馬寬強(qiáng) 景 旭
(西北農(nóng)林科技大學(xué) 信息工程學(xué)院,陜西 楊凌 712100)
條形碼技術(shù)是當(dāng)今國際上很流行的一種自動(dòng)識別技術(shù),廣泛運(yùn)用于物品管理、貨幣流通、辦公自動(dòng)化管理等方面,大大提高了工作速度和準(zhǔn)確率。在醫(yī)院藥庫管理過程中全部使用條形碼管理,藥品包裝上都有藥品條碼,藥品入庫時(shí),利用條碼閱讀器(俗稱掃描槍)讀入藥品的條形碼數(shù)據(jù),用藥庫管理系統(tǒng)自動(dòng)匹配藥品信息,同時(shí)可以打印出庫單和入庫單。
條形碼技術(shù)是指把計(jì)算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示,然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可自動(dòng)閱讀的數(shù)據(jù)。它是在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生發(fā)展起來的一種實(shí)用的自動(dòng)識別技術(shù)。條形碼是條形碼技術(shù)的核心,是由一組寬度不同、反射率不同的平行相鄰的條和空,按照預(yù)先規(guī)定的編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組合起來,用來表示一組數(shù)據(jù)的符號,這種數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、字母或某些特殊符號。
根據(jù)編碼規(guī)則的不同,條形碼的碼制有許多種,如UPC碼、EAN碼、39碼、128碼等。在程序設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)各種編碼規(guī)則設(shè)計(jì)一個(gè)碼制數(shù)據(jù)庫,提供各種碼制的條形碼打印。
藥庫管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要組成模塊,是醫(yī)院管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它與門診收費(fèi)系統(tǒng)、門診掛號系統(tǒng)、門診藥房系統(tǒng)、醫(yī)技科室系統(tǒng)及全院建庫系統(tǒng)、患者查詢系統(tǒng)、院長查詢系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,藥庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功與否,將直接影響醫(yī)院HIS(hospital information system)系統(tǒng)其它子系統(tǒng)的開發(fā)。藥品是藥庫管理的對象,是防病治病的特殊商品,是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)收入來源,是醫(yī)療活動(dòng)中必不可少的基礎(chǔ)物資,兼具物資和醫(yī)療雙重屬性,是醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分,在醫(yī)院的運(yùn)營成本中占有很大比重。藥庫是醫(yī)院藥品供應(yīng)基地,是加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理的重要環(huán)節(jié)之一。由于藥品種類繁多,流通環(huán)節(jié)繁雜,強(qiáng)化對藥庫管理尤為重要,它既要保障對臨床各科室的供應(yīng),又要控制藥品品種、數(shù)量、質(zhì)量防止過期失效,減少浪費(fèi),達(dá)到增收節(jié)支的目的。對藥庫實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,可使藥庫工作人員可及時(shí)了解庫房藥品進(jìn)、出、存的動(dòng)態(tài)變化,既做到為臨床及時(shí)提供所需藥品不使藥品供應(yīng)中斷,又有效減少盲目進(jìn)貨造成藥品積壓現(xiàn)象,藥庫的信息化管理不僅可加快藥品周轉(zhuǎn),而且可大大提高工作人員的工作效率和督理質(zhì)量。也更加有利于及時(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)地的保證臨床用藥。因此,藥庫管理的信息化對醫(yī)院管理的科學(xué)化,規(guī)范化有著十分重要的意義。
傳統(tǒng)藥庫管理系統(tǒng)在藥品的入庫,出庫上仍然采用手工收發(fā),電腦記賬的方法,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò),對于藥品的批號,有效期的管理仍是人工清點(diǎn),查貨,記憑藥庫管理人員個(gè)人記憶控制,對人員的個(gè)人素質(zhì),責(zé)任心要求很高,藥庫管理中的“先進(jìn)先出,就近先出”的原則也不能得到很好的貫徹執(zhí)行。隨著藥品供應(yīng)商現(xiàn)代物流體系的不斷完善,條形碼(UPC)在藥品外包裝上的使用日益普及,這給藥庫通過供應(yīng)商提供的條形碼對藥品進(jìn)行管理提供了一條新的思路 。條形碼技術(shù)在商業(yè)流通環(huán)節(jié)是普遍采用的技術(shù),證明是對物品的流通和管理十分有效的技術(shù)措施,但在醫(yī)院的藥庫管理中卻并沒有得到廣泛采用。
條形碼技術(shù)藥庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將醫(yī)院相關(guān)部門的工作通過數(shù)據(jù)的整合有機(jī)地結(jié)合在一起。
條形碼技術(shù)藥庫管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用條形碼技術(shù)貫穿藥品入庫、藥品出庫的全過程。
首先,在藥品入庫的時(shí)候,在每個(gè)藥品的包裝上,都帶有了標(biāo)明該生唯一標(biāo)示的條形碼信息。然后,系統(tǒng)應(yīng)對大部分藥品進(jìn)行一次錄入到數(shù)據(jù)庫,新藥品入庫的時(shí)候,在數(shù)據(jù)庫中中每個(gè)藥品都會(huì)有完整的信息,讓電腦前的掃描器進(jìn)行掃描讀取。只需這么簡單的一步之后,這個(gè)藥品的有關(guān)信息:包括藥名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等十多項(xiàng)信息全部顯示在電腦屏幕上,并在后邊的流程中可以實(shí)現(xiàn)使用掃描器對出庫藥品進(jìn)行登記管理。
此系統(tǒng)采用Active Server Page語言編寫,利用條形碼閱讀器識別藥品包裝上的條碼,力圖使用戶用最簡單的操作完成任務(wù),有效地防止用戶的誤操作,杜絕出現(xiàn)藥品錄入錯(cuò)誤。
系統(tǒng)采用B/S程序設(shè)計(jì)模式,在程序中所有藥品信息都保存在access數(shù)據(jù)庫中,形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)流,保證藥品數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。
在編寫程序的過程中,充分考慮了以下幾點(diǎn):
①程序的可移植性:本程序可運(yùn)行于windows各種服務(wù)器操作系統(tǒng),只需安裝IIS組件既可,普通醫(yī)院的局域網(wǎng)均可安裝調(diào)試。程序采用B/S模式設(shè)計(jì),很容易嵌入其它相關(guān)軟件中。
②程序的易維護(hù)性:本系統(tǒng)采用現(xiàn)代流行的編程風(fēng)格,使系統(tǒng)維護(hù)變得非常容易,這給今后的系統(tǒng)再次開發(fā)帶來了極大的方便。
①條形碼讀入模塊
藥品入庫時(shí),用條形碼閱讀器讀取藥品包裝上的條形碼,使用程序控制到藥品數(shù)據(jù)庫配比查找,如存在,則自動(dòng)將藥品信息返回到表單,入庫單。
②打印藥品報(bào)到報(bào)表模塊
本系統(tǒng)可實(shí)時(shí)打印各種藥品到報(bào)表,如分類、分批次統(tǒng)計(jì)、已經(jīng)出庫藥品統(tǒng)計(jì)等。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)反映每個(gè)藥品的情況及庫存藥品的總體情況,為醫(yī)院相關(guān)的各部門提供準(zhǔn)確、綜合的藥品信息。
③用戶管理模塊
提供增加用戶及修改密碼功能,分別為醫(yī)院各部門提供賬號和密碼,同時(shí)分配給各賬號相關(guān)權(quán)限。管理員擁有修改、刪除、確認(rèn)所有權(quán)限,普通用戶有查看藥品情況權(quán)限。這樣,既有利于醫(yī)院院總體規(guī)劃安排,同時(shí)使各部門最大限度地共享藥品信息資源,并可隨時(shí)隨地查看藥品信息和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。