曲偉霞，崔松濤，鄧鵬浩，楊 磊，曲偉宏

1.山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司三山島金礦，山東萊州 261442

2.內(nèi)蒙山金阿爾哈達(dá)礦業(yè) ，內(nèi)蒙古錫林郭勒 026300

為了建設(shè)一個運(yùn)行穩(wěn)定，適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”、“網(wǎng)絡(luò)溝通”、“網(wǎng)絡(luò)審批”、“網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使企業(yè)的管理變得更加簡化、靈活與科學(xué)，信息獲取更加容易，決策制定更加準(zhǔn)確。讓所有的成員在同一個信息平臺上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，構(gòu)筑協(xié)同工作中心，全面實(shí)現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)。因此，工作流引入勢在必行，基于現(xiàn)有的智能辦公系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)需要會簽的表單審批流程的需求進(jìn)行個性化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)。

1 網(wǎng)上會簽工作流模塊、手寫簽章

工作流模塊主要體現(xiàn)各企業(yè)的個性化需求，每個單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣，可根據(jù)企業(yè)各個部門的各種需求由的管理員在工作流平臺的基礎(chǔ)上完全自己來定制和設(shè)計(jì)，滿足單位的個性化需求；表單上簽字需要手寫真跡簽名及各類電子印章需要蓋簽認(rèn)證。

2 主要技術(shù)性能

工作流設(shè)計(jì)主要包括表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段的設(shè)置。工作流程序設(shè)計(jì)支持分支、選擇、條件判斷、前進(jìn)、后退、并發(fā)、會簽、合并、子流程、附件等功能。它支持固定流程和自由流程設(shè)計(jì)。多個流程之間設(shè)置了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，表單套打，支持工作流定時(shí)發(fā)起，超時(shí)提醒，智能選人等功能。

1）表單設(shè)計(jì)：表單工作內(nèi)容的表格，比如請假用的請假條，出差用的出差申請表，從表單就可以看出大致的流程。表單設(shè)計(jì)支持用WORD、EXCEL 或網(wǎng)頁軟件設(shè)計(jì)，并有預(yù)覽功能；

2）沒有建立過的工作的流程，與之對應(yīng)的表單是可以更換的；每個流程可以對應(yīng)一個表單，不同的流程也可以共用使用同一個表單；

3）在創(chuàng)建的流程當(dāng)中，一般把流程分自由流程、固定流程，固定流程由固定步驟組成，根據(jù)本單位各需要審批的流程由事先定義好，并有流程圖來隨時(shí)查閱；自由流程則由發(fā)起人根據(jù)工作需要指定流程審批步驟；

4）固定流程的每一步需要指定經(jīng)辦人、權(quán)限、下一步流轉(zhuǎn)、可寫字段的類型、有轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件需要通過語言來設(shè)定；

5）固定流程由發(fā)起人來設(shè)定經(jīng)辦人，經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程的工作；自由流程的新建權(quán)限也需要設(shè)定好；

6）對工作流查詢的菜單和對流程的查詢分級設(shè)權(quán)，對已審批完工作和審批中的工作在待辦分類中一目了然；

7）每一個流程都可以被指定的監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T進(jìn)行查詢流程審批進(jìn)展情況，監(jiān)控人員可隨時(shí)終止流程（自由流程）或到任何步驟，admin，可以查詢所有流程的工作與監(jiān)控工作；

8）當(dāng)某工作需要同時(shí)有多個人員簽字處理表單，可以使用并發(fā)功能。如投資項(xiàng)目中的立項(xiàng)審批單與議價(jià)議標(biāo)審批都需要此功能，是投資工程網(wǎng)上審批流程—立項(xiàng)審批單有多人會簽中使用；

9）設(shè)子流程功能，子流程是在某個流程流轉(zhuǎn)過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行，結(jié)束后可以在此返回父流程。子流程可以實(shí)現(xiàn)多個不同工作（多個表單）的串聯(lián)；

10）表單所屬部門屬性僅管理員可以設(shè)置，設(shè)置為系統(tǒng)(僅系統(tǒng)管理員管理)則只能系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理，設(shè)置為具體部門則除了系統(tǒng)管理員外，此部門內(nèi)有工作流設(shè)計(jì)菜單管理權(quán)限人員也可以進(jìn)行管理。此屬性目的為了實(shí)現(xiàn)工作流的按部門獨(dú)立管理；

11）擁有表單管理權(quán)限的用戶可以對自己管理的表單進(jìn)行編輯，修改表單名稱；

12）選擇數(shù)據(jù)會自動填入輸入框，用于選擇部門或人員，同時(shí)可以配合流程設(shè)置中的自動選人規(guī)則-＞根據(jù)表單字段選擇功能一同使用，從而實(shí)現(xiàn)跨步驟指定經(jīng)辦人的目的（例如第一步主辦人可以通過填寫表單字段來給第三步指定經(jīng)辦人），增強(qiáng)了固定流程的靈活性；

13）允許附件：如若在使用該流程時(shí)需要上傳附件，選擇“是”，否則選“否”；

14）加注流程說明：可以對該流程注意事項(xiàng)作簡單描述，便于員工查閱。自動生成工作名稱/文號為可選項(xiàng)，使用自動文號，使得工作命名更加規(guī)范。

3 流程的管理

建立流程完畢后，返回設(shè)計(jì)流程界面，可以實(shí)現(xiàn)流程的設(shè)置與管理。流程所需要的幾個特殊相關(guān)功能：

1）克?。壕褪菍⒈玖鞒虖?fù)制一份，克隆流程需要填寫流程排序號和流程名稱，可快速生成相同的流程，屬性是一樣的；

2）導(dǎo)出導(dǎo)入：便于流程的傳遞，實(shí)現(xiàn)資源共享；

3）可寫字段：在每個步驟中，每個表單的項(xiàng)目輸入權(quán)限需要設(shè)置好，保證流程正確運(yùn)轉(zhuǎn)；

4）對于公共附件中的Office 文檔，在公共附件設(shè)置為可寫字段的情況下，還可以設(shè)置新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、