秦美峰

（東營職業(yè)學(xué)院檔案館 山東 東營 257091）

一、當(dāng)前高校在發(fā)揮檔案文化價值中存在的問題

（一）對檔案文化的服務(wù)功能認(rèn)識不夠，檔案文化價值未得到充分實現(xiàn)

目前，雖然大多數(shù)高校都十分重視收集、整理和保護自己單位的文化檔案，但是還沒有真正認(rèn)識到檔案的文化服務(wù)功能，還沒有把他的價值發(fā)揮出來，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，積極開發(fā)檔案的潛在文化，主動探索檔案文化服務(wù)的切入點，突出高校特色，挖掘高校檔案文化精品，實現(xiàn)高校檔案文化社會貢獻(xiàn)最大化。

（二）檔案文化價值的體現(xiàn)受檔案自身特點的制約，不利于檔案文化價值的展現(xiàn)

由于檔案本身具有保密性、憑證性、原始性的特點，所以盡管有大量的珍貴信息蘊藏在高校檔案資源中，但檔案文化價值的發(fā)揮受檔案自身特點的制約而無法直接利用，只有通過檔案工作者在不計其數(shù)的檔案中進行篩選，發(fā)掘其有用信息，經(jīng)過整理加工取其精華再推薦利用，從而使檔案文化價值得到充分發(fā)揮和傳播。檔案文化價值的體現(xiàn)好壞還與檔案工作者有著密切的關(guān)系，檔案工作者只有具備較高的技能和素質(zhì)，才能使檔案的價值和地位得到更充分的展現(xiàn)。

（三）對檔案文化價值及傳承的認(rèn)識存在誤區(qū)，不利于檔案文化價值的發(fā)揮

高校檔案工作者對檔案文化價值及傳承的認(rèn)識大多都存在誤區(qū)，不夠清晰。甚至有相當(dāng)一部分工作者混淆了檔案文化傳承的真正意義，把它等同于檔案資源的利用和保管，在工作中重文化憑證和教育作用，文化媒介作用被忽略和輕視，檔案的文化價值未得到充分發(fā)揮。

二、高校特色檔案的文化價值及作用

（一）特色檔案是高校檔案文化價值體現(xiàn)最好的選擇

作為知識文化重要發(fā)源地的高校，審閱高校檔案的文化屬性和價值其現(xiàn)實意義極其深遠(yuǎn)。高校特色檔案記錄積淀了高校文化發(fā)展史，是高校檔案的精髓所在，不僅傳承了檔案文化，還對歷史起到見證作用，而且還對高校的可持續(xù)發(fā)展起到維護作用。

（二）特色檔案體現(xiàn)檔案文化價值，其優(yōu)勢獨特

主要表現(xiàn)有：第一，對高校檔案文化起到凸顯作用。高校其本身一直肩負(fù)著文化啟蒙和人文教育的重任，各高校各具特色的校園文化都在各校的特色檔案中得到了充分體現(xiàn)，并對自身的文化特點凸顯無疑；第二，對辦學(xué)理念起到傳承作用。特色檔案不僅記載了高校發(fā)展的歷程，還見證了辦學(xué)理念的形成過程，是各個時期高校管理特色的鮮明體現(xiàn)，對清楚認(rèn)識高校文化價值和內(nèi)涵其地位極其重要；第三，對地方歷史文化特色起到體現(xiàn)作用。隨著地方社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高校的特色檔案也得到了不斷豐富，越來越具備一個地方的歷史特色，對其進行深入研究，從而使地方的歷史文化特色得以展現(xiàn)。第四，對辦學(xué)效益起到展示作用。一所高校其內(nèi)在價值的體現(xiàn)也就是它所取得的辦學(xué)效益，也是文化價值的最終目的，挖掘一所學(xué)校獨特的辦學(xué)效益，特別是學(xué)校文化傳承所取得的，這無疑是對教育工作者的一種啟迪，通過挖掘與展示來發(fā)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展前景和亮點，從而更好的促進學(xué)校更快發(fā)展。

三、高校特色檔案資源的構(gòu)建

（一）特色人物檔案

主要由本校知名的研究人員、知名的教師、出色校友以及人才團隊形成的檔案就是特色人物檔案。特色人物檔案即是一所高校辦學(xué)特色的充分體現(xiàn)，又是激勵師生奮發(fā)向上的良好教材，特色人物檔案的建立也是將來名人檔案收集的前提和基礎(chǔ)。目前，由于難以界定“名人”的概念，而且名人的成長和培養(yǎng)也需要一定的時間，因此，多數(shù)高校盡管都已經(jīng)開始了對名人檔案的收集，但對于那些新建的高校則不知該從何下手。

（二）榮譽檔案

學(xué)校在各項服務(wù)活動中由于成績優(yōu)異常受到社會知名人士、友好單位、各級領(lǐng)導(dǎo)及上級部門的稱贊、表彰和獎勵所獲得的證書、贈品、獎品等各種材料就組成高校榮譽檔案，其展現(xiàn)可以通過多種載體，如實物檔案、文書檔案、聲像檔案、電子檔案等等。我認(rèn)為，榮譽檔案的歸檔面應(yīng)該再寬些，不僅收集一些常規(guī)檔案，如辦學(xué)特色成果、學(xué)校和教師獲得的榮譽等，還要重點收集學(xué)生在校期間所取得的種種榮譽；不僅收集證書、獎杯、獎牌和錦旗等實物和獎勵材料，還要把不能入庫歸檔的榮譽檔案拍成照片形成電子檔案。1.建立學(xué)生榮譽檔案。不僅是一所高校的寶貴財富和教學(xué)水平的充分體現(xiàn)，也是教師的教學(xué)成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實生產(chǎn)力的原始素材。當(dāng)下的高校收集榮譽檔案時，往往對學(xué)生取得的榮譽重視程度不夠，太過忽視。高校應(yīng)當(dāng)吸取教訓(xùn)，著手建立學(xué)生電子榮譽檔案，主動完善學(xué)生榮譽檔案的收集與管理；2.建立榮譽照片電子檔案。對于那些難齊全收集又較珍貴的檔案，如歸屬學(xué)生和教師個人所有的榮譽檔案，由校外人士主辦的課題材料等等，因牽扯到個人利益卻又很難征集的實物榮譽檔案，高校檔案館應(yīng)把獲獎情況進行登記整理成冊，并按級別把檔次較高的獎狀、證書等實物一一拍攝成照片，建立榮譽內(nèi)容照片電子檔案進行統(tǒng)一管理。

（三）重大活動檔案

不僅記載了高校重大活動組織安排的全過程，而且反映了高校特色鮮明的發(fā)展規(guī)律，還是高校多年歷史發(fā)展的重要見證，為我們正確認(rèn)識這所高校提供了重要依據(jù)。高校重大活動檔案往往難以歸檔，因為有關(guān)活動的各種載體及文件材料來源于材料形成部門或單位，涉及人員多并分散保存于各部門手中，有些資料的利用率又高，故歸檔起來比較難。

四、構(gòu)建高校特色檔案 提升檔案文化價值

（一）挖掘高校特色檔案文化潛力，提升檔案文化魅力

我們不僅要研究高校特色檔案文化的理論，還要積極開發(fā)和探索特色檔案文化資源的途徑，為了實現(xiàn)高校檔案文化得以傳承，使其成為一種長效機制，我們應(yīng)該開展形式多樣的有關(guān)特色檔案文化的實踐活動，使檔案文化真正成為一種現(xiàn)實中的活生生的文化。第一，向先進的兄弟院校借鑒經(jīng)驗，制定目標(biāo)計劃，主動組織一些形式多樣的大型的紀(jì)念活動，嚴(yán)格落實，確保順利開展，成果顯著。第二，可以通過舉辦校史展、榮譽展、開展特色檔案文化知識互動交流、舉辦特色檔案文化宣傳活動和出版編輯特色檔案史料等形式，向師生宣傳提供檔案文化素材，實現(xiàn)特色檔案文化潛力的充分挖掘，提升精品魅力。第三，構(gòu)建具有高校特色的檔案文化展廳，選擇高校價值重大和突出特色的材料、圖片、實物和成果等，以豐富多彩、生動直觀的形式在師生面前展現(xiàn)，從而起到積極的教育作用。第四，通過各種渠道媒體開展形式多樣的宣傳活動。如學(xué)校廣播站、墻報、校報、BBS、校園網(wǎng)等渠道發(fā)布傳播特色檔案信息，使具有高校特色的檔案文化人人皆知且深入人心。第五，主動向有經(jīng)驗的專家學(xué)者們學(xué)習(xí)智慧技術(shù)，開闊思路，踴躍創(chuàng)新，使檔案文化創(chuàng)作水平不斷提升，構(gòu)建完美文化精品。

（二）挖掘高校特色檔案資源，豐富特色館藏

高校檔案館應(yīng)從制度入手，制定和完善檔案征集制度，在全校范圍內(nèi)打造一種挖掘高校特色檔案資源、豐富特色館藏數(shù)量的良好氛圍，利用各種方式挖掘和收集各種突出高校特色的檔案資源，以滿足高校在各方面的不同需求，如教學(xué)方面、科研方面和管理方面等等。特色檔案資源建設(shè)可以從以下兩方面入手：一方面建立檔案館特色檔案總目錄，對那些歸屬院系還未進入檔案館總目錄的特色檔案，可以由院系各部門自行登記造冊并歸檔，其目錄在檔案館總目錄中也要留存；另一方面建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，對那些不能齊全歸檔但又較重要的特色檔案資源可以只保存電子檔案。

（三）充分利用信息技術(shù)，提升特色檔案網(wǎng)絡(luò)文化水平

隨著網(wǎng)絡(luò)信息傳播技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛開發(fā)和利用，極大的推動了高校檔案文化價值的提升。首先應(yīng)該構(gòu)建特色檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，及時歸檔電子文件，實現(xiàn)特色檔案的數(shù)字化管理和安全保存。然后充分利用通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)，展示宣傳高校的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和辦學(xué)歷史等，實現(xiàn)高校歷史文化與檔案文化交匯融合，在校園文化中彰顯特色檔案網(wǎng)絡(luò)文化，提升網(wǎng)絡(luò)文化水平。

（四）開發(fā)特色檔案文化精品，實現(xiàn)文化信息的有效傳播

檔案由于具有保密性、憑證性和原始性等特性，因此，最理想的利用形式是檔案編研，可以通過檔案編研來傳承特色檔案文化。首先，我們可以先深入基層考察了解師生對特色檔案信息的不同需求，再根據(jù)具體情況研究檔案文化素材并進行精深加工，開發(fā)出更多高水平的檔案文化創(chuàng)意精品，提升真正意義上的檔案文化價值。其次，檔案編研成果的利用方式要創(chuàng)新。以前的檔案編研成果往往長期在庫房里沉睡，其作用沒有得到充分發(fā)揮，現(xiàn)在應(yīng)該采取各種開放方式，讓它走出庫房，肩負(fù)起檔案文化信息的傳播的任務(wù)，在校園文化建設(shè)中大顯身手。

[1]張明志.高校校園文化建設(shè)的要義與方略[J].黑龍江高教研究,2009(8).

[2]陳琳.關(guān)于檔案文化建設(shè)的現(xiàn)實思考[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010（4）.

[3]詹衍玲.高校特色檔案的構(gòu)建研究[J].蘭臺世界,2007(11).

[4]張金平.談高校檔案資源與校園文化建設(shè)[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2006(2).