趙煥平
摘 要:在新時(shí)期,作為圖書(shū)館的工作者,特別是領(lǐng)導(dǎo)者,要更新觀念,解放思想,抓住現(xiàn)代化技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇,動(dòng)腦筋,想辦法,利用圖書(shū)館得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),大力拓寬咨詢服務(wù)工作的領(lǐng)域,一切為用戶服務(wù)。只有這樣,圖書(shū)館才能在場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中不斷地得到深化與發(fā)展,更好地為教學(xué)和科研服務(wù),為社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù).
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;咨詢服務(wù);網(wǎng)絡(luò)時(shí)代
一、新時(shí)期加強(qiáng)圖書(shū)館咨詢服務(wù)工作的必要性
(一)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求
近年來(lái),國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的快速增長(zhǎng),從而構(gòu)成了有史以來(lái)最大的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但是,由于網(wǎng)上信息資源的無(wú)限性、分散性和無(wú)序性的特點(diǎn),使許多用戶面對(duì)鋪天蓋地的信息無(wú)所適從,不知道如何尋找自己需要的信息資源。眾所周知,用戶都希望在較短的時(shí)間里能夠獲得較多實(shí)用的信息,使用網(wǎng)絡(luò)的目的是以最快捷的方式查找到最適合自己的信息,但很多時(shí)候用戶盡管使用了現(xiàn)代的檢索工具,并且使用多種檢索方式(如布爾檢索、關(guān)鍵詞檢索、概念檢索等)后,檢索出的結(jié)果仍然令人失望。因此,如何利用浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的參考咨詢服務(wù),成為現(xiàn)代參考咨詢館員的主攻方向。
(二)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的挑戰(zhàn)
在信息時(shí)代,每個(gè)人都可能成為信息的出版者與提供者,許多商業(yè)性信息機(jī)構(gòu)也陸續(xù)參與到提供咨詢服務(wù)的領(lǐng)域中來(lái)。另外,還有不少信息機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的參考咨詢服務(wù),其中一些機(jī)構(gòu)的人力和財(cái)力是圖書(shū)館所無(wú)法抗衡的。因此,信息需求者相比以往有更多的信息渠道,更容易從信息咨詢公司、數(shù)據(jù)中心等圖書(shū)館之外的機(jī)構(gòu)獲得大量的信息。這些給圖書(shū)館的信息服務(wù)地位和作用帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書(shū)館咨詢服務(wù)面對(duì)社會(huì)信息化變革所帶來(lái)的挑戰(zhàn),只有不斷地創(chuàng)新和變革以順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新要求、新特點(diǎn),才能為自己爭(zhēng)得一片生存和發(fā)展的空間。
二、圖書(shū)館咨詢工作現(xiàn)狀
(一)消極對(duì)待變革
主要表現(xiàn)為:在觀念和態(tài)度上,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的涌來(lái),不是積極相迎,而是一種既來(lái)之則安之的態(tài)度,消極應(yīng)對(duì);在工作方式和工作內(nèi)容上,沒(méi)能做出相應(yīng)的調(diào)整。很多圖書(shū)館開(kāi)展信息咨詢服務(wù)已有多年歷史,并且成立了專門(mén)的咨詢部門(mén),在傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)領(lǐng)域做出了成績(jī),但在新的信息環(huán)境下,這些服務(wù)仍然沿襲過(guò)去的目標(biāo),沒(méi)有及時(shí)捕捉用戶信息需求的新變化,不管是服務(wù)方向還是服務(wù)范圍,與原來(lái)并無(wú)兩樣。
(二)咨詢?nèi)藛T素質(zhì)偏低
就我國(guó)現(xiàn)在的情況來(lái)看,圖書(shū)館員隊(duì)伍龐雜,綜合素質(zhì)不高。一些圖書(shū)館員的思想受經(jīng)濟(jì)大潮和西方價(jià)值取向的沖擊,出現(xiàn)了偏差,認(rèn)為自己付出得多、得到得少,與許多行業(yè)相比地位低下,導(dǎo)致心理失衡,因此服務(wù)態(tài)度不好,不安心工作,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),缺乏愛(ài)崗敬業(yè)精神等。許多館員的專業(yè)知識(shí)老化,非專業(yè)學(xué)歷和成人教育學(xué)歷者偏多,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,而一專多能,特別是既懂圖書(shū)館專業(yè)又懂計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)的高素質(zhì)人才偏少,嚴(yán)重地阻礙著新型咨詢工作的開(kāi)展。
(三)網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)開(kāi)展得少
在圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)內(nèi)容上,無(wú)論是回答一般咨詢問(wèn)題,還是進(jìn)行用戶信息檢索,目前基本上是采取面對(duì)面的方式,進(jìn)行“一對(duì)一”交流。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是有利于了解用戶的信息需求,但受時(shí)空的限制,有一定的局限性,用戶如果不在本地或在非工作時(shí)間咨詢,就不能得到咨詢服務(wù)。因此,能夠跨越時(shí)空的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)將是未來(lái)咨詢工作發(fā)展的趨勢(shì)。
三、如何加強(qiáng)圖書(shū)館咨詢服務(wù)工作
(一)加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)
新時(shí)期圖書(shū)館的咨詢服務(wù)是以現(xiàn)代化設(shè)備(包括通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)為技術(shù)支撐的。我國(guó)部分圖書(shū)館配備了相當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備,能上網(wǎng)和進(jìn)行國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索,光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)也相當(dāng)豐富,但大多數(shù)圖書(shū)館由于受經(jīng)費(fèi)的限制,不能采用先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備,服務(wù)手段落后,嚴(yán)重地影響了咨詢服務(wù)工作的效率。因此,圖書(shū)館必須配備充足的計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,配備足夠容量的服務(wù)器,鋪設(shè)專門(mén)的寬帶,并要保持足夠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速率。
(二)加強(qiáng)信息資源建設(shè)
要加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè),必須做到:(1)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、特色優(yōu)勢(shì),有的放矢地收集文獻(xiàn)資料,以確保用戶參考咨詢。(2)使文獻(xiàn)收藏的范圍基本穩(wěn)定,期刊收藏確保連續(xù)性、完整性。(3)在資金有限的情況下,集中有限的經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)加強(qiáng)基本情報(bào)源——工具書(shū)(如書(shū)目、文摘、索引、詞典、年鑒、百科個(gè)書(shū)等)的建設(shè)。(4)圖書(shū)館參考咨詢?nèi)藛T要在對(duì)讀者需求進(jìn)行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,把各種分散的信息收集起來(lái)進(jìn)行分析、篩選、研究和綜合整理,把大量隨機(jī)的、無(wú)序的信息資源轉(zhuǎn)化為有序的、可利用的信息,使讀者花較少的時(shí)間獲得更多、更準(zhǔn)確的信息資料。
(三)加強(qiáng)圖書(shū)館咨詢工作人員的自身建設(shè)
首先,要加強(qiáng)思想教育,提高道德素質(zhì)。這是對(duì)參考館員的最基本的要求之一。咨詢館員道德素質(zhì)直接關(guān)系到咨詢服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,因此,圖書(shū)館咨詢服務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。從職業(yè)道德、館員社會(huì)地位的提高等加強(qiáng)工作人員的思想教育,提高工作人員的思想認(rèn)識(shí)。其次,要注重提高外語(yǔ)水平,較高的外語(yǔ)水平是開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源的利器。最后,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)開(kāi)展形式多樣的網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)
開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),重點(diǎn)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:第一,主頁(yè)(HomePage)服務(wù);第二,F(xiàn)AQ和問(wèn)答知識(shí)庫(kù)(Q/A)服務(wù);第三,電子郵件(E-mail)服務(wù);第四,BBS服務(wù)。BBS是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng);第五,電子參考源服務(wù);第六,視頻會(huì)議服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
王虹.談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的參考咨詢服務(wù)[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2012,(03).