Chinta Bhagat Martin Hirt Conor Kehoe
通常的年度戰(zhàn)略調(diào)整,并不需要委員會在完全解決這些問題的情境下提供評估,更不需要產(chǎn)生新的見解作為回應(yīng)。這種機械的年度董事會戰(zhàn)略進程,缺陷是普遍的。于是,該公司董事會放棄了年度的例行流程,代之以更加深入、但無須頻繁的參與形式——大約每三年進行一次,同時還在每次董事會會議中投入一些時間,根據(jù)進程和關(guān)鍵指標的變化對戰(zhàn)略進行壓力測試。
某個傍晚的董事會會議室里,全球基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)一家龍頭公司建筑業(yè)務(wù)的負責人坐立不安。具有行業(yè)背景的一位董事對其所作資本回報率預(yù)測的前提表示質(zhì)疑:這一行業(yè)設(shè)備的租賃比率(相對于自有)將保持相對穩(wěn)定。董事會主席似乎也對持續(xù)性的假設(shè)充滿信心,這一持續(xù)性將影響競爭環(huán)境和財務(wù)業(yè)績。但那位董事不以為然,“以我的經(jīng)驗,租賃比率將隨著經(jīng)濟周期不斷變化,我認為如果考慮到那些確實已在發(fā)生變化的要素,整個評估會合理得多?!?/p>
一種不安的沉默籠罩著會議室:董事會成員的觀點非常重要,但其他董事似乎不夠熟悉該行業(yè)的變化與經(jīng)濟狀況。最后,董事長總結(jié)道,“約翰提出的問題,不僅對我們的建筑業(yè)務(wù),甚至對我們的整個戰(zhàn)略都很關(guān)鍵。所以,我們不打算今天解決這一問題,但必須確保在場外的戰(zhàn)略會議上得出結(jié)論?!彼瑫r讓CEO將這一議題知會某些優(yōu)秀員工。
當公司董事和高管應(yīng)對不斷變化的環(huán)境時,這種令人不悅的談話在全球很多公司的董事會會議上,變得越來越普遍。確保公司戰(zhàn)略成功,是董事會的重要職能,也是衡量其掌舵能力的最終標準。然而,新的治理責任與快速變化的競爭環(huán)境,需要更深、更好的董事會戰(zhàn)略參與,但大量公司在這一問題上受到普遍挑戰(zhàn)。
董事會的多重戰(zhàn)略挑戰(zhàn)
對入門者來說,時間安排就存在問題。大多數(shù)董事會每年召開六至八次會議,往往難以超越合規(guī)性相關(guān)話題,而確保規(guī)劃戰(zhàn)略所需的喘息空間。最近對董事會成員進行的一項調(diào)查表明,他們通常將額外的時間花費在兩三個挑選的戰(zhàn)略上。另一個相關(guān)調(diào)查結(jié)果是:44%的董事認為,他們的董事會只是在審查和批準管理層提出的戰(zhàn)略。
為何參與如此有限?可能的原因之一是專業(yè)知識差距:只有10%的受訪董事認為,他們完全理解其公司經(jīng)營所處的行業(yè)動態(tài)。其結(jié)果是,只有21%的人聲稱對現(xiàn)行戰(zhàn)略有完整的理解。
更重要的是,董事會成員(注重長期)和頂層高管(注重短期)之間存在著視域的不匹配,缺乏協(xié)同可能削弱董事會原本在有效信息交流中戰(zhàn)略決策的能力。一家亞洲鋼鐵企業(yè)的CEO說,“我們的董事長已有效履職了十年,而我只能算三年。如果我拿出看似超越當前周期的戰(zhàn)略,肯定不會出現(xiàn)超過我期望的結(jié)果。我應(yīng)該為創(chuàng)造長期股東價值和他并肩工作。但我應(yīng)該如何完成這項工作?”這是一個很好的問題,近期一項研究表明,涉及資本重新分配的積極、重大戰(zhàn)略舉措,相比被動的舉措,能夠提供更高的長期股東回報率;但在不足三年的短期內(nèi)回報率較低。
還有一項挑戰(zhàn)是,經(jīng)濟加劇波動促使許多企業(yè)重新思考他們的戰(zhàn)略節(jié)奏。因此,戰(zhàn)略制定變得日益非日程化、非程式化,越來越像一個涉及董事與高管之間的頻繁、定期對話的“征程”。為了保持聯(lián)系,董事會必須在這一征途上加入到管理層中來,同時管理層必須帶著董事會前行,同時避免出現(xiàn)混亂,或者演變成更糟的“影子管理”。
轉(zhuǎn)變,從三個問題開始
那家全球基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)的龍頭公司有這么幾個主要業(yè)務(wù)單元:建筑、水泥制造、基礎(chǔ)設(shè)施項目所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)(主要是電廠),以及剛剛起步的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)。20世紀90年代中后期,該公司積極在新興市場擴張,直到亞洲金融危機迫使其拋售一些風險較高的資產(chǎn),并促成了一家大型機構(gòu)投資者基于基礎(chǔ)建設(shè)長期利益的股權(quán)投資。經(jīng)過幾年的巨大成功和持續(xù)波動(主要受全球金融危機影響),該公司的增長陷入停滯,從而觸發(fā)了董事會對公司戰(zhàn)略的一次徹底審查。
董事長與CEO討論了這件事,一致認為公司不得不采取新的路徑。一些董事會成員是新任的,尚在努力應(yīng)付管理一家復(fù)雜的跨國、跨行業(yè)公司常存在的問題。更重要的是,有幾個基本問題被擱置了,這些問題本可以引發(fā)一次完全成熟的重組和改造(涉及分拆部門、資本重新分配到新的領(lǐng)域)。
通常的年度戰(zhàn)略調(diào)整,并不需要委員會在完全解決這些問題的情境下提供評估,更不需要產(chǎn)生新的見解作為回應(yīng)。這種機械的年度董事會戰(zhàn)略進程,缺陷是普遍的。于是,該公司董事會放棄了年度的例行流程,代之以更加深入、但無需頻繁的參與形式——大約每三年進行一次,同時還在每次董事會會議中投入一些時間,根據(jù)進程和關(guān)鍵指標的變化對戰(zhàn)略進行壓力測試。
正如該公司所做的,當沒有萬全之策能夠引導(dǎo)公司行動時,董事會成員及高管不妨問自己三個簡單的問題,以便提高參與的質(zhì)量,并確定為達到目標應(yīng)采取的實際步驟。
1.董事會是否足夠了解行業(yè)動態(tài)
多數(shù)董事會會議將大部分戰(zhàn)略決策時間用于審查計劃,但只有相對較少的董事覺得,他們對自己公司運作所處的行業(yè)動態(tài)、甚至公司本身創(chuàng)造價值的方式有全面理解。要解決此問題,同時避免膚淺,董事需要時間——有時需要沒有管理人員在場,這樣他們才能更充分地了解業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟狀況以及如何創(chuàng)造價值。他們應(yīng)利用這段時間提前領(lǐng)會這些問題,而不能總在戰(zhàn)略對話中落后一步,或一味接受管理者的偏見和他們根深蒂固的思維成式。
該基礎(chǔ)設(shè)施公司的董事會成員從研究業(yè)績開始——僅僅聚焦于跨經(jīng)濟周期的投資資本回報率,然后研究影響投資資本回報率的所有價值驅(qū)動因素。而管理層總是耗費大量時間在收益增長和利稅前盈利上——這兩個指標雖然重要,但只能片面地反應(yīng)公司的整體表現(xiàn)。董事會通過獨立會議、兩次與CEO的正式討論,為戰(zhàn)略管理的后續(xù)對話奠定了更堅實的基礎(chǔ)。
結(jié)果表明,那位對建筑業(yè)務(wù)的設(shè)備租賃自有率假設(shè)表示質(zhì)疑的董事會成員是正確的,不只該業(yè)務(wù)如此,其他大部分業(yè)務(wù)單元也是如此。這就意味著來自建筑業(yè)務(wù)比來自水泥業(yè)務(wù)的預(yù)測回報更高、更持久,但水泥業(yè)務(wù)有著較高的利潤、也更容易被理解,同時總體規(guī)模更大。這一觀察使董事會對所有這些業(yè)務(wù)單元都有了近距離的認識,同時更全面地評估建筑業(yè)務(wù)單元的項目管理人才隊伍,優(yōu)良配置有助于熨平波浪起伏的風險曲線。
2.在對某一特定戰(zhàn)略進行討論前,董事會、管理層之間是否進行了充分的討論?
由于對行業(yè)及公司狀況有了基本認識和清晰理解,董事會處在一個更有利的位置上與高管開展更有意義的對話,最終幫助他們更加靈活地準備、更精準地提供戰(zhàn)略備選方案。董事會成員應(yīng)以股東的思維定式來進行這些對話,以達到幫助管理層通過考慮新的、甚至意想不到的觀點來拓展其思考。
在那家基礎(chǔ)設(shè)施公司,這樣的討論是董事長發(fā)起了。他說,“到目前為止,我發(fā)現(xiàn)評估行業(yè)和公司經(jīng)濟狀況的過程很有啟發(fā)。這使我想知道:如果一家私募股權(quán)投資公司打算立即執(zhí)掌這家企業(yè),他們將怎么做?”這一問題的破壞性本質(zhì)顛覆了討論框架,從“我們還能對這些業(yè)務(wù)做什么”變成“我們是否還應(yīng)該做這項業(yè)務(wù)”。它使大家認識到,水泥業(yè)務(wù)要求公司達到前所未有的規(guī)模和競爭力水平——這一水平實際上也不太可能通過有機發(fā)展而達到。這一認識最終引致這家基礎(chǔ)設(shè)施公司剝離水泥業(yè)務(wù)。
在這種討論中,管理層的作用是導(dǎo)入關(guān)鍵內(nèi)容:對競爭對手、可能會影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性外部趨勢詳細審查,以及對公司可運用的、使自己脫穎而出的特殊能力進行評估。對話的目標在于,對公司可用以產(chǎn)生強勁回報的技術(shù)、資源,延伸出更深入的、分享式的理解,而不僅僅是隨波逐流。
但還有一點很重要,這類對話暫不應(yīng)做出戰(zhàn)略決策,那是下一步驟的任務(wù)。
3.董事會和管理層是否對每一個戰(zhàn)略選項都進行了討論和落實?
董事會和管理層之間對于商業(yè)、經(jīng)濟狀況以及競爭的活躍討論,往往以爭議結(jié)束。隨后,CEO和高層團隊制定一個計劃,然后提交給董事會審批。這是通常情況。其實,管理層可以花一點時間,制定一系列有力的戰(zhàn)略選擇,然后這些戰(zhàn)略選擇,被帶回董事會上討論和決策。
那家基礎(chǔ)設(shè)施公司,實際場外戰(zhàn)略會議,在兩天中舉行,以確保有足夠的時間,完全集中于對戰(zhàn)略選擇及相關(guān)資源分配進行討論和決定。在各種辯論中,兩個選擇脫穎而出。一是,是否減少公司最具潛力的業(yè)務(wù)——建筑業(yè)務(wù)中的人才和資金,以分配在兩個高潛力市場以并購為主導(dǎo)的整合計劃中。另一個是,是否退出房地產(chǎn)業(yè)務(wù)。董事會和管理團隊都相信必須就此問題進行一番清晰的對話,因為它們在很長時間內(nèi)已成為一種莫名的不安的來源。
值得警惕的是:這種有意義、高質(zhì)量的強制性談話富有挑戰(zhàn),特別是當董事會不習慣運用這種方式,并對董事長組織討論的能力有較高要求之時。建構(gòu)參與過程和協(xié)同動力,同時保持有益的緊張度是至關(guān)重要的。此外,董事長既不能壟斷討論,又必須有力制止各種沒有意義的跑題。
在那家基礎(chǔ)設(shè)施公司進行場外會議的最后一天,董事會和管理層花了一些時間討論了如何進行執(zhí)行監(jiān)督的問題,這引導(dǎo)了關(guān)于“什么時候需要做好什么”的有益協(xié)商。該公司還創(chuàng)造了探討資源分配這一最終議題的時機,以確保做出決策后沒有人被遺忘。那位有行業(yè)背景的董事還向CEO闡述了路徑依賴、資本人員的調(diào)配及高級的行業(yè)周期曲線等。
將戰(zhàn)略選擇的討論延伸至執(zhí)行監(jiān)督的議題,是有力而不尋常的一步。通常,這并不是必然的。但董事會有時會忽略,高管要調(diào)和董事會及自身所做的深刻改變的承諾,與耗費著管理層日常經(jīng)營的時間之間的矛盾,是多么困難。這時常是場外戰(zhàn)略會議意想不到的結(jié)果。如果戰(zhàn)略會議在財年末召開,就很難保證在年度預(yù)算被審核之前有足夠的時間來充實這些計劃、在關(guān)鍵業(yè)績指標之間建立聯(lián)系。
戰(zhàn)略規(guī)劃通常很復(fù)雜,而隨著董事會更深入的參與,又變得更加不易——它引入了新的聲音和專家們的爭論,并帶來了管理團隊和同樣想尋求最佳答案的董事會之間的緊張感。然而,這種方式的戰(zhàn)略規(guī)劃在順利完成后,其價值是難以估量的。它不僅會引發(fā)更清晰的戰(zhàn)略,還能促成更大膽、更具信心的戰(zhàn)略舉動,并始終保持資源得以投入到關(guān)鍵決策的協(xié)同效應(yīng)。
(麥肯錫)