陳默
我從來都不是一個支持加班的人,但是我發(fā)現,很多時候在加班問題上我們還是“身不由己”。加班這件事,國內和國外的情況大不一樣。在歐美國家,絕大部分行業(yè)、絕大多數工作,并不加班。2012年我在美國短期工作了兩個月,做一個比較復雜的全球項目,和世界各地不同辦公室的同事聯(lián)動(要考慮各地的時差),項目的成果還要向公司全球總部的最高領導層匯報(要考慮到他們繁忙的日程表)。但是,我卻在這段時間里養(yǎng)成了非常規(guī)律的作息時間。在美國的日子里,我每天8點半到公司,晚上5點準時離開辦公室。美國同事告訴我,他們希望在回到家吃完飯陪孩子玩一會兒后,再看看全球不同時區(qū)的同事發(fā)來的郵件,參加幾個電話會議—但他們絕對不愿意耗在辦公室里,更不愿意在下班時間和同事面對面地開會,因為這些時間是屬于家庭的。
那段時間,我的工作被安排得很滿,但我并沒有加很多班。因為這些工作都安排得很精確:每個會議幾點開始、幾點結束、要達成什么樣的共識,在會議之前都會被規(guī)劃清楚,在會議中也會被嚴格遵守,鮮少出現會議超時的現象。而慢慢地,我發(fā)現這樣的工作模式,真的讓加班變得“毫無必要”,因為事情完全做得完。
但在亞洲,加班卻是迥然不同的另一種場景。從中國內地到日本、到新加坡、到中國香港,再到中國臺灣,加班似乎是很多行業(yè)、很多公司的“文化”。記得我在做第一份工作時,我所在的傳播領域是個盛行加班的行業(yè)。那時候我在下班時間已經過了20分鐘、完成了一天的工作后要拎包回家,居然會有一種罪惡感油然而生—看著燈火通明的辦公室,忙忙碌碌的同事們,我真的覺得自己走早了。可是我明明已經把當天的工作做完了啊……
后來我發(fā)現了一個規(guī)律,當時那個行業(yè)的同事不得不加班,主要是因為兩個問題:一是幫助客戶趕各種deadline,但客戶自己卻沒有足夠的緊迫感(或者至少是沒有足夠強的時間觀念);二是在傳播行業(yè)中,創(chuàng)意人員和策略人員的“工作時間表”完全不一樣,策略人員基本上早上都會按時上班,而創(chuàng)意人員因為習慣“挑燈夜戰(zhàn)”,一般都是到中午左右才會進公司。所以,很多策略人員不得不熬到晚上繼續(xù)和創(chuàng)意人員一起工作。
其實,如果你發(fā)現了這兩個問題,就不難解決。首先,如果客戶不太善于規(guī)劃時間,你絕對可以挺身而出幫助他們規(guī)劃好時間表,避免什么事情都以很急迫的方式出現—如果你有擔心,相信我,沒有哪個客戶愿意自己的項目被延遲。
和創(chuàng)意人員工作的模式也完全可以變通。早上的時間可以把給創(chuàng)意部同事的簡報與文檔準備好,中午的時候約大家一起吃個飯,趁著所有人腦子最清醒的時候把問題講清楚。下午可以繼續(xù)討論,晚上就留給“夜貓子們”干活,第二天收作業(yè)??赡芤婚_始,客戶和創(chuàng)意人員都需要一些時間來適應這樣的工作方法,但是對于廣告公司里的策略人員來說,管好時間表也是決策能力的一種體現。
說了這么多,簡單點兒說,就是想告訴大家,不要為了“跟從別人的時間表”而讓自己無意義地加班。就算要加班,也要真的貢獻些有意義的、額外的生產力。