秦錦潔

（1. 南京大學(xué) 信息管理學(xué)院；2. 南京森林警察學(xué)院 圖書(shū)館，江蘇 南京 210000）

圖書(shū)館作為高等學(xué)校辦學(xué)的重要支柱，是高校公共服務(wù)體系中的必不可少的組成部分，有著其特有的功能和存在價(jià)值，與此同時(shí)在其建設(shè)、管理方面更有著特殊性。隨著教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校圖書(shū)館的各項(xiàng)建設(shè)都需要緊跟時(shí)代，其中加強(qiáng)館內(nèi)的文獻(xiàn)資源建設(shè)，從而提高圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力就顯得格外重要。何為文獻(xiàn)？大致來(lái)說(shuō)文獻(xiàn)就是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體，或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識(shí)[1]?，F(xiàn)在通常理解為圖書(shū)、期刊等各種出版物的總和。文獻(xiàn)資源建設(shè)是全國(guó)高校圖書(shū)館工作中的重中之重。

1 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

在高等教育迅速發(fā)展的今天，高校圖書(shū)館普遍已具備一定的規(guī)模，大多數(shù)高校已將圖書(shū)館作為一個(gè)獨(dú)立的硬件設(shè)施與其它教學(xué)設(shè)施相對(duì)分開(kāi)建設(shè)，各類獨(dú)具特色的圖書(shū)館大樓平地而起，成為廣大高校的標(biāo)志性建筑。隨著教育產(chǎn)業(yè)化的推進(jìn)，各高校對(duì)于圖書(shū)館的文獻(xiàn)館藏量都有了明確的數(shù)字要求。所謂海納百川，有容乃大，文獻(xiàn)的館藏量大確實(shí)是為求學(xué)學(xué)子提供了足夠大的知識(shí)庫(kù)?？擅つ康刈非箴^藏量，對(duì)文獻(xiàn)資源不加以針對(duì)性地選擇，過(guò)分寬容的采購(gòu)，往往造成了文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。在許多高校的圖書(shū)借閱率統(tǒng)計(jì)中，有近二成的圖書(shū)借閱次數(shù)僅為一次，而借閱次數(shù)為零的圖書(shū)也不在少數(shù)。全國(guó)高校圖書(shū)館成千上萬(wàn)，如何才能在眾多的圖書(shū)館中根據(jù)自身學(xué)校的實(shí)際情況，建設(shè)有自己特色的圖書(shū)館藏資源，避免因盲目擴(kuò)建和競(jìng)爭(zhēng)造成的資源浪費(fèi)，成為了各高校關(guān)注的重點(diǎn)。

2 高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則

為了更好地進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)，提高館藏資源利用率，高校圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)采集時(shí)，制定一套符合本院校實(shí)際情況與特色專業(yè)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃的文獻(xiàn)采集原則是非常有必要的。

2.1 保證所采集文獻(xiàn)的實(shí)用性

在進(jìn)行文獻(xiàn)采集時(shí)，所持的依據(jù)應(yīng)為本學(xué)校專業(yè)及主要科研方向，使采集的文獻(xiàn)符合本院校實(shí)際使用需求，滿足師生的閱讀要求。首先，在具體工作中不妨每年在高校內(nèi)部進(jìn)行一次調(diào)查，收集全校人員的閱讀范圍，通過(guò)統(tǒng)計(jì)再與本院校各學(xué)科教研組碰頭，最終定下本年度文獻(xiàn)采集的范圍。對(duì)于非本院校專業(yè)類用書(shū)，應(yīng)盡量減少采集量，并時(shí)刻根據(jù)本院校專業(yè)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，這樣就可以在一定程度上減少文獻(xiàn)采集中的資源浪費(fèi)，更能減少一筆盲目采集造成的資金浪費(fèi)[2]。

2.2 保證所采集文獻(xiàn)的時(shí)效性

世間萬(wàn)事萬(wàn)物都有其相應(yīng)的“保質(zhì)期”，文獻(xiàn)也有其自身的生命周期，圖書(shū)館作為文獻(xiàn)采集的決定方更是要與時(shí)俱進(jìn)，不斷了解和研究文獻(xiàn)的發(fā)展方式以及方向。在進(jìn)行文獻(xiàn)采集時(shí)，對(duì)于那些生命周期較短的書(shū)籍文獻(xiàn)，如計(jì)算機(jī)知識(shí)、各類英語(yǔ)考試、公務(wù)員考試方面的參考資料等，必須做到在第一時(shí)間采購(gòu)最新版本并隨時(shí)將舊的版本剔除。

2.3 保證所采集文獻(xiàn)的高質(zhì)量性

在如今信息爆炸的時(shí)代，許多內(nèi)容價(jià)值不是很高的文獻(xiàn)資料也隨之粉墨登場(chǎng)。對(duì)此，圖書(shū)館在文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注重挑選作者、出版單位、印刷單位等信譽(yù)較好的文獻(xiàn)，同時(shí)對(duì)提供文獻(xiàn)資源的書(shū)商也要有嚴(yán)格的要求。通過(guò)層層嚴(yán)格的刪選，不厭其煩，最終以質(zhì)取勝，將高質(zhì)量的文獻(xiàn)豐富到高校圖書(shū)館的館藏當(dāng)中。

2.4 保證所采集的文獻(xiàn)能滿足讀者需求

滿足讀者需求是圖書(shū)館采編工作的重中之重，高校圖書(shū)館在采購(gòu)文獻(xiàn)時(shí)，既要滿足不同層次讀者對(duì)不同層次文獻(xiàn)資料的要求，同時(shí)要滿足不同層次讀者對(duì)不同層次文獻(xiàn)數(shù)量的要求，如圖書(shū)種類和復(fù)本的要求。在高校經(jīng)費(fèi)有限的前提下，高校圖書(shū)館應(yīng)合理制定圖書(shū)復(fù)本量，不能千篇一律。

3 對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提出的幾點(diǎn)優(yōu)化措施

3.1 設(shè)立高校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)

為了能夠在有限的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃內(nèi)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的有效利用，規(guī)范文獻(xiàn)資源建設(shè)行為，設(shè)立高校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)是一項(xiàng)非常必要的舉措。首先，館級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)的組成，一般由圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專職采編人員和校內(nèi)讀者代表組成。這樣的好處在于，在對(duì)于常規(guī)文獻(xiàn)采購(gòu)的過(guò)程中，實(shí)行民主表決制度，對(duì)于采訪人員提供的需要采購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)議審核。其次，院校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員的組成，通常由分管圖書(shū)館的校領(lǐng)導(dǎo)、館長(zhǎng)及各院系負(fù)責(zé)人、教授、專家組成。同樣實(shí)行民主決策，對(duì)于采購(gòu)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)議審核。

設(shè)立文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)的好處在于，采用民主表決制度，不僅能拉近圖書(shū)館與讀者之間的距離，更能符合實(shí)際地幫助圖書(shū)館做好文獻(xiàn)采集和建設(shè)工作。對(duì)相應(yīng)的采編人員起到了很好的幫助和監(jiān)督的作用，避免了因個(gè)人決定而造成的文獻(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的資源浪費(fèi)、無(wú)針對(duì)性、不規(guī)范性等問(wèn)題的發(fā)生。

3.2 制定完善的文獻(xiàn)資源采購(gòu)審評(píng)流程

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。在文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作當(dāng)中，我們也可以借鑒企業(yè)的管理模式，建立健全相應(yīng)的文獻(xiàn)資源采購(gòu)審批流程。例如：?jiǎn)闻鷥r(jià)格在五千元以內(nèi)的，一般由采編主任直接審批；五千至一萬(wàn)元以內(nèi)的，由采編主任審核通過(guò)后交由分管采編的館領(lǐng)導(dǎo)審批；一萬(wàn)至五萬(wàn)元以內(nèi)的文獻(xiàn)資料，則應(yīng)匯總后，在每周召開(kāi)的館級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)例會(huì)上進(jìn)行表決后，由館長(zhǎng)視表決結(jié)果后審批；超過(guò)五萬(wàn)元的單批文獻(xiàn)，則應(yīng)先經(jīng)過(guò)館級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)審批過(guò)后，再遞交至院校文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)商討后進(jìn)行審批；而大型電子文獻(xiàn)資源，則需先經(jīng)相關(guān)使用單位推薦，而后圖書(shū)館聯(lián)系進(jìn)行為期不低于2個(gè)月的試用后，再按上述流程進(jìn)行審批。

3.3 完善文獻(xiàn)資源采集的工作制度

首先，對(duì)從事文獻(xiàn)資源采集的工作人員要進(jìn)行嚴(yán)格的刪選和培訓(xùn)，招聘相關(guān)人員時(shí)應(yīng)盡量做到專業(yè)對(duì)口，并在有條件的情況下，組織采編人員到值得借鑒的兄弟圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。其次，定期對(duì)采編人員進(jìn)行工作流程檢查和回顧，幫助發(fā)現(xiàn)由于采編人員疏忽造成的文獻(xiàn)采編中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，同一版圖書(shū)重購(gòu)率應(yīng)有明確的限制。

再次，在每年的三季度左右，要針對(duì)報(bào)刊文獻(xiàn)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)提出下年度采購(gòu)計(jì)劃和方案。該方案的制定應(yīng)參考上年度的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)本年度的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，先交由館級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)審批，通過(guò)后提交由院校級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)定案。

最后，當(dāng)文獻(xiàn)到館后，應(yīng)制定同樣嚴(yán)格的驗(yàn)收流程，合格后方可辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。如有特殊原因要提前付款或付定金的，應(yīng)提前寫(xiě)明原因，交由館長(zhǎng)批準(zhǔn)。如因驗(yàn)收不利產(chǎn)生相應(yīng)不良后果的，要分清責(zé)任，責(zé)任到人，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。

3.4 對(duì)文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期回顧和分析

高校的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)決定著館藏規(guī)模、結(jié)構(gòu)等相關(guān)指標(biāo)。因此，合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)和回顧經(jīng)費(fèi)使用情況，是能在經(jīng)費(fèi)有限的條件下，盡可能全面的進(jìn)行文獻(xiàn)資源擴(kuò)張的一個(gè)必要條件。

首先，要做好文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。該預(yù)算要考慮到重點(diǎn)優(yōu)先，合理分布，滿足需求的原則。在此基礎(chǔ)上，列出詳實(shí)的預(yù)算計(jì)劃和明細(xì)，并交由館級(jí)文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行必要的修改后審核通過(guò)。在做好預(yù)算的同時(shí)，實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)還時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，采編人員需時(shí)時(shí)關(guān)注文獻(xiàn)資源的價(jià)格動(dòng)向，不能生搬硬套采購(gòu)預(yù)算。在市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的情況下，應(yīng)根據(jù)院校實(shí)際情況，分清緩急輕重，不能一味盲目，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。最后，要做好每年的經(jīng)費(fèi)總結(jié)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用去向和文獻(xiàn)的利用現(xiàn)狀做好效益評(píng)估，在總結(jié)中能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是好事，讀者滿意度調(diào)查就是一個(gè)不錯(cuò)的效益評(píng)估方法。總結(jié)出的問(wèn)題要避免再犯，總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)要適當(dāng)推廣，這樣才能循序漸進(jìn)地把文獻(xiàn)資源建設(shè)工作逐步完善[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，我們目前要做的是在把握好原則，執(zhí)行好規(guī)范的前提下，根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)有的情況作相應(yīng)的調(diào)整和配置，使圖書(shū)館的館藏資源更加合理。我們希望通過(guò)我們自身的研究以及與兄弟單位的溝通，取長(zhǎng)補(bǔ)短，與時(shí)俱進(jìn)，更好地做好高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。

[1]沈繼武,肖希明. 文獻(xiàn)資源建設(shè) [M]. 武漢:武漢大學(xué)出版社,1991.

[2]閻世競(jìng),動(dòng)態(tài)優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu),提高文獻(xiàn)信息保障能力 [J].圖書(shū)館工作與研究,2007,(5):40-42.

[3]劉芬. 淺論新形勢(shì)下的圖書(shū)采訪工作 [J]. 遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(3):217.