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門診藥房處方調(diào)劑差錯原因分析及防范措施

2013-05-07 06:50:26徐文芳王華飛肖廷英
實用藥物與臨床 2013年4期
關(guān)鍵詞:調(diào)劑差錯用法

徐文芳,王華飛,肖廷英,賈 萍

本文對我院2006年-2010年門診處方調(diào)劑中出現(xiàn)的差錯及其原因進行分類統(tǒng)計和分析,提出防范措施,以減少處方調(diào)劑差錯,有效提高我院的處方調(diào)劑水平。

1 資料來源與方法

整理2006-2010年我院藥劑科《差錯事故記錄本》中的差錯72例,對門診處方調(diào)劑中出現(xiàn)的差錯及發(fā)生原因進行分類統(tǒng)計和回顧性分析。

2 結(jié)果

5年中發(fā)生的調(diào)劑差錯有72例,差錯的分布情況見表1。調(diào)劑差錯的種類和原因見表2。

表1 2006-2010年門診處方調(diào)劑差錯情況

表2 門診處方調(diào)劑差錯種類和差錯原因

3 分析與討論

3.1 調(diào)劑差錯分布情況 從表1可以看出,我院門診處方調(diào)劑差錯率呈下降趨勢,主要因為2007年5月《處方管理辦法》出臺后,我院實行雙人調(diào)劑發(fā)藥,較之前藥師單獨調(diào)劑發(fā)藥,有效減少了差錯發(fā)生。但2010年差錯處方數(shù)較2009年略有增加,說明我院藥劑科處方調(diào)劑管理還存在一定的問題,需加強管理。

3.2 調(diào)劑差錯的種類

3.2.1 藥品數(shù)量差錯 藥品數(shù)量差錯為25例,占34.7%,發(fā)生率最高,與相關(guān)的文獻報道符合[1]。大多數(shù)情況是調(diào)配人員在調(diào)配處方時未仔細查看處方,將大于1盒的藥品調(diào)配成1盒,發(fā)藥人員也未認真執(zhí)行《處方管理辦法》規(guī)定的“四查十對”中查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量,錯將大于一盒的藥品發(fā)成一盒;另在取藥高峰時,發(fā)藥人員在發(fā)大處方時,發(fā)一種藥品就擺放在窗口一種,藥師在拿下一種藥品時,病人以為藥品已發(fā)完而離開。

3.2.2 同一藥品不同規(guī)格、不同劑型、不同廠家差錯 我院為婦幼兒童醫(yī)院,由于婦女、兒童的特殊性,一種藥品具有不同規(guī)格,不同劑型,易使藥師發(fā)生調(diào)劑錯誤,同一藥品不同規(guī)格的差錯,如將米非司酮10 mg調(diào)劑成25 mg,將葉酸片0.4 mg調(diào)劑成5 mg;同一藥品不同劑型差錯,如將硝酸咪康唑乳膏調(diào)劑成硝酸咪康唑栓,阿奇霉素顆粒調(diào)劑成阿奇霉素干混懸劑;同一藥品不同廠家差錯,如將國產(chǎn)的調(diào)劑成進口的等。

3.2.3 用法用量差錯 調(diào)配人員在書寫標(biāo)簽時將藥品的用法、用量書寫錯誤,發(fā)藥人員未按照“四查十對”要求查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量,將標(biāo)簽書寫錯誤的藥品發(fā)給病人,如將米索前列醇片,2次/d,1片/次,書寫為 2 次/d,2 片/次。有個別醫(yī)師和藥師對一些藥品的用法用量了解不清楚,開具處方時用法用量超出藥品說明書,發(fā)藥人員未仔細審核處方導(dǎo)致差錯,如孟魯司特片應(yīng)晚上服用寫成早晨服用。另由于個別藥師書寫標(biāo)簽時字跡潦草,發(fā)藥時對病人交代不清導(dǎo)致病人用法用量錯誤。

3.2.4 藥品名稱相似或包裝相似 藥品名稱相似造成差錯,如將戊酸雌二醇片調(diào)劑成戊酸雌二醇/雌二醇環(huán)丙孕銅片;將阿莫西林克拉維酸鉀片調(diào)劑成阿莫西林雙氯西林鈉片。藥品包裝相似造成差錯,同一廠家生產(chǎn)的藥品往往在包裝上十分相似,藥師在熟悉藥品后,外包裝成為識別藥品的重要因素,因此,外包裝的顏色、形狀和大小相似是構(gòu)成調(diào)劑錯誤的危險因素[2]。如將同蘇威制藥的地屈孕酮片調(diào)劑成雌二醇片/雌二醇地屈孕酮片。

3.2.5 用藥禁忌差錯 由于孕婦和兒童的特殊性,有些藥品不能使用,個別醫(yī)師和藥師對藥品不熟悉,導(dǎo)致將孕婦和兒童有用藥禁忌的藥品調(diào)劑給病人。如將3個月以下禁用的小兒貝諾酯顆粒調(diào)劑給2個月的患兒,將孕婦禁用的10%聚維酮碘液調(diào)劑給孕婦。

3.2.6 其他差錯 取藥高峰時,藥師可能會同時接收幾張?zhí)幏?,加上此時取藥大廳嘈雜,患者又急于離開,藥師發(fā)藥呼叫患者姓名時容易出現(xiàn)患者聽錯而將該患者的藥品發(fā)給另一患者。某些藥品擺放位置變動時,藥師調(diào)劑藥品時仍習(xí)慣取藥不認真核對而造成差錯。規(guī)定必需做皮試的藥品,在未做皮試將藥品調(diào)劑給患者。

3.3 調(diào)劑差錯原因

3.3.1 藥師原因 藥師原因為49例,占68.1%,為產(chǎn)生調(diào)劑差錯的主要原因,主要為以下幾方面:①工作態(tài)度:藥師未嚴格執(zhí)行門診藥房調(diào)劑操作規(guī)程及調(diào)劑制度,是造成差錯的主要原因;②工作狀態(tài):藥師的心理及生理健康狀況欠佳時易受外界因素的影響而導(dǎo)致差錯;③業(yè)務(wù)水平:藥師對藥品不熟悉時,從而導(dǎo)致藥品因用法用量超藥品說明書或用藥禁忌的差錯;④個別藥師責(zé)任心不強,注意力不集中,書寫潦草,調(diào)劑時聊天等。

3.3.2 醫(yī)師原因 ①醫(yī)師詢問病情不詳,造成錯誤用藥,如未詢問患者是否為孕婦,為孕婦開具禁用的藥品;②醫(yī)師對藥品用法、用量、給藥途徑以及復(fù)方制劑的成分不熟悉導(dǎo)致差錯;③個別醫(yī)師書寫太潦草,調(diào)劑人員產(chǎn)生誤解而導(dǎo)致差錯;④責(zé)任心不強,將一患者的處方交與另一患者取藥。

3.3.3 患者原因 患者取藥一般是就醫(yī)的最后環(huán)節(jié),此時患者經(jīng)歷了掛號、就診、各項檢查的排隊等待,取藥時往往心情急躁,擁擠吵鬧,催促藥師取藥,干擾藥師的正常工作,也能導(dǎo)致調(diào)劑差錯的發(fā)生。另外,老齡患者、帶小孩的家長、做人流術(shù)后患者取藥時,常有少拿、錯拿的差錯發(fā)生。

3.3.4 環(huán)境原因 我院的取藥大廳較小,取藥窗口較小,在取藥高峰聚集了大批患者,環(huán)境嘈雜,易造成患者與藥師不易溝通而發(fā)生差錯。另調(diào)劑室面積也較小,不能按藥理分類規(guī)范擺放藥品,也易導(dǎo)致差錯的發(fā)生。

4 防范門診處方調(diào)劑差錯的對策

4.1 嚴格遵守操作規(guī)程 藥師應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品:認真審核處方,對處方用藥適宜性進行審核,向患者交付藥品時,按照處方用法、用量或藥品說明書進行用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項等[3]。

4.2 建立完善的處方調(diào)劑差錯登記制度 我科在發(fā)生差錯后及時登記,同時由科室質(zhì)量管理小組對門診藥房發(fā)放質(zhì)量改進通知單,并召開科內(nèi)討論、分析和查找差錯原因,認真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),制定切實可行的措施,避免類似差錯的重復(fù)發(fā)生。同時鼓勵發(fā)現(xiàn)差錯者報告差錯情況與預(yù)防方法,這種新策略經(jīng)過證明,可以使差錯報告率上升2~3倍,同時也可有效減少差錯的發(fā)生[4]。

4.3 加強藥師、醫(yī)師的繼續(xù)教育和培訓(xùn) ①通過繼續(xù)教育和培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強責(zé)任心;②藥劑科定期查閱藥品說明書,提取重要信息,組織藥師學(xué)習(xí),特別是藥品的用法、用量、禁忌、注意事項等重要信息進行提取匯總,并反饋給醫(yī)師。

4.4 加強溝通 ①定期編制藥訊和更新藥物信息,為醫(yī)師提供用藥參考,藥師對處方有疑問時應(yīng)立即與醫(yī)生溝通;②向患者交付藥品時,按照藥品說明書或者處方用法,進行用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項等,同時告知患者看標(biāo)簽。

4.5 規(guī)范擺放藥品 藥品要分類擺放、整齊有序、相對固定,對于同一藥品不同規(guī)格、不同劑型、不同廠家和藥品名稱相似或包裝相似的藥品,要及時提醒到每一位藥師并分開擺放。

4.6 改善工作環(huán)境 盡早實現(xiàn)大窗口或柜臺式發(fā)藥模式,使患者與藥師之間能夠面對面地溝通;就診高峰時增加發(fā)藥窗口,緩解高峰時壓力,同時維護好秩序,避免患者在窗口擁擠。

4.7 加強醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè) 利用信息系統(tǒng),加強合理用藥監(jiān)測與提示,在目前醫(yī)師開具處方的界面安裝合理用藥軟件,出現(xiàn)不合理處方時,系統(tǒng)自動出現(xiàn)提示,從而降低門診藥房處方調(diào)劑差錯。

總之,處方調(diào)劑差錯的發(fā)生不是單方面的原因,而是醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的綜合表現(xiàn),因此,防止藥房調(diào)劑差錯,對醫(yī)務(wù)工作者來說任道重遠,藥劑人員必須提高警惕,注重工作的每一環(huán)節(jié)。對于已經(jīng)發(fā)生的調(diào)劑差錯,醫(yī)院應(yīng)采取積極有效的補救措施,避免類似差錯的發(fā)生,保證每一位患者用藥安全、合理、有效,從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。

[1] 王海虹,王桂梅.藥品調(diào)劑差錯中常見問題的分析及對策[J].山西醫(yī)藥雜志,2010,39(2):164-165.

[2] 支小毅,馬曉鵬,陳廣斌.門診藥房外包裝相似藥品的調(diào)查與分析[J].中國藥房,2009,20(7):554-555.

[3] 中華人民共和國衛(wèi)生部.處方管理辦法[S].2007.

[4] Stump LS.Re-engineering the medication error-reporting process:removing the blame and improving the system[J].Am J Health Syst Pharm,2000,57(Suppl 4):S10-S17.

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