賀雅潔
摘要:員工是企業(yè)的第一資源。企業(yè)的組織運作除取決于各層次人員的綜合素質外,企業(yè)內各層次人員的本文以員工壓力的癥狀為切入點,分析了員工壓力產(chǎn)生的成因,并對壓力控制進行了探討,以期對緩解壓力,促進員工身心健康和企業(yè)發(fā)展提出一些探索性的建議。
關鍵詞:壓力 控制
員工精神狀態(tài),也都不同程度地、潛在地、長期地影響著企業(yè)的效率和效益。員工壓力過重,就很難全身心投入工作,工作績效下降,影響企業(yè)的整體績效,并且也會帶來員工的負面情緒,給企業(yè)運營管理帶來困難。
一、壓力的內涵
所謂壓力是在動態(tài)的環(huán)境條件下,個人面對種種機遇、規(guī)定以及追求的不確定性所造成的一種心理負擔。
二、壓力的原因
根據(jù)2005年中國員工心理健康調查顯示,被調查的5000人中,有25.04%存在一定程度的心理健康問題,也就是說每4個被調查者中,就有一人存在心理健康問題。勿容置疑,中國企業(yè)的員工廣泛地存在著壓力,而且隨著現(xiàn)代社會競爭的日益激烈,生活節(jié)奏日益加快,工作負擔不斷加強,企業(yè)員工的壓力還將日益加大。這是必須直面的客觀事實。
三、壓力的控制
以上種種壓力在實際工作中如不加以科學引導,長期得不到釋放或緩解,不僅會影響到員工的身心健康、情緒以至影響到工作,而且對整個企業(yè)的管理都將產(chǎn)生較大的影響。
壓力不可能完全從人們的生活和工作中消失,企業(yè)只能通過控制某些組織因素來預防、緩解和疏導壓力對員工所造成的不良反應,即情緒、行為及生理等方面癥狀,使員工有一種積極樂觀向上的心態(tài),讓員工不負心理壓力,輕松地投入工作,保證員工身心健康和企業(yè)發(fā)展。壓力控制,總體上可以從三個方面來進行:
(一)前饋控制,增強員工的心理承受能力
前饋控制是在問題發(fā)生之前所做的控制,是期望用來防止問題的發(fā)生而不是補救。這種控制的效果最好,因為企業(yè)和個人都沒有任何損失。基于此,壓力的前饋控制正是通過預測未來出現(xiàn)的問題并做出防范,盡量避免員工產(chǎn)生壓力,同時增強員工的心理承受能力。
首先是正確甄別和選拔。仔細進行雇傭前審查,識別和雇傭價值觀、個性和能力與企業(yè)匹配的人,確保所選定的人員具有與職務要求相對應的能力;切合實際的工作介紹會減少對工作期望認識的模糊產(chǎn)生的壓力。
其次是培訓技能和素質。在快速發(fā)展的今天,社會快節(jié)奏加快,工作中所需的技能和知識的更新速度也加快,培訓成了緊跟發(fā)展的唯一途徑。一是通過新員工的定向培訓計劃讓其了解企業(yè)概況和企業(yè)文化,減少焦慮和緊張,擺正自己的位置;二是通過崗中培訓,讓員工學習和掌握新的知識和技能,避免對未來工作的恐慌,減少工作中的難度和負荷,提高員工工作效率、增強競爭力。三是強化員工心理素質的培養(yǎng),比如開辦心理知識講座、加大心理知識的普及和宣傳力度,,從而提高員工的抗壓能力和自控能力。
再次是明確和員工交流有關規(guī)章。在充分了解員工心理需要的基礎上,加強研究,吃透和用好國家和上級有關政策法規(guī),通過形成一定的制度或機制加以合理滿足,讓員工感受到企業(yè)對員工的關心和愛護,從心理上親近企業(yè),形成企業(yè)內部良好的人際關系和寬松的工作環(huán)境,從思想上放松自己,減少心理壓力的形成。
最后是制定EAP(EmployeeAssistantProgram--員工幫助計劃)。員工的事再小,企業(yè)都要看成是大事,對于員工反映的任何問題,企業(yè)都要站在他們的角度、他們的平臺去傾聽、去關心,去想方設法去解決。諸如提供時間管理方案、組織舉辦各種文體活動、催眠放松法等都是一些行之有效的嘗試。
(二)同期控制,減小員工的心理壓力
同期控制是發(fā)生在活動之中的控制,可以在發(fā)生重大損失之前及時糾正問題。壓力的同期控制正是通過觀察和溝通,發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)的生理、心理和行為上的壓力癥狀并做出應對,盡量減緩壓力,避免更大壓力危機出現(xiàn)。
首先利用直接觀察,比如走動管理,既可以監(jiān)督員工的實際工作,又能發(fā)現(xiàn)問題(比如員工身體的不適、情緒的波動、工作的難題等)并及時調整(比如帶薪休假、安排體檢、心理咨詢、職務再設計、工作時間設計等),把壓力帶來的負面效果降到最小。
其次提供必要的設備或機制,比如公司熱線、內部網(wǎng)、報警系統(tǒng)等來報告問題,以便企業(yè)做出積極應對,迅速果斷進行干預,必要時還須借助專家的專業(yè)幫助。
最后當組織有重大變革時,要允許員工表明不滿,采用教育與溝通、參與、促進與支持、談判、操縱等手段來讓員工減少心理負擔和壓力,讓其了解變革、接受變革和支持變革,把變革把確定性帶來的壓力降到最低。
(三)反饋控制,避免員工的心理恐慌
反饋控制是發(fā)生在活動之后的控制。在企業(yè)經(jīng)營的過程中,有許多不可控因素,因此反饋控制是唯一可用的控制手段。雖然損失造成了,但卻可為以后的工作提供前車之鑒,避免重蹈覆轍。
壓力的反饋控制就是通過分析和總結,及時和員工溝通并做出完善的補救,避免員工的心理恐慌,調整心態(tài),盡快恢復到正常的心理狀態(tài)和工作狀態(tài)中。一要調查事件并采取適當行動。;二要公開交流所發(fā)生的事件及處理方式;三如有必要,還須檢查公司規(guī)章并調整。
總之,員工的壓力與心理健康以及對企業(yè)造成的影響,已經(jīng)越來越多地受到社會各界的關注。如何對企業(yè)員工的壓力進行控制,以專業(yè)的方式,從不同層次和角度來緩解壓力,避免壓力對企業(yè)、個人帶來不良的影響已成為21世紀企業(yè)管理最為迫切的重要課題之一。
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