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淺析企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及改進(jìn)方案

2013-04-29 23:05鄭蕊蕊
今日湖北·下旬刊 2013年7期
關(guān)鍵詞:成本控制費(fèi)用成本

鄭蕊蕊

摘 要 對(duì)于企業(yè)管理而言,成本控制是永恒的主題;本控制意義重要。加強(qiáng)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益雖已是老生常談,但在現(xiàn)實(shí)中還存在很多問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)按照成本控制的原則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,采取有效措施實(shí)施成本控制。

關(guān)鍵詞 成本 費(fèi)用 成本控制

成本控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,按照既定的成本目標(biāo),對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本費(fèi)用的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,及時(shí)揭示偏差,并采取有效措施糾正不利差異,發(fā)展有利差異,使產(chǎn)品實(shí)際成本被限制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量,達(dá)到自身管理目標(biāo)的形成。

一、目前企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

(一)成本控制思想落后,成本控制不完善

傳統(tǒng)的成本控制是以是否節(jié)約為參考,僅僅強(qiáng)調(diào)成本的降低,節(jié)省費(fèi)用開支。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導(dǎo)的成本控制,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來(lái)績(jī)效而支出某些短期看來(lái)是高昂的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本的核算,缺少管理成本的核算。

(二)成本控制方法和手段落后

在成本管理方法方面,過(guò)分依賴傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控?,F(xiàn)有成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀?,不能提供做出正確決策的有效信息,不能深入反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果。由于產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。

(三)成本控制制度和體系不完善

在成本管理制度方面,有些企業(yè)沒有建立起內(nèi)部成本控制制度,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度都不完善;有些企業(yè)雖然制定了一些制度,但只是“寫在紙上”,“貼在墻上”,只求形式,不講實(shí)效,有些企業(yè)對(duì)制度的執(zhí)行缺乏全面監(jiān)督、考核,沒有將考核指標(biāo)切實(shí)落實(shí)到個(gè)人,達(dá)不到調(diào)動(dòng)職工積極性的目的。在成本管理體系方面,成本的控制沒有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出直至售后服務(wù)的全過(guò)程,只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只偏重于事后的反饋。而事前、事中控制不力,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對(duì)策

(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)全員成本意識(shí)

成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各部門、各單位密切配合,得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是非常重要的。而企業(yè)的日常事務(wù),是由廣大員工來(lái)執(zhí)行的,他們會(huì)直接或間接地影響成本費(fèi)用水平。因此,要加強(qiáng)宣傳,使成本費(fèi)用理念深入人心,讓每一位員工知道,他們的行為也會(huì)對(duì)企業(yè)的成本水平產(chǎn)生影響。

(二)建立健全成本控制體系

(1)建立成本控制組織機(jī)構(gòu)。設(shè)立成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門和基層單位的負(fù)責(zé)人組成;設(shè)立成本控制工作小組。同時(shí),要求各基層單位建立相應(yīng)的成本控制組織機(jī)構(gòu)。

(2)建立成本控制制度。根據(jù)會(huì)計(jì)法及其他相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定出適用于本企業(yè)的成本控制制度,并以適當(dāng)?shù)男问桨l(fā)布,要求各部門和單位遵照?qǐng)?zhí)行。

(3)建立成本核算制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)的特點(diǎn)及管理的要求,制定出適合本企業(yè)的成本核算制度。

(4)建立成本的責(zé)任制度,細(xì)化成本控制指標(biāo),層層分解,指標(biāo)不僅要分解到每個(gè)層次的每個(gè)單位,還要從每個(gè)單位分解至每個(gè)崗位和每個(gè)員工。

(5)建立成本的考核制度。應(yīng)采用各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)各責(zé)任中心的成本控制的完成情況進(jìn)行考核,并據(jù)此對(duì)各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(三)實(shí)行成本定額管理

定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動(dòng)定額、定員、費(fèi)用定額等)控制成本的各項(xiàng)消耗,達(dá)到降低成本的目的。

(四)利用信息技術(shù)降低企業(yè)成本

(1)財(cái)務(wù)軟件對(duì)手工工作的替代,能更加準(zhǔn)確、高效地完成工作,提高工作效率,降低成本。

(2)能盡早獲得準(zhǔn)確詳實(shí)的信息,及時(shí)做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、正確決策,從而最大限度地規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),防范由于信息原因造成的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)而導(dǎo)致的決策失誤。

(3)利用信息手段改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和方式,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,例如:電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等,都可以改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)、銷售模式,達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的。

現(xiàn)代企業(yè)成本管理一直是一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得“成本”這一影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與效益的重要因素,越來(lái)越受到各方的重視。因此,應(yīng)通過(guò)加大成本管理工作的力度,建立恰當(dāng)?shù)某杀竟芾眢w系來(lái)不斷提高管理水平,并盡可能多地吸取和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。

參考文獻(xiàn):

[1]孔令濤.現(xiàn)代企業(yè)成本管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2010.27.

[2]文秋林.現(xiàn)代理財(cái)通論[M].北京:研究出版社.2009.

[3]韓福榮.現(xiàn)代質(zhì)量管理學(xué)[M].機(jī)械工業(yè)出版社.2010.

[4]梁明哲.淺論企業(yè)成本管理模式[J].管理文庫(kù).

(作者單位: 東營(yíng)職業(yè)學(xué)院)

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