葛明
前不久,筆者來到一家叫做“榮大”的打印公司里,竟然看到有上百人在公司過道里排著隊(duì)。筆者納悶地說:“不就是打印么?街頭到處都是打印店呀!”
這時(shí)有人對(duì)筆者說:“我也曾這么想過,一份上市申請(qǐng)材料有多難?不就是黑白內(nèi)頁套好頁碼、放好隔頁紙,加上彩色封皮,然后裝訂成冊(cè)么?于是找了一家街頭打印店做了起來。但我將做的材料報(bào)到證監(jiān)會(huì)后,結(jié)果因不規(guī)范而被打回。這下可誤了大事!”
由于該打印店只做上市申報(bào)材料,前來打印的客戶都是券商。其實(shí),這位券商說的只不過是一般情況。之后,筆者了解到這些券商寧可擠在他這兒也不到別的地方去,只因?yàn)闀r(shí)間對(duì)券商們來說是一個(gè)最微妙的東西。同一天下午,5點(diǎn)鐘報(bào)進(jìn)證監(jiān)會(huì)的材料與5點(diǎn)1分報(bào)進(jìn)去的,審核時(shí)間可能就不一樣。尤其在3月、6月、9月,若是錯(cuò)過了每個(gè)季度最后一天,就是材料沒任何差錯(cuò),申報(bào)材料又得新增一個(gè)季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容,如此會(huì)增加很多會(huì)計(jì)、審計(jì)成本。材料當(dāng)然也會(huì)打回來重做。因此,緊緊盯住這一分鐘,就成了榮大做大的“秘訣”。
榮大的打印員分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。一個(gè)新員工經(jīng)過3個(gè)月培訓(xùn)后才可成為上崗的C級(jí)員工,之后隨技藝嫻熟逐步晉升為B、A級(jí)。
前臺(tái)接待人員必須達(dá)到A級(jí)水平,因?yàn)橹挥芯哂休^高的能力、對(duì)業(yè)務(wù)熟悉的人,才能與客戶進(jìn)行最簡(jiǎn)短明了的溝通。榮大的客戶多是外地的,在客戶打電話咨詢時(shí),一切可以談妥當(dāng)??腿说胶螅瑔T工便可動(dòng)手制作,這樣就能為客戶爭(zhēng)取到不少時(shí)間。
為了趕在天亮前將上市材料上報(bào)給證監(jiān)會(huì),客人也總會(huì)與打印人員一起熬通宵。特別是人多的時(shí)候,吵鬧的環(huán)境會(huì)影響工作,難免出差錯(cuò)。因此榮大提出了必須要為客戶提供更加體貼的服務(wù)。但凡同樓有房間退租,無論多高的價(jià)錢,榮大都會(huì)租下。這樣,榮大白天有接待室,晚間有休息室;他們還為客人提供辦公的地方,甚至客人可以在那兒開小型會(huì)議。無論是休息室,還是會(huì)議室,榮大都會(huì)為客人提供飲用水、食品等。
客人不僅有在家里及單位一樣的感覺,且材料質(zhì)量不是一般打印店所能比擬的。比如說一份上市文件有上千頁,不同的原件有不同的頁碼,再編成新文件又需要編成新的頁碼。若是其中稍有錯(cuò)誤和疏漏,就得從頭重來。在榮大,客戶完全不需要為這些事操心,即便券商在程序上有些小錯(cuò)誤,榮大的打印人員也會(huì)找出并予以糾正。多年的積累,榮大每一位員工幾乎都知道證監(jiān)會(huì)的工作人員希望看到什么樣的申報(bào)材料。知己知彼,哪能不打勝仗?
(責(zé)任編輯 卓然)