劉勇

摘要：機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理包括合同管理、采購(gòu)管理、資源管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等內(nèi)容，其中進(jìn)度管理占有比較重要的地位。本文首先簡(jiǎn)單介紹了機(jī)電安裝工程的進(jìn)度管理及其特點(diǎn)，然后分析了影響機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理的因素及其存在問(wèn)題，最后從兩個(gè)方面介紹了進(jìn)度管理中最為重要的進(jìn)度控制。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝工程；進(jìn)度管理；進(jìn)度控制

中圖分類(lèi)號(hào)：TU758.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1674-3954（2013）21-0161-02

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生活水平的大大提高，現(xiàn)在的建筑工程越來(lái)越多，機(jī)電安裝工程所占的比重也越來(lái)越大，這就使得機(jī)電安裝工程的項(xiàng)目管理越來(lái)越重要。

進(jìn)度管理是機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理中比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容，因?yàn)樗粌H能夠影響整個(gè)工程的竣工驗(yàn)收和交付使用，還會(huì)影響整個(gè)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，如何使進(jìn)度管理更加科學(xué)化、規(guī)范化已經(jīng)引起越來(lái)越多的機(jī)電安裝項(xiàng)目管理者的重視。

1 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理及其特點(diǎn)

1.1 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理

機(jī)電安裝工程項(xiàng)目是指按照一定的工藝和方法，將不同規(guī)格、型號(hào)、性能、材質(zhì)的設(shè)備、管路、線路等有機(jī)組合起來(lái)，滿(mǎn)足使用功能要求的項(xiàng)目。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理包括施工招投標(biāo)管理、合同管理、采購(gòu)管理、資源管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、試運(yùn)行管理、竣工驗(yàn)收管理等內(nèi)容。其中進(jìn)度管理是比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

進(jìn)度管理是指在機(jī)電安裝過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其實(shí)質(zhì)就是將工程的整體目標(biāo)進(jìn)行分解，化整為零，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分了解工程的每個(gè)進(jìn)度，優(yōu)化所有細(xì)節(jié)，進(jìn)而掌控整個(gè)工程建設(shè)。它要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，要定期檢查實(shí)際進(jìn)度是否按照進(jìn)度計(jì)劃要求進(jìn)行，如果沒(méi)有則需要找出原因，看是否需要修訂計(jì)劃或是采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

由于機(jī)電安裝過(guò)程比較繁瑣，所以在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要嚴(yán)格控制每個(gè)階段的步驟，在確保各階段工程不延期的基礎(chǔ)上保證工程質(zhì)量。項(xiàng)目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制。

1.2 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理特點(diǎn)

機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理的特點(diǎn)主要包括以下四個(gè)：

（1）使用新技術(shù)、新材料、新工藝，不僅保證了工程質(zhì)量，還能有效縮短工期，提高進(jìn)度。

（2）多專(zhuān)業(yè)交叉，學(xué)科跨度大，進(jìn)度控制專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。

（3）各階段工程建設(shè)不是獨(dú)立存在的，需要相互協(xié)調(diào)。

（4）時(shí)間跨度大，覆蓋了整個(gè)工程建設(shè)工期，包括工程建設(shè)初期的計(jì)劃，以及工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收和交付使用。

2 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理的影響因素

2.1 人工因素

在機(jī)電安裝過(guò)程中，不僅涉及到項(xiàng)目管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，還包括特種作業(yè)人員、后期維修人員等，他們組成了機(jī)電安裝的人工整體，是缺一不可的。如果缺少了任何一方，都不能保證工程的順利完成。例如，如果缺少了項(xiàng)目管理人員，那么就不能整體把握工程建設(shè)的管理計(jì)劃，影響工程的實(shí)施進(jìn)度。

2.2 材料因素

只有保證材料的正常供應(yīng)，才能確保工程如期進(jìn)行。在機(jī)電安裝工程中，所需的材料種類(lèi)不僅多且雜，那么就需要在工程策劃階段編制詳細(xì)的材料需用計(jì)劃，確保材料的及時(shí)供應(yīng)。另外，還需制定采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，保證材料的有序保管和發(fā)放。

2.3 設(shè)備因素

機(jī)電設(shè)備對(duì)安裝工程有著很大的影響，因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行才能保證工程的順利開(kāi)展。在購(gòu)買(mǎi)機(jī)電設(shè)備時(shí)，要對(duì)比分析設(shè)備的資料和數(shù)據(jù)，選取性能優(yōu)良的設(shè)備。另外，對(duì)于特殊性設(shè)備，還可以委派專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，監(jiān)督測(cè)試設(shè)備的性能，保證設(shè)備出廠的質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。

2.4 施工工藝因素

機(jī)電安裝工程不同，所使用的施工工藝也會(huì)不同。例如在鋼結(jié)構(gòu)安裝工程中，如果基礎(chǔ)形式不同，那么采用的吊裝順序也會(huì)不同。另外，在專(zhuān)業(yè)施工過(guò)程中，不同的部位也可能采取不同的施工工藝。

2.5 施工環(huán)境因素

在機(jī)電安裝過(guò)程中，環(huán)境因素主要包括內(nèi)部因素和外部因素。例如施工現(xiàn)場(chǎng)就是內(nèi)部因素，南京要舉辦的青奧會(huì)就是外部因素。

3 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理存在的問(wèn)題

3.1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理模式存在問(wèn)題

3.1.1 法人代表與項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的認(rèn)識(shí)模糊

對(duì)于機(jī)電安裝工程項(xiàng)目，現(xiàn)在多采用項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。也就是說(shuō)由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)工程的決策，但是由于一些單位的企業(yè)法人也會(huì)兼任項(xiàng)目經(jīng)理，因此導(dǎo)致法人代表與項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任關(guān)系比較模糊，而這種模糊關(guān)系會(huì)直接引起進(jìn)度管理控制力的不足。

3.1.2 企業(yè)重視項(xiàng)目承攬，輕視項(xiàng)目管理

近幾年來(lái)，由于企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)了投標(biāo)承攬工作，導(dǎo)致對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的控制和管理不足，致使進(jìn)度管理混亂，不僅增加了工程成本，還降低了工程質(zhì)量，影響了整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。

3.1.3 施工項(xiàng)目制度不健全，各項(xiàng)管理難以落實(shí)

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，由于施工項(xiàng)目制度不健全，導(dǎo)致施工項(xiàng)目存在很多問(wèn)題，一些制度可能與實(shí)際施工“貌合神離”。另外，由于沒(méi)有具體詳細(xì)的管理措施和方法，因此很難在施工中落實(shí)，導(dǎo)致進(jìn)度管理沒(méi)有制度可依。

3.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任權(quán)利不一致，項(xiàng)目管理不到位

一些企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任權(quán)利不一致，沒(méi)有制定明確的獎(jiǎng)罰細(xì)則，致使項(xiàng)目管理不到位，影響施工進(jìn)度。

3.2 機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理存在問(wèn)題

機(jī)電安裝工程的施工進(jìn)度受很多因素的影響，盡管在設(shè)計(jì)初始階段我們做了充分詳盡的考慮，但是在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃時(shí)仍然會(huì)出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，影響整個(gè)工程的施工進(jìn)度。這就要求在實(shí)際的施工過(guò)程中，需要安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度情況的記錄，并對(duì)比分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃，找出原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或者修改原計(jì)劃。這樣，在工程實(shí)際的施工過(guò)程中，不斷的進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整計(jì)劃的動(dòng)態(tài)循環(huán)管理，就能掌控整個(gè)工程的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)機(jī)電工程項(xiàng)目的管理。

機(jī)電安裝工程的進(jìn)度管理中主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：

（1）工程承包商的施工管理能力不強(qiáng)；

（2）施工的各個(gè)階段應(yīng)該相互協(xié)調(diào)；

（3）施工方案對(duì)施工的指導(dǎo)作用不大；

（4）不能預(yù)見(jiàn)進(jìn)度執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。

4 機(jī)電安裝工程進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是機(jī)電安裝工程進(jìn)度管理中最重要的內(nèi)容之一。機(jī)電工程項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、信息管理措施。本文從施工過(guò)程和施工后期兩個(gè)方面對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行了分析。

4.1 施工過(guò)程中的進(jìn)度控制

在機(jī)電安裝施工過(guò)程中，進(jìn)度控制主要做以下幾個(gè)方面的工作：

（1）結(jié)合實(shí)際的工程進(jìn)度，預(yù)測(cè)施工的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)行進(jìn)度控制，可以根據(jù)施工計(jì)劃確定進(jìn)度控制的周期。

（2）需要委派專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員記錄實(shí)際的施工進(jìn)度，包括每項(xiàng)工作的開(kāi)始日期、工作進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、解決措施及完成日期，確保實(shí)時(shí)掌控整個(gè)工程的完成情況。

（3）了解并掌握施工的進(jìn)展情況，以及由設(shè)計(jì)變更引起的進(jìn)度變化等。及時(shí)做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備，加強(qiáng)作業(yè)管理和調(diào)度。

（4）掌握工程的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各個(gè)進(jìn)度的關(guān)系，解決各種矛盾問(wèn)題，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的動(dòng)態(tài)平衡，保證作業(yè)計(jì)劃的順利完成。

（5）加強(qiáng)責(zé)任制，工程項(xiàng)目總部應(yīng)該定期召開(kāi)會(huì)議，檢查施工進(jìn)度的完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，補(bǔ)充措施，落實(shí)計(jì)劃。

4.2 施工后進(jìn)度控制

一個(gè)完整的機(jī)電安裝工程，需要制定完整的計(jì)劃，不僅包括施工前期計(jì)劃，還應(yīng)該包括施工后期的收尾以及管理計(jì)劃。作為機(jī)電安裝工程的進(jìn)度管理，施工后進(jìn)度控制應(yīng)該放到比較重要的位置。施工后的進(jìn)度控制是指工程完成后的進(jìn)度控制工作，包括工程質(zhì)量的驗(yàn)收，工程索賠的處理，進(jìn)度控制報(bào)告的編制，以及進(jìn)度資料的整理、保存等。

其中施工進(jìn)度報(bào)告要及時(shí)整理，以便正確分析整個(gè)工程的進(jìn)度控制。進(jìn)度控制報(bào)告，就是將實(shí)際施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及建議的補(bǔ)救措施以簡(jiǎn)單的書(shū)面報(bào)告形式呈給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，以便他們能盡快制定策略，保證施工的正常運(yùn)行。在編寫(xiě)進(jìn)度控制報(bào)告時(shí)，如果報(bào)告的對(duì)象不同，編寫(xiě)范圍和內(nèi)容也會(huì)不同。一般情況下，進(jìn)度控制報(bào)告可以分為三種，即項(xiàng)目概要級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告、項(xiàng)目管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告和業(yè)務(wù)管理級(jí)進(jìn)度。只有編寫(xiě)好了進(jìn)度控制報(bào)告，才能使負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)了解掌握工程的進(jìn)展情況，對(duì)工程的順利進(jìn)行具有非常重要的意義。

5 結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)度管理是機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，本文在介紹機(jī)電安裝工程的進(jìn)度管理定義及其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，分析了影響進(jìn)度管理的幾個(gè)因素及其存在的問(wèn)題，并從施工過(guò)程和施工后期兩個(gè)方面介紹了進(jìn)度控制。

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