劉海福
光陰荏苒,我在泰和縣審計(jì)局從事審計(jì)工作已27年,期間參加的審計(jì)項(xiàng)目不下幾百個(gè),但最讓我難以忘懷的,還是1987年的一次企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
縣農(nóng)藥廠自上世紀(jì)50年代建廠至上世紀(jì)80年代初,一直是我縣的支柱企業(yè)、利稅大戶,為縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn)??墒堑搅松鲜兰o(jì)80年代中期,由于體制、市場(chǎng)、管理等多種因素影響,其經(jīng)濟(jì)效益日漸滑坡,虧損嚴(yán)重,以至難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),面臨停產(chǎn)的窘境,連工人工資都開(kāi)不出來(lái),人心渙散??h政府及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及全廠干部職工都心急如焚,苦尋良方。1987年初,受縣政府委托,審計(jì)局派出審計(jì)組對(duì)其進(jìn)行“診斷性”經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
鑒于企業(yè)成立時(shí)間較長(zhǎng),為了準(zhǔn)確找出虧損原因,審計(jì)局全體審計(jì)人員進(jìn)駐該廠,將該廠自1980年以來(lái)近七年的所有會(huì)計(jì)核算資料一并進(jìn)行審計(jì)。由于企業(yè)規(guī)模較大,產(chǎn)品品種較多,成本核算工作細(xì)致,會(huì)計(jì)資料堆積如山,審計(jì)工作量非常大。審計(jì)組結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),全體人員分工負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、成本管理、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、出入庫(kù)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等方面逐一進(jìn)行重點(diǎn)審核,并對(duì)企業(yè)各指標(biāo)進(jìn)行量化,采用多因素分析法、對(duì)比分析法,利用“量、本、利”分析原理,找出企業(yè)各項(xiàng)原材料消耗與企業(yè)歷史最好水平、同行業(yè)先進(jìn)水平的差距,找出差距形成原因,計(jì)算企業(yè)盈虧“保本點(diǎn)”。
當(dāng)時(shí)我負(fù)責(zé)計(jì)算產(chǎn)品的盈虧“保本點(diǎn)”,將所有生產(chǎn)費(fèi)用分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,并建立數(shù)學(xué)模型,在直角坐標(biāo)系中直觀、形象地顯示盈虧保本點(diǎn)。當(dāng)時(shí)這可是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的新鮮事,該廠財(cái)會(huì)人員第一次看到枯燥無(wú)味的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得如此生動(dòng)有趣,富有動(dòng)感,并可解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題,都紛紛向我請(qǐng)教,讓我足足體會(huì)到知識(shí)的價(jià)值。同時(shí)審計(jì)人員不但引入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還引入相關(guān)管理數(shù)據(jù),將兩者結(jié)合起來(lái)審計(jì),發(fā)現(xiàn)管理方面尤其是應(yīng)收賬款的管理存在很大的漏洞和舞弊行為,致使數(shù)百萬(wàn)元應(yīng)收賬款雖已被有關(guān)經(jīng)辦人員收回,卻沒(méi)有交回廠財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,滯留在銷(xiāo)售人員個(gè)人手中體外循壞,導(dǎo)致企業(yè)缺乏流動(dòng)資金,很難繼續(xù)周轉(zhuǎn)下去,到了幾乎停產(chǎn)關(guān)閉的境地。另一方面,審計(jì)指出企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,多生產(chǎn)效益較好的產(chǎn)品,如“殺蟲(chóng)雙”,少生產(chǎn)甚至停產(chǎn)消耗高、效益低的產(chǎn)品,如六六粉等。
找出了企業(yè)的病因,審計(jì)組據(jù)此寫(xiě)出了審計(jì)報(bào)告,指出了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,更重要的是提出了切實(shí)可行的審計(jì)建議,力爭(zhēng)救活這個(gè)企業(yè)。審計(jì)組針對(duì)企業(yè)資金短缺、周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)狀,建議企業(yè)采取積極有效措施抓緊清收應(yīng)收賬款,并出謀劃策,使清收各環(huán)節(jié)一環(huán)緊扣一環(huán),清收工作進(jìn)展很快,滯留在銷(xiāo)售人員手中的賬款全都交回財(cái)務(wù)科;同時(shí)幫助企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,建立規(guī)章制度,采取各種有效措施杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象發(fā)生,降低產(chǎn)品成本,節(jié)約管理費(fèi)用,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
瀕臨停產(chǎn)的企業(yè)有了生機(jī),“死錢(qián)”變成了新鮮血液,流動(dòng)在生產(chǎn)線上,工人們不但按時(shí)領(lǐng)到了工資,而且還開(kāi)出了獎(jiǎng)金,人人心里樂(lè)開(kāi)了花。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工人都感激地說(shuō):“是審計(jì)給咱廠找出了病因,開(kāi)出了藥方,才救活了我們廠!”
這次審計(jì)雖然已過(guò)去了26年,但作為我參與的第一次經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),卻仿佛就在昨天。作為一名審計(jì)人,我由衷地為企業(yè)高興,更為自己能為企業(yè)開(kāi)出“藥方”作點(diǎn)貢獻(xiàn)而倍感驕傲和自豪!
(作者單位:泰和縣審計(jì)局)