翟爽

（齊齊哈爾電業(yè)局 黑龍江 齊齊哈爾 162499）

我參加工作兩年有余，一年前我有幸參與了《齊齊哈爾電業(yè)局年鑒》的編撰工作，雖然我不是搞文字工作出身，可心中對(duì)文字工作者確有一種難以名狀的情愫。經(jīng)過一年的努力，現(xiàn)已出版一部，并在進(jìn)行第二部的編撰工作。在此我想談一下這一年以來編撰的心得和體會(huì)。

一、尊重歷史 實(shí)事求是

年鑒是一種具有權(quán)威性、綜合性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、實(shí)用性、規(guī)范性的信息資料工具書，全面記述一年中的新情況、新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)和新問題，為今后了解局歷史和續(xù)寫《局志》提供翔實(shí)的歷史資料。年鑒要求我們做到：實(shí)事求是，注重時(shí)效，突出重點(diǎn)，彰顯特點(diǎn)，內(nèi)容全面，體例完備，追求創(chuàng)新，科學(xué)編輯，認(rèn)真校對(duì)，保證質(zhì)量?？梢哉f編寫一個(gè)單位的《年鑒》是十分嚴(yán)肅的事情，我們也必須要以非常嚴(yán)肅的態(tài)度來對(duì)待，務(wù)必要尊重歷史、尊重事實(shí)。我們工作的最基本原則就是按照歷史發(fā)展的真實(shí)情況將歷史完整的呈現(xiàn)出來，并嚴(yán)格按照文體要求去撰寫，同時(shí)由于這是一個(gè)企業(yè)唯一的資料性書籍，尊重歷史顯得尤為重要，要真實(shí)的記載與反映本單位的發(fā)展進(jìn)程和行進(jìn)軌跡。年鑒雖與志書有些許區(qū)別，但相同的是都要尊重歷史事實(shí)這一基本原則。

在編撰前后遇到了很多問題，如排版、彩頁、各單位材料不全等，最后得以一一解決一方面是領(lǐng)導(dǎo)的重視，另一方面也離不開自己的努力。在參加工作之初對(duì)工作的認(rèn)識(shí)很模糊，絲毫不知道如何去開展自己的工作，于是我參考了歷年本單位的年鑒以及省公司、國(guó)網(wǎng)公司的年鑒，通過一系列的自學(xué)我初步理解了年鑒編纂工作，如今第一本已經(jīng)于2011年12月完成全稿，全局有60余人參與編寫和提供材料，撰寫稿件到58.3萬字，選列大事記113條，設(shè)立條目463個(gè)，共計(jì)34.8萬字。

二、依靠群眾 專兼合一

年鑒編纂的特點(diǎn)之一是眾手成書，確定參編單位和編寫人員也是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。以大綱內(nèi)容為統(tǒng)領(lǐng)，參照我局歷年組織機(jī)構(gòu)表，逐個(gè)單位聯(lián)系確定做到了篇目結(jié)合、覆蓋全面。并據(jù)此建立了年鑒編纂信息采集制度，以期實(shí)現(xiàn)年鑒編纂工作的規(guī)范化和長(zhǎng)效良性運(yùn)轉(zhuǎn)。年鑒編寫成功與否，制定科學(xué)實(shí)用的編纂大綱是關(guān)鍵，也是年鑒編纂的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我結(jié)合往年年鑒編纂大綱與黑龍江省電力有限公司對(duì)上交年鑒的要求，編寫并以辦公室名義下發(fā)《關(guān)于征集年鑒資料的通知》。

之前說了好多文字撰寫材料方面的體會(huì)，下面說一說在編寫年鑒的前期準(zhǔn)備工作和后期送審的事宜。由于本單位下屬的機(jī)構(gòu)較多，各機(jī)構(gòu)之前寫作水平也參差不齊，所以在讓各單位撰寫本單位情況之前，應(yīng)該對(duì)所交的年鑒統(tǒng)一要求；如對(duì)所用數(shù)據(jù)的單位加以限制，對(duì)跟時(shí)間關(guān)系較密切的數(shù)據(jù)要規(guī)定起止時(shí)間，對(duì)一些有不同名稱的設(shè)備、單位等給予確定的名稱等。如果條件可以盡量讓單位主管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性，這對(duì)于此后工作的開展非常有利。除了提前要求溝通也很重要，因?yàn)槟觇b工作具有連續(xù)性，如果一個(gè)部門的稿件有問題應(yīng)該及時(shí)溝通，這樣才能避免以后續(xù)交的稿中存在同樣問題，進(jìn)而增加工作量。除了對(duì)下面基層單位的溝通，與上面主管領(lǐng)導(dǎo)間的溝通也尤為重要，因?yàn)楸締挝坏奶厥庑?，有部分東西是需要保密的，對(duì)于這部分敏感信息應(yīng)該在形成送審稿時(shí)說明，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否保留。

三、掌握原則 簡(jiǎn)繁有序

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說一整年發(fā)生的事情數(shù)以萬計(jì)，如何取舍也是個(gè)大問題，我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是：大事不漏，小事看價(jià)值。所謂大事就是對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響或是一年工作的重中之重，如此來看一年中的大事便寥寥無幾，正因如此更可將每個(gè)大事都翔實(shí)的記載下來，以免漏過其重要的精髓和內(nèi)容。對(duì)小事而言重要的是它的價(jià)值，看它是否對(duì)本單位產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響，正面的可以激勵(lì)前人，負(fù)面的可以警示后人。有些事情本來就是本職工作且又沒有什么特別之處，大可以一筆帶過，或者從全局的角度加以概述，這樣以免各個(gè)單位均陳述這項(xiàng)事宜而顯得累贅。比如寫某個(gè)單位在貫徹某次會(huì)議精神時(shí)，傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)的會(huì)議等（等的內(nèi)容，就可以從全局的角度寫，而不是各個(gè)單位分別說，這樣會(huì)讓內(nèi)容更統(tǒng)一、更正式。

四、上下協(xié)調(diào) 嚴(yán)格分類

年鑒編纂是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，需要涉及方方面面做好，除了撰寫材料還要上下協(xié)調(diào)的工作，十分復(fù)雜。為保證各基層單位的撰稿質(zhì)量，我們多次發(fā)通知強(qiáng)調(diào)年鑒撰寫的要求和規(guī)范，深入基層指導(dǎo)與基層撰寫人員深入交流，并結(jié)合各自單位實(shí)際情況幫忙改正其年鑒編纂工作中出現(xiàn)的問題。我們用了逾三個(gè)月的時(shí)間收稿、整理、編纂，先把各個(gè)篇目分列到Word文檔中，同時(shí)邊收稿邊編纂，嚴(yán)格按照年鑒編纂的規(guī)范要求，按照章節(jié)目的層次區(qū)劃，合理分類，統(tǒng)一格式。同時(shí)與單位檔案室和新聞中心聯(lián)系選列照片近百幅并分別作了文字說明，以增強(qiáng)年鑒資料的直觀性、存史性、可讀性。在編寫“特載”和“大事記”幾個(gè)篇目時(shí)我們尤為用心，“特載”收集了領(lǐng)導(dǎo)重要講話和幾次重要會(huì)議等，“大事記”則從由新聞中心主辦的報(bào)紙上，收集、選錄了一年以來的發(fā)生的重要事件及與企業(yè)相關(guān)的大事，這都是與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要內(nèi)容，為后人留下的史料也最為翔實(shí)。

五、耐住寂寞 埋頭苦干

對(duì)各單位提供的數(shù)據(jù)和重要事件，也都力求客觀、統(tǒng)一、詳實(shí)并可求證。年鑒編纂工作同時(shí)也是一項(xiàng)十分艱苦的工作，每天只與文字為伴，枯燥而寂寞，唯有看著文字一點(diǎn)點(diǎn)累積，慢慢充盈著整個(gè)屏幕，心中的孤寂才會(huì)慢慢減少。每天面對(duì)這樣寂寞而枯燥的工作最需要是對(duì)工作的激情，否則，這樣的事情難以堅(jiān)持下去。我在編改材料的時(shí)候，心里就想著這是為后人寫的，可以給予后人借鑒的東西，歷史的車輪是一直前行的，唯有留下印跡才會(huì)讓后人更后的了解歷史。由于《年鑒》的編寫對(duì)于文字的要求比較規(guī)范，對(duì)事實(shí)的描述應(yīng)保持客觀，因此不能以第一人稱去寫，更不能加入絲毫的主觀觀點(diǎn)，這樣就會(huì)更顯得這項(xiàng)工作的枯燥。

隨著第一階段工作的結(jié)束，第一本年鑒的順利成書，我對(duì)以后的工作也更加有信心，也知道了自己的不足之處，在之后的工作中一定會(huì)更加努力、完善不足，更加的用心寫好每一本年鑒。