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唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院督導(dǎo)—評估—目標管理模式設(shè)計與實踐

2013-04-29 00:44:03
職業(yè)技術(shù)教育 2013年6期
關(guān)鍵詞:督導(dǎo)指標體系考核

唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)教育部批準建立的普通高等??茖W(xué)校,實施專科層次全日制高等職業(yè)技術(shù)教育,與河北省唐山市技師學(xué)院實行一體化管理,培養(yǎng)具有大專學(xué)歷、高級職業(yè)資格的高素質(zhì)、高技能型人才。學(xué)校形成“前校后廠,產(chǎn)學(xué)一體;貼近區(qū)域,開放辦學(xué)”的集團化辦學(xué)特色,與唐山軌道客車有限公司等戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)及大型企業(yè)開展訂單培養(yǎng),簽訂了“三友班”“啟奧班”“津西班”等培養(yǎng)協(xié)議,2012年就業(yè)率達95.3%。

背 景

《中華人民共和國教育法》中明確指出“國家實行教育督導(dǎo)制度和學(xué)校及其他教育機構(gòu)教育評估制度”。

督導(dǎo),作為高校教學(xué)質(zhì)量管理的一部分,集督教、督學(xué)、督管于一體,具有對教育教學(xué)工作進行檢查、監(jiān)督、評價、指導(dǎo)的職能。督導(dǎo)工作重在過程。

評估,是利用指標體系把握現(xiàn)狀、引導(dǎo)發(fā)展、促進提高的一種手段。繼我國首輪高校評估之后,高校內(nèi)部評估普遍轉(zhuǎn)入常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。評估一般具有階段性、終結(jié)性。一所學(xué)校的內(nèi)部評估指標體系,往往是在教育部或上級主管部門的指導(dǎo)性框架下,結(jié)合自身的具體情況制定的。

目標管理是根據(jù)設(shè)置目標進行管理的一種現(xiàn)代教育管理方法。其引領(lǐng)作用、激勵作用、整合作用、凝聚作用、學(xué)習(xí)作用能有效地促進自我管理不斷完善,促進學(xué)校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,目標管理在高校得到廣泛應(yīng)用。目前教育部對示范(骨干)校建設(shè)項目實施的就是目標管理。目標考核指標體系與評估指標體系有內(nèi)在的聯(lián)系,評估指標體系中的觀測點落實可通過目標管理具體化。

一方面,督導(dǎo)-評估-目標管理立足于評估標準與發(fā)展目標、過程督導(dǎo)的一致性,將評估的目標要求轉(zhuǎn)化為日常教育教學(xué)工作實踐,過程督導(dǎo)與目標督導(dǎo)相結(jié)合,不斷促進教育教學(xué)工作的改進。

另一方面,高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新職能具體反映在教學(xué)質(zhì)量,教、科研成果,辦學(xué)特色三個方面。全面質(zhì)量管理的思想認為質(zhì)量產(chǎn)生于過程,督導(dǎo)的過程性監(jiān)控有效地發(fā)揮質(zhì)量保障作用;目標的定位與目標的期望值能有效地引導(dǎo)貫徹落實以提高教學(xué)質(zhì)量為重心、三方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。

充分發(fā)揮督導(dǎo)隊伍的資源優(yōu)勢,實施督導(dǎo)-評估-目標管理三位一體管理模式,是兼顧效益、效率與質(zhì)量的職業(yè)化行政管理體系的優(yōu)化。是促進學(xué)校重點發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的一種有益探索。

保 障

貫徹全面質(zhì)量管理的思想

“目標管理是一種管理方法,是將管理組織要達到的目標與各項管理工作和成員的職責密切結(jié)合起來,從而形成一種全員參與、全程管理、全面負責、全面落實的管理方法”。而教學(xué)質(zhì)量保障體系涵蓋了學(xué)校人、財、物所涉及到的各部門、各環(huán)節(jié),以及教育教學(xué)的全員、全過程。學(xué)校整體目標的實現(xiàn)要靠各部門形成合力,要在一個又一個PDCA(Plan-Do-Check- Ameliorate)的循環(huán)中可持續(xù)發(fā)展。實施目標管理就是要局部目標與整體目標一致,個人目標與集體目標一致,階段目標與長遠目標一致。要貫徹全面質(zhì)量管理的思想和目標的全局性、戰(zhàn)略性理念,全員、全部門參與目標管理。

領(lǐng)會評估指標體系內(nèi)涵,目標清晰化、任務(wù)具體化

評估的作用毋庸置疑,但評估指標體系往往是概括的、局部的。而學(xué)校的發(fā)展目標是具體的、全局的。因此要依托評估,但不惟評估,要超越評估。研究上級各類評估指標體系的內(nèi)涵,貫徹教育規(guī)劃綱要的指導(dǎo)思想,將概括的標準通過目標管理轉(zhuǎn)化成具體的指標,以工作任務(wù)與實踐項目為載體得以落實。

相對于教學(xué)部門而言,評估指標體系中直接涉及到職能部門的內(nèi)容較少,而職能部門的引領(lǐng)與指導(dǎo)、服務(wù)與保障作用是學(xué)校發(fā)展必不可少的。對職能部門實施目標管理既是對評估指標體系的拓展,也是強化全面質(zhì)量管理意識、促進保障體系建設(shè)的有力舉措。

以科學(xué)的組織架構(gòu),促進督導(dǎo)—評估—目標管理不斷優(yōu)化

除決策機構(gòu)、指揮機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)外,負責目標管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、咨詢的目標管理考核辦公室,是組織實施目標管理的核心機構(gòu)。作為學(xué)習(xí)型、研究型組織,要立足國際化視野,學(xué)習(xí)吸取國內(nèi)外有關(guān)先進經(jīng)驗;研究上級主管部門質(zhì)量工程文件及評估指標體系的內(nèi)在聯(lián)系,準確把握高等教育發(fā)展的著力點和質(zhì)量目標的內(nèi)涵;結(jié)合學(xué)校的實際情況,組織、會同相關(guān)職能部門,制定精簡高效、體現(xiàn)個性的目標管理實施方案。應(yīng)配備全面了解教育、教學(xué)全過程,具有研究能力和行政管理能力的專職人員。

督導(dǎo)隊伍大都以離退休的教授、研究員為主,他們具有豐富的教育教學(xué)及管理經(jīng)驗,政策水平高、研究能力強。作為專家型隊伍組織實施第三方考核,堪當此任。隨著我國高等教育從規(guī)模數(shù)量發(fā)展向質(zhì)量內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)變,督導(dǎo)工作也應(yīng)與時俱進。從圍繞著教學(xué)檢查開展的基礎(chǔ)性、規(guī)范性的督導(dǎo)工作的初級階段,向與目前深化教育教學(xué)改革推進質(zhì)量內(nèi)涵發(fā)展要求相適應(yīng)的督導(dǎo)階段轉(zhuǎn)變。深化評估內(nèi)涵,開展常規(guī)化、項目化督評活動,是督導(dǎo)工作的新境界,是督導(dǎo)職能的升華。

通過貫徹目標管理指標體系,促進學(xué)校內(nèi)涵建設(shè);通過組織目標管理的考核,對各單位教、學(xué)、管目標完成情況進行評判,找出偏差和原因所在,促進持續(xù)改進;督導(dǎo)貫穿整個教育教學(xué)工作過程即目標管理實施的全過程,不斷優(yōu)化指標體系,探討科學(xué)合理的評價考核辦法,充分調(diào)動教職工的積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,促進管理部門的自我管理、自主發(fā)展,是三位一體管理模式有效實施的關(guān)鍵所在。

實 踐

健全組織體系

早在2001年學(xué)校舉辦高職教育之初,就聘請了剛剛退休的唐山市一所本科高校的校長、一所本科高校和一所??聘咝5慕虅?wù)處長作為校內(nèi)專家,全面指導(dǎo)學(xué)校建設(shè)。隨著學(xué)校的發(fā)展壯大,校內(nèi)專家隊伍建設(shè)與時俱進,形成了與學(xué)校質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè)、中高職銜接的現(xiàn)代職教體系發(fā)展與構(gòu)建需要相適應(yīng)的督導(dǎo)團隊,人員組成從單一的高校來源,到目前的集中職、高職、本科,行業(yè)、企業(yè)管理人員、集團理事會成員于一體的多元組合;工作組織方式從最初的依附于教務(wù)處經(jīng)歷了階段性的臨時機構(gòu)評建辦,到目前獨立建制的考核與督導(dǎo)辦公室。

考核督導(dǎo)辦公室以專家督導(dǎo)為主體,專職、兼職相結(jié)合,管理型、研究型相結(jié)合。作為學(xué)校開展督導(dǎo)、評估、組織實施目標管理的第三方獨立部門,由學(xué)校層面直接考核,職能獨立、職責明確:規(guī)劃目標管理實施方案,開展督評工作,收集傳遞信息,組織實施目標考核,進行狀態(tài)分析,反饋相關(guān)信息,提出改進建議,提供咨詢服務(wù)。與辦公室、教務(wù)處、各系等部門構(gòu)成聯(lián)動的組織體系。形成了開展督導(dǎo)-評估-目標管理工作的基本保障。

完善文件體系

學(xué)校堅持督有依據(jù)、評有標準、考有目標,建立了同步發(fā)展、適時調(diào)整的管理文件體系。文件包括常規(guī)管理類的制度與規(guī)范、校內(nèi)評估類的方案與指標體系、目標管理類的考核辦法與標準。

近兩年來,學(xué)校以國家骨干校建設(shè)項目為主線,將項目建設(shè)融入教育教學(xué)全過程,以項目內(nèi)容建設(shè)、項目輻射作用、項目建設(shè)服務(wù)助推為重點實施目標管理,建立的主要文件有部門(單位)工作目標任務(wù)完成情況考核辦法、骨干校項目完成情況考核辦法,修訂校企合作體制機制類、師資與管理能力類、教學(xué)管理與規(guī)范標準類、實踐教學(xué)基地類、社會服務(wù)類、學(xué)生素養(yǎng)類六大類制度。明確了工學(xué)結(jié)合教材、項目課程、教學(xué)資源庫等建設(shè)質(zhì)量評價標準。

設(shè)立目標,分類考核

實施目標的分級分類設(shè)定,多元組合考核。利用目標管理考核指標體系的杠桿作用,統(tǒng)籌一盤棋,形成目標鏈,平衡資源投入,協(xié)調(diào)教、學(xué)、管全面發(fā)展、重點發(fā)展。

學(xué)年初,主要部門根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、重點建設(shè)內(nèi)容,擬定各部分的年度目標,經(jīng)過學(xué)校上下討論,議定全校整體的目標任務(wù),各部門進行目標任務(wù)分解,制定實施計劃,落實到具體教職工。

教學(xué)單位的目標任務(wù)主要包括:學(xué)生管理、教師能力提升、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)改革與效果、教研科研與成果、校企合作、社會技術(shù)服務(wù)。通過設(shè)立目標與考核標準,協(xié)調(diào)教師在教學(xué)、科研雙方面的投入,引導(dǎo)教師與自身的教學(xué)結(jié)合搞科研,立足課本研究、專業(yè)研究、校本研究、應(yīng)用研究,重在以科研促教學(xué),教、研結(jié)合,學(xué)、研結(jié)合,產(chǎn)學(xué)研合作,促進教學(xué)、科研協(xié)調(diào)發(fā)展。

職能部門重在管理服務(wù),引領(lǐng)指導(dǎo)。除完成常規(guī)性工作外,職能部門的目標考核主要內(nèi)容包括服務(wù)與指導(dǎo)、計劃與實施、舉措與創(chuàng)新。不同部門的內(nèi)容視其職能各有區(qū)別,如教務(wù)處目標主要包括人才培養(yǎng)模式的引導(dǎo)、教學(xué)管理的精簡高效、教學(xué)改革的深化、項目建設(shè)的推進;人事處目標主要包括師資隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化、師資培養(yǎng)、資源利用率;科研處目標主要包括學(xué)術(shù)氛圍的營造、項目與課題的申報與研究指導(dǎo)、應(yīng)用研發(fā)與技術(shù)服務(wù)的推進。

學(xué)年末,從兩個方面進行各部門的年度目標任務(wù)完成情況的考核。一方面,由學(xué)生處、教務(wù)處、科研處、人事處對五個系的學(xué)管、教學(xué)、科研、師資方面進行定性與定量相結(jié)合的考核評價。另一方面,考核與督導(dǎo)辦公室對全校所有的教學(xué)單位與職能處室進行目標任務(wù)完成情況的考核。對教學(xué)單位的考核結(jié)合常規(guī)督導(dǎo)、階段性督查時把握的教學(xué)狀態(tài)、骨干校建設(shè)等專項評估的結(jié)果,作出定性與定量評價。

對于職能處室,結(jié)合教學(xué)單位對職能處室的服務(wù)指導(dǎo)、合作配合的測評結(jié)果、臨時性工作、管理效能,對照任務(wù)目標完成情況,進行考核評價。最終考核結(jié)果由雙方面綜合而成,一方面,考核結(jié)果作為獎懲依據(jù),另一方面,當年目標達成情況作為下一年目標擬定的基礎(chǔ),促進增量發(fā)展、不斷創(chuàng)新、凝練特色。

成 效

教學(xué)質(zhì)量不斷提升。學(xué)校在改革中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展,教學(xué)質(zhì)量逐年提高,社會影響力不斷增強。

畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量提高。麥可思研究院對學(xué)校2011屆畢業(yè)生進行的人才培養(yǎng)與社會需求質(zhì)量調(diào)查報告顯示,在就業(yè)競爭力評估方面,學(xué)校畢業(yè)生平均月工資超過同類骨干高職院校185元,達到國內(nèi)優(yōu)秀水平。

學(xué)校實現(xiàn)新發(fā)展。構(gòu)建了高職、中職并行與有效銜接的現(xiàn)代職業(yè)教育模式,實現(xiàn)了中高職資源共享、高職引領(lǐng)中職跨越式發(fā)展。在教育部《中央財政支持的高等職業(yè)教育專項2012年度項目建設(shè)進展情況綜述》中公布的國家示范(骨干)高職學(xué)校2012年度項目建設(shè)進展情況綜合評價排名中,學(xué)校在狀態(tài)數(shù)據(jù)、質(zhì)量報告、第五屆示范成果展、承擔師資培訓(xùn)任務(wù)、專業(yè)平臺加入情況五個方面獲得好評,在全國200所院校中位列第三。

作者為唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院督導(dǎo)與考核辦公室主任,副教授

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