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淺談車站旅客行李托運(yùn)結(jié)合車站整體客服需要向物流業(yè)轉(zhuǎn)型的改善對策

2013-04-29 16:37:39王劍書
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年8期
關(guān)鍵詞:改善對策車站物流

王劍書

摘 要:現(xiàn)以車站旅客運(yùn)輸服務(wù)中遇到的旅客托運(yùn)行李難的實(shí)際問題,引申到車站行包運(yùn)輸必須向現(xiàn)代化物流轉(zhuǎn)型的趨勢性以及車站行李托運(yùn)密切結(jié)合車站客運(yùn)服務(wù)環(huán)節(jié)中的必要性。對目前車站旅客行李托運(yùn)中存在的問題,提出五項(xiàng)改善措施,建立車站旅客行李托運(yùn)聯(lián)網(wǎng)體系,為旅客提供便捷服務(wù)和延伸服務(wù),同時(shí)為鐵路車站和行運(yùn)公司增運(yùn)增收,開拓新的市場,更是為行包運(yùn)輸物流行李托運(yùn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化和調(diào)整。

關(guān)鍵詞:車站;行李托運(yùn);物流;改善對策

1 引言

客運(yùn)市場的競爭是服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,只有不斷開發(fā)推出服務(wù)產(chǎn)品、提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度方便旅客出行,鐵路旅客運(yùn)輸才能獲得更多的市場份額。蘭州車站是全路43個(gè)大型客運(yùn)一等站之一,位于隴海、蘭新、蘭青、包蘭四條鐵路干線的交匯點(diǎn),從社會(huì)服務(wù)效益看,蘭州車站作為甘肅省省會(huì)城市的最大鐵路客運(yùn)站充分發(fā)揮了運(yùn)量大、行程長、出行消費(fèi)水平低和全天候等特點(diǎn),從而促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,滿足人員流動(dòng)的需要。而旅客隨身攜帶的行李物品正是鐵路旅客運(yùn)輸中的“貨運(yùn)”,蘭州車站行李托運(yùn)及到發(fā)作業(yè)在客運(yùn)站西側(cè)50米處營業(yè)部辦理,隸屬中鐵快運(yùn)蘭州分公司。在蘭州車站現(xiàn)場服務(wù)工作中,常常碰到旅客關(guān)于行包如何托運(yùn)、如何快速便捷辦理手續(xù)等服務(wù)問題,往往由于時(shí)間關(guān)系或旅客嫌麻煩等原因,不能得到妥善的處理,形成旅客服務(wù)中“斷點(diǎn)和盲區(qū)”,如何在車站候車進(jìn)站環(huán)節(jié)中,兼具同時(shí)快捷托運(yùn)旅客行李物品的辦理,是提高服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)產(chǎn)品,滿足旅客旅行需求,促進(jìn)其物流化轉(zhuǎn)型的有效途徑。本論文以蘭州客運(yùn)站為研究對象,對蘭州站增設(shè)“行李物品”托運(yùn)進(jìn)行分析研究,對于研究既有線“老站”解決旅客行李托運(yùn)辦理中存在的問題,實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”,從而吸引客流、擴(kuò)大旅客運(yùn)輸市場的占有份額,增加運(yùn)營收入具有現(xiàn)實(shí)的理論和實(shí)際意義。

2 目前蘭州車站托運(yùn)行李工作現(xiàn)狀

2.1 蘭州車站客運(yùn)業(yè)務(wù)量介紹

蘭州車站日均辦理圖定旅客列車58對,始發(fā)、終到旅客列車31對,通過旅客列車27對;直達(dá)特快旅客列車1對,特快旅客列車19對,快速旅客列車25對,旅游車1對,普通旅客快車5對,普通旅客慢車3對、通勤列車4對。2011年10月1日旅客發(fā)送量達(dá)55284人,創(chuàng)下旅客發(fā)送量歷史最高日;2011年8月21日客運(yùn)收入達(dá)1021.19萬元,創(chuàng)客運(yùn)收入歷史最高日。

2.2 現(xiàn)場客運(yùn)工作關(guān)于旅客行李托運(yùn)服務(wù)存在的問題

一是旅客急需辦理行包托運(yùn)時(shí),車站工作人員只能引導(dǎo)旅客到營業(yè)部辦理,而不能及時(shí)給予進(jìn)一步的幫助,往往存在旅客托運(yùn)行李咨詢難、辦理難的問題,極不方便旅客的出行,也為車站旅客服務(wù)帶來比較大的局限性。二是在客運(yùn)規(guī)章中,行李定義為:旅客自用的被褥、衣服、個(gè)人閱讀的書籍、殘疾人車和其他旅行必需品,每一成年旅客行李限重20公斤,行李的長、寬、高之和不大于160厘米,在此范圍之外的均需要行李托運(yùn),但在現(xiàn)場工作實(shí)際中,旅客行李超限后的托運(yùn)問題,一直得不到有效妥善地解決。三是對旅客行李托運(yùn)收費(fèi)高、手續(xù)繁瑣,耽誤旅客乘車時(shí)間,造成旅客不愿托運(yùn),鐵路行包運(yùn)量、運(yùn)輸收入的流失。行李托運(yùn)其本意和初衷是為旅客運(yùn)輸隨身不便攜帶的行李,提高鐵路旅客運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,蘭州站春運(yùn)期間旅客會(huì)大量攜帶土特產(chǎn)、禮品、旅游紀(jì)念品;民工客流期間攜帶被子、衣物、生活用品甚至攜帶米、面油;棉農(nóng)工返回時(shí),往往帶大包小包的棉花,行李相對較大,較多,但目前蘭周車站旅客行李托運(yùn)的現(xiàn)狀已不符合旅客運(yùn)輸?shù)男枰?,滿足不了旅客的切身服務(wù)要求。

3 旅客行李托運(yùn)服務(wù)物流化是必然趨勢

按照我國物流業(yè)發(fā)展趨勢,行包運(yùn)輸必須走向市場化發(fā)展的道路。只有依托鐵路干線資源,發(fā)揮鐵路運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)核心優(yōu)勢,有效配置資源,提高旅客服務(wù)質(zhì)量,才能迅速提升其他公路、航空、郵政等多種運(yùn)輸?shù)氖袌龈偁幜1]。所以旅客行包托運(yùn)服務(wù)必須融入在本車站整體服務(wù)中,實(shí)現(xiàn)提高車站旅客服務(wù)質(zhì)量和增加行李托運(yùn)量、增加效益的雙贏,而傳統(tǒng)行包運(yùn)輸模式必須加快自身改革,快速向現(xiàn)代化物流轉(zhuǎn)型。

4 鐵路車站行包運(yùn)輸向現(xiàn)代物流發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

4.1 政策支持和資源優(yōu)勢

一是黨中央、國務(wù)院提出落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)的要求,為鐵路的快速發(fā)展創(chuàng)造了良好的大環(huán)境;《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》的實(shí)施對未來行包公司的發(fā)展都將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。二是有較完備的基礎(chǔ)設(shè)施。8.6萬多公里營業(yè)鐵路遍及全國,還有相當(dāng)數(shù)量的車站、通訊和貨物裝卸、儲存設(shè)備,能夠較好地滿足旅客行程需要。

4.2 實(shí)施過程中的困難和挑戰(zhàn)

目前,蘭州車站旅客行包即時(shí)托運(yùn)缺乏完整的服務(wù)鏈條,不能滿足旅客全程、便捷、增值服務(wù)的新需求,未能形成一個(gè)共同的與旅客交換信息的平臺,往往不能成為旅客的首選,與大物流快速發(fā)展形成較大反差[2]。然而,問題和需求孕育著旅客運(yùn)輸與車站行李托運(yùn)服務(wù)的發(fā)展,解決這些問題,是使廣大旅客首選乘坐火車出行,擴(kuò)大客運(yùn)市場占有份額的一個(gè)最佳時(shí)機(jī)。

5 改善蘭州車站旅客行包運(yùn)輸服務(wù)的對策和建議

5.1 在外部大環(huán)境下建立全國性的車站旅客行李托運(yùn)體系

改變現(xiàn)有鐵路車站與營業(yè)部劃地經(jīng)營,各自為政的現(xiàn)象,建立全國性的車站行包運(yùn)輸公司,同時(shí)也是全國性的物流配送公司,可以借鑒郵政系統(tǒng)的EMS,在現(xiàn)有中鐵快運(yùn)公司的基礎(chǔ)上,將所有旅客行包業(yè)務(wù)納入中鐵快運(yùn)中,使之成為全國統(tǒng)一的車站旅客行包運(yùn)輸公司,營業(yè)線各客運(yùn)車站內(nèi)部設(shè)行李托運(yùn)代理,直接面對服務(wù)于上車旅客。

5.2 在技術(shù)更新支持下建立全國聯(lián)網(wǎng)的行包信息系統(tǒng)

1997年起,全國實(shí)行售票系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化,至今已形成全路聯(lián)網(wǎng)售票,發(fā)售異地票、往返票、聯(lián)程票,售票速度快、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確,為客流組織提供了極大方便。與之相比,行包方面新科技、新技術(shù)的采用力度還比較小,建議在全國各站營業(yè)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的同時(shí),列車上也能同時(shí)聯(lián)網(wǎng),站車交接用掃描行包票完成。這樣不僅可以最大限度地利用行李車的運(yùn)能,還能動(dòng)態(tài)追蹤旅客每件行包位置,建立全國性的行包追蹤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“旅客、行李共達(dá)目的地”的服務(wù)管理。

5.3 在車站候車、購票同時(shí)為旅客開展行李托運(yùn)代理

蘭州站根據(jù)旅客需求,可以在“站長值班室”、售票大廳“服務(wù)臺”推行車站行包代理制,開辦行李托運(yùn)網(wǎng)點(diǎn),在旅客購買車票的同時(shí),辦理行李托運(yùn)業(yè)務(wù),直接為旅客辦理托運(yùn)手續(xù)。在進(jìn)站口、安全檢查處、售票廳前制作懸掛大幅“辦理行李托運(yùn)引導(dǎo)指示”牌,作為車站服務(wù)內(nèi)容之一,廣而告之,方便旅客即時(shí)按需辦理行李托運(yùn),這樣鐵路車站作為接納服務(wù)旅客的“前沿陣地”,充分發(fā)揮好宣傳營銷的作用,為車站推行行包代理制提供堅(jiān)實(shí)可行的實(shí)踐基礎(chǔ)。

6 形成鐵路客運(yùn)服務(wù)品質(zhì)與行李托運(yùn)物流化發(fā)展的雙贏局面

一是為旅客開展行李托運(yùn)代理,使行包運(yùn)輸延伸服務(wù)得到價(jià)值體現(xiàn),既滿足了旅客對鐵路客運(yùn)的進(jìn)一步需求,使車站的客運(yùn)服務(wù)提高到新的水平,又增加了行李托運(yùn)的經(jīng)濟(jì)效益。二是在車站開展行李托運(yùn)代理為行運(yùn)公司行李托運(yùn)發(fā)展另辟蹊徑,會(huì)逐步形成一套行之有效的物流服務(wù)管理基礎(chǔ),初步形成車站行包運(yùn)輸向物流轉(zhuǎn)換的管理模式和作業(yè)辦法,積累“點(diǎn)對點(diǎn)運(yùn)輸”、“門到門服務(wù)”的管理經(jīng)驗(yàn)。三是鐵路運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMIS)項(xiàng)目的全面實(shí)施,帶動(dòng)了鐵路信息化建設(shè)的快速發(fā)展,車站的旅客行李托運(yùn)信息和行運(yùn)公司營業(yè)部可實(shí)現(xiàn)供求服務(wù)的聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)旅客行李的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)托運(yùn)管理。四是“一票制、一口價(jià)”簡化了運(yùn)輸辦理手續(xù),減少了中間環(huán)節(jié)和由此產(chǎn)生的成本支出,與運(yùn)輸?shù)挠袡C(jī)銜接為旅客提供全程服務(wù)和滿意的解決方案,現(xiàn)代物流的發(fā)展必須拓寬第三方、第四方發(fā)展的道路,聯(lián)網(wǎng)配送有利于實(shí)現(xiàn)“外包合作”。五是在車站開辦行李托運(yùn)代理,極大提高了鐵路旅客運(yùn)輸?shù)姆?wù)“含金量”,吸引大量攜帶行李物品多的旅客,老年旅客、帶小孩的旅客、經(jīng)商旅客等;另外,蘭州車站可以對“老幼病殘?jiān)小甭每吞峁{火車票預(yù)約行李托運(yùn)的服務(wù),增加新的服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)建服務(wù)品牌,提高客運(yùn)市場的競爭力。

7 結(jié)束語

鐵路車站作為鐵路運(yùn)輸直接面臨旅客的窗口單位,和鐵路營業(yè)線上旅客和行李的集散地,必須發(fā)揮鐵路運(yùn)輸安全、正點(diǎn)、全天候等與民航、公路、航運(yùn)等其他運(yùn)輸形式所沒有的運(yùn)輸特點(diǎn)和具有的長處,體現(xiàn)鐵路專業(yè)化服務(wù)特征。

實(shí)踐證明:物流業(yè)的發(fā)展不可能是一家單打獨(dú)斗,不可能是一家獨(dú)攬資源,也不可能把所有的效益裝進(jìn)一家的口袋,因此,合作共贏是發(fā)展的趨勢,車站旅客服務(wù)如何與行李托運(yùn)有效結(jié)合,做好環(huán)節(jié)配合協(xié)調(diào),發(fā)揮行包運(yùn)輸整體物流效益,需要更多的實(shí)踐和探索。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,旅客在旅行過程中“包隨人走、取送方便”的旅行需求越來越普遍,呼吁也越來越高,車站和中鐵快運(yùn)以鐵路運(yùn)輸為載體和資源優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流業(yè)快速發(fā)展的道路,建立健全車站開辦行李托運(yùn)代理的市場營銷機(jī)制,同時(shí)為旅客構(gòu)筑貨暢其流、方便準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理、用戶滿意的鐵路物流環(huán)境,建設(shè)和完善車站代理行李托運(yùn)更加專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),是市場化的需求,是物流經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)

[1]霍俊婷.物流運(yùn)輸管理案例—中鐵快運(yùn)與中郵合作共創(chuàng)雙贏[EB/OL].企業(yè)網(wǎng),2010,7.

[2]龐洋.21世紀(jì)我國物流業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)淺析研究[J].物流工程管理,2009(7).

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