張 靜

（黑龍江省牡丹江市第一醫(yī)院檔案室，牡丹江157009）

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及對策

張 靜

（黑龍江省牡丹江市第一醫(yī)院檔案室，牡丹江157009）

醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

醫(yī)院的檔案，根據(jù)不同部門的不同職責(zé)，可以分為很多種。主要包括：病歷檔案、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案、人力資源檔案、圖書科研等等方面的檔案。檔案在醫(yī)院日常的工作中有著很大的作用，是構(gòu)成國家檔案的部分，具有很大的社會價值、歷史價值。但是由于部門過多，檔案不具備直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的特點(diǎn)，致使醫(yī)院對各種檔案的管理力度不夠，重視度不高。本文針對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀展開剖析，并提出相關(guān)的對策，希望能夠幫助醫(yī)院在檔案管理方面有所改善。

1 醫(yī)院檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

在醫(yī)院的眾多檔案中，不同的檔案具備著不同的功效。病歷檔案是病人在醫(yī)院就診期間所提供的病情資料的記錄。人力資源檔案是醫(yī)院在對醫(yī)護(hù)工作人員進(jìn)行合理的職責(zé)分配的依據(jù)。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案是醫(yī)院在以后的建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃與參考根據(jù)?？傊?，醫(yī)院檔案滲透在醫(yī)院日常工作中的方方面面，有著很大的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。

由于醫(yī)院的部門很多，致使各部門之間分離開來，在檔案的管理方面也是各盡其職，毫無聯(lián)系，致使醫(yī)院的檔案管理模式無法統(tǒng)一，不能夠科學(xué)地規(guī)?；芾恚捎诠芾頇n案的工作人員素質(zhì)不高，使醫(yī)院的檔案沒有得到有效的利用。隨著醫(yī)療體制的日益改善，醫(yī)院把資金都大量地投入到建設(shè)中去，在檔案管理方面并沒有足夠的資金投入。先進(jìn)的檔案管理技術(shù)得不到引進(jìn)，醫(yī)院的檔案管理還停留在過去的“手工記錄”上，這種模式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展要求，不僅阻礙了檔案信息的合理利用，也阻礙了醫(yī)院的信息化發(fā)展。

2 改善醫(yī)院檔案管理的對策

2.1 醫(yī)院檔案管理要跟得上醫(yī)院的發(fā)展步伐 檔案管理貫穿醫(yī)院在工作中的各個環(huán)節(jié)，對醫(yī)院的發(fā)展有著重大的影響，因此，醫(yī)院在檔案管理的過程中要結(jié)合自身的規(guī)模與發(fā)展需求，將檔案管理和醫(yī)院其他部門的工作共同進(jìn)行規(guī)劃、發(fā)展。確保檔案管理的發(fā)展能夠和醫(yī)院的發(fā)展相一致，加大對檔案管理的資金使用量，改善檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，使其的人力資源信息、財(cái)務(wù)信息、管理信息等等和醫(yī)院的整體全面發(fā)展相協(xié)調(diào)。對檔案管理的工作人員，要多采取激勵的措施，增強(qiáng)其責(zé)任感，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

2.2 檔案的管理制度要與醫(yī)院的整體管理一致 伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)學(xué)技術(shù)也取得了很大的進(jìn)展，醫(yī)院檔案管理的模式也日益先進(jìn)，管理也逐步科學(xué)化，從而建立一個科學(xué)的管理系統(tǒng)，管理工作人員的工作素質(zhì)也日益提升，專業(yè)化加強(qiáng)，對待不同部門的檔案通過專業(yè)的管理工作人員進(jìn)行全面的、統(tǒng)一的搜集、歸納、管理，突出不同部門檔案的重要信息，改善原有的管理模式，集中統(tǒng)一地加大管理力度，使得有價值的信息能夠有效地得以整理，進(jìn)而充分、合理地加以利用。

2.3 檔案管理要具備信息化 隨著技術(shù)的日益先進(jìn)化，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的要求，因此，醫(yī)院一定要注意信息化發(fā)展，改善原有的管理模式，將檔案管理和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合，使得醫(yī)院的各個部門的不同信息與資料能夠全面、及時地反饋到公眾中。通過電腦、因特網(wǎng)等信息化技術(shù)，將原有的資料與信息得以整理、歸納并長久的保存，進(jìn)而確保信息的完整性與真實(shí)性。通過這些先進(jìn)的管理技術(shù)也可以減輕檔案管理工作人員的工作壓力，再提高其工作效率的同時，也為醫(yī)院的發(fā)展提供了信息化的基礎(chǔ)。

2.4 提高檔案管理的工作人員的素質(zhì) 由于檔案管理人員的專業(yè)度不高，水平有限，再加上對工作的重視度不高，致使醫(yī)院的檔案管理工作不能夠科學(xué)、合理地發(fā)展。因此，在醫(yī)院的檔案管理工作中，一定要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的要求，提升其工作素養(yǎng)，加強(qiáng)對其相關(guān)技能與知識的培訓(xùn)，注重管理工作人員的計(jì)算機(jī)知識的運(yùn)用。通過一系列的教育與培訓(xùn)，進(jìn)而提升管理檔案人員的工作素養(yǎng)，增強(qiáng)其工作的專業(yè)化，積極認(rèn)真地投入工作之中，為醫(yī)院的各項(xiàng)工作的合理開展提供基礎(chǔ)，進(jìn)而提升醫(yī)院的檔案管理水平與檔案的科學(xué)、有效、合理的利用度。

3 總結(jié)

檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展過程中，有著重要的作用，因此對檔案管理的進(jìn)一步加強(qiáng)，有助于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以，醫(yī)院一定要解放自己的思想，跟上時代發(fā)展的步伐，使得檔案管理能夠現(xiàn)代化，檔案管理要與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)的信息化發(fā)展，發(fā)揮檔案的功能，實(shí)現(xiàn)在醫(yī)院的長期發(fā)展中所具備的價值，進(jìn)而使得醫(yī)院在進(jìn)行決策時有一個合理的依據(jù)，為公眾及時地提供各種醫(yī)療信息同時，創(chuàng)建檔案管理的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.05.105

1672-2779（2013）-05-0152-02

韓世輝

2013-02-21）