【內(nèi)容提要】 制定決策是執(zhí)行決策的基礎(chǔ)和前提,執(zhí)行決策則是制定決策的目的和要求,它們是一個(gè)完整的動(dòng)態(tài)過程,缺一不可。沒有決策的制定,就無所謂決策的執(zhí)行;沒有決策的執(zhí)行,決策的制定也就失去了意義。為了在科學(xué)制定決策的基礎(chǔ)上有效地執(zhí)行決策,就要建立完善的組織、提供良好的服務(wù)、采取有效的手段、運(yùn)用科學(xué)的方法、拿出得力的措施。
【關(guān)鍵詞】 領(lǐng)導(dǎo)決策 有效執(zhí)行 保障機(jī)制
【作者簡(jiǎn)介】 陳國(guó)華,江蘇省如皋市委黨校理論教研室主任,高級(jí)講師。
【中圖分類號(hào)】C933 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-5103(2013)05-0038-02
決策的制定和決策的執(zhí)行是一個(gè)完整的動(dòng)態(tài)過程。其中,制定決策是執(zhí)行決策的基礎(chǔ)和前提;執(zhí)行決策則是制定決策的目的和要求。沒有決策的制定,就無所謂決策的執(zhí)行;沒有決策的執(zhí)行,決策的制定也就失去了意義。所以,我們不僅要科學(xué)地制定決策,而且要有效地執(zhí)行決策。為此,就要構(gòu)建一個(gè)有效的執(zhí)行決策的保障機(jī)制。
一、建立完善的組織
完善的組織是有效執(zhí)行決策的前提。所謂建立完善的組織,就是建立一個(gè)結(jié)構(gòu)完整、功能齊全,各部分緊密聯(lián)系,各要素有機(jī)配合的決策組織體系。該體系由決策中心和決策的支持系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)、評(píng)價(jià)系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)等部分組成,如下圖所示。
其中,決策中心是一個(gè)組織系統(tǒng)(部門、地區(qū)、單位)內(nèi)進(jìn)行決策、拍板定案的機(jī)構(gòu);決策支持系統(tǒng)是為決策中心提供各種備選方案和必要論證資料的決策研究機(jī)構(gòu);決策咨詢系統(tǒng)是為決策中心提供政策、科技、管理等問題分析和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、自然等背景咨詢的服務(wù)性機(jī)構(gòu);決策執(zhí)行系統(tǒng)是動(dòng)員、組織廣大群眾,指揮、協(xié)調(diào)有關(guān)部門,運(yùn)用一切有效手段,采取一切科學(xué)方法,去貫徹執(zhí)行決策的機(jī)構(gòu);決策監(jiān)督系統(tǒng)是檢查執(zhí)行偏差,分析偏差原因,糾正控制偏差,保證決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃任務(wù)完成的監(jiān)察、督導(dǎo)機(jī)構(gòu);決策評(píng)價(jià)系統(tǒng)是根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用一系列評(píng)價(jià)方法和手段,對(duì)決策執(zhí)行過程及其效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu);決策反饋系統(tǒng)是將決策的執(zhí)行情況與結(jié)果迅速反饋到?jīng)Q策中心,以便決策中心及時(shí)修正和完善指令,追蹤決策,保證決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的機(jī)構(gòu)。
決策組織系統(tǒng)的內(nèi)部關(guān)系和工作程序?yàn)椋簺Q策中心在得到?jīng)Q策的支持系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)的幫助后,按照決策的程序和原則,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,作出決策,然后,交由決策的執(zhí)行系統(tǒng)去組織落實(shí),貫徹執(zhí)行;執(zhí)行系統(tǒng)要堅(jiān)決、準(zhǔn)確地執(zhí)行指令,并接受監(jiān)督系統(tǒng)的監(jiān)督,否則,監(jiān)督系統(tǒng)有權(quán)干預(yù);監(jiān)督系統(tǒng)將監(jiān)督執(zhí)行的情況,通過反饋系統(tǒng)報(bào)告給決策中心;決策執(zhí)行的結(jié)果經(jīng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的分析評(píng)判后,亦經(jīng)反饋系統(tǒng)將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告給決策中心;決策中心再根據(jù)決策反饋系統(tǒng)的反饋信息,及時(shí)與決策的支持系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)密切配合,發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,發(fā)出指令,矯正決策執(zhí)行的各種偏差,以保證決策目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
二、提供良好的服務(wù)
良好的服務(wù)是有效執(zhí)行決策的基礎(chǔ)。所謂提供良好的服務(wù),是指決策指揮中心組織有關(guān)力量,為決策執(zhí)行系統(tǒng)順利執(zhí)行決策,給予正確指導(dǎo),提供科學(xué)咨詢,創(chuàng)造有利條件,幫助排憂解難,實(shí)施有效監(jiān)督,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),傳遞重要信息。決策執(zhí)行系統(tǒng)在執(zhí)行決策的過程中,必然會(huì)遇上各種各樣的問題,難免要碰到各種各樣的困難,此時(shí)如果得不到良好的服務(wù),缺少必要的條件(包括人才、資金、物資、科技、信息、時(shí)間等內(nèi)容),那么,決策的有效執(zhí)行就成了一句空話。所以,決策中心應(yīng)當(dāng)動(dòng)員和組織整個(gè)決策系統(tǒng),竭盡全力、千方百計(jì)、協(xié)調(diào)一致地為決策執(zhí)行系統(tǒng)提供良好的服務(wù)。
三、采取有效的手段。
首先,通過建立嚴(yán)格的決策崗位責(zé)任制,把決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)極其所有人員的責(zé)任、權(quán)力、利益、效果有機(jī)地結(jié)合起來,緊密地掛起鉤來。只有這樣,才能促使他們?cè)趫?zhí)行決策中,加強(qiáng)責(zé)任心、增強(qiáng)危機(jī)感,提高自覺性。否則,積極動(dòng)腦筋,決策執(zhí)行得好,產(chǎn)生實(shí)效者,就得不到應(yīng)有的物質(zhì)鼓勵(lì),臉上反覺無光;而絲毫不操心,決策執(zhí)行得差,造成惡果者,受不到必要的經(jīng)濟(jì)懲罰,心中倒感無愧。其最終結(jié)果,必然使決策的有效執(zhí)行成為一個(gè)泡影。
其次,通過配置現(xiàn)代的通訊設(shè)備、電腦網(wǎng)絡(luò),以加快信息的收集、加工、傳遞和使用,保證決策執(zhí)行取得及時(shí)、準(zhǔn)確、適用的信息,推動(dòng)科學(xué)(包括系統(tǒng)論、信息論、控制論、計(jì)統(tǒng)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)等等)方法的實(shí)際應(yīng)用,促進(jìn)決策執(zhí)行質(zhì)量與水平的提高。
此外,還要采取行政的和法律手段,確保決策的有效執(zhí)行。即對(duì)忠于職守者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)玩忽失職者進(jìn)行懲罰處理。
四、運(yùn)用科學(xué)的方法
科學(xué)的方法是有效執(zhí)行決策的保證??茖W(xué)的方法,種類繁多。其中,在決策的執(zhí)行中,主要必須運(yùn)用目標(biāo)管理法、例外管理法、統(tǒng)籌規(guī)劃法以及系統(tǒng)工程法、典型示范法、分身授權(quán)法、獎(jiǎng)功罰過法等重要方法。下面,對(duì)前幾種方法作一些簡(jiǎn)要的介紹。
第一,目標(biāo)管理法。這種方法認(rèn)為管理者不是自作主張、主觀專斷,剝奪下屬發(fā)言權(quán)利,強(qiáng)迫下屬執(zhí)行決策,而是發(fā)動(dòng)下屬,依靠群眾,自下而上,自上而下,上下結(jié)合,反復(fù)協(xié)商,共同決策,分解任務(wù),安排進(jìn)度,落實(shí)措施,自覺實(shí)施,嚴(yán)格考核,自我控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這實(shí)際上是一種自我決策、自我實(shí)施、自我評(píng)價(jià)、自我糾正的一種科學(xué)管理方法。此法運(yùn)用于決策活動(dòng),將有利于其有效的執(zhí)行。
第二,例外管理法。這種方法認(rèn)為,在一般情況下,下屬工作有章可循,無須請(qǐng)示;上司對(duì)下屬亦無須干預(yù)。只有當(dāng)下屬碰到了前所未遇的特殊問題,無章可循,即發(fā)生例外情況時(shí),上司才需要根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際,作出適當(dāng)?shù)闹甘?。這就大大簡(jiǎn)化了工作的程序,減輕了上司的負(fù)擔(dān),加強(qiáng)了下屬的責(zé)任,提高了工作的效率。我們?cè)跊Q策執(zhí)行中,如果正確運(yùn)用此法必將取得良好的效果。
五、要有得力的措施
得力的措施是有效執(zhí)行決策的核心。所謂拿出得力的措施,概括地說,就是要在執(zhí)行決策的整個(gè)過程中,環(huán)環(huán)扣緊。具體說,就是要在決策執(zhí)行之前,廣泛宣傳發(fā)動(dòng),周密規(guī)劃部署;在決策執(zhí)行之中,科學(xué)組織管理,有效協(xié)調(diào)控制;在決策執(zhí)行之后,嚴(yán)格檢查監(jiān)督,認(rèn)真總結(jié)評(píng)比。當(dāng)然,這些不是互相獨(dú)立、分割,而是互相交叉、滲透的。
首先,為了執(zhí)行決策,必須廣泛宣傳發(fā)動(dòng),周密規(guī)劃部署。決策,需要依賴下屬,動(dòng)員群眾去實(shí)施。沒有下屬,離開群眾,就談不上決策的執(zhí)行。所以,通過廣泛的宣傳和深入的發(fā)動(dòng),把下屬和群眾動(dòng)員組織起來,是使決策由設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的基本條件。而決策,只有變成周密的規(guī)劃部署,才能具體地貫徹落實(shí),所以,對(duì)決策進(jìn)行周密的規(guī)劃部署,是決策得以執(zhí)行實(shí)施的前提條件。此外,規(guī)劃部署還能啟迪人們對(duì)美好未來的向往,鼓舞人們?nèi)テ床M(jìn)取,鼓勵(lì)人們?nèi)^發(fā)努力;規(guī)劃部署還能規(guī)范人們的行為,檢驗(yàn)工作的成效??梢?,周密的規(guī)劃部署對(duì)有效地執(zhí)行決策有著多么密切的關(guān)系和重要的作用。
其次,為了執(zhí)行決策,必須科學(xué)組織管理,有效協(xié)調(diào)控制。管理者在把下屬和群眾宣傳發(fā)動(dòng)起來以后,還必須把他們合理組織、科學(xué)管理起來,讓他們明確責(zé)任、適當(dāng)分工。這樣,他們才能在決策執(zhí)行中發(fā)揮實(shí)際作用。在決策執(zhí)行中,難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,出現(xiàn)一些偏差。這就要求我們進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)和有效控制。這樣,才能防止矛盾的激化和偏差的加大。
最后,為了執(zhí)行決策,必須嚴(yán)格檢查監(jiān)督,認(rèn)真總結(jié)評(píng)比。只有通過嚴(yán)格的檢查監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)存在的問題,找到問題的產(chǎn)生原因,提出問題的解決方法,求得問題的妥善處理;只有通過認(rèn)真的總結(jié)評(píng)比,才能不斷積累與推廣成功的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)吸取與借鑒失敗的教訓(xùn),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),推動(dòng)決策的有效執(zhí)行,確保決策的圓滿實(shí)現(xiàn)。
責(zé)任編輯:趙春燕