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制造業(yè)上市公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置與管理

2013-07-17 11:01都彤文
關(guān)鍵詞:制造業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)

都彤文

制造業(yè)上市經(jīng)營面臨著許多的風(fēng)險隱患,尤其是國內(nèi)外市場共同造成的競爭局勢,往往會增大制造業(yè)經(jīng)營的難度??紤]到避免市場風(fēng)險對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,必須要對內(nèi)部機構(gòu)實施改革以創(chuàng)造更優(yōu)越的經(jīng)營條件,通過優(yōu)化內(nèi)控實力以減小風(fēng)險損失。

一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要性

制造業(yè)是指對制造資源,如:物料、能源、設(shè)備、工具、資金、技術(shù)、信息和人力等,按照市場要求,通過制造過程轉(zhuǎn)化為可供人們使用和利用的大型工具、工業(yè)品與生活消費產(chǎn)品的行業(yè)。為了改變傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式的不足,制造業(yè)上市公司要注重內(nèi)部機構(gòu)的優(yōu)化改進,對經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)實施綜合整改,這樣才能滿足現(xiàn)代化經(jīng)營的要求。制造業(yè)上市公司結(jié)構(gòu)調(diào)整的意義:

1.優(yōu)化經(jīng)營

當(dāng)前,上市公司在經(jīng)營期間面臨的風(fēng)險越來越大,尤其是同行之間的競爭力擴大,稍有決策失誤則會引起巨大的經(jīng)濟損失。制造業(yè)上市公司注重內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置與分配,能夠優(yōu)化公司原有的經(jīng)營體制,幫助管理人員解決實際營運中遇到的各種問題。比如,機械制造業(yè)選擇上市,可吸引諸多資金以從事新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn),帶動了整體收益的提升。

2.完善管理

上市公司全體職員總數(shù)可達幾千至幾萬人,跨國性上市公司可超過十幾萬職工,上市公司人力資源管理的難度很大。若能按照日常經(jīng)營管理的實際需求,設(shè)定人力資源管理部,與其它部門之間協(xié)調(diào)運作,則大大降低了企業(yè)的管理難度,對現(xiàn)有管理體制起到了優(yōu)化改進的作用。不僅完善了原有的管理體制,也有助于實現(xiàn)經(jīng)濟效益指標(biāo)的綜合提高。

3.增長收益

以石油能源開發(fā)為例,能源開發(fā)與利用是國家的重點投資項目,近年來國家每年平均耗資2800億以上,對油田資源開發(fā)與建設(shè)提供了資金保障。面對龐大的資金鏈體系,企業(yè)不僅要充分利用資金從事油田開發(fā)與利用,還必須注重工程固有資金的優(yōu)化配置,以效益優(yōu)先為準(zhǔn)則制定全面性的企業(yè)管理方案,這些都需要上市公司內(nèi)部機構(gòu)共同參與管理牌才能完成。

二、制造業(yè)上市公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置

1.總經(jīng)理部

總經(jīng)理傳統(tǒng)意義上是一個公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人或該公司的創(chuàng)始人。在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里,總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個事業(yè)體或分支機構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。

2.人力部

人力資源部是對企業(yè)中各類人員形成的資源進行管理的部門。人力資源不同于一般的資源,它是以知識為基礎(chǔ),以能力為導(dǎo)向的一種復(fù)雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。

3.財務(wù)部

主要職能是在本機構(gòu)一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。符合公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)置的財務(wù)部或類財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)有從資本的融通到現(xiàn)金的運營再到資本運作的三項職能。

4.采購部

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。

5.銷售部

銷售部就是以產(chǎn)品銷售為主要工作的部門。負(fù)責(zé)總體的營銷活動,決定公司的營銷策略和措施,并對營銷工作進行評估和監(jiān)控,包括公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。如公司有新的產(chǎn)品,銷售部就要把新產(chǎn)品推銷、宣傳到一些消費者手里。

6.生產(chǎn)制造部

生產(chǎn)部又稱制造部,是以產(chǎn)品生產(chǎn)為主要工作的部門。負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,組織衡生產(chǎn),加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。

7.售后部

熟悉業(yè)務(wù)運作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。掌握《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務(wù)范圍。

三、制造業(yè)公司各部門機構(gòu)的綜合管理

1.人員管理

我國市場經(jīng)濟正處于良好的發(fā)展階段,各個行業(yè)都在調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營與管理體制,以適應(yīng)新時期行業(yè)經(jīng)營改革的實際需求。選擇上市經(jīng)營標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部規(guī)模的擴大化發(fā)展,并且在經(jīng)營條件及市場資源等方面條件均達到了成熟時期,這樣能夠為企業(yè)帶來更多的市場收益。制造業(yè)上市公司強化人員管理,是保證人力資源價值的基本要求,從人員結(jié)構(gòu)調(diào)整上建立現(xiàn)代化經(jīng)營體制,促進上市公司經(jīng)營的正規(guī)化。

2.設(shè)備管理

對于企業(yè)來說,選擇上市不僅是為了擴大現(xiàn)有的經(jīng)營規(guī)模,也標(biāo)志著企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營達到了一定的成就,在規(guī)模、資金、人力等方面均符合了上市條件。制造業(yè)是以生產(chǎn)、加工、制造等為主的企業(yè),設(shè)備是產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)的主要工具,各個部門要注重生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)控管理。例如,采購部在擬定制造設(shè)備采購計劃中,必須考慮制造業(yè)生產(chǎn)操作的要求,選定最佳設(shè)備參與產(chǎn)品的生產(chǎn)制造。

3.資金管理

當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定的程度,所有資金儲備量也越來越大,這勢必增加了經(jīng)營者的管理難度,對營運決策造成了很大的難度。資金是維持企業(yè)經(jīng)營的根本保障,制造業(yè)項目投資額度大,每一筆生產(chǎn)任務(wù)都需投入高額的成本費用,上市公司必須優(yōu)化資金管理體系,從材料費、人力費、包裝費、維修費等方面,對固有資金利用進一步調(diào)整,以實現(xiàn)資金利用率的最大化,帶動收益額度的增長。

4.技術(shù)管理

堅持科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新是維持制造業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,經(jīng)過內(nèi)部技術(shù)管理可規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營流程,對各項資源開發(fā)與利用進行合理規(guī)劃。制造業(yè)上市公司技術(shù)管理由生產(chǎn)部、售后部等主要部門控制,前者注重生產(chǎn)加工技術(shù)的優(yōu)化升級,后者注重于產(chǎn)品檢測、維修等技術(shù)的改進,兩類技術(shù)在很大程度上決定了制造公司的技術(shù)水平。未來制造業(yè)走國際化發(fā)展道路,對制造技術(shù)實施綜合管理是必然要求。

四、制造業(yè)市場風(fēng)險的管理措施

1.收集市場信息

隨著世界經(jīng)濟一體化趨勢的深入轉(zhuǎn)變,我國制造業(yè)必須認(rèn)識到國內(nèi)、國外市場潛在的風(fēng)險性。倡導(dǎo)經(jīng)濟管理融入制造業(yè)管理模式中,可以對各項經(jīng)濟事務(wù)執(zhí)行綜合管理決策,幫助制造業(yè)解決現(xiàn)實經(jīng)營中遇到的難題,加快了制造業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營與管理的改革進程。比如,財務(wù)部門根據(jù)世界市場與國內(nèi)市場的物資需求量,擬定一套適合企業(yè)發(fā)展的決策方案,幫助制造業(yè)挖掘潛在的市場供需風(fēng)險,以免物資采購量超出市場預(yù)期而造成的資源浪費。

2.分析風(fēng)險隱患

基于上市公司管理理論體系的日趨成熟,制造業(yè)必須分析當(dāng)前經(jīng)營的現(xiàn)狀,以經(jīng)濟管理為參考依據(jù)擬定有效的管理方案。風(fēng)險監(jiān)督是經(jīng)濟管理體制中的首要決策,借助風(fēng)險監(jiān)管可以優(yōu)化制造業(yè)的資金收支,避免資金鏈?zhǔn)Э囟鸬臓I運風(fēng)險。制造業(yè)上市公司內(nèi)部需根據(jù)市場所得信息,編制切實可行的風(fēng)險防御體系,重點強化上市公司營運階段的風(fēng)險隱患,這樣才能從根本上解決上市公司潛在的經(jīng)營風(fēng)險。

3.提前預(yù)案處理

市場為制造業(yè)上市公司提供了廣闊的營運空間,但同時也對公司帶來了巨大的風(fēng)險隱患,尤其是市場變動會擾亂原定的經(jīng)營計劃。比如,市場行情變化造成產(chǎn)品供應(yīng)鏈中斷,這對制造業(yè)造成的經(jīng)濟損失是不可估量的,中小型企業(yè)因無力承當(dāng)損失而宣告破產(chǎn)。上市公司設(shè)定內(nèi)部機構(gòu)之后,需對公司潛在風(fēng)險擬定預(yù)處理方案,盡可能做好各項風(fēng)險的應(yīng)急毒刺額,發(fā)生風(fēng)險之后可及時采取措施控制損失。

五、結(jié)論

制造業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一,其不僅滿足了國內(nèi)科技經(jīng)濟變革的整體趨勢,同時對推動本國產(chǎn)業(yè)科技水平提升有著重要的作用。針對制造業(yè)上市公司存在的風(fēng)險,經(jīng)營者要對內(nèi)部機構(gòu)進行優(yōu)化配制,詳細(xì)規(guī)劃各個部門及職能,以總經(jīng)理部、生產(chǎn)部、人力部、財務(wù)部等為主要機構(gòu),為上市經(jīng)營提供更多的決策性幫助。

[1]王慶凱,汪斌.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)預(yù)警模型研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟.2007(07).

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[3]賈宗武,王臘梅.企業(yè)財務(wù)監(jiān)測預(yù)警指標(biāo)初探[J].會計之友(下旬刊).2006(03).

[4]陸燕蓀.中國制造業(yè)的現(xiàn)狀與未來發(fā)展[J].經(jīng)濟研究參考.2005(01).

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