◇吳艷峻
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的生存環(huán)境非常復(fù)雜,從而導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)而準(zhǔn)確的獲得生產(chǎn)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的真實(shí)財(cái)務(wù)信息,而信息的精準(zhǔn)度直接影響到企業(yè)生存的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而直接影響到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以在管理過程中應(yīng)將財(cái)務(wù)管理工作基于企業(yè)的過程控制,立足于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)利益最大化為目標(biāo),為企業(yè)合理經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。結(jié)合自己的工作,就目前大多煤業(yè)公司中主要存在問題分析一下并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、有效進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。在國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變的情況下,由于煤業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理組織不夠健全致使相當(dāng)多的煤業(yè)公司內(nèi)部信息存在混亂,加上公司內(nèi)部控制方面普遍存在制度不健全,在實(shí)際操作過程中,一些煤業(yè)公司還存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰,重大事項(xiàng)決策不民主的現(xiàn)象,很多時(shí)候是根據(jù)管理者的主觀意志行事,管理者有時(shí)過于片面的看待財(cái)務(wù)問題,往往只處理某一種情況的風(fēng)險(xiǎn),而沒有全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng),在決策中不按常規(guī)的程序進(jìn)行,有章不循、違章不究,雖然有些企業(yè)建立了一些監(jiān)督、控制機(jī)制,但由于公司對(duì)部門之間的橫向協(xié)調(diào)不夠重視,可行性差,形式上根本沒有起到約束作用,控制力度不夠,造成監(jiān)督與控制環(huán)節(jié)的不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)格,無(wú)法發(fā)揮有事中的有效控制和監(jiān)督作用,這些情況最終導(dǎo)致企業(yè)陷入各種風(fēng)險(xiǎn)中,嚴(yán)重情況下使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),甚至倒閉。針對(duì)這一問題我們應(yīng)該如何進(jìn)行內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范呢? 結(jié)合自身談?wù)劽簶I(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的思路:做好煤業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要健全的內(nèi)部監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理力度,形成統(tǒng)一思想,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理,這些都將是煤業(yè)企業(yè)搞好財(cái)務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ)。俗話說“沒有規(guī)矩不方方圓”,在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辦法上只有合理的建立完善的內(nèi)部控制制度,把各種規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處,決策必須做到民主、公開、合理、提高決策的科學(xué)性和可行性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照制度做好控制監(jiān)督工作,運(yùn)用科學(xué)有效的方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),提高財(cái)務(wù)人員各種素質(zhì),堅(jiān)持全面做好每個(gè)過程中的監(jiān)控工作,管好用好獎(jiǎng)金,合理安排獎(jiǎng)金的使用,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,努力做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作顯得尤為重要。
二、做好資金預(yù)算工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤業(yè)公司在設(shè)備更新及購(gòu)置等各種投資上涉及資金較大,大多煤業(yè)公司的預(yù)算管理不夠完善,在運(yùn)作中往往沒有切實(shí)可行的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),從管理高層到基層對(duì)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),也會(huì)疏忽預(yù)算這一過程,造成各個(gè)企業(yè)甚至各個(gè)部門實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算沒有概念,致使整個(gè)企業(yè)難以預(yù)算做到位;更有些企業(yè)在預(yù)算的實(shí)踐過程中,企業(yè)指定預(yù)算由財(cái)務(wù)部門完成并實(shí)施,這樣做顯然不利于各個(gè)部門之間的利益關(guān)系的處理,同時(shí)也會(huì)降低預(yù)算控制系統(tǒng)的權(quán)威性,最終導(dǎo)致資金混亂;針對(duì)這一問題,建議改進(jìn)措施為:建立系統(tǒng)全面預(yù)算制度,在有條件的情況下,建立企業(yè)專門的結(jié)算中心,然后以部門為小單位,提前做好各部門年度、月度資金預(yù)算,提交采購(gòu)等相關(guān)資金預(yù)算清單,并集中由企業(yè)做好組織,企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位控制,統(tǒng)一對(duì)預(yù)算清單進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及審批,防止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不必要的開支和浪費(fèi),將最終企業(yè)所需要的各種材料、設(shè)備等物資采用集中采購(gòu)、供應(yīng),最終由結(jié)算中心根據(jù)編制的預(yù)算統(tǒng)一進(jìn)行撥付,各部門不得擅自采購(gòu),嚴(yán)格控制無(wú)驟升的資金支出和浪費(fèi),并在預(yù)算控制系統(tǒng)中全面徹底消除“財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的預(yù)算” 錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),明確預(yù)算是經(jīng)營(yíng)者的預(yù)算,各經(jīng)營(yíng)者對(duì)預(yù)算的制定、執(zhí)行、結(jié)果都要負(fù)全部責(zé)任,在某種意義上講,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)過周密地“算”,然后科學(xué)地加以實(shí)施才能獲得,科學(xué)的對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理分配調(diào)控,從而有效促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的客觀要求和重要手段。
三、降低成本,追求成本效益最大化。在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及做好預(yù)算的基礎(chǔ)上,降低成本追求成本效益最大化是煤業(yè)企業(yè)追求的共同目標(biāo),是財(cái)務(wù)管理中的最要工作之一。然而大多煤業(yè)公司由于管理不夠科學(xué),控制及執(zhí)行考核力度不夠的原因,嚴(yán)重缺乏經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)成本的有效控制;而有些企業(yè)在控制成本時(shí),僅僅把注意力集中在減少人力成本上,在這一過程中,往往會(huì)因?yàn)榻档凸芾沓杀編?lái)人員素質(zhì)的下降,管理水平降低等副作用,然而采購(gòu)卻是成本控制中最有效的部分卻被大多數(shù)煤業(yè)公司忽視了對(duì)這一過程的控制。
在現(xiàn)代煤炭市場(chǎng)疲軟的情況下,應(yīng)該如何做好煤業(yè)企業(yè)成本控制問題是值得我們共同研究的問題,在當(dāng)今社會(huì),企業(yè)之間存在著激烈競(jìng)爭(zhēng),要獲得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理和成本控制,向科學(xué)管理邁進(jìn),向科學(xué)管理要效益,建立健全的成本控制各項(xiàng)規(guī)章制度并提高人員綜合素質(zhì),深挖內(nèi)潛,嚴(yán)格執(zhí)行,有效實(shí)施低成本戰(zhàn)略,使企業(yè)利潤(rùn)最大化、成本最小化,從而真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,為了保證企業(yè)具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,為了保證企業(yè)更長(zhǎng)久的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理勢(shì)在必行,企業(yè)內(nèi)部管理制度及控制是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作可有效的防錯(cuò)防弊,煤業(yè)公司只有做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,并在經(jīng)營(yíng)管理及監(jiān)控中起到事前、事中、事后的全過程控制,在控制建設(shè)中不斷總結(jié),不斷提高,才能使自己在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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