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現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理模式演變及對(duì)比分析

2013-04-29 00:25:13王耀聞
關(guān)鍵詞:演變對(duì)比管理模式

王耀聞

摘要:目前,我國(guó)對(duì)工程項(xiàng)目管理的不斷規(guī)范,政府監(jiān)督也越來越完善,充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得各單位不斷的提高自身管理素質(zhì),優(yōu)化管理模式,提高管理效率,改良管理措施,通過不斷的深化改革,學(xué)習(xí)先進(jìn)的項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),提高工程項(xiàng)目管理的能力和水平,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理模式;演變;對(duì)比

引言:企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中,常常以成本最低為最終目標(biāo),通過一些不正當(dāng)?shù)氖侄?,如偷工減料,拖延工期,隨意變更質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,來實(shí)現(xiàn)成本最低。如果企業(yè)只是單純?nèi)囊陨戏矫嫒ト〉盟^的成功,而忽略了真正要實(shí)現(xiàn)效益最大化的最有效方法是提高管理模式,那么可能就只能夠取得短期利益,而失去讓企業(yè)立于不敗之地的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益了。

一、項(xiàng)目管理模式現(xiàn)狀分析

工程項(xiàng)目管理模式的改進(jìn)是新形勢(shì)下企業(yè)生存與發(fā)展的的重要手段,也是我國(guó)各級(jí)企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、迎接新形勢(shì)下的國(guó)際挑戰(zhàn)的唯一途徑。但就其現(xiàn)狀來看,仍主要存在以下幾方面的問題:

第一,質(zhì)量管理體制不完善。當(dāng)前,我國(guó)對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)行質(zhì)量管理體制是在沿用舊體制的基礎(chǔ)上,逐漸改進(jìn)完善的結(jié)果,其仍帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)烙印,政企不分的情況依然存在。這一現(xiàn)實(shí)下就難以實(shí)行公正、嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督,不利于有效約束機(jī)制的建立。往往因地方政府執(zhí)法不力,而難以有效遏止部門保護(hù)主義、地方保護(hù)主義等問題,社會(huì)和群眾監(jiān)督難以發(fā)揮作用,直接影響工項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量體系在多數(shù)項(xiàng)目上未能得到真正有效運(yùn)行,程序文件得不到有效貫徹執(zhí)行。在這些工程項(xiàng)目上,具體有如下表現(xiàn):施工組織設(shè)計(jì)及施工方案編制欠針對(duì)性,施工作業(yè)指導(dǎo)書不能緊貼作業(yè)面。每個(gè)工程都有各自的特點(diǎn),但有些項(xiàng)目部卻照搬方案;材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及試驗(yàn)不到位,致使使用了不符合要求的材料;工程技術(shù)交底籠統(tǒng)、形式化;過程檢驗(yàn)不規(guī)范,作業(yè)人員以完工為目的,質(zhì)量好壞不管,而項(xiàng)目質(zhì)檢員又未能盡責(zé);質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置與管理不合理、不規(guī)范,關(guān)鍵、重點(diǎn)部位有失控現(xiàn)象;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定不客觀、不及時(shí);一些地方和部門,市場(chǎng)準(zhǔn)入制度管理疏漏,在施工企業(yè)中出現(xiàn)虛假的有資質(zhì)無(wú)能力或高資質(zhì)低能力的不正?,F(xiàn)象,或存在無(wú)證施工、借證賣照、超規(guī)定范圍承包,或逃避市場(chǎng)管理、私下交易等等。

第二,企業(yè)缺乏法律意識(shí)。雖然相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的義務(wù)、責(zé)任及是工程技術(shù)和質(zhì)量管理中的操作規(guī)范和程序作出了明確規(guī)定,但因部分企業(yè)法制觀念淡薄,在實(shí)際施工中違規(guī)操作,不按圖紙或順序施工,甚至存在偷工減料的現(xiàn)象,造成質(zhì)量事故的發(fā)生較為普遍。此外,部分地方或部分在準(zhǔn)入制度管理方面存在不足,存在借證賣照、無(wú)證施工、私下交易、超規(guī)定范圍承包等現(xiàn)象,對(duì)建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理效用的發(fā)揮構(gòu)成直接影響。

第三,項(xiàng)目質(zhì)量管理的方法和水平不足。當(dāng)前,我國(guó)的質(zhì)量管理方法和水平相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍較為落后,部分工程的項(xiàng)目質(zhì)量管理仍在沿用計(jì)劃時(shí)期的方法,且新質(zhì)量管理方法的的范圍較小、實(shí)施較慢,這就在很大程度上影響了我國(guó)項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

此外,不規(guī)范的材料使用、不客觀的質(zhì)量評(píng)定、工程總質(zhì)量與工序質(zhì)量難以定量評(píng)判、質(zhì)量改進(jìn)方法不科學(xué)、施工方案的設(shè)計(jì)與編制針對(duì)性不足等問題也是當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量管理面臨的較為常見的問題。

二、新的管理模式分析

從另一方面來看,我國(guó)有部分企業(yè)通過建立項(xiàng)目全程管理模式,通過加強(qiáng)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理,提高項(xiàng)目質(zhì)量管理,改進(jìn)項(xiàng)目成本管理等方面,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的質(zhì)的提高,大大提升了其在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力,管理水平更達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。

第一樹立建筑工程全程項(xiàng)目管理觀念

所謂的項(xiàng)目全程管理就是要在工程中從項(xiàng)目的構(gòu)思、可行性的研究、項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)批和報(bào)建、招標(biāo)投標(biāo)等活動(dòng)就開始介入管理,直到工程的完成、竣工交接、辦理結(jié)算、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等活動(dòng)都順利結(jié)束為止的貫穿整個(gè)項(xiàng)目全過程的專業(yè)化項(xiàng)目管理工作。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,其目標(biāo)被設(shè)置為,以投資者的利益為出發(fā)點(diǎn),更好的整合各類現(xiàn)有的資源,并實(shí)行優(yōu)化配置與管理,協(xié)調(diào)與控制一切不可預(yù)見的要素,以此獲取目標(biāo)效益的最大化。

項(xiàng)目全程管理的管理跨度較大。工程項(xiàng)目管理本來就是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng),專業(yè)技術(shù)極為復(fù)雜、涉及到很多合作部門的管理工作,不論在時(shí)間方面,空間方面,還是在專業(yè)方面,都有較大的跨越度。其全程管理需要管理者在項(xiàng)目?jī)?nèi)部各個(gè)部門、外圍的合作單位、政府相關(guān)部門等不同方面都去積極領(lǐng)導(dǎo),合理組織,不斷協(xié)調(diào)與控制,才能實(shí)現(xiàn)較為順利的管理。項(xiàng)目全程管理對(duì)建筑工程提供全程化的管理服務(wù),且管理相對(duì)專業(yè)化,項(xiàng)目的全程管理可以保障在工程施工過程全程中都可以得到專業(yè)化的管理指導(dǎo),可以實(shí)現(xiàn)建筑工程的目標(biāo)優(yōu)化與安全性,在全程中的時(shí)間。

第二加強(qiáng)建設(shè)施工中項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理

工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置通過充分的發(fā)揮出項(xiàng)目的管理功能,提高項(xiàng)目的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)高效管理為目標(biāo),只有建立了高效的組織機(jī)構(gòu)才有可能取得項(xiàng)目施工的成功順利。

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的組建一般視項(xiàng)目的具體需求而定,組織機(jī)構(gòu)一方面要穩(wěn)抓安全管理,確保項(xiàng)目的質(zhì)量,確保工程施工中都嚴(yán)格的遵守安全規(guī)程,穩(wěn)抓落實(shí)。促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工的文明生產(chǎn)管理;另一方面要進(jìn)一步落實(shí)技術(shù)支持,高質(zhì)量的工程項(xiàng)目一定要在技術(shù)方面具備必要的競(jìng)爭(zhēng)力,積極研究與收集新興技術(shù)和工藝,積極試用新材料,并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行應(yīng)用與推廣。同時(shí),組織機(jī)構(gòu)還要負(fù)責(zé)在這個(gè)項(xiàng)目工程內(nèi)部建立起監(jiān)管、約束和激勵(lì)機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)任務(wù),就一定需要管理制度的支持。管理制度一方面要起到約束與監(jiān)管作用,也要通過獎(jiǎng)懲機(jī)制起到激勵(lì)的作用。

第三加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理

(一)落實(shí)“全面質(zhì)量管理”的理念

人的意識(shí)與行為對(duì)于工程質(zhì)量有著直接的影響,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)工程的直接指揮,在質(zhì)量管理中發(fā)揮著中樞系統(tǒng)的作用。因此,在工程項(xiàng)目的實(shí)際質(zhì)量管理過程當(dāng)中,應(yīng)積極踐行“全面質(zhì)量管理”的理念,依靠理念的灌輸和工作氛圍的營(yíng)造,來激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)質(zhì)量責(zé)任感,提升其質(zhì)量意識(shí),進(jìn)而樹立其正確的“顧客觀”和“質(zhì)量觀”,為企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的開展提供有力保障。

(二)完善質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)

通過建立內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和方法,使得質(zhì)量監(jiān)督的開展有所依據(jù)。此外,項(xiàng)目質(zhì)量的提升,需要一批有著優(yōu)良業(yè)務(wù)素質(zhì),且熟練掌握技術(shù)的檢查隊(duì)伍,尤其是有著較強(qiáng)技術(shù)性的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。因此,優(yōu)秀隊(duì)伍的建設(shè)十分必要,通過技術(shù)培訓(xùn),人員規(guī)范引進(jìn)等途徑,來保障技術(shù)隊(duì)伍的專業(yè)性,從而有效降低質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患。

(三)開展全程的材料質(zhì)量監(jiān)督

工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)是材料,且質(zhì)量問題中很大一部分都與材料有關(guān)。這就要求從材料這一源頭出發(fā),來對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行全程的控制。建立規(guī)范性的材料管理制度,強(qiáng)化采購(gòu)過程中對(duì)采購(gòu)員的管理,且要進(jìn)行嚴(yán)格的材料進(jìn)場(chǎng)管理。在實(shí)際過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)材料監(jiān)控的重要性,將材料的堆放和管理工作嚴(yán)格執(zhí)行。這樣,通過對(duì)材料質(zhì)量的有效監(jiān)督,來為工程實(shí)體質(zhì)量提供有力保障。

(四)依靠先進(jìn)的信息統(tǒng)計(jì)技術(shù),來提高質(zhì)量管理水平

隨著時(shí)代的發(fā)展,業(yè)主期望值也迅速提升,僅以技術(shù)為主要應(yīng)用的傳統(tǒng)質(zhì)量管理方法已經(jīng)很難滿足當(dāng)前需要,一些新的概念,如業(yè)主利益著眼于預(yù)防、環(huán)節(jié)損失貨幣化、合格品差異對(duì)使用壽命和效果的影響、信息和功能集成等,這就在質(zhì)量管理方法上有所突破,而智能化、改良后的信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)就成為最佳的選擇,如工程質(zhì)量展開設(shè)計(jì)法、測(cè)量信息技術(shù)集成法、過程參數(shù)控制法等都有著優(yōu)良的應(yīng)用效果。結(jié)合工程實(shí)際,由專業(yè)技術(shù)人員來將這些信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)有效地應(yīng)用于項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理水平層次的跨度提升,為實(shí)際的質(zhì)量管理工作提供有力的技術(shù)支持。

第四加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理

注重成本管理。成本管理貫徹工程項(xiàng)目的全過程:①在設(shè)計(jì)階段,要根據(jù)投資的估算來編制設(shè)計(jì)的概算。雖然政府的規(guī)劃部門對(duì)工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)沒有要求,不過從建筑結(jié)構(gòu)的安全性能、可靠性,特別是主體的設(shè)計(jì)優(yōu)化與整體成本控制的角度來考慮,在設(shè)計(jì)工程的施工圖之前就要增加初步的設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)一般運(yùn)用限額設(shè)計(jì),以防止設(shè)計(jì)的概算超過估算。并組織設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門、工程管理部門、造價(jià)部門、施工以及工程專家等相關(guān)專業(yè)的負(fù)責(zé)人員參加到設(shè)計(jì)評(píng)審與圖紙的會(huì)審工作中來。②在招投標(biāo)階段,一定要完善招投標(biāo)的管理制度,強(qiáng)化工程的分包來控制工程成本意識(shí)。在招標(biāo)前就要進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查,建立起相關(guān)市場(chǎng)信息的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行摸底,以選擇恰當(dāng)?shù)恼袠?biāo)策略,并在合同管理方面注重合同的嚴(yán)密,做好索賠和反索賠等管理。③在材料采購(gòu)階段,要嚴(yán)格控制好材料成本。在建筑造價(jià)中,材料設(shè)備費(fèi)用占的比例非常大,對(duì)這筆費(fèi)用一定要加強(qiáng)管理,做足市場(chǎng)調(diào)研工作,貨比三家,并詳細(xì)的了解供應(yīng)商在生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等方面的實(shí)力,而且也要規(guī)范相關(guān)合同條款等的填制和簽訂。④在施工階段,要加強(qiáng)技術(shù)管理,并嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)方案變更情況、及時(shí)改善工作的流程,不斷提高工作效率。

從上面的分析對(duì)比可以看出,在項(xiàng)目管理中,除了通過簡(jiǎn)單的降低成本的方法難以滿足當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì),要把項(xiàng)目管理好,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,必須通過現(xiàn)代手段、全局考慮、積極應(yīng)用新技術(shù)、新方法、加大人才培養(yǎng)等,來實(shí)現(xiàn)管理水平的提高,達(dá)致良性循環(huán)。

三、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),目前,我國(guó)在項(xiàng)目管理過程中仍存在一定的問題,正是需要進(jìn)行全面改革于升級(jí)的時(shí)候。通過借鑒部分管理水平上一層次的企業(yè)的有效方法,結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善管理模式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的質(zhì)的飛躍,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),能夠有效地保證工程的質(zhì)量、降低工程造價(jià)、加快工程進(jìn)度,從而提高建筑物的使用質(zhì)量、完善建筑物的使用功能,對(duì)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。

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