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企業(yè)內(nèi)部考核基礎(chǔ)工作規(guī)范與計(jì)量檢測(cè)

2013-07-20 04:45福建許鮮艷
現(xiàn)代企業(yè) 2013年5期
關(guān)鍵詞:原始記錄器具規(guī)范化

□ 福建 許鮮艷

企業(yè)內(nèi)部考核基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是指為了提高企業(yè)內(nèi)部考核工作整體質(zhì)量和效率,根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)科學(xué)理論和考核工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果,對(duì)考核基礎(chǔ)工作的全部?jī)?nèi)容和過程作出的統(tǒng)一規(guī)定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,作為指導(dǎo)和檢查企業(yè)內(nèi)部考核工作是否達(dá)標(biāo)的依據(jù)。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,內(nèi)部考核基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要包括“計(jì)量檢測(cè)”、“考核原始記錄”、“考核臺(tái)帳”、“考核核算報(bào)表”及“考核工作管理制度”五部分內(nèi)容。

切實(shí)加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)工作。計(jì)量檢測(cè)工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。計(jì)量檢測(cè)工作的質(zhì)量決定著考核原始記錄是否真實(shí)可靠,進(jìn)而決定著經(jīng)濟(jì)責(zé)任制核算資料的準(zhǔn)確性,如果核算資料不準(zhǔn)確,就難以區(qū)分清企業(yè)各部門至個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。繼而造成內(nèi)部分配不公,甚至對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo)。

在生產(chǎn)過程中,沒有計(jì)量器具或者計(jì)量不準(zhǔn)確,會(huì)給生產(chǎn)帶來直接損失,嚴(yán)重的情況下還會(huì)造成事故。因此,企業(yè)必須從原材料、燃料等物資進(jìn)廠起,經(jīng)過生產(chǎn)過程,一直到產(chǎn)品出廠,在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)上,都要充實(shí)完善計(jì)量器具,加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)工作。凡是原始記錄反映出來的數(shù)和量,都是通過計(jì)量檢測(cè)手段產(chǎn)生出來的,所以加強(qiáng)對(duì)一切計(jì)量、測(cè)試、檢驗(yàn)和分析等工作是十分重要的。

一、抓好計(jì)量檢測(cè)工作的主要環(huán)節(jié)

要搞好計(jì)量工作,必須配齊計(jì)量器具,保證量具的質(zhì)量穩(wěn)定,示值準(zhǔn)確一致、修復(fù)及時(shí),根據(jù)不同情況選擇正確的測(cè)試計(jì)量方法。要保證計(jì)量器具的正確、合理使用,保證量值的準(zhǔn)確和統(tǒng)一。量具使用合理,操作正確,管理科學(xué),是延長(zhǎng)量具的使用壽命,保證量值準(zhǔn)確和統(tǒng)一的關(guān)鍵。相反,就會(huì)加快磨損和損壞,以影響示值準(zhǔn)確,失去它的精度和靈敏度。經(jīng)常教育職工要正確合理使用計(jì)量器具,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)量具的使用和維護(hù)方面的規(guī)定和制度。認(rèn)真執(zhí)行講師器具嚴(yán)格檢定,設(shè)專人定期檢定,具有合格證或檢定標(biāo)定,才能投入使用或進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

二、計(jì)量檢測(cè)工作的基本要求

為了做好計(jì)量檢測(cè)工作規(guī)范化,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

1.根據(jù)化工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和實(shí)際需要,建立健全計(jì)量管理機(jī)構(gòu),配備專職或兼職計(jì)量工作人員,配齊各種計(jì)量器具和測(cè)試儀器,并制定出計(jì)量人員的崗位職責(zé),并定期對(duì)職責(zé)履行情況進(jìn)行考核檢查。

2.對(duì)于進(jìn)公司的化工原材料、燃料,要認(rèn)真進(jìn)行過磅、點(diǎn)數(shù)計(jì)量工作,做好記錄,及時(shí)通知化驗(yàn)室取樣,并將化驗(yàn)結(jié)果通知有關(guān)部門作為統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)核算依據(jù)。條件允許的話各重要磅點(diǎn)安裝監(jiān)控設(shè)施,以便隨時(shí)進(jìn)行抽查、復(fù)核。

3.對(duì)各車間、工段之間調(diào)撥轉(zhuǎn)移的各種原材料、半成品在第三方在場(chǎng)的情況下都要進(jìn)行計(jì)量和檢測(cè)工作,依此作為統(tǒng)計(jì)及經(jīng)濟(jì)考核等方面的憑證。

4.成品、半成品等物資出廠,都要進(jìn)行計(jì)量,并配合業(yè)務(wù)部門,作好檢查和監(jiān)督工作,出廠憑證一式三份(銷售科、儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫、保衛(wèi)門崗)各單位協(xié)調(diào)合作,嚴(yán)把好出廠關(guān)。

5.原材料、半成品、成品都要經(jīng)過車間級(jí)和公司級(jí)化驗(yàn)部門檢驗(yàn),凡不合格的原材料不準(zhǔn)入庫或投入生產(chǎn),不合格的半成品不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序,更不得作為成品轉(zhuǎn)讓。成品不合格堅(jiān)決不能出庫。

6.質(zhì)量檢測(cè)部門要維護(hù)好所使用測(cè)試儀器,嚴(yán)格按照使用規(guī)則進(jìn)行操作,要經(jīng)常檢驗(yàn)儀器的準(zhǔn)確及靈敏度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)校核進(jìn)行解決。

三、為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部考核基礎(chǔ)規(guī)范化奠定基礎(chǔ)

工業(yè)企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本單位,要提高經(jīng)營(yíng)管理水平,就有必要實(shí)行內(nèi)部考核基礎(chǔ)規(guī)范化工作,因而計(jì)量檢測(cè)工作要適合一定的標(biāo)準(zhǔn),也就是要實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢測(cè)工作規(guī)范化,有了“規(guī)范”即“標(biāo)準(zhǔn)”就必須用科學(xué)的方法和手段,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量、質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行掌握和管理,它不僅為生產(chǎn)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù),而且是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。在一個(gè)企業(yè)中,如果不從基礎(chǔ)工作抓起,量值不統(tǒng)一,那所有的原始記錄也不會(huì)真實(shí)可靠,各項(xiàng)指標(biāo)就無法校核。

實(shí)踐證明,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部考核基礎(chǔ)工作,使計(jì)量檢測(cè)工作進(jìn)一步完善和加強(qiáng),逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為推行現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部考核基礎(chǔ)規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。繼而為統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)核算等創(chuàng)造了條件。

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