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臨床路徑與電子病歷集成的研究與設(shè)計(jì)

2013-07-24 18:35:36
中國醫(yī)療設(shè)備 2013年5期
關(guān)鍵詞:病歷醫(yī)囑醫(yī)療

1.同濟(jì)大學(xué)附屬東方醫(yī)院 信息中心,上海 200120;2.吉林大學(xué)第二醫(yī)院 信息科,吉林 長春 130041

臨床路徑與電子病歷集成的研究與設(shè)計(jì)

夏新1,劉博1,陳彥東2

1.同濟(jì)大學(xué)附屬東方醫(yī)院 信息中心,上海 200120;2.吉林大學(xué)第二醫(yī)院 信息科,吉林 長春 130041

臨床路徑在提升醫(yī)療質(zhì)量、控制醫(yī)療成本、優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程中起到重要作用,但很少有醫(yī)院能將路徑過程中的文檔形成電子病歷。本研究建立臨床路徑系統(tǒng)與電子病歷接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,通過電子病歷中的醫(yī)囑、病史、醫(yī)療質(zhì)量評價(jià)等功能將臨床路徑貫穿到整個(gè)醫(yī)療活動中。從而提高醫(yī)療管理質(zhì)量,提升醫(yī)院服務(wù)水平。

臨床路徑;結(jié)構(gòu)化電子病歷;醫(yī)院信息集成平臺;醫(yī)療質(zhì)量

0 前言

臨床路徑(Clinical Pathways,CP)作為一種包含了質(zhì)量保證、循證醫(yī)學(xué)、整體護(hù)理、持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的診療標(biāo)準(zhǔn)化方法,在國際上被視為20 世紀(jì)90年代以來醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐的重大變革之一[1]。病歷作為病人臨床醫(yī)療信息的載體,集中反映了病人的臨床診斷治療過程和結(jié)果。因此,可以說數(shù)字化病歷在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中處于核心的地位,電子病歷是實(shí)施臨床路徑的有效載體。本文研究,通過電子病歷中的醫(yī)囑、病史、醫(yī)療質(zhì)量評價(jià)等功能將臨床路徑貫穿到整個(gè)醫(yī)療活動中。

1 臨床路徑與電子病歷集成

1.1 臨床路徑定義

臨床路徑是指由醫(yī)院各種背景的專家,提供的對某病種以工作流程表格的形式,由入院到出院提供有時(shí)間性的和有效的照顧。它是多專業(yè)人員共同合作來控制品質(zhì)和費(fèi)用的一種臨床服務(wù)模式[2];是為服務(wù)對象提供最佳護(hù)理質(zhì)量的一種管理模式。具有“降低平均住院日,控制醫(yī)療費(fèi)用,規(guī)范診療行為,提高醫(yī)療服務(wù)而質(zhì)量”的作用。要實(shí)現(xiàn)其在全院范圍內(nèi)推廣,實(shí)現(xiàn)治療、護(hù)理及質(zhì)量監(jiān)控的全面自動化,就必須以一個(gè)良好的醫(yī)院信息集成平臺做基礎(chǔ)。

1.2 項(xiàng)目實(shí)施背景

《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化衛(wèi)生體制改革的意見》明確提出,要加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療費(fèi)用。衛(wèi)生部為此專門成立了衛(wèi)生部臨床路徑技術(shù)審核專家委員會,2009年衛(wèi)生部制定下發(fā)了22個(gè)專業(yè)112個(gè)病種的臨床路徑,并在全國16個(gè)省(區(qū)、市)遴選了86家醫(yī)院啟動臨床路徑管理試點(diǎn)工作。自上20世紀(jì)90年代后期,醫(yī)院引入臨床路徑,隨著國家醫(yī)療體制改革的推進(jìn)和醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善,臨床路徑管理開始在全國推廣[3]。

1.3 電子病歷概述

病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。結(jié)構(gòu)化電子病歷不僅指靜態(tài)病歷信息,還包括提供的相關(guān)服務(wù),通過對疾病過程各種信息進(jìn)行分解,使記錄達(dá)到含義明確、無歧義、易于辨識,具有完整性和準(zhǔn)確性。電子病歷作為實(shí)施臨床路徑的有效載體,所包含的醫(yī)囑、病史、醫(yī)療質(zhì)量評價(jià)等功能可以將臨床路徑貫穿到整個(gè)醫(yī)療活動中。

2 系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)

2.1 功能描述

我院于2009年底開始實(shí)施臨床路徑管理,最初是基于紙張表單的手工管理模式,這種應(yīng)用在一定程度上規(guī)范了醫(yī)療行為,也取得了一定效果。但是手工紙質(zhì)管理增大了醫(yī)護(hù)人員工作負(fù)擔(dān),醫(yī)療質(zhì)量控制方面缺乏及時(shí)的監(jiān)管手段,路徑的執(zhí)行過程完全靠醫(yī)師的自覺性,監(jiān)管滯后,無法完全杜絕檢查過度或不足以及漏診、漏治等現(xiàn)象。因此,需要由紙質(zhì)形式向電子化轉(zhuǎn)換。

根據(jù)國內(nèi)外研究經(jīng)驗(yàn),將臨床應(yīng)用與信息化接口過程中需要不斷分析醫(yī)生和護(hù)士需求,并及時(shí)收集用戶的反饋意見,通過分析臨床路徑系統(tǒng)與實(shí)際醫(yī)療流程,總結(jié)存在的差異[4]。在實(shí)施過程中主要要考慮:① 電子化的臨床路徑文書與醫(yī)院實(shí)際醫(yī)療管理要求的文書是否一致,醫(yī)生和護(hù)士能否接受系統(tǒng)中定義好的醫(yī)囑數(shù)據(jù)等;② 臨床路徑流程與醫(yī)療流程是否一致,各種醫(yī)療流程能否在臨床路徑系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),特別是變異處理等。

2.2 流程分析

進(jìn)入醫(yī)院路徑管理的患者,從入院開始到出院結(jié)束,整個(gè)醫(yī)療過程都將圍繞臨床路徑系統(tǒng)展開。根據(jù)事先專家組制定好的規(guī)則,系統(tǒng)按照時(shí)間的變化執(zhí)行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)診療類醫(yī)囑,一般情況下醫(yī)生和護(hù)士只需要按照要求執(zhí)行醫(yī)囑(有變異時(shí),進(jìn)入變異分析、變更路徑),直到患者在標(biāo)準(zhǔn)住院日當(dāng)日出院。對于個(gè)別情況,不適宜進(jìn)行臨床路徑管理的患者,在系統(tǒng)中退出路徑,按照常規(guī)醫(yī)療進(jìn)行診治。系統(tǒng)流程,見圖1。

圖1 系統(tǒng)流程圖

3 系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)

臨床路徑與電子病歷結(jié)合的工作流程,見圖2。

圖2 系統(tǒng)結(jié)合工作流程圖

(1)患者辦理完入院、登記手續(xù)后,護(hù)士為患者分配床位,此時(shí)將患者基本信息傳到臨床路徑系統(tǒng)中。

(2)醫(yī)生在患者列表中,根據(jù)院前診斷和患者主訴進(jìn)行評估,如符合入徑條件,則執(zhí)行臨床路徑系統(tǒng)管理,否則按照常規(guī)醫(yī)療進(jìn)行診治。

(3)入徑后的患者,醫(yī)生通過臨床路徑系統(tǒng)根據(jù)步驟來自動開立醫(yī)囑和檢查檢驗(yàn)申請。

(4)醫(yī)生開立完醫(yī)囑后提交給護(hù)士審核、執(zhí)行,并由病區(qū)藥房和相應(yīng)的醫(yī)技科室確認(rèn)。

(5)在臨床路徑系統(tǒng)中產(chǎn)生的醫(yī)囑可以集成到電子病歷系統(tǒng)中,醫(yī)生審核后形成醫(yī)療文書;電子病歷中的各種文書還可以根據(jù)路徑執(zhí)行日程來自動產(chǎn)生,并提醒醫(yī)生按時(shí)完成,如首次病程記錄、病程錄、出院小結(jié)、病案首頁等可以添加路徑執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)。

4 效果分析

病歷電子化的應(yīng)用為臨床路徑系統(tǒng)的實(shí)施建立了良好基礎(chǔ),同時(shí)為臨床路徑提供了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。電子病歷等臨床信息系統(tǒng)的實(shí)施集成了臨床路徑的醫(yī)療工作流信息,通過醫(yī)院信息集成平臺,能整合其他系統(tǒng)的大量診療數(shù)據(jù),并在診療行為的重要關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置“質(zhì)控點(diǎn)”,以患者為中心來開展診療服務(wù),進(jìn)一步提供醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全[5-6]。系統(tǒng)質(zhì)控流程圖,見圖3。

圖3 系統(tǒng)質(zhì)控流程圖

臨床路徑與電子病歷系統(tǒng)結(jié)合后,通過設(shè)置的“質(zhì)控點(diǎn)”和預(yù)警規(guī)則,及時(shí)提醒醫(yī)生按時(shí)完成病程錄入,方便各級醫(yī)生及時(shí)準(zhǔn)確、全面了解患者健康數(shù)據(jù)[7]。對于醫(yī)生提交的項(xiàng)目,系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則來判斷是否超時(shí),是否達(dá)到質(zhì)控要求,對不符合要求的及時(shí)提醒,同時(shí)啟動下一個(gè)“質(zhì)控點(diǎn)”。系統(tǒng)監(jiān)控主要以持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)為原則,參照PDCA循環(huán)[8],通過對醫(yī)療過程以及衛(wèi)生部關(guān)于病歷書寫的規(guī)范分析,設(shè)置客觀監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)病歷質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[9-10]。

5 結(jié)束語

本研究表明,結(jié)構(gòu)化電子病歷與臨床路徑管理相結(jié)合可以有效提高醫(yī)療服務(wù)管理水平,主要體現(xiàn)在提供更便捷、全面的醫(yī)療服務(wù)等方面,從而提升電子病歷在臨床路徑管理中的作用。這對加強(qiáng)醫(yī)院的全面管理、提高醫(yī)院的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,更好地履行醫(yī)院的社會功能和提高經(jīng)濟(jì)效益極為重要。

[1] 單春劍,李培培,夏家愛.臨床護(hù)理路徑國內(nèi)外研究進(jìn)展[J].中國誤診學(xué)雜志,2010,10(20):4807-4808.

[2] 劉博,夏新.智能化臨床路徑系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國中醫(yī)藥咨訊, 2011,3(3):285.

[3] 劉博,夏新,陳彥東,等.基于醫(yī)院信息集成平臺的臨床護(hù)理路徑系統(tǒng)研究[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2012,7(2):23-29.

[4] 鄭西川,范理宏,譚申生.以臨床路徑管理為核心的電子病歷應(yīng)用改進(jìn)策略[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2010,31(9):13-16.

[5] 袁駿毅,朱立峰,袁克儉,等.臨床路徑在電子病歷中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(10):25-27.

[6] 宋守君,孫長華,馬起龍,等.基于電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)務(wù)管理路徑探索[J].中國醫(yī)院,2011,15(5):60-62.

[7] 季一玲.臨床路徑對醫(yī)療質(zhì)量的控制研究[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010,18(10):942-943.

[8] 闞全程.PDCA循環(huán)在醫(yī)院戰(zhàn)略管理中的運(yùn)用[J].中國醫(yī)院管理,2009,(8):47-49.

[9] 鄭西川,吳允真,夏新.支持臨床路徑過程的診療知識庫處理設(shè)計(jì)分析[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,24(9):18-20.

[10] 胡彬,鄭西川.臨床路徑系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué), 2010,5(4):12-15.

Research and Design of Integration of Clinical Pathway and Electronic Medical Record

XIA Xin1, LIU Bo1, CHEN Yan-dong2
1. Information Center, East Hospital, Tongji University, Shanghai 200120, China; 2. Department of Information, the Second Clinical Hospital of Jilin University, Changchun Jinlin 130041, China

Clinical pathway (CP) plays an important role in improving the quality of healthcare, controlling healthcare costs and optimizing healthcare process. But there are few hospitals can integrate documents involved in CP into electronic medical record(EMR). In this paper, we build an interface to exchange data between CP and EMR, and make CP run through the whole medical treatment activity by applying some fuctions of EMR such as doctor advising, medical history , clinical quality evaluating. Thus, hospitals could improve the quality of medical management and upgrade service levels.

clinical pathway; structured electronic medical record; hospital information integration platform; medical quality

TP391

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.05.015

1674-1633(2013)05-0045-02

2012-10-29

2013-02-01

本文作者:夏新,項(xiàng)目管理高級工程師。

劉博,高級工程師,信息中心主任。

作者郵箱:xinye_000@163.com

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