彭潔
【摘 要】本文從努力提高圖書館工作人員素質(zhì);運用溝通技巧,提高工作人員服務(wù)能力;流通部是文獻信息的集散地,要做好流通管理工作;關(guān)于讀者違規(guī)行為的預(yù)防及處理辦法。四個方面論述了高校圖書館流通部的服務(wù)工作。
【關(guān)鍵詞】圖書館;流通部;信息資源中心;工作目標;資源共享
高校圖書館是學(xué)校的圖書信息資源中心,是學(xué)校教學(xué)工作和科研工作的重要組成部分。學(xué)校要出人才、出成果都離不開圖書資料的研究和開發(fā)利用,教學(xué)和科研都與圖書案館工作有著密不可分的關(guān)系,流通部工作是圖書館工作的重要組成部分,也是圖書館信息資源利用的重要體現(xiàn),它促進了圖書館文獻信息資源得以充分地利用。
一、努力提高圖書館工作人員素質(zhì),體現(xiàn)人文關(guān)懷
(1)流通部是展現(xiàn)圖書利用價值的重要部門。高校圖書館流通部工作人員每天面對的是老師和大學(xué)生等讀者,其一言一行都直接影響圖書館在他們心中的形象。所以流通部的工作人員應(yīng)該比其他部門的工作人員更注重加強政治思想、職業(yè)道德、文化專業(yè)的教育。(2)現(xiàn)代圖書館是信息網(wǎng)絡(luò)化、社會化等多元化的有機結(jié)合。隨著圖書館的服務(wù)內(nèi)容與管理模式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,圖書館工作人員不僅要熟悉紙質(zhì)文獻資源的搜集、整理、開發(fā)和利用,更重要的還要學(xué)會對網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、分類、整合提供服務(wù)平臺。
二、運用溝通技巧,提高工作人員服務(wù)能力
(1)工作人員應(yīng)做好與讀者的交流與溝通。溝通是建立和諧人際關(guān)系的重要手段,也是圖書館流通部工作人員應(yīng)具有的一種能力。工作人員與讀者的交流不僅是語言的表達,還體現(xiàn)在心與心的溝通,只有交流才會相互溝通理解。(2)高校圖書館的工作任務(wù)和工作目標是滿足讀者對文獻信息、知識教育等方面的社會需求。流通部作為圖書館的窗口,是圖書館工作的第一線,是讀者主要接觸的部門,也是讀者主要活動的場所之一,所以圖書流通工作是以讀者為中心開展服務(wù)工作的。充分發(fā)揮自身的教育職能,利用信息和文獻資源對他們進行教育,拓寬他們的知識面,并利用自己良好的環(huán)境,為他們創(chuàng)造濃郁的文化氣氛,努力提高他們的綜合素質(zhì)。(3)確立讀者立場,滿足讀者需求。流通工作是以讀者服務(wù)對象,以館藏文獻為服務(wù)手段,通過向讀者提供文獻資料來傳遞各種信息,使各類信息發(fā)揮其社會效益。高校圖書館服務(wù)的對象是老師、大學(xué)生等,流通部要根據(jù)他們對文獻信息的不同需求開設(shè)服務(wù)項目。(4)圍繞讀者對閱讀文獻的不同要求,做好館內(nèi)文獻資料的導(dǎo)讀工作。導(dǎo)讀工作是高校圖書館讀者工作的重要環(huán)節(jié)。
三、流通部是文獻信息的集散地,要做好流通管理工作
(1)流通部作為文獻信息的集散地,做好藏書管理是圖書館流通服務(wù)工作的一個重要環(huán)節(jié)。文獻資料管理的目標應(yīng)該是損失少、壽命長、排架整齊準確、方便讀者查找利用。部分入庫借書的讀者,因為不了解圖書的分類排架規(guī)律,經(jīng)常會出現(xiàn)把圖書放錯位置的現(xiàn)象,這就需要流通部的工作人員經(jīng)常巡視,對于還回的圖書要求及時上架,這會有利于讀者的查找,并提高了圖書的流通利用率。(2)在藏書管理中必須做好書庫的:
“三防”和書庫的衛(wèi)生工作。每位工作人員都要了解有關(guān)保障書庫安全的有關(guān)知識,如:學(xué)會用電安全、熟知書庫內(nèi)各種滅火器材的使用。
四、關(guān)于讀者違規(guī)行為的預(yù)防及處理辦法
(1)圖書館本著更多服務(wù)讀者及更開放的政策以滿足讀者的信息要求,隨之而來的卻有讀者偷書、撕書等現(xiàn)象的產(chǎn)生。這些圖書館中最容易被偷、被撕的文獻資料也經(jīng)常是人們最需要、最愛看的。(2)當前最有效的應(yīng)對措施是做好以下方面的工作:一是高校圖書館的新生入館教育;二是堅持“以人為本”的教育理念。以上這類現(xiàn)象要引起高度重視,并加強了管理工作,如:在新生辦證發(fā)證同時對他們集中組織入館教育,引導(dǎo)他們清楚圖書的擺放規(guī)律;怎樣利用檢索機及時地找到自己想要的圖書;借閱圖書應(yīng)注意的事項。針對還回的圖書,及時檢查入庫,加強圖書技術(shù)庫內(nèi)的防盜系統(tǒng);圖書館工作人員要加強巡查;制定一套合乎情理的處罰政策;加強公眾宣傳或展示受損的文獻資料,使讀者明白保護文獻資料的重要性,將愛惜書籍的觀念深入讀者內(nèi)心;改善和調(diào)整圖書館相關(guān)政策,杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,使文獻資料的缺損流失降至到最低點。
服務(wù)育人是流通部工作人員義不容辭的責(zé)任,只有在流通服務(wù)活動的過程中與讀者交流感情,以誠相待,并在工作中加強自己的思想覺悟,提高文化素質(zhì),增強工作能力,開展創(chuàng)新理念、甘為人梯、無私奉獻的精神,共同完成圖書館“知識傳遞”這一創(chuàng)造性的勞動。
參 考 文 獻
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[2]陳華芳.論高校圖書館流通部五方面的和諧美[J].科技經(jīng)濟市場. 2012-09-15