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探討制造企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理

2013-07-17 11:01孫九祥
關(guān)鍵詞:管理制度管理系統(tǒng)方法

孫九祥

我國(guó)的制造業(yè)面臨著很多的問(wèn)題,尤其在研發(fā)方面的問(wèn)題更加的明顯,根本原因就是沒(méi)有進(jìn)行有效的研發(fā)預(yù)算管理,預(yù)算管理沒(méi)有做好就會(huì)導(dǎo)致接下來(lái)一系列的問(wèn)題,比如說(shuō)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增加等等,所以做好制造業(yè)的研發(fā)預(yù)算管理至關(guān)重要。本文就這一問(wèn)題簡(jiǎn)單地談?wù)摿俗陨淼膸c(diǎn)看法。

一、我國(guó)制造企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

1.缺少有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)。雖然大部分的制造企業(yè)對(duì)于研發(fā)的預(yù)算管理有了一定的了解,也隨之實(shí)施了一些進(jìn)行預(yù)算管理的方法,但始終都沒(méi)有形成有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),也沒(méi)有形成一定的規(guī)模體系。沒(méi)有預(yù)算管理系統(tǒng)很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題將無(wú)法得到解決,有些問(wèn)題將會(huì)被遺漏。所以制造企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須盡快的建設(shè)有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)。

2.缺少專門(mén)的機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理的責(zé)任分工也不夠準(zhǔn)確。其實(shí)大部分的制造企業(yè)都沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)來(lái)對(duì)于研發(fā)預(yù)算進(jìn)行管理,很多的研發(fā)預(yù)算活動(dòng)都是由某一個(gè)部門(mén)來(lái)獨(dú)立工作的。但是研發(fā)的工作不是簡(jiǎn)單就能做到的,所以僅僅是某一個(gè)部門(mén)是無(wú)法將這項(xiàng)工作做好的。同時(shí),在部門(mén)中也沒(méi)有將研發(fā)預(yù)算的責(zé)任明確分工,責(zé)任不夠明確,這就會(huì)使得工作人員的工作意識(shí)下降,對(duì)制造企業(yè)的研發(fā)工作是非常不利的。

3.沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際的研發(fā)預(yù)算或者是預(yù)算方法有待改進(jìn)。有部分調(diào)查顯示,30%已經(jīng)開(kāi)展研發(fā)預(yù)算管理的企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的進(jìn)行預(yù)算管理。前面提到了研發(fā)過(guò)程是非常復(fù)雜的,也是隨時(shí)可能發(fā)生變化的,大多數(shù)的企業(yè)往往只在研發(fā)開(kāi)始前制定了預(yù)算計(jì)劃,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,這就導(dǎo)致了研發(fā)預(yù)算不實(shí)際的現(xiàn)象。在現(xiàn)代的研發(fā)預(yù)算管理中,大多數(shù)采用的是零基預(yù)算的方法,這種方法本身具有一定的局限性,這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算不夠準(zhǔn)確等等的情況,危害是非常大的。缺少實(shí)際的預(yù)算工作與預(yù)算方法的不科學(xué)是制造企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題之一,制造企業(yè)應(yīng)該加以重視。

4.研發(fā)預(yù)算的過(guò)程中缺少信息化的管理。制造企業(yè)研發(fā)的預(yù)算管理是離不開(kāi)信息的,不僅離不開(kāi)而且還需要高度集中的信息,但是目前很多的制造企業(yè)都忽略了信息的收集這一部分,沒(méi)有做到良好地收集各類信息。這就會(huì)導(dǎo)致由于收集的信息不夠準(zhǔn)確造成實(shí)際產(chǎn)生的預(yù)算管理不恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。比如說(shuō),沒(méi)有收集企業(yè)的成本發(fā)生變化的信息,就可能會(huì)產(chǎn)生預(yù)算失誤的現(xiàn)象等等。以上提到的這些都是我國(guó)目前制造企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到這些問(wèn)題的存在與產(chǎn)生的危害。

二、面對(duì)研發(fā)預(yù)算管理存在的問(wèn)題而提出的措施

我國(guó)制造企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的現(xiàn)狀要求企業(yè)提出新的措施來(lái)改善這種局面,本文作者認(rèn)為新的措施就是建立有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),這是最直接最有效的辦法。雖然以前就已經(jīng)建立了預(yù)算管理體系,但隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)施更新了。預(yù)算管理是一種非常有效的管理方法,它可以仔細(xì)的分析企業(yè)的預(yù)算過(guò)程,嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算管理與外部的環(huán)境,最終可以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如何建立新型的研發(fā)預(yù)算管理體系,作者根據(jù)自身的理解簡(jiǎn)單地分為了以下三個(gè)部分:

1.完善研發(fā)預(yù)算管理制度??v觀本文之前提到的制造企業(yè)研發(fā)預(yù)算中存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題從本質(zhì)上來(lái)看都可以是由于沒(méi)有完善的研發(fā)預(yù)算管理制度而造成的。所以,完善研發(fā)預(yù)算的管理制度是非常有必要的,完善制度也是建立研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)不可缺少的一部分。完善研發(fā)預(yù)算管理制度包括:在企業(yè)的預(yù)算管理制度中增加研發(fā)預(yù)算的部分;完善研發(fā)預(yù)算管理的具體工作流程;明確責(zé)任等等。完善制造企業(yè)的研發(fā)預(yù)算制度可以在一定程度上是的研發(fā)預(yù)算的工作更加順利的進(jìn)行,更加的“有制度可循”,只有建立了預(yù)算管理制度才能為接下來(lái)的預(yù)算管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.建立新型的研發(fā)預(yù)算管理模式,采用科學(xué)的預(yù)算方法。研發(fā)的現(xiàn)實(shí)情況要求企業(yè)必須迅速的建立新型的符合研發(fā)實(shí)際的預(yù)算管理模式,這種管理模式應(yīng)該繼續(xù)傳統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn),還應(yīng)該符合制造業(yè)研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際情況與特點(diǎn)。在建立新的預(yù)算管理模式之后,企業(yè)應(yīng)該采用更加科學(xué)有效的預(yù)算方法,比如說(shuō)劃分階段的預(yù)算管理方法,這種方法是根據(jù)研發(fā)活動(dòng)不同的階段而采取的,更加符合研發(fā)不同時(shí)期的不同特點(diǎn),也只有這樣預(yù)算管理的效果才會(huì)更好。建立新的模式、采用新的方法是建立研發(fā)預(yù)算管理體系核心的部分,制造企業(yè)應(yīng)該給予重視。

3.全面地對(duì)待預(yù)算目標(biāo),多方面的進(jìn)行思考。任何不確定的因素都有可能導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果的不準(zhǔn)確,這種時(shí)候企業(yè)必須進(jìn)行全方位的思考與判斷,必須想盡辦法將制造企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。比如說(shuō),在進(jìn)行實(shí)際的研發(fā)預(yù)算管理的過(guò)程中,制造企業(yè)不能只考慮研發(fā)對(duì)象的情況,還應(yīng)該迅速的了解市場(chǎng)的變化、市場(chǎng)的需求等等對(duì)于研發(fā)預(yù)算的影響,這種影響是制造企業(yè)必須了解的。全面的看待研發(fā)的預(yù)算目標(biāo)也是建立研發(fā)預(yù)算體系重要的部分,只有切實(shí)的做到了這一點(diǎn)才能為準(zhǔn)確的進(jìn)行研發(fā)預(yù)算提供質(zhì)量保證,也才能提高預(yù)算的效率。

4.建立良好的研發(fā)預(yù)算管理環(huán)境。這里所謂的研發(fā)預(yù)算環(huán)境包括了很多個(gè)方面比如說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、工作人員的素質(zhì)等等,這些部分對(duì)于預(yù)算管理的作用也都是不可忽視的。制造企業(yè)可以增加對(duì)于預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),開(kāi)始一定時(shí)期的培訓(xùn)課堂,讓員工積極的參與,讓每個(gè)人都了解到研發(fā)預(yù)算的重要性;制造企業(yè)還可以加強(qiáng)對(duì)于工作人員素質(zhì)的培訓(xùn),讓進(jìn)行預(yù)算的工作人員學(xué)習(xí)更加科學(xué)的預(yù)算方法,使得他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候提高工作效率等等。建立良好的研發(fā)預(yù)算管理環(huán)境同樣是建立研發(fā)預(yù)算體系的一部分。總的來(lái)說(shuō),以上的幾種做法都是建立新的研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)的具體方法,只有實(shí)際的做到了這些,才能建立起有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

制造企業(yè)的研發(fā)過(guò)程是復(fù)雜多變的,只注重某一個(gè)環(huán)節(jié)是不行的,這樣相對(duì)應(yīng)的就造成了研發(fā)預(yù)算管理的困難。制造企業(yè)要想把研發(fā)預(yù)算的管理做得更好,就必須結(jié)合研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際情況來(lái)建立有效地研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),優(yōu)化預(yù)算管理模式、改進(jìn)預(yù)算方法,只有這樣制造企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)才會(huì)做得更好,企業(yè)才更有未來(lái)。

[1]官小春,梁萊歆,嚴(yán)紹東.企業(yè)研發(fā)預(yù)算模式創(chuàng)新:基于作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算原理[J].科技管理研究.2008(10).

[2]潘建光.安徽省企業(yè)R&D預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2010(01).

[3]宋雪蓮,張德洲.企業(yè)研發(fā)成本控制策略探討[J].財(cái)會(huì)通訊.2010(32).

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