張偉紅

摘要：現(xiàn)階段，我國(guó)的水利工程已初步形成了一個(gè)四位一體的管理模式，但依然存在工程資料不齊全、不完整、不規(guī)范的現(xiàn)象；本文針對(duì)當(dāng)前水利工程在資料編制和整理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)水利工程資料的特性進(jìn)行了分析，同時(shí)提出了整理水利工程資料的相關(guān)措施和步驟，以作參考。

關(guān)鍵詞：水利工程 資料 特性 整理

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)的水利工程資料逐漸形成了一個(gè)四位一體的管理模式，但由于嚴(yán)重缺乏競(jìng)爭(zhēng)壓力，在內(nèi)部很難形成有效的監(jiān)督機(jī)制，同時(shí)缺乏內(nèi)部管理能力，這在很大程度上對(duì)中國(guó)水利事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。由于我國(guó)水利工程較多、內(nèi)容多元化等各種因素的限制，因此，對(duì)于水利工程資料的整理有待進(jìn)一步改進(jìn)。在水利工程的實(shí)際活動(dòng)中，工作人員的整體素質(zhì)較低，同時(shí)整理資料的人員缺乏積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，沒(méi)有透徹了解到資料整理對(duì)整個(gè)水利工程的重要性，致使資料記錄出現(xiàn)不完整、不健全的現(xiàn)象，在很大程度上無(wú)法對(duì)整個(gè)水利工程的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的反映。為此，針對(duì)以上問(wèn)題，本文將進(jìn)行較為詳細(xì)的分析和研究，以作參考。

1.水利工程資料的特性

1.1水利工程資料的內(nèi)容

對(duì)開工前所需資料進(jìn)行歸納和整理。當(dāng)原材料進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)派遣相應(yīng)的工作人員對(duì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣，同時(shí)將取樣后的原材料進(jìn)行送檢，試驗(yàn)合格后才能將其投入到施工過(guò)程中來(lái)。除此之外，對(duì)一些關(guān)鍵部位或重要隱蔽工程，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)及時(shí)做好施工記錄，當(dāng)隱蔽工程具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)以口頭或書面形式通知監(jiān)理和建設(shè)部門，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進(jìn)一步趨于正規(guī)化與科學(xué)化發(fā)展，對(duì)資料整理提出了更為嚴(yán)格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設(shè)規(guī)模不大，但其數(shù)量龐大，其資料的形成在很大程度上對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和評(píng)定發(fā)揮了重要的作用，同樣，工程資料也是事故處理等的一項(xiàng)非常重要的參考依據(jù)，因此，在水利工程建設(shè)過(guò)程中，參加人員應(yīng)對(duì)工程資料的形成和整理予以足夠的重視。

1.3 水利工程資料的作用

“內(nèi)業(yè)”資料的整理和“外業(yè)”資料的收集之間的關(guān)系非常密切。通常情況下，“內(nèi)業(yè)”資料可對(duì)“外業(yè)”資料進(jìn)行指導(dǎo)與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內(nèi)業(yè)”資料可反映整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和技術(shù)水平。因此，工程資料對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有非常重要的作用。

2.水利工程資料整理的相關(guān)要求

2.1資料整理和工程之間應(yīng)保持同步性

對(duì)水利工程資料的整理應(yīng)做到及時(shí)而準(zhǔn)確，推進(jìn)相關(guān)信息的充分運(yùn)用。各個(gè)信息的價(jià)值均具有其時(shí)間性，從某種意義上講，如果信息越及時(shí)，那么信息所產(chǎn)生的價(jià)值就越高，可以說(shuō)，信息的及時(shí)性與其產(chǎn)生的價(jià)值之間呈正比關(guān)系。在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)施工資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在第一時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息傳遞出去。因此，資料整理和工程施工之間應(yīng)保持同步性。

2.2數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

對(duì)于任何一個(gè)水利工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)是資料整理工作的重點(diǎn)。在填寫工程質(zhì)量評(píng)定表的過(guò)程中，應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化，審核人員在資料審核過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把好數(shù)字關(guān)，及時(shí)而準(zhǔn)確的對(duì)工程資料進(jìn)行整理。在內(nèi)業(yè)資料的編制過(guò)程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，應(yīng)以施工圖紙和相關(guān)規(guī)范為填寫依據(jù)，嚴(yán)禁虛假數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

3.水利工程資料整理措施

3.1深入現(xiàn)場(chǎng)，切實(shí)做好實(shí)際問(wèn)題的解決工作

施工單位在整個(gè)施工過(guò)程中承擔(dān)著資料編制和整理的重責(zé)。對(duì)于資料人員而言，其不能把工作范圍局限于辦公室這樣一個(gè)空間，他們應(yīng)不間斷的與項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、監(jiān)理人員等深入施工現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)際查看整個(gè)施工過(guò)程，及時(shí)掌握整個(gè)工程的施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。做好工程技術(shù)交底，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理工作，做好工程技術(shù)的檢查和復(fù)核工作，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行處理。

3.2及時(shí)收集并整理工程資料

資料人員應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員時(shí)刻保持緊密的聯(lián)系，在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)施工資料進(jìn)行收集和整理。創(chuàng)建工程動(dòng)態(tài)管理體系，對(duì)施工過(guò)程中形成的各項(xiàng)資料和信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并完成對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔，以便查閱時(shí)使用。

3.3收集工程完工后的相關(guān)資料

在竣工檔案的管理中，對(duì)工程竣工資料的收集是一項(xiàng)非常重要的工作，同樣，工程竣工資料的收集不僅是對(duì)竣工檔案進(jìn)行科學(xué)管理的條件，同時(shí)也是確保其完善、準(zhǔn)確的主要措施。只有通過(guò)科學(xué)而有序的方式對(duì)工程竣工資料進(jìn)行收集，確保其完整性，方可完成相關(guān)資料的立卷工作。應(yīng)完善施工管理報(bào)告、竣工報(bào)告及工程結(jié)算單的簽字和蓋章手續(xù)。在搜集工程竣工資料的過(guò)程中，應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)收集到的資料進(jìn)行科學(xué)管理和儲(chǔ)存，以確保其安全性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)竣工資料的完整性。

3.4應(yīng)規(guī)范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)部門發(fā)放的統(tǒng)一格式進(jìn)行填寫，同時(shí)要按照以下三個(gè)原則進(jìn)行：其一，對(duì)一些規(guī)范有明確格式的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)規(guī)定和樣式進(jìn)行填寫；其二，對(duì)一些規(guī)范中并沒(méi)有明確格式的工程資料，應(yīng)按照具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)規(guī)定相關(guān)格式；其三，對(duì)一些完全沒(méi)有規(guī)定格式的工程資料，由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況共同制定相關(guān)格式，并將制定后的格式上報(bào)質(zhì)檢部門，批復(fù)后方可使用。

3.5工程資料的整理和歸檔

當(dāng)水利工程完工后，應(yīng)對(duì)各個(gè)階段形成的資料進(jìn)行整理并歸檔，在歸檔過(guò)程中應(yīng)結(jié)合歸檔的實(shí)際要求進(jìn)行歸檔，同時(shí)應(yīng)滿足檔案案卷的相關(guān)要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個(gè)非常重要的過(guò)程，同時(shí)竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對(duì)于竣工圖的歸檔應(yīng)做到清晰、準(zhǔn)確、完整且相關(guān)手續(xù)齊全。

總而言之，水利工程資料的整理和管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最為基礎(chǔ)的工作，同樣也是最為關(guān)鍵的工作之一，對(duì)于一家施工單位來(lái)講，工程資料的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)于其本身將發(fā)揮非常重要的作用，同時(shí)也是衡量整個(gè)企業(yè)對(duì)工程建設(shè)的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱惠.探討水利建筑工程資料的整理和管理[J].科技資訊，2012（30）：360.

[2]劉勝利.試論水利建筑工程資料整理[J].2010（8）：280.