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試述工程建設(shè)項(xiàng)目施工索賠的藝術(shù)

2013-04-29 16:22李冬
中華建設(shè)科技 2013年6期

李冬

【摘 要】施工索賠在造價(jià)管理中是一項(xiàng)非常重要的工作,更是施工企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益的一種必要的有效的工作。2002年以來(lái),中國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)年均增長(zhǎng)速度20%以上。我國(guó)的城市化率剛剛達(dá)到50%以上,2020年城市化率將要達(dá)到60%以上。建筑產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)廣闊,但競(jìng)爭(zhēng)也日益嚴(yán)峻,投資的多元化,使承包方必須接受和適應(yīng)建筑市場(chǎng)全球化、多樣化這一事實(shí),力爭(zhēng)從管理中要效益。企業(yè)在效益不斷增長(zhǎng)的情況下才能更好的良性發(fā)展,并掌握未來(lái)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展主動(dòng)性。

【關(guān)鍵詞】施工索賠;索賠意識(shí);索賠方法

1. 引言

(1)施工企業(yè)如何在工程項(xiàng)目建設(shè)中獲得更大的效益一直以來(lái)是我們工程人員所熱議的話題,例如加強(qiáng)成本管理、采用新技術(shù)新設(shè)備新方法等等,但往往我們的企業(yè)卻經(jīng)常忽略施工索賠這部分內(nèi)容,甚至很多管理者內(nèi)心都有很強(qiáng)烈的以和為貴的中庸思想,因此對(duì)于施工索賠不積極不重視,甚至怕索賠的提出不利于承攬項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。但如今建筑市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化,已經(jīng)不僅僅是我們國(guó)內(nèi)市場(chǎng),國(guó)際市場(chǎng)也在不斷開(kāi)發(fā),激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,工程承包公司為了中標(biāo),往往要降低報(bào)價(jià)以戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在這種情況下,承包商如果不善于索賠,以減少自己的損失,就可能無(wú)法生存下去。因此,人們常說(shuō)“中標(biāo)靠低價(jià),盈利靠索賠”我們必須強(qiáng)化施工索賠在項(xiàng)目管理中的重要性,要藝術(shù)的行使我們施工索賠的權(quán)利。而藝術(shù)來(lái)源于生活,從實(shí)踐中升華。

(2)關(guān)于施工索賠的定義,在Longman詞典中是這樣寫的:“索賠——作為合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出的有關(guān)某一資格、財(cái)產(chǎn)、金錢等方面的要求。”通俗地說(shuō),索賠就是要求取得應(yīng)該屬于自己的東西,也是要求補(bǔ)償自己損失的權(quán)利。作為承包方如何能做好索賠工作呢?并讓這項(xiàng)工作如行云流水一般藝術(shù)的執(zhí)行呢必須做到如下幾點(diǎn):

2. 索賠意識(shí)的培養(yǎng)

2.1 索賠意識(shí)也就是索賠的自覺(jué)性。

(1)也就是說(shuō)承包施工人員應(yīng)自覺(jué)地關(guān)心與施工索賠有關(guān)的任何事件,主動(dòng)地提出索賠要求,并把施工索賠管理工作作為優(yōu)先考慮的問(wèn)題之一。這樣,才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),而不是等到發(fā)現(xiàn)施工虧損或形成合同爭(zhēng)端以后,才想提出施工索賠。

(2)案例:大家都熟知的魯布革水電站工程中,日本首先引燃了“導(dǎo)火索”。在合同實(shí)施過(guò)程中,他們稱業(yè)主沒(méi)有按照合同規(guī)定,提供合格的三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)公路。承包商車輛只能在塊石墊層路面上行駛,造成輪胎嚴(yán)重的非正常消耗。他們要求業(yè)主給予400條超消耗輪胎補(bǔ)償,也就是“業(yè)主違約賠償”。盡管在外國(guó)專家的幫助下,我們只補(bǔ)償了208條輪胎。但是面對(duì)毫無(wú)概念的索賠,原本在國(guó)際市場(chǎng)上很普通的一件索賠事件,在國(guó)內(nèi)卻引起了一場(chǎng)軒然大波?!八髻r款嘩嘩地流進(jìn)了日本人的腰包”、“拳擊老手打來(lái)的一記重拳”、“我們輸?shù)锰珣K了”……各種說(shuō)法不一而足。但這一案例正說(shuō)明了日本大成株式會(huì)社從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)就注意著一切可以提出索賠的問(wèn)題。

2.2 所以,工程承包者應(yīng)該把培養(yǎng)、提高索賠意識(shí)作為自己管理工作的重要內(nèi)容之一,具體做到:

(1)第一,公司領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該把施工索賠看做靜音管理的重要組成部分,引導(dǎo)全體承包人員重視索賠工作,簡(jiǎn)歷主管合同和索賠的機(jī)構(gòu),注意培養(yǎng)這方面的人才。

(2)第二,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)把施工索賠是為自己的主要任務(wù),帶領(lǐng)項(xiàng)目組全體人員,尤其是索賠管理人員,熟練地掌握工程的合同文件,不丟失任何一個(gè)重要的索賠機(jī)會(huì),并做好大量細(xì)致的索賠工作,爭(zhēng)取索賠的成功。

3. 合同意識(shí)的培養(yǎng)

合同意識(shí)也就是法律意識(shí)。它要求合同雙方遵守合同規(guī)定的義務(wù)和權(quán)利,保證合同的實(shí)施。所以合同是索賠提出的首要重要前提條件,因此作為承包商在簽訂合同之前必須認(rèn)真斟酌合同內(nèi)容,這期間必須帶著索賠的思路考慮各項(xiàng)條款,把利弊分清,并確定對(duì)策,以保證在合同執(zhí)行時(shí),發(fā)生索賠事件能敏感、及時(shí)的做出應(yīng)對(duì),降低損失,保證利益。

4. 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(1)第一,標(biāo)前階段:分析工程所在地的政治局面,經(jīng)濟(jì)狀況,業(yè)主的工程款落實(shí)情況和支付信譽(yù)。

(2)第二,簽訂合同階段:合同談判中,對(duì)過(guò)苛的合同條款提出修改的要求,并以書(shū)面形式確定雙方簽署生效。

(3)第三,施工階段;加強(qiáng)施工管理,防止成本超支;做好合同管理和索賠管理,不失時(shí)機(jī)地提出索賠要求,編好索賠文件,并做好談判等工作;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好工程款和索賠款的催交工作。

(4)第四,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)保險(xiǎn)、合法分包等方法轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施的很好落實(shí)是確保索賠的成功的必要條件。

5. 鞏固成本觀念

承包者,如果缺乏明確的成本觀念,便無(wú)能力做好施工索賠工作,因?yàn)?,索賠要求的提出和解決,都是建立在成本控制的基礎(chǔ)上的。成本管理到位,才能及時(shí)準(zhǔn)確的撲捉到索賠信息,及時(shí)進(jìn)行索賠工作。索賠不意味著企圖獲得份外的收入,無(wú)道理地到處伸手要錢,也絕不是索賠事項(xiàng)多多益善。應(yīng)自始至終地信守合同,抓好成本管理使項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行,項(xiàng)目圓滿完成,才能獲得最大收益。

6. 加強(qiáng)時(shí)間觀念的滲透

施工索賠工作,有嚴(yán)格的時(shí)限要求。因此,承包商必須具備嚴(yán)格的時(shí)間觀念,使自己的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格地按照合同規(guī)定或施工計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)于施工索賠工作,時(shí)間觀念的具體體現(xiàn)是:準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)行索賠,失掉時(shí)機(jī)或超過(guò)時(shí)限,往往意味著索賠失效。

7. 選擇適合的索賠方法

7.1 施工索賠是一件復(fù)雜細(xì)致的工作,它不但包含這相當(dāng)熟練的工程技術(shù)知識(shí)、合同知識(shí)、法律知識(shí)、工程成本和財(cái)務(wù)知識(shí),還要求索賠工作人員采取恰當(dāng)?shù)乃髻r方法。通常要注重避免以下幾點(diǎn):

(1)計(jì)價(jià)方法不當(dāng),索賠款額過(guò)高(一口吃個(gè)胖子法)這種做法通常會(huì)使工程師和業(yè)主產(chǎn)生反感,對(duì)其索賠要求置之不理。

(2)采取“算總賬”的索賠方法。承包商不抓緊按月結(jié)算索賠款,因而使索賠款累積成堆,企圖以算總賬的辦法一次收回。實(shí)踐證明,這種做法很不策略。

(3)未堅(jiān)持采用“清理賬目法”。

7.2 在月結(jié)算單、最終結(jié)算單和竣工結(jié)算單中列出未支付的索賠款余額,是取得索賠款的必須方法。不采用此方法,會(huì)使業(yè)主對(duì)施工方的索賠不清晰,不明確,以致忽略索賠要求。至少索賠款項(xiàng)拖延支付。

8. 結(jié)束語(yǔ)

施工索賠是一門行為藝術(shù),它有形態(tài)各異的形式,是一項(xiàng)項(xiàng)動(dòng)態(tài)發(fā)生的事件,想在這項(xiàng)戰(zhàn)役中取勝,必須做好基本工作,善于積累經(jīng)驗(yàn)和處理好同業(yè)主同監(jiān)理等各方的關(guān)系。讓索賠在和諧融洽的氣氛中進(jìn)行,將事倍功半。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁鑑.編著.《國(guó)際工程施工索賠》.