劉秋河

摘要：大學財務處是大學管理中很重要的部門，它關(guān)系到整個大學校園的正常運轉(zhuǎn)。本論文介紹了網(wǎng)絡報銷的基本概念和網(wǎng)絡報銷的優(yōu)勢，以及大學中網(wǎng)絡報銷的流程。最后對網(wǎng)絡報銷可能面臨的隱患進行了探討并提出了相應的對策。

關(guān)鍵詞：財務處；財務報銷；網(wǎng)絡報銷

自從我國大學擴招之后，我國大學的學生數(shù)量迅速增加，同時大學里的教職員工也在增加，大學的校園事務也越來越多樣化和復雜化。在大學中，以往的傳統(tǒng)報銷的財務方式已沒法適應當前大學的高速發(fā)展，因此必須進一步提高大學財務處的報銷流程，提高財務報銷的工作效率。網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的出現(xiàn)就解決了這一問題，包括中國人民大學在內(nèi)的部分大學已經(jīng)開始實行網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)。

一、大學財務網(wǎng)絡報銷的背景

大學財務的網(wǎng)絡報銷是指以Internet為基礎，報銷者和財務人員借助網(wǎng)絡這個平臺，通過網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)完成報銷業(yè)務的財務信息化方式。在報銷的過程中，時間和空間都變得不重要了，只要有網(wǎng)絡，就可以順利完成整個報銷的流程。中國人民大學2009年就著手網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)研發(fā)，在2010年秋季入學的時候，新的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)在全校推廣，真正意義上實現(xiàn)了大學網(wǎng)絡報銷，成功實現(xiàn)了無紙化、信息化的財務報銷流程。

二、大學網(wǎng)絡報銷的優(yōu)點

（一）提升大學財務工作效率

近些年來，全國大學基本上都在擴招，為更好的管理生活、教學、科研等，大學的教職員工都有所增加，相應的財務上的內(nèi)容也不斷的增多。不斷增多的大學資金運作和復雜的報銷憑證的審查、分類整理使得財務人員焦頭爛額，財務處的工作效率極低。大學中的教職員工在財務部門報銷時經(jīng)常出現(xiàn)“排隊”的現(xiàn)象，正常的財務報銷也需要幾個工作日才能完成，倘若出現(xiàn)特殊情況，可能幾周都難以完成。特別是請款類的財務報銷，業(yè)務人員需預先請款去辦理事務，而財務報銷的“等待”可能讓該事務一拖再拖，極大的降低了整體校園的辦事效率。這種情況下，業(yè)務人員需提前申請等待排隊，才能及時的領(lǐng)取款項辦理業(yè)務，如遇臨時性的突發(fā)事件需借用財務款項處理事務，業(yè)務員就不能按照正常的財務報銷流程，而需走“特殊途徑”。采用網(wǎng)絡報銷可以極大的消除等待時間，提高整個財務工作的效率。

（二）網(wǎng)絡報銷能及時收集和匯總信息

大學事務的不斷增多，財務報銷的金額也不斷增大，及時對財務報銷金額進行匯總整理和傳遞，對相關(guān)部門編制大學的財務預算具有重大的意義。在傳統(tǒng)的財務報銷模式下，以紙為介質(zhì)的報銷單據(jù)為主要傳遞介質(zhì)，而財務報銷單據(jù)又均分散在各基層財務人員手中，大量的財務報銷信息數(shù)據(jù)需將財務報銷單據(jù)收集完成之后，再進行復雜的分類、匯總處理才能得出，這不利于財務預算的控制。由于財務報銷信息的匯總和傳遞出現(xiàn)時滯，財務預算就沒有具有時效性的依據(jù)，從而導致財務預算的形式化。大學應用網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，可以及時進行信息匯總和傳遞，可以及時有效的反映各單位和部門每周期的財務收支情況，對年初編制預算和做出相應財務決策具有十分重大的意義。

（三）規(guī)范大學的報銷流程

大學財務報銷程序比較繁雜，因此要統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化的財務報銷內(nèi)控管理比較困難。在傳統(tǒng)的財務報銷模式下，經(jīng)常會出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷類別不清晰、各級領(lǐng)導審批權(quán)責不明晰等情況，從而導致大學財務報銷不規(guī)范，內(nèi)控能力差。大學應用網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，有規(guī)范統(tǒng)一的填寫格式，極大的降低了填寫錯誤的情況。同時避免因領(lǐng)導審批權(quán)責不明而導致越級審批或漏掉某級領(lǐng)導審批的現(xiàn)象發(fā)生。另外很大程度上減少了甚至避免了教職工由于對財務制度不熟悉而與財務人員之間產(chǎn)生的矛盾沖突，使財務報銷程序更加規(guī)范化。同時，財務人員在核算中只需進行金額準確性、票據(jù)合法合規(guī)性的審查，提高了工作效率，真正發(fā)揮會計監(jiān)督管理的職能，從而實現(xiàn)大學財務報銷的內(nèi)控管理。

三、大學網(wǎng)絡報銷面臨的問題

（一）大學網(wǎng)絡報銷存在安全漏洞

在當前的網(wǎng)絡報銷程序下，報銷申請人是通過外網(wǎng)填報報銷申請，然后經(jīng)過網(wǎng)絡傳輸?shù)酱髮W財務部內(nèi)網(wǎng)，經(jīng)財務審查復核之后，又從內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)，整個報銷的過程都是通過網(wǎng)絡來完成，所有的信息的傳遞也是通過網(wǎng)絡來完成。這就給所謂的網(wǎng)絡病毒和網(wǎng)絡黑客提供了可乘之機。當前國內(nèi)的網(wǎng)絡環(huán)境很差，沒有規(guī)范的管理，導致了網(wǎng)絡病毒和網(wǎng)絡黑客攻擊現(xiàn)象十分常見。他們進入財務處的內(nèi)部網(wǎng)站后竊取重要信息，篡改支付信息等等，由此會帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，大學的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)一定是在網(wǎng)絡技術(shù)先進可靠的前提下實行的，如果技術(shù)不過硬，一旦病毒入侵，可能會導致大學網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的混亂，最終出現(xiàn)報銷支付不到賬、財務報銷數(shù)據(jù)信息外泄等。從這點來看，傳統(tǒng)的財務報銷程序相對保密可靠。

（二）網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)和合作銀行之間的不融洽

報銷申請人進行完網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的各項手續(xù)后，財務處就需要對報銷申請人進行支付，一般的支付方式有三種：現(xiàn)金支付、劃款至指定銀行卡、劃款至第三方公司的銀行對公賬戶，具體的支付方式是由報銷申請人選擇的。在進行劃卡的過程中，款項只能打入簽約銀行所發(fā)的銀行卡中，采用非簽約銀行的卡結(jié)算時要求諸多?？缧泻涂绲貐^(qū)結(jié)算在時效上都沒有保證，另外還存在一定的跨行業(yè)務費，這個費用的產(chǎn)生由哪個來支付也是問題。而這一問題并不是大學單方面能解決的，需要大學、軟件開發(fā)商及銀行三方聯(lián)合進行合作解決。

四、大學財務處網(wǎng)絡報銷的流程

在大學財務處，使用網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)進行報銷有一套完整的規(guī)范程序。報銷者應該按照報銷流程完成流程上規(guī)定的各個步驟才能順利保證網(wǎng)絡報銷的完成。其主要有以下步驟。

首先，登陸財務處網(wǎng)站的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，按要求填寫以下信息。（1）填寫單據(jù)。填寫報銷的種類、金額、發(fā)票張數(shù)及申請人簽名和申請時間；（2）選擇財務報銷款項支付方式。

其次，報銷申請人將相關(guān)發(fā)票和報銷憑證整理好交給所在校區(qū)的票據(jù)員，票據(jù)員在接收單據(jù)之后，按照業(yè)務的性質(zhì)進行分類整理，待網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)出現(xiàn)“待財務稽核”時就將整理好的單據(jù)交審核人員審核。

再次，稽核完成之后，審核人員對單據(jù)進行審核，審核完畢后將發(fā)票導入網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)進行賬務處理，自動打印記賬憑證后將其粘帖至原始票據(jù)上并交檔。

最后，財務人員按審批結(jié)果對每個報銷申請人進行支付，并在每天下班前對當天的報銷信息進行匯總。

五、對大學財務處采用網(wǎng)絡報銷的建議

第一，在大學財務處使用網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)時，一定要以先進的技術(shù)和可靠的財務軟件作為支撐。對網(wǎng)絡報銷軟件的技術(shù)一定要進行認真的了解，對其技術(shù)要進行充分的吃透，摸清楚里面的各個方面。第二，對財務處負責管理網(wǎng)絡報銷的財務工作人員一定要進行系統(tǒng)的培訓。因為大學的財務處在以往的報銷過程中都采用的是傳統(tǒng)模式，對新的網(wǎng)絡報銷的方式?jīng)]有足夠的認識。所以必須要進行培訓，特別是一些年紀稍大的財務人員更是重點關(guān)注的對象。另外，重點強調(diào)網(wǎng)絡報銷的安全性，加強對工作人員的培訓，讓其了解網(wǎng)絡安全的預防措施，做到防范于未然。

六、結(jié)束語

大學財務處采用網(wǎng)絡報銷模式是一種創(chuàng)新性的報銷辦法，是解決大學教職員工報賬難問題的一個有益嘗試，也是實現(xiàn)大學財務核算信息化的一個重要實踐。但在網(wǎng)絡報銷的使用過程中，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的新問題，這都需要在實踐過程中不斷去改進，不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，為大學的財務工作提供一個好的思路，為保障大學的高速發(fā)展提供財務支持。

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（作者單位：云南財經(jīng)大學財務處）