祝旻
摘 要:在工程投標(biāo)過程中,投標(biāo)技術(shù)方案的編制起到至關(guān)重要的作用。投標(biāo)技術(shù)方案編制水平的高低取決于編制人員的責(zé)任心、技術(shù)水平和編制方法,以及一些必要的技巧。
關(guān)鍵詞:工程投標(biāo) 技術(shù)方案 水平技術(shù)
中圖分類號(hào):TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)02(c)-000-01
投標(biāo)技術(shù)方案是投標(biāo)書的重要組成部分,目的是為取得工程承包權(quán),其主要作用在以下兩個(gè)方面:(1)在技術(shù)上、組織上和管理手段上論證投標(biāo)書中投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工工期和施工質(zhì)量三大目標(biāo)的合理性和可行性;(2)起到承諾和要約作用,對(duì)招標(biāo)文件提出的要求做出明確、具體的承諾,對(duì)工程承包中需要業(yè)主提供的條件提出要求。因此,在工程投標(biāo)過程中,投標(biāo)技術(shù)方案的編制起到至關(guān)重要的作用。
1 投標(biāo)技術(shù)方案編制原則
編制一份合格的投標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)遵守以下三個(gè)原則:(1)響應(yīng)招標(biāo)文件。首先應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,明確本工程的特點(diǎn)、招標(biāo)人對(duì)待建工程的要求等,在標(biāo)書中一一作出響應(yīng)。明確工程承包后在工程質(zhì)量、工期、施工組織、施工技術(shù)、安全、文明施工等方面的目標(biāo)和相應(yīng)的投入及措施,且和標(biāo)書條款一一對(duì)應(yīng),在風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)最大限度地予以承諾,以充分表現(xiàn)出我公司對(duì)承接本工程的信心和誠(chéng)意。(2)反映工程特點(diǎn)。每個(gè)工程都有其自身特點(diǎn),如:工程類型、結(jié)構(gòu)形式、規(guī)模大小等,即使是同樣類型、結(jié)構(gòu)、規(guī)模的工程,也會(huì)因其工程所在地的氣候條件、地質(zhì)情況、施工季節(jié)、工期要求等不同而顯示出不同的施工特點(diǎn)。這就要求我們?cè)诰幹品桨钢?,要仔?xì)研究施工圖、地質(zhì)報(bào)告等相關(guān)資料,根據(jù)工程各方面的特點(diǎn)有針對(duì)性的采取施工方案和技術(shù)措施,并詳細(xì)體現(xiàn)在技術(shù)方案中。(3)展示企業(yè)實(shí)力。在當(dāng)今建筑投標(biāo)市場(chǎng),企業(yè)實(shí)力是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的重要依據(jù),除了市場(chǎng)上的口碑,投標(biāo)過程中的實(shí)力展示是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)實(shí)力展示除了企業(yè)規(guī)模、類似工程、相關(guān)榮譽(yù)等硬件外,還包括企業(yè)的施工水平、技術(shù)水平、管理水平等軟件,這些都要通過投標(biāo)技術(shù)方案這個(gè)平臺(tái)展示出來。要獲得招標(biāo)人對(duì)本企業(yè)的了解和認(rèn)可,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。
2 投標(biāo)技術(shù)方案編制方法
在工程技術(shù)投標(biāo)階段,投標(biāo)技術(shù)方案的編制水平直接決定技術(shù)標(biāo)的評(píng)分,從而影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。投標(biāo)技術(shù)方案的編制水平取決于編制人員的責(zé)任心、技術(shù)水平、編制方法等。通過多年投標(biāo)工作的學(xué)習(xí)和總結(jié),本人總結(jié)出以下投標(biāo)技術(shù)方案的編制方法并運(yùn)用于投標(biāo)實(shí)踐當(dāng)中,取得了顯著的效果。
2.1 做好前期準(zhǔn)備
首先要熟悉招標(biāo)文件、施工藍(lán)圖、地質(zhì)報(bào)告等招標(biāo)資料,做到心中有數(shù)。同時(shí)整理出編制方案前需要解決的問題,通過與業(yè)主溝通、答疑、現(xiàn)場(chǎng)勘察等方法解決問題。
2.2 投標(biāo)方案初編
做好前期準(zhǔn)備后,應(yīng)對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行初編。一份投標(biāo)技術(shù)方案主要包括四大部分:(1)工程總體安排。首先對(duì)照招標(biāo)文件,對(duì)本工程的施工目標(biāo)如:計(jì)劃工期、質(zhì)量等級(jí)、安全文明施工目標(biāo)等做出響應(yīng)及承諾,然后對(duì)工程概況、特點(diǎn)等進(jìn)行闡述和分析,做出有針對(duì)性的施工部署、資源配置、現(xiàn)場(chǎng)布置、施工進(jìn)度安排等。這一部分直接體現(xiàn)工程特點(diǎn),是體現(xiàn)標(biāo)書編制水平的關(guān)鍵,應(yīng)合理安排,詳細(xì)闡述。(2)具體施工方法。對(duì)工程具體的施工方法的闡述應(yīng)做到詳略得當(dāng),對(duì)通用、常規(guī)的內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn),對(duì)關(guān)鍵工序、特殊部位的施工應(yīng)詳細(xì)加以描述,并對(duì)可能在工程中運(yùn)用的技術(shù)專利、施工工法及新技術(shù)、新方法等進(jìn)行闡述。這一部分體現(xiàn)的是本公司的技術(shù)水平和實(shí)力,應(yīng)具體展示,精確論證。(3)組織機(jī)構(gòu)、工期、質(zhì)量、安全、文明施工等保證措施。這一部分要面面俱到,不可遺漏。這部分應(yīng)密切結(jié)合招標(biāo)文件,以滿足招標(biāo)文件、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門要求及現(xiàn)行規(guī)范為前提進(jìn)行闡述。這一部分體現(xiàn)的是本公司的規(guī)模和實(shí)力,也體現(xiàn)了公司的管理模式和管理水平,是投標(biāo)方案不可缺少的一部分。(4)招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容。這一部分內(nèi)容因招標(biāo)工程而異,有時(shí)會(huì)從某一方面體現(xiàn)招標(biāo)人對(duì)本工程的關(guān)注點(diǎn),也就是本方案的闡述重點(diǎn),應(yīng)高度重視。
2.3 技術(shù)方案精編
技術(shù)方案精編過程主要的工作為:(1)對(duì)照招標(biāo)文件,將招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容(包括合同、附件、清單等)反應(yīng)到投標(biāo)方案中去,做到對(duì)招標(biāo)文件的充分響應(yīng);(2)通讀技術(shù)方案初稿,對(duì)初稿進(jìn)行完善和改進(jìn),同時(shí)對(duì)前后矛盾的地方加以改正;(3)對(duì)排版進(jìn)行調(diào)整和完善,美化版面。通過以上三步,才有可能形成高質(zhì)量的投標(biāo)技術(shù)方案。
3 投標(biāo)技術(shù)方案編制技巧
投標(biāo)技術(shù)方案編制中的一些小技巧也可以給投標(biāo)方案起到錦上添花的作用。
3.1 抓住評(píng)委的眼球,贏得初步印象分
技術(shù)方案在很大程度上也是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),所以應(yīng)在文字、打印、校對(duì)、包裝等方面多做工作。首先要做到文字簡(jiǎn)練通順,編排條理清晰,版面美觀大方,最后還要注意打印的質(zhì)量。不能因方案粗糙給評(píng)委造成不良印象,從而降低投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 節(jié)省評(píng)委的時(shí)間,做到清晰、直觀、易懂
首先,盡可能順應(yīng)招標(biāo)文件的評(píng)分細(xì)則,讓投標(biāo)方案的章節(jié)目錄順序與打分順序吻合,并盡量使用原標(biāo)題。這樣評(píng)委打分時(shí)一目了然,省時(shí)省力,自然不會(huì)無故扣分;其次,評(píng)委在評(píng)標(biāo)時(shí),比較喜歡看直觀的東西,將繁瑣的文字?jǐn)⑹鲛D(zhuǎn)化為圖片或表格,將會(huì)引起評(píng)委的興趣;一張好的圖表可以代替許多文字說明,如施工場(chǎng)地平面布置圖、網(wǎng)格圖、施工流程圖、組織機(jī)構(gòu)表、勞動(dòng)力和機(jī)具計(jì)劃需用表等。同時(shí)盡可能提高圖表的繪制質(zhì)量和清晰度,避免漏洞或矛盾。
3.3 突出評(píng)委重視的內(nèi)容,做到詳細(xì)化、精
確化
例如:業(yè)主往往對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人選比較重視,故應(yīng)優(yōu)先選用具有良好業(yè)績(jī)的項(xiàng)目經(jīng)理,并將主要業(yè)績(jī)列出,使業(yè)主有初步的了解;再比如:評(píng)委通過施工進(jìn)度計(jì)劃圖,不僅對(duì)工程計(jì)劃安排的可行性、合理性作出判斷,同時(shí)從網(wǎng)絡(luò)圖的編繪水平看出編制人員的技術(shù)水平、企業(yè)的生產(chǎn)管理水平等,因此,圖中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)和箭頭,都要經(jīng)得起推敲,同時(shí)還不能過于繁瑣,要著重于主要的分部、分項(xiàng)工程安排的邏輯和時(shí)空關(guān)系。
3.4 細(xì)讀招標(biāo)文件,注意打分細(xì)節(jié)
有的招標(biāo)文件會(huì)在不起眼處寫上一些重要內(nèi)容,如在合同專用條款等處寫上質(zhì)量等級(jí)、工期承諾等,如果不將招標(biāo)文件吃透,很難發(fā)現(xiàn)并在投標(biāo)方案中體現(xiàn)出來,這將成為評(píng)標(biāo)過程中的隱患。同時(shí),還應(yīng)在技術(shù)方案中進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈淖痔幚?,如:?duì)在招標(biāo)過程中不明確的內(nèi)容進(jìn)行不確定說明,這樣將留有一定程度的調(diào)整余地,為今后的施工措施調(diào)整打下伏筆。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,一份合格且具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)技術(shù)方案是企業(yè)實(shí)力、編制人員水平等各方面因素的綜合體現(xiàn)。隨著科技的進(jìn)步及建筑市場(chǎng)的發(fā)展,投標(biāo)技術(shù)方案的編制也需要不斷加以改進(jìn)和完善,使之更好地適應(yīng)市場(chǎng),從而更好地為投標(biāo)工作服務(wù),為本企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
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