[摘 要] 隨著教育事業(yè)的繁榮和出版界的發(fā)展，越來越多的年輕作者加入出版社的作者隊(duì)伍。在這個(gè)變化中也出現(xiàn)了一些問題，一些作者只注重專業(yè)內(nèi)容的把握而忽視的基本的編輯常識(shí)，給編輯工作帶來了一定的難度。成熟的作者具備基本的、甚至較全面的編輯常識(shí)，對(duì)寫作和出版都有幫助。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)位論文；出版物；編輯

[作者簡介] 柏英，世界知識(shí)出版社副編審，北京，100010

[中圖分類號(hào)] G643.8 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723（2013）03-0054-0002

隨著國家對(duì)教育科研支持力度的逐年加強(qiáng)，中國教育事業(yè)蒸蒸日上，科研成果如百花齊放。出版專著不再只是知名專家學(xué)者的專利。年輕人出版科研成果的機(jī)會(huì)與十年前相比，不可同日而語。近年來，筆者在工作中大量接觸了以博士論文為基礎(chǔ)的學(xué)術(shù)類投稿，探討作者如何加工以學(xué)位論文為基礎(chǔ)的稿件，使之更接近于投稿要求，為編輯出版工作的順利展開奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、導(dǎo) 論

導(dǎo)論（或“緒論”）是每篇學(xué)術(shù)論文的第一部分。各高校及研究機(jī)構(gòu)對(duì)緒論的格式有統(tǒng)一的要求，一般依次包括“研究對(duì)象”、“研究目的”、“研究意義”、“文獻(xiàn)綜述”、“研究理論”、“研究方法”、“研究新意”、“論文結(jié)構(gòu)”等。這樣的行文格式對(duì)于答辯而言是合理的：答辯者可以清晰地闡述創(chuàng)作背景，評(píng)審老師可以輕松地把握論文全景。但是，對(duì)于出版物而言，或者說，對(duì)于讀者而言，這樣的寫作方法千篇一律，枯燥乏味。有人認(rèn)為，學(xué)術(shù)著作本身就是枯燥乏味的。的確，相對(duì)于小說、游記等文字作品，學(xué)術(shù)專著是刻板的、嚴(yán)肅的?？墒牵硎隹梢允巧鷦?dòng)的、有趣的，尤其是社會(huì)科學(xué)類著作。不妨想象一下，面對(duì)一個(gè)知識(shí)水平或?qū)W習(xí)能力相當(dāng)強(qiáng)的讀者，如何全面而生動(dòng)地告訴他或她：你選擇這一課題的動(dòng)因是什么，你想通過這一課題告訴大家什么，包括你用哪些理論和哪些辦法探討哪些問題，你的研究和過去的研究有什么區(qū)別和特點(diǎn)，等等。如此一來，就會(huì)形成一個(gè)融會(huì)貫通的生動(dòng)論述，而不是條塊分割的呆板表達(dá)；既傳遞了學(xué)位論文導(dǎo)論的基本內(nèi)容，又避免了學(xué)位論文形式規(guī)定導(dǎo)致的呆板。

雖然短短的導(dǎo)論凝聚了答辯者至少一年的心血，但是并非其中所有的內(nèi)容都適合出現(xiàn)在出版物中，合理的調(diào)整乃至刪除可以使成書錦上添花。為了答辯的需要，學(xué)位論文作者收集和羅列了盡可能多的前人研究成果，以體現(xiàn)其扎實(shí)的調(diào)研研工作、表現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度。但是，并非所有前期調(diào)研工作都有必要呈現(xiàn)在出版物中。比如，有些研究成果僅僅作為現(xiàn)象出現(xiàn)，與整體稿件的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，出現(xiàn)在出版物中就不是非常合適。因?yàn)槌霭嫖锩鎸?duì)的是讀者，讀者更需要獲取的是作者的思路。如果前人的研究成果與作品的觀點(diǎn)聯(lián)系密切，或者有邏輯聯(lián)系，或者經(jīng)常被引用，少之則有突兀之感，那就有必要保留。否則，保留的意義就不大。如果過多的信息填塞影響了讀者對(duì)核心內(nèi)容的把握，無異于畫蛇添足。

二、正 文

（一）結(jié)構(gòu)均衡

結(jié)構(gòu)均衡與否從目錄上就可以反映出來。雖說有話則說、話多多說、話少少說，但是在制定結(jié)構(gòu)框架時(shí)如果考慮到均衡因素，就可以最大限度地避免出現(xiàn)某一章節(jié)特別長而某一章節(jié)特別短的情況。

（二）標(biāo)題一致

標(biāo)題一致包括幾個(gè)方面。

長短一致：即在充分反映章節(jié)內(nèi)容的前提下，盡量考慮使各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題字?jǐn)?shù)大致相當(dāng)。如果有的標(biāo)題較長，占兩三行，而有的標(biāo)題較短，占半行，無論在目錄頁還是在正文頁都會(huì)出現(xiàn)排版不盡完美的現(xiàn)象。漢語是詞匯豐富的語言，在大多數(shù)情況下，通過調(diào)整是可以做到既保留原意、又兼顧形式的。字?jǐn)?shù)大致相同的標(biāo)題，便于制作更悅目的版式。

結(jié)構(gòu)一致：即章節(jié)標(biāo)題采用一致的形式，如名詞性結(jié)構(gòu)、動(dòng)詞性結(jié)構(gòu)、簡短陳述句等。比如，“促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”、“經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)”、“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”、“發(fā)展經(jīng)濟(jì)”這四個(gè)詞組表達(dá)的基本內(nèi)容是相同的，但是結(jié)構(gòu)不一致，如果選用了其中一種，則相同層次的標(biāo)題也應(yīng)該選擇同一類形式。

風(fēng)格一致：即語言修辭保持一致，或者用提問式；或者用總結(jié)式；或者用提煉式；或者用解釋式。中國古典四大名著的各章回標(biāo)題就是風(fēng)格一致的范例。

（三）章節(jié)標(biāo)題與內(nèi)容的呼應(yīng)

章節(jié)標(biāo)題是章節(jié)內(nèi)容的高度概括。但是常常出現(xiàn)這樣的情況，標(biāo)題說的是一回事，內(nèi)容說的是另一回事。這很可能是由于作者在寫作過程中多次調(diào)整造成的。也就是說，內(nèi)容調(diào)整后沒有及時(shí)調(diào)整標(biāo)題。比如，某論文某章節(jié)標(biāo)題點(diǎn)明該章節(jié)內(nèi)容為20世紀(jì)90年代某國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程，但是，實(shí)際內(nèi)容卻涵蓋了21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，將本屬于下一章節(jié)的內(nèi)容前置了。

（四）專有名詞的統(tǒng)一

學(xué)術(shù)著作中不可避免地大量出現(xiàn)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱等。同一事物在同一稿件中要做到一致，不能一處一個(gè)寫法。比如，某論文在提到小布什的某計(jì)劃時(shí)有多處提法，如“防治艾滋病總統(tǒng)緊急救助計(jì)劃”、“防治艾滋病總統(tǒng)緊急援助計(jì)劃”、“總統(tǒng)緊急救助艾滋病計(jì)劃”、“總統(tǒng)緊急援助艾滋病計(jì)劃”等，根據(jù)英文原文應(yīng)統(tǒng)一為“總統(tǒng)防治艾滋病緊急援助計(jì)劃”。雖然“救助”和“援助”是同義詞，限定詞“總統(tǒng)”的位置可前可后，但一旦確定不可隨意更改。

如果是譯名，約定俗成的要使用已有的翻譯，“Obama”只能譯為“奧巴馬”，不能寫成“奧扒馬”或“奧巴瑪”之類。“IMF”只能譯為“國際貨幣基金組織”，而不能寫為“國際的貨幣基金組織”，加一字少一字均不可，也不能寫成“世界貨幣基金組織”，固定的翻譯一定要沿用?！癎leneagles Summit”已經(jīng)有固定譯法“鷹谷峰會(huì)”，就沒有必要再音譯為“格拉伊格爾峰會(huì)”。

（五）數(shù)據(jù)的統(tǒng)一

數(shù)據(jù)的統(tǒng)一很好理解，就是同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同地方出現(xiàn)時(shí)應(yīng)該統(tǒng)一。筆者接觸的許多稿件中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況。比如，上文交待了某事件的發(fā)生日期是20世紀(jì)60年代，過了幾頁再次提到此事時(shí)卻變成了20世紀(jì)70年代。

作者們最容易忽視圖表數(shù)據(jù)的一致性問題。常常出現(xiàn)這種情況：表格中出現(xiàn)了某一數(shù)據(jù)，正文中在解釋該項(xiàng)時(shí)卻變成了另一數(shù)據(jù)，前后矛盾，至少有一處是錯(cuò)誤的。圖表制作是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程，有作者常常在制作完成后不再仔細(xì)核查。如果當(dāng)時(shí)寫錯(cuò)了，這個(gè)錯(cuò)誤就一直保留；如果后來更改了圖表或者解釋性文字，只改其一不改其二。這就給編輯工作造成很大困擾。

（六）語言規(guī)范

新聞出版部署1992年發(fā)布的《出版物漢字使用管理規(guī)定》第五條明確指出，出版物中“必須使用規(guī)范漢字”。并不難理解的一條規(guī)定，卻在實(shí)踐中屢屢遭遇挑戰(zhàn)。

有作者對(duì)繁體字有偏好，出版專著時(shí)表示希望使用繁體字。《出版物漢字使用管理規(guī)定》第七條明確規(guī)定了使用繁體字的四種情形，不能以一己之好違反規(guī)定。

有作者習(xí)慣于在表述中中英文混雜，“WTO”、“IMF”、“PC”等英語詞匯雖然早已為國人所識(shí)，但是按照規(guī)定，“禁止出現(xiàn)隨意夾帶使用英文單詞或字母縮寫等外國語言文字”，因此，“中國加入WTO”應(yīng)該修改為“中國加入世界貿(mào)易組織”。當(dāng)然，隨著社會(huì)的發(fā)展、新事物的出現(xiàn)，有些問題一時(shí)難以解決。比如，有一份稿件在論述國外博客發(fā)展時(shí)列舉了一些博客名稱，有些名稱易于翻譯，如著名的“德拉吉報(bào)道”（Drudge Report），而有些名稱難以翻譯，如“Peterme.com”。筆者提出這一問題，希望與同行相商。

三、附 錄

附錄部分通常是對(duì)正文的補(bǔ)充，因此，在內(nèi)容上必須不可與正文發(fā)生矛盾。比如，大事記類的附錄中某一事件的發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)必須與正文中的表述一致。

另外，作為一個(gè)單獨(dú)的部分，附錄的資料性比較強(qiáng)，因此，必須仔細(xì)核實(shí)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、每一個(gè)專有名詞、每一條表述。

四、參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)既包括正文中的腳注或文后注，也包括正文后的引用文獻(xiàn)總匯。

首先，凡引用必須注明出處，包括被引用文獻(xiàn)的作者、名稱、出版信息和引用頁碼等。近年來，引用不當(dāng)引發(fā)的侵權(quán)糾紛不在少數(shù)。

其次，引用必須符合規(guī)范。無論是雜志投稿還是專著投稿，都要符合該出版機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)格式要求。一般在投稿后編輯會(huì)和作者協(xié)商這一問題，但時(shí)常有作者對(duì)此不重視，以致在編輯過程中繁瑣的格式轉(zhuǎn)換耗費(fèi)了編輯不必要的時(shí)間和精力。

最后，引用文獻(xiàn)的信息務(wù)必完整和準(zhǔn)確。完整是指作者名、作品名、出版信息、引文頁碼等信息都齊全，最容易被忽視的是外國作者的國籍。準(zhǔn)確是指其中各項(xiàng)要絕對(duì)與原文獻(xiàn)絕對(duì)一致。常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有：作者名錯(cuò)誤，或者多字少字，或者寫成了同音字；作品名稱錯(cuò)誤，或者破折號(hào)與冒號(hào)不分，或者漏寫了副標(biāo)題；出版社名稱錯(cuò)誤，或者因相似完全錯(cuò)寫為另一出版社，如“中國社會(huì)科學(xué)出版社”和“社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社”，或者用了口語中常用的縮略形式，如“社科出版社”；出版年錯(cuò)誤，或者是完全寫錯(cuò)了，或者是多次再版的書沒有落實(shí)究竟采用了哪一年的版本。

五、后 記

《現(xiàn)代漢語辭典》對(duì)“后記”的定義是：“寫在書籍、文章等后面的短文，用以說明寫作目的、經(jīng)過或補(bǔ)充個(gè)別內(nèi)容。”

博士生在經(jīng)歷了幾年艱辛的學(xué)位論文寫作后，大多想在論文中表達(dá)對(duì)導(dǎo)師和親友的感謝。這本無可厚非，但按照《現(xiàn)代漢語辭典》的定義，這些內(nèi)容應(yīng)該屬于“補(bǔ)充”的“個(gè)別內(nèi)容”，如果個(gè)別內(nèi)容的篇幅超過了主要內(nèi)容的篇幅，甚至只有個(gè)別內(nèi)容沒有寫作目的、經(jīng)過等主要內(nèi)容，那就喧賓奪主了。近年來這一現(xiàn)象有加重的趨勢。如果說在學(xué)位論文答辯時(shí)尚可以以“致謝”代替“后記”，那么在出版環(huán)節(jié)這一失誤就要得到修正，回歸“后記”的“本職”。如果在后記中將寫作過程的得失作總結(jié)，甚至拋磚引玉、期待與同行或讀者發(fā)生共鳴，那這樣的后記就是正文的自然延伸、是正文的有益補(bǔ)充。而將后記作為親友排列表這種做法，應(yīng)該糾正。

新聞出版總署2010年11月在《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范出版物文字使用的通知》中表示：“圖書……等各類出版物作為大眾性的重要傳播媒介，是語言文字規(guī)范化的實(shí)踐者和宣傳者”。因此，學(xué)位論文作者在寫作的過程中不應(yīng)只關(guān)注專業(yè)內(nèi)容，基本的寫作規(guī)范也是必要的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。按照新聞出版總署2012年9月下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》，作者和編輯都有義務(wù)“充分認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范工作的重要性”，“促進(jìn)學(xué)術(shù)著作出版繁榮發(fā)展?！?/p>