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加班先別急著怪老板

2013-04-29 00:44:03
職場(chǎng) 2013年7期
關(guān)鍵詞:職場(chǎng)事情客戶

職場(chǎng)中有許多加班的殘酷現(xiàn)象。“老板一句話,加班加到老?!北热缈蛻舻戎约旱睦习宕_認(rèn),可是老板白天在忙別的事情,不停開會(huì),下屬自然不敢催促。為了等老板一句話,從客戶、到乙方,可能全部在等。等老板忙完了,已到晚上七八點(diǎn)鐘,簡(jiǎn)單說(shuō)一句:“好”,下面的一干人等才能得以全部解放。

—職場(chǎng)就是這么殘酷,處在越底端的人,“被加班”的可能性就越大。

有權(quán)利決定加班的人,往往不會(huì)考慮他人的時(shí)間

如果你期待老板會(huì)為你考慮,照顧他人,還是等你自己當(dāng)上老板再說(shuō)吧。有權(quán)利決定加班的人,往往不會(huì)考慮他人的時(shí)間。何況現(xiàn)在大家的壓力都很大,老板的苦,你也未必知道。無(wú)論級(jí)別高低,每個(gè)職場(chǎng)人能把自己的事和上司需求照顧好就已經(jīng)很不容易了,把自己的“幸?!奔耐性趧e人身上,實(shí)在不現(xiàn)實(shí)。

所以,最主要還是要靠自己。第一做好身體上的準(zhǔn)備,在年輕的時(shí)候經(jīng)歷“磨難”。第二是充分專業(yè)化,并且能掌控有效的流程,提前預(yù)見到什么事情要在什么時(shí)間點(diǎn)完成。在跟老板和客戶的溝通中,摸索總結(jié)他們做決定的喜好,提高專業(yè)度,滿足老板的需求,提高“通過(guò)率”。

比如說(shuō),你可以盡可能提前把所有細(xì)節(jié)去向客戶或者老板確認(rèn),而不僅僅是匯報(bào)大方向。因?yàn)橛?jì)劃他事先看過(guò),能夠想到的變化也就能提前告訴你,加班幾率也會(huì)大大減少。

最后,就是認(rèn)清現(xiàn)實(shí),擺正心態(tài)。年輕時(shí),你可能會(huì)為一些非常簡(jiǎn)單的事情不停地加班和返工。比如,做一個(gè)活動(dòng),會(huì)場(chǎng)的椅子怎么擺??蛻粽f(shuō)擺成這樣,中午你找工人擺好了;晚上又來(lái)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),說(shuō):“怎么能這么擺?我記得大老板是喜歡那樣擺的!”你就只能又找工人來(lái)加班。對(duì)于這樣的事情,基本無(wú)解,只能盡快成長(zhǎng),逃離底層的命運(yùn)。不過(guò),你可以這樣自我安慰:就算位于“食物鏈”最頂端的人,仍然會(huì)在工作流程中受到別的牽制,總理還要受到總書記的牽制,誰(shuí)也沒(méi)有絕對(duì)的決定權(quán),每個(gè)人都會(huì)遇到意外,每個(gè)人都有可能加班。

如何給老板施壓

在職場(chǎng)中,你總會(huì)遇到這樣的老板或者客戶,不管什么時(shí)間,哪怕是凌晨?jī)牲c(diǎn),想到一個(gè)事情,就馬上打電話給下屬,要求第二天就看到結(jié)果。這樣的“變態(tài)”老板為數(shù)不少,雖然沒(méi)有特別好的克敵招術(shù),但是你可以懂得如何建立良好的“防御體系”,讓老板們?cè)凇芭哪X門”時(shí)有所收斂。

—那就是,在你的周圍形成一種強(qiáng)大“氣場(chǎng)”,讓老板感到要臨時(shí)改變事情會(huì)有阻力,并且改變的后果應(yīng)該由他承擔(dān)。因?yàn)樗?,可能造成混亂的場(chǎng)面。

這種氣場(chǎng)的形成,肯定不是比“狠”,非暴力不合作,而是首先讓整個(gè)為老板服務(wù)的團(tuán)隊(duì)充分專業(yè)化,完成的事情能夠在行業(yè)中達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)自己做的事情和流程有明確預(yù)估,比如告訴老板,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)他需要確認(rèn)什么內(nèi)容。最忌類似PPT明天一早就要用,到今天晚上再請(qǐng)老板確認(rèn),這會(huì)給他一種印象:你今晚是要準(zhǔn)備連夜修改。比較好的辦法是,提前給到老板,并告訴他有3天的時(shí)間確認(rèn),如果需要修改,請(qǐng)告知方向。這樣老板會(huì)惦記這件事,而不是最后再來(lái)拍腦門。

千萬(wàn)不要有這樣的心態(tài):覺(jué)得計(jì)劃做得不夠好,押到最后再給老板,“逼迫”老板不得已馬上批,那樣你的成果將會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)被pass掉。

另外,突發(fā)的“改變”一向是造成加班的很大原因,不過(guò),作為被“變化”影響而需要加班的員工,是要坦然接受,還是嘗試阻止,需要看事情本身的重要性,以及老板的性格。

對(duì)我來(lái)說(shuō),到最后關(guān)頭可變可不變的,比如桌布要從綠的變成藍(lán)的,我會(huì)覺(jué)得大家不會(huì)注意桌布是什么樣,沒(méi)多大區(qū)別,就算了,不變了。但是,一定會(huì)有追求完美的老板,會(huì)要求一定要變。

如果你希望阻止的話,可以跟老板去溝通,如果改變會(huì)付出什么樣的代價(jià),比如需要多付出多少錢,會(huì)有多少人為此而加班,會(huì)影響到第二天活動(dòng)的整體質(zhì)量,讓老板自己去權(quán)衡是否值得。當(dāng)然,你有底氣這么跟老板爭(zhēng)取的前提是,之前這一切都是老板確認(rèn)過(guò)的,現(xiàn)在他是要為推翻自己之前的結(jié)論付出代價(jià)的。

老板在加班,我可以離開嗎?

有些單位可能有這樣不成文的規(guī)定,老板在,那么大家都得陪著。這要看公司的企業(yè)文化,比如在GE,老板愿意加班,那是他自己的事情。我可能下班后在辦公室,就是在寫自己的專欄,下屬根本就沒(méi)有必要陪著我。

另外,你的個(gè)人能力也決定了你需不需要“陪”老板。設(shè)想,如果你是老板,下面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目完成得特別好,客戶贊譽(yù)有嘉,那么就算他每天下午出去喝咖啡,你也不會(huì)特別在意。

任何一個(gè)老板,都會(huì)希望他的部下把工作完成得最好,而不是要求部下如何去完成。但是如果你的活兒做得不夠好,人還老不在老板眼前出現(xiàn),就比較危險(xiǎn)了。

隨時(shí)隨地“被加班”怎么辦?

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,加班已經(jīng)從限定在辦公室,變得無(wú)處不在。很多老板由于自己的工作習(xí)慣,可能會(huì)不時(shí)發(fā)送郵件,或者在微博、微信中發(fā)起討論或者分享,時(shí)間可能是半夜。員工們不得不隨時(shí)查看微信,并給予回復(fù)。

其實(shí),對(duì)此不用太過(guò)緊張,老板不會(huì)因?yàn)槟銢](méi)有馬上回復(fù)微信而覺(jué)得你不夠敬業(yè),你也不需要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢隨時(shí)查看,生怕漏過(guò)老板的“點(diǎn)名”。

比如老板半夜發(fā)來(lái)一條:咱們這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該叫什么名字,我起了一個(gè)名字,大家覺(jué)得好不好?如果你剛好沒(méi)睡,也正好有想法,那么就不妨說(shuō)一說(shuō)。如果你已經(jīng)睡了,那么第二天起來(lái)在上班路上看到,再把自己的想法說(shuō)一說(shuō)也很好。微信的好處就是隨時(shí)隨地發(fā)表想法,而不是和老板“開會(huì)”,必須對(duì)老板的每一個(gè)要求做出回復(fù)。

當(dāng)然,如果你因此就對(duì)老板的話題永不回復(fù),那么老板肯定也會(huì)覺(jué)得你的工作態(tài)度有問(wèn)題。微信不是查哨工具,但會(huì)是老板判斷員工態(tài)度的心理標(biāo)尺。

做到食物鏈的頂端,是不是就不用加班了?

做到公司的一把手—大老板,你可能不會(huì)再為被加班而苦惱。但那時(shí),老板自有老板的苦惱。老板要考慮企業(yè)怎么生存,就像作為船長(zhǎng)掌控整艘船的方向,他平常好像可以睡覺(jué),有大副來(lái)負(fù)責(zé)開船,但是整個(gè)一船人的性命卻掌握在“船長(zhǎng)”手中。起了大風(fēng),還是得由船長(zhǎng)決定到底是往左還是往右,是沖過(guò)去還是停下來(lái)。

這種“決定”的壓力是另外一種痛苦。所以,小朋友也不要羨慕老板多舒服,不加班……老板的壓力,有一天你自己做了老板就知道了。

成長(zhǎng)最快的行業(yè),越需要加班

最后,給你一點(diǎn)加班的正能量。加班這件事,你如何看待,也會(huì)決定你用什么狀態(tài)面對(duì)工作。當(dāng)你特別想把一件事情做好時(shí),加班就會(huì)變成非常積極的正能量,這種加班也會(huì)成為個(gè)人能力提升的有效手段。

與之相背的是,當(dāng)為一個(gè)自己不喜歡、只是被動(dòng)地幫別人完成的、你自己不認(rèn)同的一件事情被迫加班時(shí),加班對(duì)你來(lái)說(shuō)不但占用時(shí)間和精力,沒(méi)有收獲,還會(huì)影響胃部消化。因此,要盡量把職場(chǎng)中的加班變成自己的主動(dòng)行為,至少保證有60~70%以上的加班是為了把一件事做好,哪怕只是把一個(gè)PPT做好。

簡(jiǎn)單地說(shuō),不加班,或者說(shuō)經(jīng)常不加班的行業(yè),本身提升的空間也很有限。那么你個(gè)人在這樣的行業(yè)里提升也會(huì)有限。那些發(fā)展、成長(zhǎng)最快的行業(yè),比如互聯(lián)網(wǎng)、活動(dòng)管理、創(chuàng)意、電影等,都是處于經(jīng)常加班的狀態(tài)。

對(duì)于加班這件事,你可以選擇到一個(gè)不加班的行業(yè),過(guò)朝九晚五的日子,一眼就能看到退休那一天的生活;或者選擇在一個(gè)需要加班,但能快速自我提升的行業(yè),減少抱怨,回歸到正能量的角度去看待加班。

當(dāng)然,還有一種最好的方式,那就是選擇一個(gè)能夠讓自己在職業(yè)提升和保證生活質(zhì)量平衡的崗位或職業(yè),但這會(huì)非常困難。因?yàn)槟阍谶x擇的時(shí)候,總會(huì)從崗位發(fā)展、薪酬高低、老板能力等等去做選擇。平衡這件事,幾乎難以控制。

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