周莉
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)存在的根本目的就是獲取效益(或利潤(rùn)),而效益是由收入和成本之差決定的。工程項(xiàng)目的效益產(chǎn)生很大一部分都體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的成本上,而工程項(xiàng)目的成本是指在這個(gè)項(xiàng)目施工的全過(guò)程中的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總計(jì)。提高工程項(xiàng)目管理效益水平的一個(gè)重大突破就是恰到好處的縮減節(jié)省這些直接成本和隱性成本。
關(guān)鍵詞:顯性成本;體制成本;機(jī)制成本;素質(zhì)成本
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-3954(2013)21-0255-02
引言
工程項(xiàng)目的實(shí)施是施工企業(yè)效益的源泉。因此,抓好項(xiàng)目管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,對(duì)于施工企業(yè)是一項(xiàng)十分重要的、長(zhǎng)期性的工作。如果要想提高工程項(xiàng)目管理效益,那么就必須恰到好處的縮減整個(gè)工程項(xiàng)目的施工成本。為提高整個(gè)工程的管理效益水平。我們可以從這兩個(gè)方向出發(fā),研究施工的過(guò)程中生產(chǎn)費(fèi)用的顯性成本和隱性成本。
1 顯性成本
1.1 提高顯性成本中直接成本的效益
在這些可以在施工預(yù)算中計(jì)算出來(lái)的成本中,即在整體工程項(xiàng)目的顯性成本中,我們可以將在整體工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中消耗的費(fèi)用用在構(gòu)成工程實(shí)體上,或者有助于這個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)體形成上的費(fèi)用稱為直接成本。因?yàn)閷?duì)于這個(gè)直接成本部分,對(duì)于這個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),是公司管理者可以控制的,但直接成本相對(duì)于其他費(fèi)用來(lái)說(shuō)所占的比例是最大的,因而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),雖然這部分成本是可以控制的,但也是最難控制的,應(yīng)被列為企業(yè)管理的重點(diǎn)核心部分,同時(shí),應(yīng)給予高度重視。
1.2 提高顯性成本中間接成本的效益
所謂間接效益,就是指不是直接用于工程項(xiàng)目管理實(shí)施,同時(shí),也不能直接計(jì)入工程對(duì)象,但可以在會(huì)計(jì)核算中反映記錄的那一部分費(fèi)用。在整體工程項(xiàng)目實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作中,組織準(zhǔn)備中,以及管理施工的整體過(guò)程中的費(fèi)用等都是屬于工程項(xiàng)目管理成本中的間接成本。但是,因?yàn)檫@一部分費(fèi)用不比直接費(fèi)用那么可以清晰的陳列,并且所占比例較小,包含項(xiàng)目比較雜亂,例如管理人員的工資,工作人員的辦公費(fèi),出差費(fèi)交通費(fèi)等,但是卻有很大的縮減空間,有些不必要的費(fèi)用可以直接省掉,處理得當(dāng)就會(huì)恰到好處的縮減成本,從而提高效益。
2 隱性成本
相對(duì)于可以在預(yù)算中計(jì)算并在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候反應(yīng)記錄的顯性成本,就有一定程度上的費(fèi)用不被發(fā)現(xiàn),或者是視而不見(jiàn),甚至在我們可以時(shí)常感覺(jué)到它們存在時(shí),又不能輕易的做出確定性的分析,計(jì)算,記錄等操作,這就是我們說(shuō)的隱性成本。
2.1 隱性成本中關(guān)于體制成本的縮減
由于工程項(xiàng)目管理的體制比較落后就會(huì)使項(xiàng)目的成本升高,這樣就會(huì)輕易的導(dǎo)致在收益不變成本升高的基礎(chǔ)上經(jīng)濟(jì)效益下滑。這就直接反應(yīng)到整體工程項(xiàng)目效益水平的降低。
2.1.1 體制成本的存在
體制成本主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的管理體制,它已經(jīng)不再適應(yīng)日以增進(jìn)的工程項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì),在不斷前進(jìn)的企業(yè)工程管理項(xiàng)目上,顯得不再有什么顯著作用,而新的管理規(guī)律使得傳統(tǒng)的管理體制有些格格不入,而市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷迫使傳統(tǒng)的工程管理體制發(fā)生問(wèn)題,例如同一個(gè)機(jī)構(gòu)卻分成很多機(jī)構(gòu),產(chǎn)生機(jī)構(gòu)重疊,造成成本提升,又由于層次過(guò)多,機(jī)構(gòu)重疊,造成的施工隊(duì)伍逐漸龐大,再者整體的工程項(xiàng)目本就是典型的勞動(dòng)密集型的工程,在逐漸龐大的工程隊(duì)伍中,由于工人的綜合素質(zhì)普遍較低,真正施工的工人只占有其中的一小部分,而龐大的隊(duì)伍中,能夠真正帶來(lái)效益的只占少數(shù),而企業(yè)還要負(fù)責(zé)這些龐大隊(duì)伍的開(kāi)銷(xiāo),隊(duì)伍不斷龐大,而工作效益逐漸降低,使得企業(yè)的效益受到很大的負(fù)面沖擊,讓工程在整體上延長(zhǎng)進(jìn)度,這有導(dǎo)致整體工程效益的顯性成本提升,最終反應(yīng)到企業(yè)工程利潤(rùn)降低。
2.1.2 體制成本的改革
因?yàn)楣こ坦芾眢w制的落后,不適合工程的實(shí)施,才會(huì)造成一系列的問(wèn)題,所以,提高工程管理效益水平,可以重新進(jìn)行相對(duì)應(yīng)工程整體的適合的體制改革,編制適合此次工程的體制,例如,我們可以根據(jù)市場(chǎng)當(dāng)前的形式,以及此次工程的目標(biāo),將原來(lái)傳統(tǒng)的工程人員簡(jiǎn)編成適合當(dāng)前工程的人員分配。將原本龐大的施工隊(duì)伍中,只占據(jù)成本消耗,卻不能帶來(lái)企業(yè)工程效益的人員撤離,將真正的施工人才擴(kuò)增到適合的程度,這樣,縮減了龐大的施工隊(duì)伍的同時(shí),可以縮減成本,又可以提高效率,使得最終的利潤(rùn)大大的增加。又如,企業(yè)的工程管理一般都會(huì)分成階級(jí)的管理方式,例如一級(jí)項(xiàng)目管理,二級(jí)項(xiàng)目管理等,因?yàn)楣こ痰脑O(shè)置構(gòu)建分層,會(huì)導(dǎo)致每個(gè)階層都有相同的管理部門(mén),造成了部門(mén)的重置,部門(mén)的疊加不禁會(huì)造成人員開(kāi)銷(xiāo)的增加,還會(huì)使得工作的過(guò)程增加,效率降低,最終使得成本增加,效益降低。所以,我們可以減少相同部門(mén)的疊加,適當(dāng)增加適合工程項(xiàng)目的部門(mén),最終提高工程管理效益水平。
2.2 隱性成本中關(guān)于機(jī)制成本的縮減
2.2.1 機(jī)制成本的漏洞
多年來(lái),我們著重管理機(jī)制的健全,但仍存在著突出性的問(wèn)題,在用人分配上由于各種“關(guān)系”的施壓與盤(pán)根錯(cuò)節(jié),讓一些很有潛質(zhì)資質(zhì)的有用人才外流,而靠關(guān)系進(jìn)來(lái)享受福利的人員卻日益增多,在大家不曾注意的工人階層,潛藏著一部分相當(dāng)高的不利成本。再則,即便機(jī)制改革的好,但下達(dá)到個(gè)管理施工階層卻貫徹的不夠清晰明了,使得再明智的機(jī)制不能真正的給工程帶來(lái)有利的效益,這樣的落實(shí)不力讓很多勞務(wù)用工照顧關(guān)系更是空前盛世,腐敗猖狂,引起管理混亂,導(dǎo)致工程質(zhì)量拙劣,會(huì)發(fā)生多重問(wèn)題,甚至?xí)霈F(xiàn)重大事故,營(yíng)私舞弊的蔓延,讓下發(fā)工程的資金不斷外流,能夠真正應(yīng)用到工程項(xiàng)目的資金少之又少,使得工程質(zhì)量令人堪憂,引得整體企業(yè)工程成本不斷提升,而效率卻不增反減,最終讓工程延期甚至效益出現(xiàn)負(fù)值。
2.2.2 針對(duì)機(jī)制成本漏洞的改革
面對(duì)如此不堪重負(fù)的機(jī)制體制,我們應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧⒅卣旃?。在勞?wù)用工方面,我們不走多層選進(jìn)人才的方式,而是公正公開(kāi)的經(jīng)過(guò)篩選,讓真正有潛質(zhì)的工程人員,有吃苦耐勞精神的工作人員,不貪圖利益的工作人員充分融入工程項(xiàng)目的全過(guò)程中,縮減不必要的人員勞力,任用有責(zé)任心的管理者,將完善的機(jī)制改革貫徹實(shí)施整體的工程項(xiàng)目以及各個(gè)階層的管理人員及勞務(wù)用工。更為重要的一點(diǎn)就是我們要在工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中就去抓質(zhì)量問(wèn)題,這樣就使得人員的責(zé)任心必須處于一個(gè)高度繃緊的狀態(tài),若是由于施工人員的責(zé)任心不到位,讓工程的材料質(zhì)量等出現(xiàn)問(wèn)題后,再去審計(jì)追究獎(jiǎng)懲,這不僅為企業(yè)工程帶來(lái)極大及嚴(yán)重的負(fù)面影響,還會(huì)使得機(jī)制成本又一次隱形地增加,得不償失。
3 隱性成本中關(guān)于素質(zhì)成本的縮減
素質(zhì)成本是指由于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員個(gè)人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項(xiàng)目帶來(lái)的增量成本或產(chǎn)生的很大的機(jī)會(huì)成本。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的革命事業(yè)心及較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
3.1 素質(zhì)成本的嚴(yán)重性
一個(gè)工程上下能讓企業(yè)盈利的一個(gè)制勝之道就是用工人員的素質(zhì)水平。若是上則工程的管理人員,下則工程的施工人員都沒(méi)有良好的素質(zhì)修養(yǎng)道德觀念,都將自己的思想至于最高之位,人人都不能體會(huì)工程的真正意義價(jià)值,這樣只會(huì)“富了和尚,窮了廟”。首要問(wèn)題是要正確認(rèn)識(shí)為什么要當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻(xiàn)還是為個(gè)人撈錢(qián)?通過(guò)管理項(xiàng)目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之后,合法合理地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并獲得應(yīng)得的利益是我們應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)的。企圖通過(guò)管理項(xiàng)目發(fā)財(cái)致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、控制、公關(guān)能力,還要具備較高的技術(shù)素質(zhì),要有施工技術(shù)、有施工經(jīng)驗(yàn),熟知施工組織設(shè)計(jì)、掌握施工預(yù)算,能看懂財(cái)會(huì)報(bào)表,只有這樣才能經(jīng)營(yíng)頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當(dāng)家理財(cái)有術(shù)。
3.2 關(guān)于素質(zhì)成本的改革
①我們要保證整體工程項(xiàng)目的高層管理人員的素質(zhì)水平,所謂有好的領(lǐng)頭人,才能有好的隊(duì)伍,各個(gè)階層的領(lǐng)頭人必須要了解自己的職責(zé),責(zé)任,擁有優(yōu)質(zhì)的責(zé)任心才能勝任自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,才能將企業(yè)的各個(gè)機(jī)制體制完善地落實(shí)下去,嚴(yán)厲的實(shí)施到整個(gè)工程中去,這樣一級(jí)一級(jí)的貫徹落實(shí),才能讓工程全新的復(fù)蘇。⑦勞務(wù)用工的素質(zhì)意識(shí)也是要有一定程度上的要求的,才能約束施工人員在工程施工上的責(zé)任心,保質(zhì)保量。當(dāng)工程上下所有員工都處于高度集中的狀態(tài)時(shí),才能減少工程不必要的損失及審計(jì)過(guò)程的過(guò)大開(kāi)銷(xiāo),開(kāi)源節(jié)流,為工程的盈利再添一筆。在顯性成本與隱性成本共同縮減的情況之下,我們才能將工程的效益推至另一高峰。
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