羅天抒

【摘 要】信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用，文章從建筑工程領(lǐng)域，詳細分析了信息化管理的必要性、現(xiàn)階段應(yīng)用情況、存在的問題等，并有針對性的提出了提高信息化技術(shù)管理水平的措施建議，對信息化技術(shù)在建筑工程領(lǐng)域的運用和發(fā)展有一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；信息化；管理；技術(shù)

當(dāng)前，計算機及信息技術(shù)在各個行業(yè)已被廣泛應(yīng)用，建筑業(yè)也不例外，在建筑行業(yè)中，從策劃、設(shè)計到施工及后期維護使用各個環(huán)節(jié)計算機及信息技術(shù)的作用顯得日益重要，特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項目繁多、工期緊張、人財物等各類信息流龐大，計算機及信息技術(shù)尤其是專業(yè)軟件的應(yīng)用對提高施工管理人員的工作效率、減輕工作強度效果顯著，從而使專業(yè)軟件在施工管理人員的工作中廣泛應(yīng)用，在施工項目的成本控制、質(zhì)量控制和進度控制中計算機及信息技術(shù)都發(fā)揮著革命性的作用。

1. 建筑工程信息化管理的必要性

1.1 建筑施工的特點決定了要想取得最大的經(jīng)濟效益，必須在施工管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。針對建筑施工的流動性、個別性、復(fù)雜性，必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計，使流動的人力、財力、物力等相互協(xié)調(diào)配合，這樣才能使其最大限度的發(fā)揮其職能。一直以來，我們通常使用橫道圖的計劃方法來編制施工組織計劃，雖然該方法編制起來比較容易，但工序間的關(guān)系不能明顯的表現(xiàn)出來，工序間出現(xiàn)的邏輯錯誤很難發(fā)現(xiàn)，因此這種方法僅適用于施工工序簡單的小工程。計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法，近年來在國際上被廣泛應(yīng)用，各國施工管理者都對它在工作中表現(xiàn)出的價值表示認(rèn)可，它以縮短工期、提高生產(chǎn)效率、降低成本為目標(biāo)。通過實踐證明，在施工組織管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)一般能縮短20%左右的工期，降低10%左右的生產(chǎn)成本。

1.2 項目信息化管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：

（1）降低工程項目管理成本。在資源共享和優(yōu)勢互補中，提高資源的使用效率。

（2）注重知識管理。發(fā)揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用。

（3）有利于積累經(jīng)驗，提高項目管理水平，培養(yǎng)職業(yè)項目經(jīng)理。

（4）提高組織能力。

（5）可根據(jù)設(shè)計變更、材料變更及其它變更因素隨時對計劃作適當(dāng)調(diào)整，并方便地傳達到各相關(guān)部門和人員執(zhí)行。采用先進的網(wǎng)絡(luò)平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更加流暢。

2. 信息化技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用

對建筑企業(yè)來說，信息化的技術(shù)應(yīng)用范圍很廣。在建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，施工機械的統(tǒng)一調(diào)配管理，現(xiàn)場施工的即時檢測和自動化控制?，F(xiàn)在已有的計算機輔助設(shè)計（CAD），建筑結(jié)構(gòu)計算軟件（PKPM），計算機輔助制造（CAM），工程造價管理系統(tǒng)，PROJECT概預(yù)算管理系統(tǒng)等軟件的運用可以大大增加企業(yè)運作效率。企業(yè)的信息化工具也從傳統(tǒng)的電話、傳真發(fā)展到一系列具有代表性的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如管理信息系統(tǒng)（MIS），主管信息系統(tǒng)（EIS），事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS），遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。同時隨著因特網(wǎng)的發(fā)展與廣泛使用，建筑企業(yè)可以將一些應(yīng)用系統(tǒng)與其連通，可以發(fā)展出一系列新的途徑。建筑企業(yè)建立自己的企業(yè)網(wǎng)站，向外界展示企業(yè)的功能與服務(wù)，建筑企業(yè)的信息化將側(cè)重于生產(chǎn)過程的檢測控制與整個企業(yè)的內(nèi)部管理。比如可以通過互聯(lián)網(wǎng)的連接在異地解決在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題，也可以通過遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對工程項目現(xiàn)場進行監(jiān)控管理。這就形成了一個虛擬的工作組，提供了一個方便的即時交流討論、協(xié)作和監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，使得工程建設(shè)的各方通過網(wǎng)絡(luò)直接交流和實施各項管理工作，大大提高了企業(yè)的工作效率。在企業(yè)的內(nèi)部管理上，現(xiàn)代的信息技術(shù)有利于與企業(yè)各層次之間的磨合與交流，完成層與層之間的無障礙溝通。企業(yè)信息化的目的在于：使企業(yè)始終保持最新的信息來源拓寬市場、降低成本、增加合作機遇、改善企業(yè)風(fēng)貌，提升企業(yè)綜合管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力。工程項目集成化管理的實現(xiàn)方式：實現(xiàn)工程項目集成化管理，在其基本模型下，必須綜合考慮管理手段和方法、投入要素和信息資源、管理目標(biāo)、管理過程的集成化等。

3. 項目管理信息化存在的問題

在信息化管理中沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和完備的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫，沒有高度統(tǒng)一的系統(tǒng)集成，不利于信息技術(shù)的廣泛推廣。國外的軟件開發(fā)在模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化上比較先進，即使不同的人員使用兩種不同的開發(fā)工具，編碼的風(fēng)格都一樣。而我國的計算機信息技術(shù)起步較晚，尚未形成完備的數(shù)據(jù)體系，也不具有統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，由于軟件開發(fā)企業(yè)混亂生產(chǎn)出的產(chǎn)品也不具有統(tǒng)一的軟件數(shù)據(jù)接口，因此，在不同的系統(tǒng)中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)、信息等標(biāo)準(zhǔn)也不一致，這樣便會經(jīng)常出現(xiàn)流程管理遺漏、軟件沖突的現(xiàn)象，使計算機計劃技術(shù)達不到預(yù)期效果。因此，建立一個統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境是信息化普及的關(guān)鍵。信息化在企業(yè)中的推廣，需要企業(yè)對信息化有一個全面的認(rèn)識，而現(xiàn)在我國企業(yè)對信息化普遍認(rèn)識不足，項目管理軟件在應(yīng)用推廣中也存在著一些問題。有些企業(yè)不愿意加大投入去改善企業(yè)的信息化水平，認(rèn)為其成本過高，而且其無法在短期內(nèi)發(fā)揮作用，不能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，反而為企業(yè)增加了開支。在我國，大多數(shù)的中小企業(yè)，資金和人才的不足嚴(yán)重妨礙著項目管理軟件的推廣。不少企業(yè)雖然投資采用了各種各樣的項目管理軟件，但由于受人才制約等因素的影響，導(dǎo)致軟件的應(yīng)用未能充分發(fā)揮作用。

4. 提高信息化技術(shù)管理水平的措施

（1）提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)必須充分認(rèn)識應(yīng)用信息技術(shù)的重要性，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要站在提高企業(yè)整體競爭實力的高度，努力提高對應(yīng)用信息技術(shù)的認(rèn)識，摒棄舊的傳統(tǒng)的直覺管理方式，并投入相應(yīng)的人力、物力、財力，下決心推進企業(yè)的信息化進程。

（2）建立信息化應(yīng)用的長效機制。要努力改善計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)外部環(huán)境，建立科學(xué)的規(guī)章制度，促進工程設(shè)計和計劃工期的合理性、實際性，避免設(shè)計的頻繁變更和計劃工期的主觀更改和調(diào)整。各監(jiān)理單位要做好本職工作，切實做到監(jiān)督有力，對信息化的執(zhí)行過程進行嚴(yán)格監(jiān)管。在一定的執(zhí)行期間，要維持信息化的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

（3）開發(fā)方便適用的軟件和硬件。由于建筑業(yè)是一個流動性強、勞動力密集型的行業(yè)，加之產(chǎn)品本身也是千變?nèi)f化，因此，要貼近實際，積極研發(fā)方便實用的相關(guān)軟硬件產(chǎn)品，只有可操作性強且易于掌握的高效可行的相關(guān)軟硬件產(chǎn)品得以開發(fā)，才便于推廣；通過相關(guān)信息化軟硬件產(chǎn)品的實際應(yīng)用，真正能達到方便實用、提高管理效率、降低生產(chǎn)和管理成本、降低項目管控風(fēng)險的效果，則建筑工程信息化管理技術(shù)就具有強大的生命力。

筆者所在單位——湖南建工集團的領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息技術(shù)管理工作，并且投入大量人力和財力，建立并強力推行工程項目一體化管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、從業(yè)人員信息智能管理系統(tǒng)、施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使企業(yè)管理與工程項目現(xiàn)場管理實現(xiàn)對接，項目現(xiàn)場管理人員可根據(jù)生產(chǎn)實際情況即時將項目現(xiàn)場管理信息錄入企業(yè)工程項目的綜合管理平臺，使企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門各層級的管理人員通過這一平臺對項目的運行情況進行管控，從而實現(xiàn)企業(yè)管理層對工程項目的遠程監(jiān)控。這樣，大大加強了工程項目管理，有效防控了工程項目風(fēng)險，降低工程項目管理成本，極大地提高了工程項目管理質(zhì)量和效率。

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