邱承宇 楊明峰
山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司技術(shù)中心,山東 青島 266101
通過對煙葉基地進(jìn)行全面的管理,達(dá)到煙葉基地建設(shè)目標(biāo),提高煙葉原料質(zhì)量,保障卷煙配方,滿足大企業(yè)、大品牌、大市場的需要具有非常重要的意義。項(xiàng)目管理學(xué)理論知識運(yùn)用如下:
通過加強(qiáng)對煙田育苗、大田管理、采收、烘烤及技術(shù)服務(wù)方的管理,確保技術(shù)及措施到位率達(dá)到100%,保障該項(xiàng)目的順利實(shí)施。
具體的工作分解結(jié)構(gòu)見圖1。
確定并分配好項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系;建立好績效考核制度,為實(shí)現(xiàn)基地建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。
(1)管理人員工作分配計(jì)劃具體的工作分配計(jì)劃見圖2。
圖1 項(xiàng)目過程管理工作分解結(jié)構(gòu)圖
圖2 項(xiàng)目人員管理責(zé)任分配矩陣
上表中的英文含義如下:
N—代表與其無關(guān)而沒有責(zé)任,
A—代表承擔(dān)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的管理責(zé)任(主持),
B—代表育苗管理;C—代表栽培與調(diào)制管理,
D—代表病蟲害防治管理;E—代表采收烘烤管理
F—代表煙葉分級管理
(2)技術(shù)服務(wù)工作考核管理
為更好地做好煙葉基地技術(shù)服務(wù)工作,建立好技術(shù)服務(wù)人員績效考核制度,為實(shí)現(xiàn)基地建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。
項(xiàng)目管理計(jì)劃實(shí)施周期為1 年,即**年1 月~**年2 月為項(xiàng)目管理啟動階段,主要生產(chǎn)實(shí)施方案制定的管理,**年3月~**年9 月為生產(chǎn)階段的管理, **年10 月~**年12 月為項(xiàng)目總結(jié)及技術(shù)服務(wù)方的考核管理階段。
管理、評價(jià)的對象包括生產(chǎn)技術(shù)方案制定、煙田施肥、技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)、育苗、大田管理、病蟲害防治、煙葉采收烘烤、煙葉分級等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
管理的對象包括煙葉基地扶持費(fèi)的管理(按照與基地公司的《合同》要求進(jìn)行管理)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)的管理(按照與技術(shù)服務(wù)方的《合同》要求進(jìn)行管理)、管理工作人員工資福利待遇等。
包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的分析與確定、風(fēng)險(xiǎn)原因的分析與確定、風(fēng)險(xiǎn)后果的分析與確定、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展時(shí)間進(jìn)程的分析與確定、風(fēng)險(xiǎn)度量與控制優(yōu)先序列的確定、給出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別和度量報(bào)告等。
管理工作結(jié)束以后,由卷煙工業(yè)企業(yè)組織相關(guān)人員對管理報(bào)告進(jìn)行評審,對管理工作進(jìn)行評價(jià)和驗(yàn)證,制定《持續(xù)改進(jìn)辦法》,確保煙葉基地建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。