潘景麗
(哈爾濱市太平房產(chǎn)經(jīng)營公司,黑龍江 哈爾濱 150050)
根據(jù)筆者從事多年成本會計的工作經(jīng)驗(yàn),供熱企業(yè)要走良性發(fā)展的道路,必須強(qiáng)化企業(yè)的成本管理和成本控制,降低經(jīng)營成本,減少虧損,筆者歸納主要對策建議如下:
供熱企業(yè)每年都有15%左右的熱費(fèi)收不回來,加上近幾年,供熱企業(yè)生產(chǎn)消耗用煤、水、電等主要原材料的價格都大幅度上漲,使得熱價與供熱成本嚴(yán)重背離,形成虧損,供熱企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行處于非常困難的境地。據(jù)統(tǒng)計,多年來,哈爾濱市供熱企業(yè)未能收繳上來的陳欠熱費(fèi)達(dá)17個億之多。面對現(xiàn)實(shí),供熱企業(yè)要想生存和發(fā)展,在強(qiáng)化依法追繳陳欠熱費(fèi)的基礎(chǔ)上,必須向管理要效益,首先要從思想觀念上提高各級領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)人員,管理人員,以至全體職工對成本管理重大意義的認(rèn)識。把加強(qiáng)成本管理工作作為企業(yè)管理工作的重中之重。要有市場意識、競爭意識、危機(jī)意識、質(zhì)量意識,激發(fā)全體職工強(qiáng)化供熱成本管理的熱情。同時,要通過政府公告和廣播、電視、報紙等媒體,加大宣傳和教育力度,讓受益用戶真正了解和認(rèn)識到,熱與煤、水、電一樣都是商品,增強(qiáng)用戶自覺按時交納熱費(fèi)的意識。另外,供熱公司要加大收費(fèi)力度,提高收費(fèi)率,維護(hù)供熱企業(yè)的合法權(quán)益,保障供熱企業(yè)的正常運(yùn)行。
運(yùn)行良好的企業(yè)需要有高效率的組織管理機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的人員。因此,供熱公司應(yīng)通過一定的方式,在原有供熱管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照成本管理的要求,對組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改革,減少層次,提高辦事效率。有了高效健全的管理機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)提高供熱企業(yè)管理人員的素質(zhì)。企業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,對成本管理工作的成敗是非常關(guān)鍵的。由于成本管理工作涉及到供熱企業(yè)的各個方面及全部的生產(chǎn)供熱過程,所以,要求供熱企業(yè)管理人員應(yīng)有比較全面的綜合素質(zhì),對自己及與此相關(guān)的各項工作都應(yīng)十分熟悉。
計劃是企業(yè)進(jìn)行成本控制,成本分析的重要依據(jù)。正確的編制和執(zhí)行成本計劃,可以降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。供熱企業(yè)的成本主要有:燃料費(fèi)、水電費(fèi)、人工費(fèi)、折舊費(fèi)、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。為了使成本有計劃的進(jìn)行管理,降低成本消耗,制定合理的成本計劃是關(guān)鍵。在下一采暖期開始之前,各分公司和職能部門,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,廣泛收集基礎(chǔ)資料,根據(jù)供熱企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備及技術(shù)條件和上期各項成本計劃及實(shí)際完成情況,確定當(dāng)年的成本目標(biāo)。在進(jìn)行成本指標(biāo)試算平衡的前提下正式編制出可行的成本計劃。編制計劃時,縱向采取自下而上逐級上報的方式,對單位成本費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),根據(jù)指標(biāo)控制成本消耗,實(shí)行成本否決。橫向按承擔(dān)成本單位的職能不同,細(xì)分量化責(zé)任成本為:燃料采購成本計劃、燃料運(yùn)輸成本計劃、水電消耗成本計劃、倉儲成本計劃、人工費(fèi)用計劃、維修費(fèi)用計劃、銷售費(fèi)用計劃、管理費(fèi)用計劃、財務(wù)費(fèi)用計劃等部分。再根據(jù)業(yè)務(wù)分工細(xì)分量化若干明細(xì)項目。同時,編制計劃時還要嚴(yán)格控制成本的增長幅度,做到變動成本扣除價格因素后不得高于上年水平。分解后的計劃指標(biāo)形成書面材料,對成本目標(biāo)實(shí)行剛性管理,并把供熱成本和熱費(fèi)收入與獎金密切掛鉤,對下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格考核,形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的成本支出計劃,建立供熱成本控制制度,完善供熱成本控制體系。
事前預(yù)算重于事后調(diào)整,要改變以往以事后核算為重點(diǎn)的算賬報賬式的成本管理模式,從供熱企業(yè)生產(chǎn)過程入手,從材料采購源頭抓起,供熱企業(yè)生產(chǎn)成本中,供熱企業(yè)的重點(diǎn)成本項目是燃料及直接材料消耗。燃料、原材料采購價格的高低,采購數(shù)量、質(zhì)量、效率是否符合生產(chǎn)經(jīng)營要求,直接影響采購成本的高低,應(yīng)把住煤炭采購和燃料消耗控制關(guān)。把采購成本的降低作為其主要考核指標(biāo),把完成情況與其報酬掛鉤。在采購管理中嚴(yán)格執(zhí)行公開招標(biāo)競價,比質(zhì)量,講信譽(yù),杜絕暗箱操作,使燃料采購的整個過程公開、公平、透明。同時,要在用煤淡季計劃定量貯煤以備冬季采暖期急用。燃料消耗控制應(yīng)在保證供熱質(zhì)量的前提下,通過調(diào)整供熱參數(shù),調(diào)配煤種,采用分層給煤技術(shù),復(fù)合燃燒技術(shù)等一系列措施降低燃料成本支出。企業(yè)對大宗材料要根據(jù)不同需求和消耗定額,編制生產(chǎn)用料計劃,制定材料采購目標(biāo)價格,并將目標(biāo)價格與采購部門的業(yè)績掛鉤,促使采購部門通過貨比三家,質(zhì)比三家,價比三家的比價競標(biāo),確立合理的市場采購價格和信譽(yù)好的供應(yīng)商.企業(yè)對一般的零星采購也要實(shí)行詢價,比價采購,從而降低燃料、材料的采購成本。根據(jù)各供熱站的實(shí)際情況層層分解、落實(shí),分別編制出各站的考核標(biāo)準(zhǔn)。
水電消耗是供熱企業(yè)成本的重要成本,為了加強(qiáng)對下屬核算單位水電消耗的控制,供熱企業(yè)要根據(jù)各供熱站的水電裝機(jī)容量和供暖面積科學(xué)的制定水電消耗定額考核指標(biāo),按考核指標(biāo)制定有效的獎懲機(jī)制,促使下屬耗能單位節(jié)約消耗,對超指標(biāo)的水電消耗及時查找原因,從而降低水電消耗。
供熱企業(yè)對管網(wǎng)、供熱站大的維修項目,要通過預(yù)算部門編制預(yù)算價格,通過招標(biāo)方式,與維修單位簽定維修合同。對于維修需要更換的設(shè)備、閥門,首先要采取進(jìn)行技術(shù)鑒定再行更換的原則,通常要做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,減輕零部件磨損,延長設(shè)備的中修,大修間隔周期,節(jié)省修理費(fèi)用,提高設(shè)備的完好性和利用率。對于一些易損配件要有備件,防止損壞后造成設(shè)備機(jī)器無法使用。
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[2]蔣渭南.如何加強(qiáng)企業(yè)的成本控制[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.