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房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中的成本管理

2013-05-31 09:22:30何祖望
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年11期
關(guān)鍵詞:萬(wàn)科成本目標(biāo)

○何祖望

(中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展部)

剛剛過(guò)去的十年可以說(shuō)是中國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展的黃金十年,由于城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn)和國(guó)家土地制度的改革使得房地產(chǎn)行業(yè)從無(wú)到有、從弱到強(qiáng)經(jīng)歷了一個(gè)蛻變的過(guò)程。然而房地產(chǎn)行業(yè)不同于其他行業(yè),它在項(xiàng)目的前期便需要大量的資金投入,并且開發(fā)周期較長(zhǎng),對(duì)于開發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō)要求具備一定的資金實(shí)力或者融資能力,同時(shí)行業(yè)門檻也較高。如此多的資金投放必定會(huì)涉及到大量的成本,因此成本管理在地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中顯得尤為重要。同時(shí)隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,由產(chǎn)品和規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)變成管理體系和價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),因此成本管理也逐漸成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要手段。

一、房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的含義

成本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的價(jià)值投入,它用貨幣單位來(lái)衡量。成本不僅是指產(chǎn)品成本,而且還反映各部門控制成本的成本。成本不僅指耗費(fèi)已發(fā)生的實(shí)際成本,還包括在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,可能發(fā)生的預(yù)計(jì)成本以及變動(dòng)成本。房地產(chǎn)開發(fā)是現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它直接從事土地與建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),直接進(jìn)行包括住宅、廠房、庫(kù)房以及商業(yè)、辦公、旅游、餐飲、娛樂(lè)等社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)服務(wù)所需房屋的建設(shè),以及土地的開發(fā),為社會(huì)生產(chǎn)生活提供物質(zhì)基礎(chǔ)保證。房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理是指通過(guò)管理活動(dòng),保證達(dá)到項(xiàng)目既定成本目標(biāo)的過(guò)程;或是在一定的約束條件下,為達(dá)到項(xiàng)目既定成本目標(biāo)采取的一系列有組織的活動(dòng)。其宗旨就是以經(jīng)濟(jì)合理性最大的成本提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,并形成行業(yè)成本優(yōu)勢(shì)。其目標(biāo)就是建立目標(biāo)成本管理為導(dǎo)向的成本管理體系。

房地產(chǎn)項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容:產(chǎn)品成本:包括為達(dá)到既定的產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量所耗費(fèi)的成本;時(shí)間成本:主要由項(xiàng)目開發(fā)的速度和進(jìn)度來(lái)決定的投入;人力成本:由管理人員的多少和水平?jīng)Q定;資金成本:前期大量資金投入產(chǎn)生的利息;管理成本:由管理的組織結(jié)構(gòu)和精細(xì)度決定;售后成本:包括售后的維修、客戶關(guān)系的維護(hù)以及開發(fā)商的承諾等。

二、房地產(chǎn)成本管理的特點(diǎn)

1、項(xiàng)目投資成本高、多渠道籌措資金。房地產(chǎn)業(yè)屬資金密集型產(chǎn)業(yè),開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目往往需要投入大量資金,對(duì)開發(fā)商的資金實(shí)力有很高的要求。由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目投資大,項(xiàng)目資金來(lái)源不可能完全依靠開發(fā)商自有資金來(lái)運(yùn)作,因而大量建設(shè)資金需要通過(guò)各種渠道籌措,其中往往以銀行債務(wù)資金為主。

2、開發(fā)周期長(zhǎng),且是動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。房地產(chǎn)項(xiàng)目一般體量較大,工程建設(shè)進(jìn)度有其客觀規(guī)律性,有相應(yīng)的時(shí)間要求。另外,項(xiàng)目開工建設(shè)前的有關(guān)手續(xù)繁雜,也影響著項(xiàng)目開發(fā)周期。一般地,完成一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目需要1—3年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,并且在開發(fā)過(guò)程中存在很多變數(shù)和影響因素,加大了房地產(chǎn)成本管理的難度,可以說(shuō)房地產(chǎn)成本管理是個(gè)動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。

3、成本構(gòu)成復(fù)雜、具有多層次性。從我國(guó)現(xiàn)行管理體制來(lái)看,參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的部門很多。一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的全部開發(fā)過(guò)程涉及到計(jì)劃、土地、規(guī)劃、建設(shè)、消防、交通、教育、人防、環(huán)保、市政、城管、園林、衛(wèi)生、技監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、墻改辦、房管等眾多部門,項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)多,而且各環(huán)節(jié)不可或缺。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本構(gòu)成復(fù)雜,且項(xiàng)目由多個(gè)分項(xiàng)目以及部分組成,具有多層次性。

4、資金周轉(zhuǎn)慢。從房地產(chǎn)項(xiàng)目前期工作開始,到項(xiàng)目建成竣工可以交付使用,這一期間的資金投入較大,只有等到所建商品房開始預(yù)售、預(yù)租才能實(shí)現(xiàn)資金回收,而且出售、出租本身也往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間。房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資回收時(shí)間較長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)慢。

5、風(fēng)險(xiǎn)較大。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目具有以上特點(diǎn),相應(yīng)地也就決定了其投資風(fēng)險(xiǎn)較大。如由于開發(fā)周期長(zhǎng),很容易受到國(guó)家政策、宏觀政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)需求變化及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的影響;在項(xiàng)目建設(shè)期間,隨著時(shí)間的推移,建筑材料價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格等有可能發(fā)生變動(dòng),從而影響項(xiàng)目的投資額;當(dāng)公共利益需要時(shí),可能遇到強(qiáng)制性征收、停止使用或限期拆除情況等。

三、成本管理體系——以萬(wàn)科為例

1、萬(wàn)科成本管理目的。(1)健康:是指成本管理應(yīng)符合制度要求,透明、規(guī)范,杜絕黑箱操作,摒棄個(gè)人利益的存在。并通過(guò)前溯管理與內(nèi)控,促進(jìn)公司相應(yīng)環(huán)節(jié)運(yùn)作的規(guī)范性。(2)合理:是指在科學(xué)、準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上,充分發(fā)掘成本管理空間,在有效的成本前置中,使成本支出能提升客戶價(jià)值、帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,控制、減少無(wú)效成本的發(fā)生。(3)有序:是指通過(guò)精細(xì)化的成本管理,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù),使可研成本測(cè)算、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本與結(jié)算成本相互印證并大體一致,公司對(duì)成本的發(fā)生具有較強(qiáng)的事前控制能力。

2、萬(wàn)科成本管理組織結(jié)構(gòu)。2000年集團(tuán)設(shè)立“成本管理部”以來(lái),萬(wàn)科各地分公司及項(xiàng)目公司均要求設(shè)立成本管理部,與工程部和營(yíng)銷部一樣作為常規(guī)設(shè)置部門。其中,成本管理部是綜合管理部門,不是業(yè)務(wù)部門,對(duì)其功能定位如下:(1)全員成本意識(shí)的推動(dòng)者:負(fù)責(zé)成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部的傳播;(2)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的保證者:從成本控制的角度保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(3)貫穿項(xiàng)目始終,規(guī)范所有部門工作的隱形管理者:隨著項(xiàng)目的發(fā)展全程、動(dòng)態(tài)進(jìn)行各部門的成本控制;(4)項(xiàng)目成本總體控制的組織者和最終成效的責(zé)任者:制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。

圖1 萬(wàn)科成本管理的管理鏈條圖

3、萬(wàn)科成本管理內(nèi)容。圖1為萬(wàn)科成本管理的管理現(xiàn)金鏈條,根據(jù)圖1中的管理鏈條,從可研成本到最后的結(jié)算,萬(wàn)科的成本管理是一個(gè)連續(xù)、動(dòng)態(tài)、可控的管理過(guò)程。(1)可研成本。成本管理在可研階段的兩種工作模式:基于公司相關(guān)部門確定的方案進(jìn)行項(xiàng)目可研成本測(cè)算;從成本及盈利的角度提出產(chǎn)品組合選型的方案建議與意見。(2)目標(biāo)成本。在項(xiàng)目前期規(guī)劃設(shè)計(jì)定稿階段,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)及開發(fā)過(guò)程需要制定成本管理的目標(biāo)及管控措施。目標(biāo)成本的兩個(gè)考核指標(biāo)包括目標(biāo)成本絕對(duì)變動(dòng)率和目標(biāo)成本相對(duì)變動(dòng)率。(3)動(dòng)態(tài)成本。動(dòng)態(tài)成本管控的價(jià)值在于:及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,修正待發(fā)生成本應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化;產(chǎn)品分?jǐn)?,了解每種產(chǎn)品成本狀況。萬(wàn)科對(duì)于動(dòng)態(tài)成本管理也制定了具體的管控要求:即時(shí)記錄:對(duì)于決策、合同、變更、結(jié)算等信息進(jìn)行及時(shí)記錄和分析;系統(tǒng)分解:將成本細(xì)分至各科目、各部門;動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)待發(fā)生成本、預(yù)計(jì)未來(lái);復(fù)審核對(duì):成本、財(cái)務(wù)定期核對(duì);及時(shí)通報(bào):及時(shí)將動(dòng)態(tài)成本信息向公司領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)部門通報(bào),做到信息透明。(4)責(zé)任成本。責(zé)任成本是伴隨著目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本產(chǎn)生而產(chǎn)生的,并將目標(biāo)成本及動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行責(zé)任化,避免出現(xiàn)相互推諉、無(wú)人負(fù)責(zé)的局面,便于整個(gè)成本管理體系的管控和執(zhí)行。其實(shí)質(zhì)類似于工業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理,責(zé)任成本是目標(biāo)—?jiǎng)討B(tài)成本體系有效運(yùn)作的制度保證。(5)無(wú)效成本。其是指房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的對(duì)形成產(chǎn)品、提升價(jià)值、促進(jìn)營(yíng)銷沒有作用,無(wú)法獲得客戶認(rèn)同和補(bǔ)償,屬于費(fèi)用浪費(fèi)的成本。其管理原則是:指導(dǎo)確定準(zhǔn)確合理的目標(biāo)成本;以數(shù)據(jù)為語(yǔ)言,展現(xiàn)公司費(fèi)用的浪費(fèi)情況;激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層、全員的成本意識(shí);清楚了解成本構(gòu)成,做到“心里有數(shù)”;推動(dòng)各部門提高專業(yè)能力、加強(qiáng)計(jì)劃管理。

4、萬(wàn)科成本管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)對(duì)萬(wàn)科成本各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作、對(duì)企業(yè)管理決策起到了重要的支撐作用,其在提升效率、規(guī)范管理、降低成本方面有著明顯效果。萬(wàn)科成本管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了由K3向EAS的轉(zhuǎn)變。成本管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 萬(wàn)科成本管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

四、成本管理未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)思考

1、新的外部環(huán)境。(1)一半是海水一半是火焰:人民幣升值、大眾投資意識(shí)崛起帶來(lái)的機(jī)遇與國(guó)家宏觀調(diào)控的壓力;(2)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化:從低成本低售價(jià)到低成本高售價(jià)再到高成本高售價(jià)的變化;(3)通貨膨脹:生產(chǎn)資料、人力成本的不斷大幅上漲;(4)建筑標(biāo)準(zhǔn):更加嚴(yán)格規(guī)范的建筑、節(jié)能等標(biāo)準(zhǔn)。

2、新的內(nèi)部環(huán)境。(1)快速的業(yè)務(wù)發(fā)展:工作量的劇增;(2)人員能力稀釋:人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配度的變化;(3)工廠化時(shí)代的召喚:產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、勞動(dòng)力要求的交集,行業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程;(4)精細(xì)化:粗放管理方式帶來(lái)的效率、效益雙低問(wèn)題,要求精細(xì)化發(fā)展;(5)效率:快速周轉(zhuǎn)與資金效率、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系要求效率不斷提高。

3、完善企業(yè)的成本管理體系。面對(duì)上述內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)的成本管理體系也需要隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)變和完善,由最初的核算型和目前的控制型向未來(lái)的價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。作為價(jià)值創(chuàng)造型的成本管理體系要求全員參與、重心前移、方案優(yōu)化、管理創(chuàng)新。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)數(shù)據(jù)中心:項(xiàng)目開發(fā)全周期的數(shù)據(jù)匯總和分析樞紐,準(zhǔn)確、及時(shí)掌握各方面的成本信息;(2)綜合的專業(yè)能力:成本管理人員應(yīng)迅速?gòu)念A(yù)結(jié)算人員轉(zhuǎn)變成為綜合管理人員,是多面手,是資源整合者和管理者;(3)全員參與的管理方法:成本管理事關(guān)每個(gè)人,人人參與、人人有責(zé);(4)價(jià)值創(chuàng)造:成本管理不再是數(shù)據(jù)的核算者和控制者,而是項(xiàng)目?jī)r(jià)值創(chuàng)造的參與者,將管理重心前移,在項(xiàng)目開發(fā)的初期設(shè)定目標(biāo)及一系列應(yīng)對(duì)方案、預(yù)案,讓成本管理體系推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)程,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要砝碼。

[1]韓玉嶺:淺談房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理與控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2012(3).

[2]宋麗妍:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(3).

[3]竹隰生、史穎:房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2012,10(7).

[4]武筵茸:當(dāng)前中國(guó)房地產(chǎn)成本管理控制的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(25).

[5]李寒松、孫敏:現(xiàn)階段房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的研究[J].金融經(jīng)濟(jì),2013(2).

[6]王利:對(duì)我國(guó)房產(chǎn)公司房地產(chǎn)成本管理控制的探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(7).

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