劃安排 為提高辦會效率及與會議代表的參與熱情，每次會議從時間安排上，力求緊湊，會議時間為1天，另安排外出參觀半天；從內(nèi)容安排上，力求豐富，通常安排衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)講話、專家授課、參觀現(xiàn)場、座談研討等；從組織形式上，力求活潑，既有理論學(xué)習(xí)、又有現(xiàn)場觀摩，既有聽課、又有座談交流，既有緊張的會議活動，又有輕松的外出參觀活動。緊湊而豐富多彩的會議形式，受到了與會代表的普遍歡迎。近3年來，各單位一直保持了較高的參會熱情。

1.4 精心組織實施 期刊年會雖然規(guī)模不大，但會議組織程序和會務(wù)保障工作一項不少。在辦會過程中，不管是會議材料準(zhǔn)備、會場布置，還是組織參觀、會務(wù)保障等，始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)，確保會議質(zhì)量。在會議管理上，嚴(yán)格作息時間、會場紀(jì)律、請銷假和保密制度規(guī)定，確保了會議正規(guī)有序和保密安全。在會務(wù)保障上，依托具體承辦單位，周密安排會議的食、住、行，細(xì)致做好各項會場保障工作，確保了會議的順利進(jìn)行和與會代表滿意、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)滿意。特別是每次會議，承辦單位都能主動聯(lián)系參會人員，收集航班車次，負(fù)責(zé)所有人員的接站與送站，使與會代表倍感溫暖。

1.5 鞏固會議成果 每次會議結(jié)束后，衛(wèi)生部機(jī)關(guān)及時撰寫會議紀(jì)要，呈報會議情況；對會議討論中大家提出的意見建議進(jìn)行認(rèn)真梳理，對軍區(qū)能解決的問題，制定具體的措施辦法，對需要上級解決的問題，積極向總部有關(guān)部門提出建議；此外，及時收集了解各單位貫徹會議精神情況，并督促其深入抓好會議精神貫徹落實。各期刊與會代表回單位后，及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報會議情況及上級領(lǐng)導(dǎo)講話精神，并根據(jù)會議精神提出具體的貫徹意見建議，抓好工作落實。

2 幾點體會

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是辦好年會的根本保證 我區(qū)的期刊年會得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部每年都安排一定經(jīng)費用于舉辦年會，每次會議之前，部領(lǐng)導(dǎo)都要親自審定會議方案，對會議任務(wù)、計劃安排、外請教員及安全管理等提出明確要求；分管領(lǐng)導(dǎo)每次都親自出席會議，并全面講評軍區(qū)年度醫(yī)學(xué)期刊工作情況，對下一步工作做出部署、提出要求。各承辦單位都能把期刊年會當(dāng)作本單位年度重大活動來辦，單位領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，各部門齊抓共管，精心組織保障，會務(wù)經(jīng)費不足部分由承辦單位兜底。各級領(lǐng)導(dǎo)重視，為年會的成功舉辦提供了根本保證［3］。

2.2 機(jī)關(guān)主辦是辦好年會的關(guān)鍵因素 地方舉辦的醫(yī)學(xué)期刊會議，多數(shù)為由學(xué)術(shù)團(tuán)體主辦。因會議不是行政部門主辦，會議組織相對比較松散，管理也不夠嚴(yán)格，參會率和會議效果得不到很好保證，會議期間不假外出、中途退場、虎頭蛇尾的現(xiàn)象較為普遍［4］。我區(qū)舉辦的醫(yī)學(xué)期刊年會，由衛(wèi)生部機(jī)關(guān)主辦，屬于行政工作性會議，組織嚴(yán)謹(jǐn)，管理嚴(yán)格，有效避免了學(xué)術(shù)團(tuán)體主辦會議的一些弊端。我區(qū)連續(xù)3屆年會，參會率均達(dá)100%，會議期間都能認(rèn)真聽課，討論發(fā)言都準(zhǔn)備了書面材料或PPT，沒有發(fā)生不假外出和中途退場的情況。

2.3 注重實效是辦好年會的核心要求 我區(qū)舉辦年會的初衷，就是給各期刊編輯部提供一個相互交流學(xué)習(xí)和研討的平臺，以達(dá)到拓展視野、開闊思路，提高期刊質(zhì)量，加強橫向聯(lián)系［5］，促進(jìn)整體發(fā)展的目的。因此，在辦會中，特別強調(diào)會議的實效性，力戒形式主義，不搞走過場。通過每次會議，大家都有所得、有所獲。如，通過聽取衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)講話，大家進(jìn)一步提高了認(rèn)識，明確了下一步軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)發(fā)展思路；通過專家授課，增長了知識，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)；通過交流經(jīng)驗和座談研討，開闊了視野，拓展了工作思路；通過期刊審讀，查找問題，提高了期刊編審質(zhì)量，與會代表一致反映，年會內(nèi)容實用，大家收獲很大。

2.4 以會代訓(xùn)是辦好年會的重要方法 為提高編輯人員思維層次和業(yè)務(wù)素質(zhì)，針對大家急需了解的內(nèi)容，每次年會都邀請2～3名軍內(nèi)外知名專家作專題講座。如，2010年，邀請了人民軍醫(yī)編輯部原主任黃栩兵講授《醫(yī)學(xué)論文寫作的重點與難點》、《醫(yī)學(xué)文稿統(tǒng)計圖表編輯基本知識與加工技巧》；2011年，邀請了中國科技部信息研究所張玉華教授講授《中國科技核心期刊進(jìn)入和退出指標(biāo)的選取考慮》，廈門大學(xué)韓冬麗教授講授《從圖書館的視角看科技期刊的發(fā)展》；2012年，邀請了中國期刊協(xié)會醫(yī)藥衛(wèi)生分會鄭莉麗副會長講授《醫(yī)學(xué)編輯的人文素養(yǎng)》，安徽醫(yī)科大學(xué)黃河勝教授講授《中國精品期刊工程及申報程序介紹》。通過年會這個平臺，使與會人員在交流研討工作的同時，也能聽到名人名家的專題講座，進(jìn)一步增強了年會的吸引力。

［1］韓 錕，游蘇寧.創(chuàng)造性構(gòu)建醫(yī)學(xué)期刊群的專業(yè)化發(fā)行渠道［J］.編輯學(xué)報，2009，21(1)：46-48.

［2］吳志成.加強軍隊醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)的幾點思考［J］.東南國防醫(yī)藥，2011，13(2)：181-182.

［3］鐘 莉，王吉榮.舉辦干休所醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)班的做法和體會［J］.實用醫(yī)藥雜志，2010，27(9)：859-860.

［4］姜愛仁，朱繼榮，黃富麟，等.學(xué)術(shù)交流會議組織管理中存在的問題及建議［J］.中國腫瘤，1996，5(9)：26-27.

［5］吳志成.加強軍隊醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)的幾點思考［J］.東南國防醫(yī)藥，2011，13(2)：181-182.