梁晶
摘要:內(nèi)部控制經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的四級跳,可以說在理論上已經(jīng)擁有了一套相對完整嚴(yán)密的體系。但是由于內(nèi)部控制的5大構(gòu)成要素必然會(huì)受到諸如受企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、人員素質(zhì)及制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性等各種因素的影響,內(nèi)部控制在理論和實(shí)踐中也存在著諸多的局限性,制約著其自身作用的發(fā)揮。本文通過研究內(nèi)部控制的相關(guān)問題,提出了現(xiàn)行內(nèi)部控制體系存在的問題及相關(guān)的對策,以期能進(jìn)一步完善內(nèi)控體系。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 局限性 對策
一、內(nèi)部控制的局限性
由于我國在由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過程中,各項(xiàng)具體政策、法規(guī)的制定還不夠完善,有些單位不重視內(nèi)部控制制度的建立和健全。即使有一些內(nèi)控制度,也是執(zhí)行不嚴(yán),形同虛設(shè)。目前我國內(nèi)部控制的局限性主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1、成本效益原則的制約
量化成本和收益常常存在著困難,而分離內(nèi)部控制和管理過程成本也存在著困難。無法權(quán)衡內(nèi)部控制成本和收益成為了內(nèi)部控制的又一局限性。因?yàn)闊o法比較精確的找到成本收益的平衡點(diǎn),致使企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)不能很好的把握實(shí)施程度。若控制過度,成本昂貴,得不償失;若控制太少,又容易導(dǎo)致控制失敗。
2、執(zhí)行人串通舞弊導(dǎo)致失效
無論內(nèi)部控制制度本身設(shè)計(jì)得多么完美,如果兩人或更多人串通舞弊,都可以避開它,使這類控制失效。因?yàn)槿说奶煨允遣煌昝赖?,?jīng)常存在的大量誘惑往往使他們可能采取不道德的行為,所以用行為控制的方式去管理員工,總無法真正將員工管好。當(dāng)正確行動(dòng)的動(dòng)機(jī)與私利相沖突,或與個(gè)人的道德標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí),采取正確行動(dòng)的動(dòng)機(jī)就會(huì)削弱。
3、內(nèi)部控制制度不完善
證監(jiān)會(huì)在《年度報(bào)告內(nèi)容與格式》中雖然規(guī)定上市公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)就公司內(nèi)部控制是否完善發(fā)表獨(dú)立意見,但是該披露的要求僅僅限于“是否建立完善的內(nèi)部控制制度”,而并未要求披露公司建立的內(nèi)部控制的詳細(xì)信息以及監(jiān)事會(huì)的評價(jià)。再者,內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個(gè)公認(rèn)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于沒有對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性進(jìn)行判別的可操作性的標(biāo)準(zhǔn),要求注冊會(huì)計(jì)師出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告就是一種不很現(xiàn)實(shí)的要求,即使出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,不同的報(bào)告對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)表的意見結(jié)論也很難具有可比性。
二、針對內(nèi)部控制的幾項(xiàng)補(bǔ)救措施
1、從風(fēng)險(xiǎn)接受的角度考慮成本收益的平衡
如何適度控制顯得至關(guān)重要。新COSO 報(bào)告對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)觀的發(fā)展,可以更好的為克服這一難題提供思路:企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)首先要進(jìn)行“目標(biāo)制定”,針對不同目標(biāo)分析其相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),這一步驟的實(shí)施要考慮企業(yè)的“風(fēng)險(xiǎn)偏好”和“風(fēng)險(xiǎn)容忍度”,然后進(jìn)行“事項(xiàng)識別”“風(fēng)險(xiǎn)評估”,最終的結(jié)果是把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響降低至“風(fēng)險(xiǎn)容忍度”之內(nèi),而這種水平程度就可以作為成本、收益的臨界點(diǎn),以此來考慮內(nèi)部控制成本和收益的平衡。
2、完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)控文化建設(shè),強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
強(qiáng)調(diào)“軟控制”與人的重要性,因內(nèi)部控制深受控制環(huán)境和人的因素影響,保證企業(yè)所有成員具有一定水準(zhǔn)的誠信和道德觀,是內(nèi)部控制文化建設(shè)一項(xiàng)重要任務(wù),既要重視人的能力素質(zhì)的培養(yǎng),更要重視行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范的建設(shè),企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)高度重視對人員的選擇、使用和培養(yǎng),這不再只是內(nèi)部控制的環(huán)境因素,它也日益成為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有機(jī)組織部分。
3、改善內(nèi)部控制環(huán)境,重建公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu)是公司體制建設(shè)的核心內(nèi)容,是企業(yè)核心競爭力的最重要部分和保持競爭優(yōu)勢的決定因素之一,也是內(nèi)部控制優(yōu)化的重要因素。應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)部門的作用,大力提高內(nèi)部審計(jì)的地位,使內(nèi)審部門對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),獨(dú)立于其他職能部門,在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)或董事會(huì)報(bào)告。
4、健全內(nèi)部控制制度,完善信息溝通系統(tǒng)
政府部門應(yīng)積極建立健全強(qiáng)制實(shí)行內(nèi)部控制信息披露的準(zhǔn)則和指南,規(guī)范上市公司內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容和格式,明確誰為內(nèi)部控制信息負(fù)責(zé)和出臺相應(yīng)的處罰措施。在信息披露制度要求中可以規(guī)定上市公司要編制內(nèi)部控制自我評估報(bào)告。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的業(yè)務(wù)流程,合理地對公司各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行責(zé)任分工、控制和考核,對每一個(gè)部門的責(zé)任和利益明確界定,防止權(quán)力重疊,也避免出現(xiàn)權(quán)力真空。通過匯編內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程圖、權(quán)限指引等,促進(jìn)企業(yè)各層級員工明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工,正確行使職權(quán)。開設(shè)信息反饋渠道,確保員工在工作中遇到的問題可以及時(shí)報(bào)告和解決。
三、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制對于企業(yè)的經(jīng)營管理有至關(guān)重要的影響,如何進(jìn)一步完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)控的實(shí)施效率,促使其更好的發(fā)揮作用成為了當(dāng)務(wù)之急。只有對內(nèi)部控制的要素不斷完善,才能構(gòu)建一個(gè)健康的資本市場,才能使企業(yè)屹立于錯(cuò)綜復(fù)雜的世界環(huán)境中不倒。
參考文獻(xiàn):
[1]袁敏.上市公司內(nèi)部控制審計(jì)問題與改進(jìn)—來自2007 年年報(bào)的證據(jù)[J].審計(jì)研究,2008,(5)
[2]吳云.當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制特殊性及其完善構(gòu)想[J].財(cái)政監(jiān)督,2007
[3]張宜霞.內(nèi)部控制——基于企業(yè)本質(zhì)的研究[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2004
[4]朱榮恩,賀欣.內(nèi)部控制框架的新發(fā)展——企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架[J].審計(jì)研究.2003
[5]李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動(dòng)[J].會(huì)計(jì)研究.2005.2