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商務(wù)活動中商務(wù)人員的行為舉止禮儀探析

2013-04-29 22:07:15嚴(yán)穎
企業(yè)文化·下旬刊 2013年5期
關(guān)鍵詞:商務(wù)活動坐姿雙腿

嚴(yán)穎

摘 要:商務(wù)人員的行為舉止禮儀在商務(wù)交往中,商務(wù)人員良好的行為舉止不僅反映本人的禮儀修養(yǎng),而且還可以傳達(dá)語言所不能表達(dá)的信息,所以對于雙方更好地溝通具有重大的意義。筆者通過對商務(wù)活動中商務(wù)人員的行為舉止禮儀進(jìn)行分析探究,希望對商務(wù)人員的商務(wù)交際有所借鑒。

關(guān)鍵詞:商務(wù)人員 禮儀

好的行為舉止是一個人良好素質(zhì)的外在表現(xiàn),在商務(wù)活動中,對商務(wù)人員來說,恰當(dāng)?shù)呐e止行為禮儀,能給人以良好修養(yǎng)的印象,有助于商務(wù)雙方的溝通,對推動商務(wù)的活動的成功具有重要的作用。

一、站姿禮儀

站姿是人的靜態(tài)造型,是人的最基本姿態(tài)。人們常說:“站如松?!边@就是說人的站姿應(yīng)該像松樹那樣挺拔優(yōu)美。優(yōu)美的站姿不但給人以良好的視覺享受,而且也顯示出本人的心理狀態(tài)和精神狀態(tài)。

(一)基本的站姿

站姿的基本要求,簡單地說就是頭正、肩平、胸挺、腹收、手垂、腿直。由于陛別方面的差異,男女的基本站姿又有所不同,主要表現(xiàn)為:男子講究穩(wěn)健,女子講究優(yōu)雅。

1、男子的基本站姿

男子在站立時,要求全身挺直端正,頭部抬起,雙肩下沉稍向后舒展,雙腳平行分開,中間的距離與肩同寬,最好不要超過一腳的長度,同時雙臂自然下垂伸直,兩只手掌貼放于大腿兩側(cè)。若是站立時間過久感到疲累,可將左腳或右腳交替后撤一步,使身體的重心落到另一只腳上。但是,上身和膝部仍須保持挺直,腳不可伸得太遠(yuǎn),雙腳不可叉開太大,并且變換也不可過于頻繁。

2、女子的基本站姿

女子在站立時,應(yīng)該挺胸收頜,雙目平視前方,雙手自然下垂、疊放或相握于腹前。與男子雙腳平行分開不同,女子的雙腿應(yīng)當(dāng)并攏,不可叉開。站立時,可將重心落在某一只腳上,即一條腿伸直,另一條腿略微彎曲或前伸,成雙腿一直一斜的“丁”字形姿勢?;蛘咭部梢噪p腳腳跟并攏,腳尖分開至10厘米,張角約45度,略呈“V”字形。

(二)站姿的禁忌

一是站立時,不可駝背弓腰或是雙肩一高一低。二是雙手不可又在腰間,雙臂不可胡亂擺動或交叉抱于胸前。三是不可將手插在褲袋里,或是下意識地做些小動作,如玩弄皮帶、發(fā)辮,擺弄打火機(jī)、香煙盒等。四是站立時,雙腿不可隨意抖動,腳尖不可亂點亂畫,也不可亂踢東西。五是站立時,眼睛不要不停地左右斜視。

二、坐姿禮儀

坐姿即人就座時所呈現(xiàn)的姿勢。同站姿一樣,它也是一種靜態(tài)造型,體現(xiàn)著人的靜態(tài)美。正確的坐姿涉及很多方面的問題,主要包括上身與大腿、大腿與小腿所形成的角度,前后手、腿、腳的舒張、活動程度以及臀部與座位接觸面積的多少等。

(一)就座的規(guī)范

就座的姿勢是坐姿的重要組成部分,指的是走向座位直至坐下來的這一過程中所必須遵循的禮儀規(guī)范。一般來說,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

一是講究順序。商務(wù)人員在與他人一起入座時,一定要講究先后順序。若是尊者與長輩,應(yīng)請他們首先入座;若是平輩與親友同事,則可同時入座,但是千萬不能搶先入座。

二是注意方位。在正式場合中,商務(wù)人員應(yīng)遵守“左進(jìn)左出”的就座原則,即無論是入座還是離座,都應(yīng)從座位的左側(cè)進(jìn)入或出來。

三是入座得法。商務(wù)人員在就座前應(yīng)注意看一下自己與座位的距離,如果距離較遠(yuǎn),可將右腳后退半步,待腿部接觸座位邊緣再坐下。入座時應(yīng)輕穩(wěn)和緩,悄無聲息,切勿發(fā)出嘈雜聲或帶翻桌上的物品。著裙裝的女士在就座前應(yīng)先用雙手?jǐn)n一下裙擺,然后再坐下。

四是離座輕穩(wěn)。離座同樣要輕穩(wěn)和緩,既不能發(fā)出聲響,也不能突然跳起,以免驚嚇?biāo)恕?/p>

(二)坐定的規(guī)范

商務(wù)人員在坐定后,仍需要遵循一定的禮儀規(guī)范,具體表現(xiàn)如下:

一是坐定后,商務(wù)人員可根據(jù)座位的高低來調(diào)整具體坐姿。一般來說,在正式場合或與尊長同坐之時,臀部與座位的接觸面積應(yīng)保持在座位總面積的2/3,不得坐滿座位。

二是坐定后,上身保持規(guī)范的站姿姿勢,即腰身挺直、頭部端正、目視前方或面對交談對象。身體不能靠在后方的座位上,除非是無人場合或個人休息時。

三是正襟危坐。在極為正規(guī)的場合,商務(wù)人員在坐定后必須時刻保持“正襟危坐”的姿態(tài),即上身與大腿,大腿與小腿之間成90度直角。但是在某些非正式場合,允許商務(wù)人員雙腿疊放或斜放。雙腿交叉疊放時,膝蓋以上的部分必須并攏。至于雙腿斜放,一般為女士的坐姿,要求大腿收緊,小腿與地面成45度角。

四是坐定后,在腿腳的放置上,男女有稍許不同。女士的雙腿必須并攏,尤其是穿短裙的時候。男士的雙腿則可適當(dāng)張開,但是不能超過肩寬。如果是面對尊長且中間沒有任何屏障,雙腿最好也應(yīng)該并攏。

三、行姿

行姿,亦稱走姿,即人在行走之時所形成的姿勢。與上述兩種姿勢不同的是,它是人的動態(tài)造型,主要體現(xiàn)人的運動之美和精神風(fēng)貌。

(一)基本的行姿

標(biāo)準(zhǔn)的行走姿態(tài)應(yīng)以正確的立姿為基礎(chǔ),然后做到“行如風(fēng)”,即步履輕盈、腰身挺拔、頭部平穩(wěn)、肩部放松、眼睛平視。具體來講,則主要包括以下幾點要求:

一是起步之時,身體應(yīng)略微前傾,身體的重心必須置于反復(fù)交替移動的前面那只腳上。當(dāng)前腳落地、后腳離地時,膝蓋一定要伸直,然后在踏下腳步時稍微放松,并立即前移重心。

二是行進(jìn)時,雙肩要平穩(wěn),不能左右搖晃,也不能過分僵硬呆板。兩臂不能橫擺或同向擺動,而應(yīng)自然、有節(jié)奏地一前一后擺動。向前擺時,肘關(guān)節(jié)略屈,小臂不要向上晃動,向后擺時,手臂外開不得超過30度。擺動的時候,掌心向內(nèi),手掌向下伸直。

三是行走之時,必須面向前方,雙眼平視,頭部端正,挺胸收腹。尤其是背部、腰部與膝部應(yīng)盡量避免彎曲,從而使全身形成一條直線。

四是行走時,應(yīng)保持腳尖向前,使雙腳兩側(cè)行走的軌跡,大體上呈現(xiàn)為一條直線。同時,腰部至腳部也應(yīng)始終保持一條直線。

(二)商務(wù)人員不同著裝的行姿

不同的著裝通常需要配合不同的行姿,一般來說,以直線為主的服裝應(yīng)重點展示矯健、大方的行姿,以曲線為主的服裝則主要表現(xiàn)優(yōu)雅、輕盈的行姿。例如,西裝以直線為主,所以商界男士在穿西裝行走時,要注意挺胸收腹,后背平直,兩臂放松伸直擺動,步幅可以稍大一些;旗袍以曲線為主,所以商界女士在穿旗袍時,要身體挺直,兩臂自然地以小幅度擺動,走步的幅度不宜太大,并且臀部隨著重心的轉(zhuǎn)移而左右擺動,以展現(xiàn)女性柔美、嫵媚的風(fēng)韻。

總之,在商務(wù)活動中,商務(wù)人員必須注重自己的舉止行為禮儀,以便表現(xiàn)出良好的素質(zhì)修養(yǎng),從而促進(jìn)商務(wù)活動的順利開展。

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