何理文　謝曉軻

摘 要：隨著教育信息化的深入推進(jìn)，信息技術(shù)與教學(xué)管理的融合已提上日程。佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合自身情況，以先進(jìn)的信息化管理平臺為途徑，以高效的模塊化功能區(qū)分為手段，在常規(guī)教學(xué)管理、校外實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和畢業(yè)生信息管理幾個(gè)方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，力圖探索實(shí)時(shí)、高效、快捷、多向的現(xiàn)代教學(xué)管理方式。

關(guān)鍵詞：信息化；教學(xué)管理系統(tǒng)；開發(fā)；實(shí)踐

一、引言

隨著教育信息化的深入推進(jìn)，信息技術(shù)與教學(xué)管理的融合已提上日程，并在部分院校初見成效。自佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)模擴(kuò)張以來，學(xué)生數(shù)量增多，教學(xué)管理的難度也加大，傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法已無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的要求。立足學(xué)院教學(xué)管理實(shí)際情況，采用信息化技術(shù)手段，完善學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)勢在必行。

信息化教學(xué)管理使整個(gè)教學(xué)管理過程的所有資 源實(shí)現(xiàn)高效利用、實(shí)時(shí)共享和科學(xué)管理，從而使地方高職院校的教學(xué)發(fā)展呈現(xiàn)出教學(xué)管理科學(xué)化、質(zhì)量監(jiān)控規(guī)范化、信息資源共享性的特點(diǎn)，最終提升教學(xué)管理的整體水平，在很大程度上有助于解放教學(xué)管理人員，降低管理強(qiáng)度，提高管理效率。

二、信息化管理在我校教學(xué)管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代信息化管理手段，可以把教學(xué)管理劃分成為若干模塊，從而在每一個(gè)模塊中有針對性的完成管理任務(wù)。佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)主要在教學(xué)常規(guī)管理、質(zhì)量監(jiān)控、畢業(yè)生信息管理和校外實(shí)踐管理中開展，努力探索現(xiàn)代信息化教學(xué)管理體系（見圖1）的建立，實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理創(chuàng)新。

1. 多向、高效、快捷的常規(guī)管理。

在常規(guī)教學(xué)管理中，涉及到師生在校的各個(gè)方面，傳統(tǒng)方式可以適應(yīng)小范圍、師生數(shù)量少的情況。規(guī)模擴(kuò)張后，大量學(xué)生的學(xué)籍、成績、教材管理和每個(gè)班級的課程安排，為教學(xué)管理人員帶來了很大難題，在此情況下，佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院及時(shí)引進(jìn)正方教學(xué)管理系統(tǒng)，并根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，開發(fā)出學(xué)籍管理、課程管理、成績管理、教材管理、選課管理等常規(guī)教學(xué)管理模塊，并且實(shí)時(shí)對全校師生開放。尤其在課程管理中，每個(gè)系的主管教學(xué)主任負(fù)責(zé)安排本系專業(yè)課程，便于系（部）根據(jù)教師的特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際情況開展教學(xué)；教師若有需要，可以自行到系統(tǒng)中申請調(diào)課、調(diào)換教室，由系（部）和教務(wù)處審批同意后便可執(zhí)行，方便了院系二級管理的實(shí)現(xiàn)。在教材管理中，系（部）在學(xué)期中申報(bào)該系（部）的專業(yè)教材，自下而上，由學(xué)院集中訂購，此模塊方便教材征訂的及時(shí)進(jìn)行，也為學(xué)院公開征訂教材提供了保障。在選課管理模塊中，學(xué)生可以登陸系統(tǒng)，選擇自己需要的公共課和網(wǎng)絡(luò)課程，方便師生雙方及時(shí)了解情況，有效溝通，提高教學(xué)效率。

2. 創(chuàng)新高效、實(shí)時(shí)全面的質(zhì)量監(jiān)控。

信息化教學(xué)管理手段可以創(chuàng)新教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控途徑。有別于傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，信息化教學(xué)管理可以進(jìn)行實(shí)時(shí)高效的教學(xué)質(zhì)量現(xiàn)場監(jiān)控、便捷有效的在線考試安排和及時(shí)精準(zhǔn)的考試管理。通過教學(xué)錄播系統(tǒng)，教學(xué)管理人員可以隨時(shí)查看師生在教師、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室的上課情況，針對職業(yè)教育情境性教學(xué)的特點(diǎn)，開展及時(shí)有效的教學(xué)評價(jià)。同時(shí)針對職業(yè)教育中某些課程多學(xué)段的特點(diǎn)，教師可以在管理系統(tǒng)中在線申請考試，考試結(jié)果在規(guī)定日期內(nèi)上傳，學(xué)生可以同步在系統(tǒng)中查知自己的成績，從而制定及時(shí)合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。教學(xué)管理部門也可以進(jìn)入系統(tǒng)，監(jiān)控考試、進(jìn)行結(jié)果分析，從而及時(shí)評價(jià)師生的教與學(xué)。

3. 節(jié)約高效的畢業(yè)生信息管理。

畢業(yè)生的信息管理也是學(xué)生工作中的重要方面。佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化教學(xué)管理系統(tǒng)可以由系（部）上傳學(xué)生課程成績、實(shí)習(xí)情況、技能考核結(jié)果等，從而教學(xué)管理部門進(jìn)行畢業(yè)資格審查。同時(shí)系統(tǒng)也可為學(xué)生出具相應(yīng)的學(xué)習(xí)證明材料，如成績單，方便學(xué)生就業(yè)。學(xué)生的在校學(xué)習(xí)情況由系統(tǒng)保存，實(shí)現(xiàn)學(xué)生資料的無紙化保管，節(jié)約了管理成本，同時(shí)方便查詢，極大地釋放了教學(xué)管理、檔案管理人員的工作強(qiáng)度，保證了工作的高效開展。

4. 及時(shí)跟蹤、有效溝通的校外實(shí)踐教學(xué)管理。

學(xué)生下企業(yè)實(shí)習(xí)，雖有帶隊(duì)指導(dǎo)教師的管理，但是見于校外與校內(nèi)管理的差異和校外實(shí)踐中的特殊環(huán)境，師生之間、學(xué)校帶隊(duì)教師和企業(yè)指導(dǎo)師傅以及特殊行業(yè)教師與學(xué)生家長之間在傳統(tǒng)教學(xué)管理模式下，很難實(shí)現(xiàn)有效溝通，從而使實(shí)習(xí)呈現(xiàn)出一定程度的放養(yǎng)狀態(tài)。佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院自2012年起引進(jìn)了校外實(shí)踐教學(xué)管理平臺，對畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行跟蹤管理。

校外實(shí)踐教學(xué)管理平臺由學(xué)生、學(xué)校帶隊(duì)教師和企業(yè)指導(dǎo)師傅三個(gè)主頁面，每個(gè)頁面的權(quán)限不同。首先由學(xué)生上網(wǎng)申請開始校外實(shí)踐和選擇帶隊(duì)教師，學(xué)校帶隊(duì)教師審批后，學(xué)生方可聯(lián)系企業(yè)；學(xué)生在企業(yè)實(shí)踐時(shí)，定期通過網(wǎng)絡(luò)向帶隊(duì)教師提交一定的實(shí)習(xí)材料，包括學(xué)習(xí)心得、技能獲得等；企業(yè)指導(dǎo)師傅負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生，同時(shí)反饋學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束，提交要求的實(shí)習(xí)材料，由學(xué)校帶隊(duì)教師和企業(yè)指導(dǎo)師傅共同審核后決定實(shí)習(xí)是否合格，若合格，便可申請畢業(yè)，否則進(jìn)行下一輪的實(shí)習(xí)考核。通過校外實(shí)踐管理平臺，還可以教師可以向?qū)W生家長聯(lián)系，比如發(fā)送手機(jī)短信，告知家長學(xué)生的實(shí)習(xí)進(jìn)展情況及實(shí)習(xí)表現(xiàn)等，為家長了解學(xué)生、進(jìn)行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃提供條件。

三、總結(jié)

以先進(jìn)的信息化管理平臺為途徑，以高效的模塊化功能區(qū)分為手段，佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院在常規(guī)教學(xué)管理、校外實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和畢業(yè)生信息管理幾個(gè)方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，力圖探索實(shí)時(shí)、高效、快捷、多向的現(xiàn)代教學(xué)管理方式。

（作者單位：佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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責(zé)任編輯 朱守鋰