孟慶雪
摘 要:合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果的直接體現(xiàn),合同與采油廠日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的各個方面密切相關(guān),合同領(lǐng)域法律風險防范工作尤為重要。通過對采油廠合同簽訂、履行、終結(jié)各個環(huán)節(jié)中法律風險的分類分析,系統(tǒng)歸納合同領(lǐng)域法律風險防控措施,并為采油廠整體法律風險防控體系建設提供研究依據(jù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律風險;合同風險;合同風險防控
中圖分類號:F425 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)15-0114-02
一、概述
(一)研究背景
2004年6月1日,《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》第一次正式提出了企業(yè)法律風險的概念。
2006年11月,中國石油天然氣集團公司發(fā)布了《法律風險防控機制建設實施綱要》。
2008年6月,長慶油田公司根據(jù)國資委與集團公司相關(guān)文件,制定并發(fā)布了《長慶油田法律風險防控手冊》。
(二)研究意義
隨著市場經(jīng)濟與全球經(jīng)濟一體化,中石油在國際市場的上市,使得采油廠作為油田企業(yè)的主干業(yè)務領(lǐng)域單位,在發(fā)展的同時,面臨著日益增多的法律風險,尤其是合同風險的增加。本文以采油廠合同領(lǐng)域風險防控工作為切入點,分析目前采油廠普遍存在的合同法律風險,針對面臨的問題,提出防范合同法律風險的意見,并希望能為油田公司法律防控體系建設提供素材。
二、采油廠合同風險現(xiàn)狀及存在問題
合同風險是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責任的確定過程中,合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。簡而言之是由合同約定引發(fā)的法律風險的可能性。
(一)合同訂立前的法律風險
1.合同簽訂時,合同相對人必須擁有合同簽訂主體資格,對于某些行業(yè)的市場準入必須取得資格,若不能滿足特殊資質(zhì)要求,或超營業(yè)范圍簽訂合同,有可能就會造成合同無效。
2.掛靠企業(yè)往往不具備相關(guān)資格,而借以有資質(zhì)的企業(yè)與采油廠簽訂合同,一旦發(fā)生合同履行后的糾紛,有可能因為合同相對人的主體資格不具備導致合同無效,油田企業(yè)也將難以通過合同維護自身合法權(quán)益,使得企業(yè)利益蒙受損失。
3.與不具備履約能力相對人訂立合同的風險。實際工作中,一旦發(fā)生超注冊資金簽訂合同的情況,一般的處理方式是要求第三方為合同相對人提供擔保,保證總注冊資金高于合同標的金額。但實踐中,會發(fā)生一個被擔保的合同相對人同時簽訂多個合同,或是本身與采油廠有合同權(quán)利義務關(guān)系的第三方為合同提供擔保,雖然單個合同表面上提供了足額擔保,但還是無法實質(zhì)性達到所有簽訂合同的標的金額,因此存在因相對人履約能力不足而導致大量合同履行風險的發(fā)生。
(二)合同簽訂的法律風險
1.與不具備代理權(quán)或資格的自然人簽訂合同。由于油田生產(chǎn)多在野外或偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn),合同業(yè)務辦理人員素質(zhì)參差不齊,在辦理過程中常常發(fā)生與不具備代理權(quán)資格的自然人簽訂合同、代他人名義簽訂合同或在代理權(quán)終止后簽訂合同的情形,從而引發(fā)合同效力待定,可能不被合同相對人追認而導致的合同無效的法律風險。
2.合同內(nèi)容填寫不當引發(fā)法律風險。由于合同兼職人員崗位設置相對不穩(wěn)定,且從業(yè)人員素質(zhì)、責任及法律意識不同,造成合同填報過程中合同主要條款信息填寫的錯誤,就有可能會造成合同理解歧義、產(chǎn)生漏洞風險,給后期結(jié)算付款帶來問題,引發(fā)法律風險。
3.事后簽訂合同的法律風險。采油廠往往因生產(chǎn)任務重,存在大量先開工后簽訂合同的情況,從而引發(fā)了事后合同。造成了由于合同不及時簽訂,不能有效約定雙方權(quán)利義務而導致的相對人履約不當對我方造成損失和引發(fā)糾紛。
4.合同不能即時生效的法律風險。日常工作中,相對人往往不積極辦理合同生效手續(xù)。而不經(jīng)生效的合同不能夠起到約定雙方權(quán)利義務的目的,引發(fā)法律風險。
(三)合同履行的法律風險
1.我方人員不充分了解合同約定,不能夠按合同約定履行合同、為合同相對人提供履行條件而引發(fā)履約不當?shù)姆娠L險。
2.對方未按合同約定履行合同,由于長期合作的信任或疏忽,我方未能及時履行抗辯權(quán)致使合同約定目標無法實現(xiàn)的法律風險發(fā)生。
(四)合同變更的法律風險
實際工作中,合同履約不能夠及時掌握履約狀態(tài)與原合同約定內(nèi)容之間的變化差異,而油田滾動開發(fā)的生產(chǎn)實際又產(chǎn)生了大量原合同簽訂時未能預計的工作情況,以及根據(jù)投資情況調(diào)整合同單價等,往往不能夠及時將所需變更事項經(jīng)雙方協(xié)商,書面變更;一旦合同沒有及時變更而發(fā)生法律糾紛,將會使得油田企業(yè)在搜集證據(jù)方面相當困難,并因此可能被視為合同未做變更,必須按照原合同約定執(zhí)行,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(五)合同終結(jié)的法律風險
1.在采油廠合同運行中,大部分生產(chǎn)建設項目合同驗收能夠做到施工方、建設單位、監(jiān)督(監(jiān)理)單位三方參加,但仍有部分合同缺乏第三方參與驗收,監(jiān)督力度不足,從而引發(fā)合同不按照約定履行的法律風險。
2.驗收、核定結(jié)算金額人員資質(zhì)風險。實際工作中,崗位人員配備的不足使得往往參與合同驗收工作的人員不具備資質(zhì)要求,或是參與驗收工作的人員同時參與核定結(jié)算金額,產(chǎn)生不兼容崗位的人員工作重疊,有可能導致合同終結(jié)時對于履行結(jié)果確認無效的法律風險。
(六)合同解除的法律風險
現(xiàn)實中為了提高合同簽訂及時率,采油廠在年初簽訂大量產(chǎn)能建設工程施工合同,但由于投資渠道不同,往往年底在調(diào)整投資時,使不同區(qū)域內(nèi)投資單價存在差異,單價不同直接導致合同結(jié)算價款的不同,原合同已無法履行。若不能及時解除此類合同,妥善處理雙方權(quán)利義務關(guān)系,則有可能使采油廠處于合同不能履行的被動境地,引發(fā)違約風險。
此外,也不排除因為市場價格浮動原因,對方單位為了自身利益,惡意解除合同,造成企業(yè)利益受損的風險發(fā)生。
三、如何進一步完善采油廠合同領(lǐng)域法律風險防控建設
采油廠合同管理中之所以存在諸多合同風險,很大程度上由于制度上的不完善以及法律資源相對匱乏而引發(fā)。因此合同風險防控體系建設,必須將管理制度與法律資源配置有效相結(jié)合,提高合同風險重視程度,完善合同相關(guān)管理制度,提供足夠的統(tǒng)一實施標準,充實法律人員從業(yè)隊伍,提高合同從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì),有效規(guī)避合同法律風險。
(一)合同簽訂法律風險防控
1.建立健全采油廠市場準入制度,加強合同(法律)管理部門參與合同相對人資格準入的審查,在實際發(fā)生合同權(quán)利義務關(guān)系前審核對方資質(zhì),嚴禁“掛靠”;將不具備資格的企業(yè)、單位排除出油田市場;有效降低合同簽訂法律風險。
2.明確規(guī)定合同擔保制度,杜絕多重擔保、相互擔保的情況發(fā)生,保障所有合同相對人履約能力與合同履行內(nèi)容相一致,避免因相對人履約能力不足導致的大量合同無法履行的風險發(fā)生。
3.嚴格落實法人授權(quán)簽約制度,切實保障有資格的自然人代表企業(yè)簽訂合同,保證合同合法有效。
4.進一步加強合同人員培訓工作。加強合同從業(yè)人員法律意識、提高合同工作能力,在合同上報時提高合同文本的嚴密性,縮短合同審批時間,提高審批效率;從簽訂部分有效防范合同風險,保障采油廠簽訂合同及時、完備、有效。
5.開工前簽訂合同,有效防范合同風險必須做到事前簽訂合同,充分約定雙方權(quán)利義務,有效保障采油廠合同權(quán)益,降低法律風險。
6.提高我方工作效率,保證及時有效簽訂合同,并要求合同相對人同樣及時辦理合同生效及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(二)合同履行中法律風險防控
1.明確合同履行的參與監(jiān)督部門,對于目前無監(jiān)督部門參與的合同履行增加監(jiān)督部門,不僅在事前監(jiān)督相對人準入,而且要在事中使監(jiān)督部門參與合同履行,保證合同真實、有效、按約定履行。
2.加強合同履行參與人員的合同專業(yè)培訓,使其充分行使我方合同權(quán)利、履行義務,嚴格監(jiān)督相對人一方按合同約定充分履行合同義務,防范相對人違約或不充分履行義務導致的我方利益損失,最終保障合同雙方當事人共同合同利益的實現(xiàn)。
(三)合同變更法律風險防控
充分掌握合同履行情況,及時書面簽訂變更合同,保證合同履行過程中有效維護我方利益,降低法律風險。
(四)合同驗收法律風險防控
指派有資格人員參與合同驗收結(jié)算工作,避免對于合同履行效果確認無效的法律風險。
(五)合同終結(jié)法律風險防控
首先在約定合同履行期限時,應當充分預計到合同主體內(nèi)容履行時間以及后續(xù)結(jié)算賬務處理時間,避免賬務處理超出合同履行期限;其次,在合同履行終結(jié)辦理完成后,繼續(xù)監(jiān)督賬務處理的履行情況,在內(nèi)控要求的半年合同履行情況檢查中及時檢查賬務處理情況,對沒有及時付款合同提出法律意見,督促其在合同約定履行期限內(nèi)及時完成相關(guān)賬務處理,防范違約法律風險。
同時,加強與各業(yè)務部門的溝通、協(xié)作;在已有合同法律風險點的基礎(chǔ)上及時跟蹤測試,充分發(fā)現(xiàn)各業(yè)務領(lǐng)域存在的法律風險,實現(xiàn)動態(tài)合同風險管理。
四、結(jié)束語
通過對合同法律風險的梳理、識別,分析合同簽訂、履行、終結(jié)的不同階段以及同一階段不同種類的法律風險成因、影響及發(fā)展趨勢,預測風險水平,制定防控措施,才能夠為構(gòu)建合同領(lǐng)域法律風險防控機制奠定堅實的基礎(chǔ),從而制定出具體、有效的個別防控措施。
由此延伸至采油廠整體法律風險防控體系建設,必須從各個領(lǐng)域橫縱向切割,即同一業(yè)務領(lǐng)域在不同階段的風險防控以及同一業(yè)務領(lǐng)域不同類別的具體風險發(fā)生時的防控交叉分析、評估,提出防控措施。此外,防控措施的有效實施除了明確提出的防控措施外,必須完善企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,從行為的源頭上規(guī)范企業(yè)以及個人的行為,防范法律風險;加強法律資源的投入,增加法律從業(yè)人員、提高法律人員專業(yè)素養(yǎng),建立更加完善的采油廠法律風險防控體系。
參考文獻:
[1]陳麗潔.企業(yè)法律風險管理創(chuàng)新與實踐[M].北京:法律出版社,2009.