閆曉麗
摘要:文章深入剖析目前建筑施工企業(yè)成本管理與控制工作中存在的問(wèn)題,重申成本管理與控制的原則,并提出成本管控的具體措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工 成本管理 成本控制
工程項(xiàng)目成本管理的目的是規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)內(nèi)一些建筑施工企業(yè)的成本管理水平低,在管理實(shí)踐中漏洞百出,導(dǎo)致成本投入與實(shí)際效益不對(duì)等,企業(yè)頻頻虧損。因此說(shuō),成本的管理與控制對(duì)于建筑施工來(lái)說(shuō)意義重大。
1 工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問(wèn)題
1.1 缺少一套成熟的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理體制。建立健全權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制是施工企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)的前提和保障。目前大多數(shù)施工單位的成本管理體制雖然制度規(guī)范,但尚未將權(quán)、責(zé)、利三要素有機(jī)整合,成本管理效果不佳。有的施工單位將成本管理工作孤立起來(lái),認(rèn)為成本管理工作僅僅是成本管理的部門或主管的工作任務(wù),這也是企業(yè)內(nèi)部尚缺乏一套行之有效的成本管理體系的主要原因。
1.2 忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”指的是為提高施工質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。它涵蓋了內(nèi)、外部故障成本以及質(zhì)量預(yù)防和質(zhì)量檢驗(yàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。目前國(guó)內(nèi)尚有一些施工單位過(guò)于看重工程質(zhì)量而忽視了對(duì)工程成本的管控,往往以犧牲工程成本來(lái)?yè)Q取高質(zhì)量的工程項(xiàng)目,這種管理模式帶來(lái)的短期利潤(rùn)是巨大的,但不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽敝傅氖菫閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期進(jìn)度的管理是施工單位在合同期內(nèi)交工樹(shù)立良好信譽(yù)的重要條件。在實(shí)際施工建設(shè)中,有的施工單位無(wú)法厘清工期與成本之間的關(guān)系而盲目趕工,無(wú)法保證工程質(zhì)量不說(shuō),成本投入的比例也會(huì)大大提高。
1.4 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)施工單位內(nèi)部看似分工明確,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對(duì)完善,但實(shí)際上各部門都是“自掃門前雪”,無(wú)法形成一個(gè)高效運(yùn)作的工程管理團(tuán)體,管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,這對(duì)成本控制產(chǎn)生了很大的影響。
2 工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則
2.1 項(xiàng)目成本最低化原則。降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 項(xiàng)目全面成本控制原則。即全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理。
2.3 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則。施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局,因此要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制。
2.4 項(xiàng)目目標(biāo)管理原則?;谀繕?biāo)管理內(nèi)容逐步形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
2.5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則:企業(yè)內(nèi)部各部門明確分工,管理責(zé)任落實(shí)到人,所有參建人員通力協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。
3 項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑研究綜述
3.1 建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理模式。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。項(xiàng)目經(jīng)理部要為各部門明確分工,明確所有參建部門、人員的職責(zé)和權(quán)限,推行目標(biāo)責(zé)任制,逐級(jí)落實(shí)管理責(zé)任,同時(shí)制定配套的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)參建人員的積極性,使其主動(dòng)為成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3.2 從質(zhì)量成本管理上要效益。在施工管理中,施工單位必須正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用與檢驗(yàn)費(fèi)用之間的關(guān)系,采用經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)措施來(lái)壓縮成本投資。切忌只追求社會(huì)信譽(yù)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)而使工程出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩的問(wèn)題,以免破壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 嚴(yán)格工期成本管理,向管理要效益。工期成本包括項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用,以及由于延誤工期拖延而引發(fā)的索賠成本。施工單位應(yīng)正確處理工期措施成本和工期損失之間的關(guān)系,在不影響工程質(zhì)量和工期進(jìn)度的情況下,最大限度地壓縮成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),企業(yè)對(duì)施工隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外,還要加強(qiáng)工程質(zhì)量和成本控制理論的宣傳,以提高員工的業(yè)務(wù)水平和思想覺(jué)悟,確保成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
3.5 完善成本管理辦法。目前,多數(shù)施工單位的管理辦法過(guò)于形式化,未明確具體的責(zé)任人和成本控制效果,而且在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于其不符合工程實(shí)際而阻力重重,久而久之便成了一紙空文,無(wú)法真正發(fā)揮效用。因此,施工單位應(yīng)參照工程項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,編制一套操作性強(qiáng)的成本管理辦法,明確責(zé)任人,確保人人有事做,人人有責(zé)任,以規(guī)章制度的形式為施工成本控制提供參考依據(jù)。
3.6 完善合同文本,避免法律損失。雙方締結(jié)合同時(shí),一要有責(zé)任心強(qiáng)、通曉經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)且相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人;二要確保合同的內(nèi)容、格式符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。簽訂合同前,合同訂立部門應(yīng)會(huì)同工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門針對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行可行性分析論證,確保合同條款內(nèi)容明確,盡量規(guī)避因合同內(nèi)容存在漏洞而引發(fā)的索賠風(fēng)險(xiǎn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目成本管理有助于施工單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),力求以最少的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)有助于改善經(jīng)營(yíng)管理效果,確保各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展,從而最大限度地?cái)U(kuò)充利潤(rùn)空間。
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