課題組
(中國南方電網(wǎng)公司調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司 廣東 廣州 510630)
隨著近幾年國內(nèi)企業(yè)的飛速發(fā)展,新員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)、評價與使用越來越成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點。初入職場的新員工普遍存在一些問題,如對自身在企業(yè)中的角色認知模糊,企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感淡薄;缺乏對工作的足夠認識和信心,應(yīng)對新環(huán)境的心理準備不足,難以快速適應(yīng)企業(yè)崗位;在學(xué)校所學(xué)的知識、技能與崗位的現(xiàn)實需求脫節(jié),同時也無法主動快速地掌握崗位技能,從而導(dǎo)致難以滿足崗位要求。如何幫助新員工快速地融入企業(yè),從校園人、體系外人變成一個企業(yè)內(nèi)可用的人;如何對經(jīng)過培訓(xùn)后的新員工進行合理的評價并做到人崗適配,一直是培訓(xùn)界亟待解決的問題。雙調(diào)新員工培養(yǎng)實踐著力于新員工培訓(xùn)與評價工作的探索與實踐,主要解決如何實現(xiàn)新員工培訓(xùn)內(nèi)容的針對性與有效性、如何實現(xiàn)新員工評價的科學(xué)性、如何完善新員工培訓(xùn)評價一體化管理、如何對新員工培訓(xùn)效果進行更好的追蹤管理四大問題,打造以新員工適任為核心的新員工培養(yǎng)體系。
作為企業(yè)人力資本的重要投資之一,據(jù)研究表明,科學(xué)合理有效的新員工培訓(xùn)將為企業(yè)創(chuàng)造巨大價值。通過新員工培養(yǎng),不但能實現(xiàn)組織人的成長,更能通過人的成長為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
每年公司在新員工培訓(xùn)上投入很多,但培訓(xùn)效果如何很難衡量。通過對新員工培訓(xùn)模式的研究,不但可以使新員工培養(yǎng)更科學(xué)透明,也能夠以此科學(xué)指導(dǎo)優(yōu)化培訓(xùn)實施,提升培訓(xùn)效果。
作為新入企業(yè)人員,新員工培訓(xùn)往往要比老員工的培養(yǎng)路徑更長、資源投入更多,通過對新員工培養(yǎng)模式的研究,不但可以使新員工培養(yǎng)的路徑透明化,也能夠由此優(yōu)化培訓(xùn)實施,提高培訓(xùn)效率。
在探索之初,課題組廣泛收集和研究國內(nèi)外關(guān)于新員工培訓(xùn)的理論基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)目前在國內(nèi)外人力資源開發(fā)體系內(nèi),對于新員工培訓(xùn)的專業(yè)理論較少,更多的是有關(guān)于企業(yè)在職培訓(xùn)的各項研究。
新員工作為學(xué)習(xí)個體需要滿足內(nèi)外共同發(fā)展的要求。美國著名心理學(xué)家麥克利蘭提出的“冰山模型”理論,將人員的個體素質(zhì)的不同表現(xiàn)形式劃分為表面的“冰山以上的知識、技能部分”和深藏的“冰山以下素質(zhì)潛能部分”,分別影響學(xué)習(xí)個體的外在技能和內(nèi)在驅(qū)動。新員工培養(yǎng)也是一樣,在教會他們掌握工作技能以外,同時需要教會他們?nèi)绾卧谄髽I(yè)里思考,如何保持旺盛的工作激情。
新員工也具有成人學(xué)習(xí)的特性,從一個外部人員成為合適的企業(yè)員工都需要經(jīng)歷一個過程。管理心理學(xué)弗德曼的社會化三階段模型認為,新員工從“局外人”成為企業(yè)的“內(nèi)部人”需要經(jīng)歷三個階段:預(yù)期的社會化階段;磨合階段;調(diào)整和變化階段。新員工從緊張和缺乏安全感到成為一個能為公司目標(biāo)作貢獻的信心十足的公司成員的歷程,可以與馬斯洛激勵理論的層次相比照,例如崗前培訓(xùn)。新員工在開始了解其工作及公司較復(fù)雜的方面之前,在他們能全效工作之前,必須先熟悉一些基本知識。
新員工培養(yǎng)需要與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合。美國的倫納德R賽利斯和喬治·斯特勞斯在合著的《人力資源管理》一書中也論及了持續(xù)培訓(xùn)問題,認為管理者應(yīng)把培訓(xùn)當(dāng)作是一個不間斷的、連續(xù)的過程,而不是一種短期行為。這種行為需要對員工培訓(xùn)前后的工作行為進行測試與評價。姚平在《構(gòu)建基于勝任力模型的新員工培訓(xùn)體系》中從勝任力角度出發(fā)建立了勝任力—全腦模型,在新員工培訓(xùn)中,員工培訓(xùn)要與企業(yè)發(fā)展階段相匹配并且要不斷地適時調(diào)整。因此,新員工培訓(xùn)系統(tǒng)化,合理制定培訓(xùn)周期和培訓(xùn)方式以及加強培訓(xùn)效果監(jiān)控是整個新員工培養(yǎng)必須考慮的重點。
表1 新員工培養(yǎng)理論借鑒
圖1 新員工培訓(xùn)與評價體系一體化研究設(shè)計圖
為了加速新員工與企業(yè)的融合速度、提高新員工與崗位的適任狀況、加強對新員工的個人發(fā)展規(guī)劃等目的,課題組集合了多種培訓(xùn)理論借鑒精華部分,探索了一套適合新員工成長路徑的培養(yǎng)體系。作為新員工培養(yǎng)項目的設(shè)計基礎(chǔ),具體情況如表1所示。
在充分研究國內(nèi)外人才培養(yǎng)理論的基礎(chǔ)上,取各種培養(yǎng)理論的優(yōu)勢之處,作為新員工培養(yǎng)項目的設(shè)計基礎(chǔ)。將雙調(diào)新員工培養(yǎng)作為實踐點,從培養(yǎng)設(shè)計、培養(yǎng)實施、培養(yǎng)跟蹤等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)管理循環(huán),做好新員工培養(yǎng)實踐研究工作。
圖2 雙調(diào)新員工培養(yǎng)實踐過程圖
在國資委《中央企業(yè)人才隊伍建設(shè)中長期規(guī)劃(2011—2020年)》中,明確提出各央企應(yīng)著力完善體現(xiàn)各類人才特點的培養(yǎng)開發(fā)機制、競爭擇優(yōu)的人才選拔機制、客觀公正的人才評價機制。因此,在新員工培養(yǎng)中開展人才評價,是實現(xiàn)培訓(xùn)管理一體化的必要環(huán)節(jié),也是新員工培養(yǎng)過程中的關(guān)鍵因素。要在雙調(diào)新員工培養(yǎng)探索過程中,找到培養(yǎng)、評價、應(yīng)用的有效關(guān)聯(lián)點。具體如圖1所示。
以“承載戰(zhàn)略落地,指導(dǎo)培訓(xùn)開展”為核心,將新員工的培訓(xùn)、評價、組織、實施、發(fā)展進行一體化管控設(shè)計。采用四段式方法,從流程層、組織層、實施層及保障層四個層面,開展新員工培訓(xùn)工作,結(jié)合評價考核結(jié)果進行新員工轉(zhuǎn)正定崗及發(fā)展規(guī)劃。各模塊相互獨立,既相互指導(dǎo),又協(xié)調(diào)運作,能實現(xiàn)系統(tǒng)運行效果。第一,流程層,將新員工培訓(xùn)分為“潤”、“塑”、“融”、“達”四個典型階段,針對不同階段的新員工,提出培訓(xùn)與評價的具體目標(biāo)、要求及標(biāo)準,并分層操作;第二,組織層,以冰山素質(zhì)體系為基礎(chǔ),遵循成人學(xué)習(xí)理論,從員工的個性化需求、各用人單位個性化需求入手,制定個性化的知識技能、專業(yè)培訓(xùn)要點,并采取多元化培養(yǎng)方式,分層實施,實現(xiàn)培訓(xùn)的針對性;第三,實施層,根據(jù)不同階段的員工特性,分類細化操作,并在實際操作過程中,不斷反思沉淀,提出體系優(yōu)化意見;第四,保障層,建立貫穿整個培訓(xùn)全過程的評價體系及標(biāo)準,確保培訓(xùn)效果的顯性化、實效性,使得新員工培訓(xùn)體系可行、可用、可控;第五,評價考核,將新員工培訓(xùn)后的使用發(fā)展融入整個體系設(shè)計,實現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果的有效使用,為新員工在公司的發(fā)展提供建議和指導(dǎo)。
新員工培養(yǎng)需以培養(yǎng)與評價體系建設(shè)為前提,講究實際問題實際解決。尤其需要兼顧崗前培訓(xùn)需求的個性與共性需求、平衡崗前培訓(xùn)內(nèi)容的理論與實操需求,重點解決崗前培訓(xùn)內(nèi)容簡單且偏向知識技能、崗前培訓(xùn)規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性、崗前培訓(xùn)過程忽略用人崗位的作用、崗前培訓(xùn)效果評價與使用關(guān)聯(lián)不夠四大問題。此次培養(yǎng)實踐最終設(shè)計出新員工“四段式”培養(yǎng)模式,由“潤”、“塑”、“融”、“達”層層深入,每個階段將新員工放在一個團隊中有所側(cè)重地培養(yǎng),同時結(jié)合每階段培訓(xùn)內(nèi)容和目的的不同,設(shè)計了不同的考評側(cè)重點和評價方法,對冰山上知識、技能與冰山下綜合素質(zhì)進行全面評價。具體實踐過程如圖2所示。
任何一個項目的實施都不是人力資源部一個部門的工作,在新員工培養(yǎng)項目中尤是如此。公司人力資源部主導(dǎo)項目設(shè)計、實施管理、項目推動和評估等工作;下屬單位人力資源部配合項目實施;用人部門明確用人要求、配合培養(yǎng)內(nèi)容設(shè)計實施、做好人員評估、配合項目實施;外部機構(gòu)提供項目設(shè)計支持、知識體系支持、師資支持等。以人力資源部為主導(dǎo)核心,其他部門圍繞四周分屬不同工作,在項目四個階段中分工合作,做到項目設(shè)計落實到位,項目發(fā)展應(yīng)時調(diào)整,項目人員同期成長,項目成果隨時總結(jié)。在項目實踐完成后,課題組總結(jié)了大批的項目管理文件、工具、表單,使相對零散的新員工培訓(xùn)工作正式步入正軌,做到項目管理流程化、項目流程標(biāo)準化、項目標(biāo)準表單化。
新員工培養(yǎng)評價模式研究與實踐歷時三年,不斷更新不斷優(yōu)化,最終完成該體系的設(shè)計,并且在具體操作上初步形成了部分指導(dǎo)性文件,使該體系的使用落地化、操作簡便。
本次研究根據(jù)環(huán)境、形勢、人員的變化,借鑒總結(jié)過往工作經(jīng)驗,調(diào)整其中不能適應(yīng)的因素,以創(chuàng)先的形式,將新員工培訓(xùn)、評價、使用、發(fā)展融為一體的新員工一體化管控體系,所有環(huán)節(jié)既相互獨立,又互為指導(dǎo)。
培養(yǎng)體系由“潤”、“塑”、“融”、“達”四個階段構(gòu)成,每個階段將新員工放在一個團隊中有所側(cè)重地培養(yǎng),同時結(jié)合每階段培訓(xùn)內(nèi)容和目的的區(qū)別,設(shè)計了不同的考評側(cè)重點和評價方法,各階段各有側(cè)重,又層層深入、層層遞進,能夠保障新員工培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)、全面。
未來新員工培養(yǎng)仍將秉承快速有效“把員工培養(yǎng)成公司需要的人”的宗旨,運用系統(tǒng)性、針對性、人性化、差別化的培訓(xùn)與評價工作方法;開展以優(yōu)化師帶徒機制為”引擎“、以構(gòu)建成長與學(xué)習(xí)路徑為”導(dǎo)航“、以推動生涯追蹤管理和強化培養(yǎng)模式升級為”兩翼“、以加強信息化管理為”加速器“的各項重點工作,實現(xiàn)新員工快速高效成長。
[1]嚴正等:勝任素質(zhì)模型構(gòu)建與應(yīng)用[M].機械工業(yè)出版社,2011.
[2]梅里安編:成人學(xué)習(xí)理論的新進展[M].中國人民大學(xué)出版社,2006.
[3]馬斯洛著:人本管理[M].陜西師范大學(xué)出版社,2010.
[4]周楠、葉杰:需求層次理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].職業(yè)時空,2010(12).
[5]張瑞高:基于勝任力的培訓(xùn)需求分析探討[J].商場現(xiàn)代化,2007(10).
[6]McClelland:Testing for Competency Rather Than Intelligence[J].美國心理學(xué)家,1973.