劉仲

摘 要：文章基于電力物資采購全過程，提供電力物資采購成本控制綜合策略，可為相關(guān)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：電力物資 采購成本

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入，電力行業(yè)競爭日趨加劇，成本控制成為了電力企業(yè)廣泛關(guān)注的課題，物資采購成本作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本構(gòu)成要素之一，對其進行有效控制尤為關(guān)鍵，直接關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此，對電力物資采購成本控制的研究對電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要意義。從目前電力物資采購現(xiàn)狀來看，分散采購居多，由于采購量較少，很難采購價格上的優(yōu)惠，不利于電力物資采購成本的控制。需要基于電力物資采購全過程，從訂購、質(zhì)量、物流、庫存等各個環(huán)節(jié)進行采購成本控制。

1完善電力物資采購制度

電力物資采購制度的建立和完善，不僅能規(guī)范電力物資采購活動，還能避免各類采購損失的發(fā)生，從而有效的控制采購成本。電力物資采購制度應(yīng)規(guī)定物資采購的申請、物資采購流程、相關(guān)部門的權(quán)責、采購規(guī)定和方式、報價和價格審批等。如制定《采購供應(yīng)決策制度》、《比價采購制度》、《采購審批制度》、《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)采購制度，對采購價格、采購方式、質(zhì)量檢驗等作出具體規(guī)定。從制度上堵塞了電力物資采購和資金管理中的漏洞，保證采購總成本降低，提供電力企業(yè)經(jīng)濟效益。

2健全電力物資供應(yīng)商機制

信譽優(yōu)良的電力物資供應(yīng)商能夠保證物資質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間，避免了由于各個環(huán)節(jié)問題的出現(xiàn)而帶來的經(jīng)濟損失，而且能夠提供性價比較高的電力物資，對供應(yīng)商的仔細篩選是電力物資采購成本控制一個重要環(huán)節(jié)。

首先要建立對電力物資供應(yīng)商信息檔案，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)過嚴格的審核，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。其次要建立供應(yīng)商準入制度，重點材料供應(yīng)商必須經(jīng)過各個部門的聯(lián)合審查才能進入，并實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地進行考核。最后要建立供應(yīng)商綜合評價體系，電力物資供應(yīng)商的評價指標集中于所供應(yīng)物資的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)跟蹤及價格。

3建立電力物資價格體系

電力物資價格是電力物資采購成本的直接體現(xiàn)，采購價格合理的物資是成本控制的關(guān)鍵，可以通過電力物資價格體系的建立來綜合比較分析電力材料的價格。首先，要建立價格檔案。對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。其次，要建立價格評價體系。由電力企業(yè)有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

4控制電力物資采購數(shù)量及質(zhì)量

合理的采購數(shù)量能夠提高物資的利用率，減少物資浪費；合格的采購質(zhì)量能夠提高物資使用率，避免物資損壞而帶來損失，數(shù)量及質(zhì)量上的控制都可以有效降低采購成本。采購材料原則上必須由使用部門報送材料采購計劃，無計劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，控制了采購數(shù)量，也就控制了采購成本。對達到招標規(guī)定金額的設(shè)備和材料，在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上必須采用招標的采購辦法。材料進入企業(yè)后，要及時進行檢驗，實行質(zhì)量否決制。對于專業(yè)性或特種性設(shè)備、配件，既要求供貨商具備從事該供貨資質(zhì)，更要求所供物資合格證等資料具備齊全，不合格的材料一律要求退貨；通過運作程序公開化，使采購質(zhì)量、價格均有了可控性。

5應(yīng)用電力物資科學采購技巧

通過選擇合適的采購方法和手段，也可降低電力物資采購成本，根據(jù)筆者的總結(jié)，可根據(jù)實際情況合理的采取以下方法：

（1）合理利用付款方式。通過付款款方式的選擇也可降低采購成本，如果電力企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。

（2）把握價格變動時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，可根據(jù)價格變動規(guī)律，把握好采購時機。

（3）選擇信譽佳的供應(yīng)商。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨，還可得到其付款方式及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

（4）充分進行市場信息調(diào)查。充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，對供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處于有利地位。

6實施電力物資科學庫存管理方法

有效的庫存管理可以減少庫存，降低庫存管理成本，減少物資采購價格及手續(xù)費用，優(yōu)化應(yīng)收及應(yīng)付賬款，加速資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)流動資金占用，規(guī)避市場變化及產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價風險，防止存貨的老化、變質(zhì)、淘汰而形成的報廢損失。目前可采用ABC分類法實施庫存管理，該方法在庫存管理應(yīng)用過程中，可有效確定物資庫存規(guī)模，并對繁多復雜的物資品種進行分類排列，實行資金重點管理，既能簡化管理工作，又能提高經(jīng)濟效益。另外，做好倉儲管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益、降低采購總成本的重要途徑。需加強物資運輸裝卸、入庫驗收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)等基本環(huán)節(jié)的管理，以保證庫存物資的完好，避免各類損失的發(fā)生。

7結(jié)語

電力物資采購成本控制的重要性不言喻，是電力企業(yè)經(jīng)濟效益提高的直接體現(xiàn)，除了筆者所述以上各種策略外，還需要結(jié)合電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，在保證采購數(shù)量及質(zhì)量的基礎(chǔ)上，從各個環(huán)節(jié)控制電力物資采購成本，提高電力企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻：

[1]張萍.電力物資采購成本的控制探討[J].科技與企業(yè)，2011，（16）.