劉麗英
摘要:隨著我國(guó)改革開(kāi)放不斷深入和經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,市場(chǎng)體制也逐漸完善,企業(yè)所面臨的環(huán)境也發(fā)生巨大變化,尤其是中小企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題,努力探索適合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理現(xiàn)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,并且在我國(guó)許多企業(yè)得到應(yīng)用和推廣。它有利于完善財(cái)務(wù)預(yù)算的管理體系和提高企業(yè)的管理水平。本文先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算概況和中小企業(yè)預(yù)算存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述,然后分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的內(nèi)容并提出一些建議。以期能為我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供一些有益的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化管理
1.前言
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,我國(guó)的中小企業(yè)的發(fā)展有著自己的特點(diǎn),若實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)的管理水平滯后就成為了制約其發(fā)展的瓶頸, 尤其是更加迫切的需要提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,有著復(fù)雜性、多變性、系統(tǒng)性等特征,同時(shí)它也存在許多問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算則是企業(yè)未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成本和現(xiàn)金收支等方面的各種預(yù)算的總稱。財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中有著重要的地位,它綜合反映了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,同時(shí)能使企業(yè)的管理者更全面的了解經(jīng)營(yíng)情況及資金運(yùn)作質(zhì)量,能促使企業(yè)及時(shí)的調(diào)整有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策。因此,對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,有利于解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理所存在的問(wèn)題,有助于中小企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過(guò)近幾十年的發(fā)展演變已經(jīng)成為一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理的模式,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅有利于企業(yè)的可持續(xù)的發(fā)展,也有利于提高企業(yè)的綜合能力。因此,我們應(yīng)該要對(duì)其給予充分的重視。
2.1企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指對(duì)企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行全面的分析,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)及決策的基礎(chǔ)上,用實(shí)物和價(jià)值等不同形態(tài)所反映出將來(lái)一定時(shí)期企業(yè)的投資、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況等一系列的規(guī)劃。
2.2企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
首先,具有約束性。在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算中,各個(gè)環(huán)節(jié)和程序均有著不同程度的約束性,任何人和任何部門,甚至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都不得隨意的更改。在預(yù)算管理具體的實(shí)施過(guò)程中,必須嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)來(lái)核算和控制,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督措施,更加全面的控制財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施。
其次,還具有綜合性。它的綜合性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容上。企業(yè)的預(yù)算管理過(guò)程中,如果涉及目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)的有關(guān)業(yè)務(wù)或事項(xiàng),均要用貨幣的形式在預(yù)算的過(guò)程中得到反映并進(jìn)行管理。若要實(shí)現(xiàn)更全面的預(yù)算,必須將預(yù)算的依據(jù)與目的、組織和控制,及最后的考評(píng)等貫穿到每一個(gè)部門,并且落實(shí)到所有員工負(fù)責(zé)的事務(wù)和業(yè)務(wù)上。通過(guò)進(jìn)行預(yù)算,能使企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算達(dá)到全面實(shí)施的效果。
3.中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問(wèn)題
同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)反應(yīng)能力靈活,在吸納人員就業(yè)和促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)斷等方面有著重要作用。因?yàn)橹行∑髽I(yè)的基礎(chǔ)管理比較薄弱、滯后的組織制度和粗放的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等, 使得它的財(cái)務(wù)預(yù)算中存在著一些有待解決的問(wèn)題。
3.1管理中科學(xué)規(guī)范性差
我國(guó)存在著不同類型的中小企業(yè),于是在企業(yè)管理上存在著很多各式各樣的問(wèn)題,產(chǎn)權(quán)和企業(yè)制度的不規(guī)范約束了很多中小企業(yè)的發(fā)展。從以前的國(guó)有或集體所有制轉(zhuǎn)變來(lái)的中小企業(yè)依然實(shí)行著國(guó)有企業(yè)那套管理制度,有大多數(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)變成非國(guó)有化的管理制度感到不適應(yīng),然而很多私有的家族管理的中小企業(yè)其管理多是根據(jù)自己的主現(xiàn)經(jīng)驗(yàn),用人情來(lái)代替制度,必定導(dǎo)致由于管理方面的漏洞而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2缺乏預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
我國(guó)的中小企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)內(nèi)部的管理混亂現(xiàn)象影響了其自身的發(fā)展,各個(gè)部門間的信息不暢通,多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程及管理很是隨意,依然憑借經(jīng)驗(yàn)管理, 并未真正的實(shí)行科學(xué)管理。制度方面,許多中小企業(yè)績(jī)效考核常常未有明確指標(biāo), 有很大的隨意性操作,某些考核工具看似比較客觀,但有可能也會(huì)導(dǎo)致不公平的待遇。然而實(shí)際操作中,考核指標(biāo)不夠明確和完善,很容易使管理手段失效。
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中缺乏戰(zhàn)略性思路和規(guī)劃。無(wú)計(jì)劃與無(wú)預(yù)算的決策, 導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)政策脫離客觀的行業(yè)環(huán)境,對(duì)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律得不到深刻全面的了解, 對(duì)發(fā)展方向形成不了統(tǒng)一認(rèn)識(shí),造成大量的資源浪費(fèi)和難以彌補(bǔ)的損失,主要原因是企業(yè)管理人員缺乏著全局觀念。缺乏合理的計(jì)劃,有問(wèn)題只會(huì)頭痛醫(yī)頭,真正到了具體去實(shí)施戰(zhàn)略的時(shí)候, 才意識(shí)到企業(yè)并沒(méi)有相關(guān)的專業(yè)人才和特殊技能,導(dǎo)致很多不具備能力的人占據(jù)重要的職位卻發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。
3.3財(cái)務(wù)控制的能力薄弱
首先,財(cái)務(wù)控制能力薄弱,缺少科學(xué)性。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力薄弱表現(xiàn)在: 現(xiàn)金的管理不嚴(yán),致使資金不足或閑置;賬款的周轉(zhuǎn)緩慢,使其資金回收較困難;存貨量控制很薄弱,容易資金呆滯。
其次,管理模式隨意和管理觀念的陳舊。大部分中小企業(yè)是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度的統(tǒng)一,往往企業(yè)的投資者也是經(jīng)營(yíng)者,必定會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一些負(fù)面的影響。對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法不重視和缺乏研究,造成企業(yè)的職責(zé)不分、財(cái)務(wù)管理的混亂及財(cái)務(wù)監(jiān)控的不嚴(yán)等。
最后,融資困難和資金資金嚴(yán)重不足。這是制約中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)最突出的問(wèn)題。中小企業(yè)的傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)的不確定性,加上負(fù)債過(guò)多使其很難從銀行那獲得貸款,以及國(guó)家政策的扶助不足,造成中小企業(yè)融資的成本和風(fēng)險(xiǎn)加大。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理是解決中小企業(yè)問(wèn)題的關(guān)鍵
關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理是需要一個(gè)過(guò)程, 我們應(yīng)從以下方面進(jìn)行分析:
4.1完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度的完善和財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理首要的保障。企業(yè)想要建立起完善的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度:第一,企業(yè)根據(jù)自己的客觀情況,對(duì)財(cái)務(wù)崗位實(shí)行精細(xì)化管理,明確財(cái)務(wù)崗位任務(wù)及職責(zé),定期進(jìn)行檢監(jiān)督檢查。第二,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行精細(xì)化與規(guī)范化,實(shí)事求是的對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并保障這些制度的執(zhí)行。
4.2建立全面的預(yù)算管理制度
企業(yè)應(yīng)建立全面的預(yù)算管理制度,提高其預(yù)算的執(zhí)行力度,增強(qiáng)其預(yù)算的編制準(zhǔn)確性,進(jìn)而促使預(yù)算定額精細(xì)化管理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。企業(yè)提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性,根據(jù)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求對(duì)預(yù)算編制實(shí)行細(xì)化,對(duì)市場(chǎng)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理分析,再根據(jù)企業(yè)規(guī)模、發(fā)展情況等,制定科學(xué)的企業(yè)預(yù)算,使企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)計(jì)劃有據(jù)可依。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,更好的實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
4.3構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)制度和績(jī)效評(píng)價(jià)體系
內(nèi)部審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理重要的保障。企業(yè)構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,就必須充分的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。這樣才能使企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的問(wèn)題,就可以有針對(duì)性的糾正。企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的指標(biāo)納入這個(gè)體系中,進(jìn)而激勵(lì)并約束企業(yè)管理人員進(jìn)行更有效率的工作。
4.4加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使了我國(guó)中小企業(yè)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量更多,以及企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息也更復(fù)雜,特別是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)及信息處理能力要求更高。因此中小企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),提高自身的管理效率,從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5.結(jié)語(yǔ)
本文先對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行分析和說(shuō)明,并據(jù)此得出中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管理對(duì)其發(fā)展是極其重要且是勢(shì)在必行的,最后關(guān)于中小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理提出一些措施和建議。相信這種管理模式能給我國(guó)中小企業(yè)注入新的觀念和制度上的創(chuàng)新,促進(jìn)中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷的更好更快的發(fā)展,同時(shí)有利于社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。(作者單位:中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院)
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